呈贡校区教学场地资源申请注意事项

呈贡校区教学场地资源申请注意事项为了使呈贡校区教学资源场地合理利用、各学院临时使用教学场地申请方便快捷。按照学校厉行节约无纸化办公的要求，教务处决定启用教学场地资源申请系统。现把相关注意事项通知如下：一、使用原则（一）教学场地资源的使用原则是首先保证教学需要，一般不予借用，但在不影响正常教学的前提下，下列情况，可准予临时借用教学场地资源：1.教师根据教学计划为学生辅导、补课并经所属开课部门或学院审批；2.经相关部门批准的各类学术活动和讲座；3.经学生处、校团委批准的非娱乐学生社团活动；4.各学院所属社团、班级活动原则上由各学院自行解决，如因特殊原因不能解决，在不影响正常教学活动的前提下，可以提出申请。社团、班级活动一般只能申请普通教室，需要申请多媒体教室的，一定写清楚活动主题和需要多媒体的合理理由，否则不能被审核通过。（二）我校教学场地资源原则上不外借，如因特殊情况外借收费审批，请根据《云南师范大学教学场地资源管理办法》之规定，报请教务处、资产后勤管理处、计财处审核收费审批方可使用。具体参阅：云南师范大学教务信息网—教务规章《云南师范大学教学场地资源管理办法》。二、审批管理各部门指定的工作人员或学院教学秘书为学校教学场地使用的申请管理员，负责本部门、学院的临时教室申请院级审核工作；教务处教务科负责最终审批工作。（一）、呈贡校区报告厅审批1.校长办公室每周发布的“工作日程”使用到的报告厅由校办统一协调安排，不需教务处审批；申请临时活动时注意避免与工作日程上使用到的时段冲突。2.汇文楼3区105报告厅除周四下午和晚上【5-12节】是形势政策课，其他时段报请校团委审批管理。（二）、呈贡校区教室、机房审批1.原则上，在满足申请人需要的前提下，能安排小的就尽量不安排大的，能安排普通的就尽量不安排多媒体教室，能安排多媒体教室就尽量不安排报告厅。2.各学院各部门申请使用计算机房，审批前需要与信息技术中心解继丽老师联系；申请使用精品课程录播教室，审批前需要与白海城老师联系。3.大批量（10间以上），长时间（3周以上）需用教室，请提前备送一份由主管教学的副院长签字的纸质申请到教务科，获批后方可申请审批。4.为规范教学秩序，汇文、汇学、同析等公共教学区不支持娱乐活动（联欢、看电影等视频），实际活动和申请内容要相符，教务处将联合值班室进行实时监控，了解使用情况，如有违反将通报学校按有关规定处罚，务必请各学院审批时注意把关。三、申请程序（一）使用人向所在学院的申请人提出使用申请。教学方面的临时教室使用，申请人为学院教学秘书；学生工作方面的临时教室使用，由学院指定1位辅导员担任学院申请人。申请人负责核实使用的真实情况。（二）申请人进入系统，完成申请步骤。由于从提出申请到审核完成，需要一定的时间，所以提交申请须在使用前一个工作日上午11:00前完成。（三）审核人进入系统完成审核步骤。学院审核一般在每个工作日上午11:00~12:00完成，教务处审核一般在每个工作日下午14：30~16:00点内完成，所以需要使用者提前计划安排。如特殊情况，需立即审批的，以电话方式告知教务科。请注意关注刷新系统，审核未通过的教室不能使用。（四）申请人登录系统查阅审批结果，如果显示学校通过，就可以正常使用，其它状态为不能使用。（五）申请计划取消。突然变更取消申请，如果学院、学校均未审核，可以在网上直接删除申请；如果学校审批通过、值班室已经安排处理的，网上已不能更改取消的活动，需填写一份撤销申请一式两份上报教务科和值班室（如很紧急请及时电话通知值班室、教务科等相关部门，之后补撤销申请）。否则产生后果由申请学院负责。四、其它事项1.教务处、资产后勤管理处、值班室等相关部门今后将加强教室使用的监管。各学院要严格遵守实际使用与申请相符的规定，不能申请多余的预留教室。2.申请人、审核人要保管好自己的用户名和密码，严禁交给学生使用，凡是因账户、密码遗失