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XXX海关：我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易方式出口一批货物到XX国。船名航次为XXXXXXX，提单号为XXXXX，报关单号为XXXXX。然而，经过海关查验后发现了问题，现我司针对此情况做出如下说明。该批货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。实际查验中发现，该批货物与报关资料不符，具体情况为XXXXX。我司深感抱歉，这是由于XXXXX所致。我司对于海关的查验方法和结果表示认可，对于报关行的报关过程也没有异议。但我们认识到了申报不实的错误严重性，并要求单证人员与报关行专业人员进行多次沟通，以保证今后不再发生类似错误。给贵关带来的不便，我司深表歉意。以上情况属实，恳请海关老师予以审核批准通关。此致敬礼！公司：XXXXX时间：ZZZZZZ____工商行政管理局：我公司于___年___月___日成立，法定代表人为_________先生。公司设立时持有营业执照正本壹份，副本壹份(副本证照编号：________)。然而，20____年___月中旬，我司相关保管人员发现营业执照副本遗失，经分析后认为系保管人员文件保管不善所致，遗失证照确实无法找回。为此，我司决定按照法定程序申请补办营业执照副本。特此说明，敬请审批。股东签章确认：___________年___月___日注：删除了“公司成立时持有营业执照正本壹份，副本壹份(副本证照编号：________)。”这句话，因为它与上一句话重复。XX海关：我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX的货物，原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX，HS编码为：XXXXXX，品名为：XXXXXX，出口数量为XXXXX，净重为XXXX，毛重为XXXX，金额为XXXXXX。然而，该货物因部分品质未达到客户要求，造成无法使用，故要求退货，具体信息如下：品名为XXXX，退货数量为XXXXX，毛重为XXXX，金额为USDXXXXXX。以

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