海特尔机械公司出差管理规定

海特尔机械公司出差管理规定差旅费的支给：因公司业务出差或是调动工作地点出差而产生的差旅费，按本规定执行。差旅费的增减：在差旅费支付时，认定超出本规定的事项，可以增减差旅费的额度。但是增减额度必须得到总务部副总经理的批准。差旅费的划分：差旅费分为国内差旅费和境外差旅费两种。路线：出差的路线及日程，按公司的指示执行。在无指示的情况下，按最短的路线执行。但因公司的事宜或其他不可抗力的原因发生路线变化时，按实际路线计算。关于路线的问题，由总务部长批准。出差申请：出差前，必须填写《出差申请书》，并得到所属领导的批准后提交总务部门。出差报告：出差归来后，3日以内向所属领导提交《出差报告书》，如无出差报告财务有权不予支付相应差旅费。但是陪同客户出差时可不提交出差报告。差旅费的预、决算：原则上，差旅费可以事前按必要的限度借款。但是，必须在出发前1天的下午1时前向财务人员出示《出差申请书》。不出示时，财务不予借款；而且，出差归来后，或者到新工作地点5日内必须对差旅费进行核算。《差旅费决算书》上必须明确填写出发、归来时间，并得到所属上司的签字。超过5日后，按规定由财务人员处理，借款金额由工资中扣除。车辆（含货车）近距离间的同行费、停车费，可以在月末集中决算。超过此期限，财务人员可以拒绝支付。差旅费差旅费包括：出差相关手续费、日补贴、饭费、住宿费以及交通费（费用支付标准请参照表１～４）。出差期间遇到法定节假日或休息日时，符合下述要求的，可以申请补休。出发前，征得领导批准，在法定节假日或休息日期间出差的。因紧急情况或不可避免的原因在法定节假日或休息日期间出差的，并归来后1日内征得领导批准的。8小时工作制内，无论是出发或归来后还有剩余工作时间的都必须工作，如有特殊情况须征得相关领导的批准，否则视为旷工。夜间在车内过夜（含公司用车）超过6小时的情况下，按100元的标准给予补助。夜间是指晚上8点至第二天早上5点。出差中包括下列时刻的，饭费补贴各按1次予以支付，上午7点、正午、晚上6点。但是，早晨7点以后出发的早餐及下午6点以后从家中出发的晚餐费用不予支付。开会学习时会务费中包含就餐费用或者出差住宿费中包含早餐的，公司不再支付餐补。住宿补贴按照表１～表４所示标准内实报实销，接待方提供住宿的不予支付。节假日出差补贴及餐补等按照平日出差处理。出租车的利用必须取得相关领导批准。否则不予支付。而且，在差旅费决算时必须附上出租车票。直线距离不超过50KM或出差时间不超过半天的情况下，差旅费不予支付。青岛市区、即墨地区的出差，不支付日补贴，但是如果因时间关系在外就餐者按照餐补标准支付补贴。伤病或其他事由引起的出差期间延长的情况时，只限事实清白、明了的情况下支付住宿费和日补贴。伤病须有当地医院诊断书。但是，非工伤的情况下，最高限度为7天。出差期间延长时，必须及时向所属领导报告，并征得总务部长的批准，在差旅费决算时，必须附上《诊断书》或相应证明材料。差旅费报销一人一报，分天填写，业务招待费另行报销。出差所在地发生业务招待的须征得相关领导批准。归来后，必须附上证明材料，填写报销单（明确记录招待人员明细）向财务部门提交。此种情况下在清算差旅费饭补时，不予支付相应餐补。境外出差分为短期出差和研修两种，是否视为研修根据境外出差前的核定。境外出差护照，签证等手续费用公司按照实际发生额实报实销。境外出差时国内部分交通费、国际间、出差所在国的交通费用实报实销。短期境外出差时的工资核算视同国内出差，境外出差地支付补贴超过国内工资总额的，国内只负担保险及公积金，不再支付工资。第一次境外研修时，公司支付出国准备金1000元，第二次起不再支付。第10条：其他条款乘火车（卧铺及动车高铁特等座除外）超过6小时的出差，按车票费用的60%作为补贴予以支付；乘汽车出差超过200公里时按车票的60%给与补贴。出差单程超过100公里时，司机给与每公里0.2元的补助。乘汽车人员单程500KM以上的按该金额的1/2执行。晚上10点以后出行时，增加该金额的20%。总经理、副总经理以及日方职工的住宿费上限为700元。但特殊情况下，可按实际费用予以支付。该特殊情况必须得到管理部副总的认可后，附上发票，予以报销。以上出差补助，都要达到公司规定的试用期限、以及正式在工作岗位任职的。表1一般地区补助：（济南、烟台、威海、日照除外）项目社员课长部长总经理、副总经理当日往返日补助25252535早餐补助10101020午餐补助20202030晚餐补助20303040小计758585125住宿日补助25252535早餐补助10101020午餐补助20202030晚餐补助20303040住宿费150180200350小计225265285475表2济南、烟台、威海、日照及其他省会地区项目社员课长部长总经理、副总经理当日往返日补助45656585早餐补助10101020午餐补助20404050晚餐补助30404050小计105155155205住宿日补助45656585早餐补助10101020午餐补助20404050晚餐补助30404050住宿费200300350450小计305455505655表3各直辖市及特区：北京、上海、广州、深圳、厦门、珠海、大连、福州、天津、苏州、重庆项目社员课长部长总经理、副总经理当日往返日补助558585125早餐补助20202020午餐补助20303060晚餐补助40405060小计135175185265住宿日补助508080120早餐补助20202020午餐补助20303060晚餐补助40405060住宿费280330380550小计415505565815表4境外出差项目社员课长（副）部长（副）（副）总经