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文档简介
第3页共3页办公室人事专员职责模板1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。办公室人事专员职责模板(二)一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、完成领导交办的其它工作。办公室人事专员职责模板(三)1、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划2、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作3、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案4、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作5、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;13、负责对办公用品的管理,以旧
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