建设单位工程项目档案管理操作手册教学课件

辽宁销售工程项目档案管理指南2019年4月建设单位篇建设项目档案管理指南一建设单位篇●一.术语和定义建设单位管理职责三.收集范围四.项目文件的编制、整理、归档五.项目档案专项验收建设项目档案管理指南-建设单位篇中国石油建设项目档案真实记录和反映了项目建设全过程,是全面鉴定项目质量的重要凭证,也是项目运营管理、维护、改扩建等工作的可靠依据。为进一步规范和加强各市公司建设项目档案管理,我们依据《集团公司建设项目档案管理指南》(2019版),针对建设项目档案的收集、整理、归档等进行学习、讨论建设项目档案管理指南一建设单位篇术语和定义建设项目:建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上独立组织形式、实行统一管理的单位。建设单位:对项目实施履行组织管理并在项目建设过程负总责的组织般指项目法人、项目投资方组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。三.参建单位:参与某一项目建设并对该项目质量承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工总承包、监理、工程质量监督、检测设备制造等单位建设项目档案管理指南一建设单位篇术语和定义四、项目前期文件:工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。五、项目施工文件:项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件六、项目竣工文件:项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图、项目监理文件等组成。七、项目竣工图:项目竣工后按照工程实际情况绘制的图纸。八、项目监理文件:监理单位对项目工程质量、进度、建设资金使用和安全等进行控制的文件。建设项目档案管理指南一建设单位篇术语和定义九、项目交工技术文件:施工单位或其他参建单位按照国家现行的施工标准和规范以及集团相关规定,在施工和管理过程中所形成的,在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资料,是项目施工文件的重要组成部分。十、项目竣工验收文件:项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。十一、质量证明文件:随同进场材料、设备等一同提供的能够证明质量状况的文件,通常包括出厂合格证、说明书、型式检验报告及相关性能检测等。(缺乏设备验收的检查记录)建设项目档案管理指南一建设单位篇术语和定义十二、项目文件:建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、设备采购、施工监理、检测、试生产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形成的全部文件、包括项目前期文件、项目竣工文件、工程质量监督文件和项目竣工验收文件等。十二、项目文件归档:建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各部门将项目各阶段形成的并经过整理的文件定期报送档案管理部门十三、项目档案:指经过鉴定、整理并归档的项目文件。十四、项目档案移交:项目竣工验收合格后,建设单位根据合同、协议或规定将有关项目档案交项目法人、生产运行单位、项目主管部门或有关档案管理部门的过程。建设项目档案管理指南一建设单位篇术语和定义●二.建设单位管理职责三.收集范围四.项目文件的编制、整理、归档五.项目档案专项验收建设项目档案管理指南一建设单位篇设单位管、贯彻执行国家和集团公司有关建设项目档案工作的法律、法规和标准规范二、根据项目建设管理实际,制定本单位项目档案各项管理制度、管理规范、管理程序、监督实施并适时完善。三、负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和归档工作,负责项目档案的移交工作四、建