会议记录整理课件

会议记录会议记录请思考：如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？请思考：如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会Contents一、会议记录的定义二、会议记录的特点三、会议记录的写作格式四、会议记录的记录重点

五、会议记录的常见问题Contents一、会议记录的定义二、会议记录的特点三、会议一、会议记录的含义会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。会议记录的用途：传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作用。一、会议记录的含义会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。一、会议记录的含义会议记录有“记”与“录”之分：

“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

“录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。一、会议记录的含义会议记录有“记”与“录”之分：

“二、会议记录的特点同步性：由记录员随开会过程作同步记录。实录性：坚持“怎么讲就怎么记”的原则。规范性：会议记录也具有一定规范性。规范性的表现：一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。二、会议记录的特点同步性：由记录员随开会过程作同步记录。

会议记录的作用

（一）重要依据

会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。

会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

（二）通报信息

会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

会议记录的作用

（一）重要依据

会议记录是研究和总会议记录的作用

（三）参考资料

会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。

（四）档案凭证

会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。会议记录的作用

（三）参考资料

会议记录是编写会议三、会议记录的写作格式会议记录的标题标题标题即会议的名称。由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。三、会议记录的写作格式会议记录的标题标题标题即会议的名三、会议记录的写作格式1、会议组织情况（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。（2）会议地点。要写清会议室名称。（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。（4）缺席人姓名和缺席原因。（5）列席人及其职位。会议记录的正文三、会议记录的写作格式1、会议组织情况会议记录的正文三、会议记录的写作格式1、会议组织情况（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。（7）记录人姓名。应签名以示负责。（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。会议记录的正文三、会议记录的写作格式1、会议组织情况会议记录的正文三、会议记录的写作格式2、会议进行情况包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议记录的正文三、会议记录的写作格式2、会议进行情况会议记录的正文三、会议记录的写作格式2、会议进行情况会议记录方法可分两类：（1）摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。（2）详细记录（重要会议多采用详细记录）。按会议进程记录。详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。

会议记录的正文三、会议记录的写作格式2、会议进行情况会议记录的正文三、会议记录的写作格式2、会议进行情况尾部单列一行，写“散会”。有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。会议记录的正文三、会议记录的写作格式2、会议进行情况会议记录的正文

会议记录样式1会议记录样式1会议记录样式2活页记录会议记录样式2××××会议记录用纸会议名称：会议时间：年月日午地点：出席人员:列席人员:缺席人员:中途出退席者:主持人签字：记录人签字:

审阅签字:主要议题发言内容：会议记录样式3××××会议记录用纸会议名称：会议时间：年会议记录样式4会议记录样式41、每项议程进行完毕后，下一个议程与上一个议程最好间隔1行2、每个人发言完毕之后，下一个发言人与上一发言记录空1行目的：在于审查记录不完全、不准确是便于补充完善原纪录1、每项议程进行完毕后，下一个议程与上一个议程最好间隔1行三、会议记录的写作格式注意事项：1、注意会议记录与会议纪要的区别；会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。2、要实事求是地记录；3、尽可能采用速记。三、会议记录的写作格式注意事项：四、会议记录的重点1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动6.对会议产生较大影响的其他言论或活动2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解3.权威人士或代表人物的言论5.会议已议决的或议而未决的事项4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论会议记录的重点四、会议记录的重点1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有五、会议记录的写作要求做好准备事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。记录方法1）摘要型会议记录有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。2）详细型会议记录对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。注意整理通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。五、会议记录的写作要求做好准备事先要了解会议的议程，以便于在（一）参加会议的人员没有签到。

1.会议没有签到簿。

2.重要会议出席人员、列席人员没有签到，

而是由记录员代签到。

注：一般性会议的出席人员和列席人员可由

记录员代签到，“三重一大”的会议要由参加会议

的人亲自签到。五、会议记录的常见问题（一）参加会议的人员没有签到。

1.会议没有签到（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。

出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。

（三）会议名称不全或缩写

每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席会议、公司XXXX专题会议。

五、会议记录的常见问题（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。

出席/缺（四）会议记录本内无目录

特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会

议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）

五、会议记录的常见问题（四）会议记录本内无目录

特别是不填写会议议题时，会议记录目录会议记录目录会议记录整理1.忠实于讲话人、发言人的原意。

2.整理要完整全面。不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

3.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰,避免错别字。

4.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

5.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。会议记录整理1.忠实于讲话人、发言人的原意。

下面是一份病文，试指出其存在的毛病。××公司党支部会议记录时间：2005年3月8日地点：会议室出席：赵××白××于××刘××郑××刘××记录人：刘××主持人：赵××首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡××、尚××列为党建对象。第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。散会。下面是一份病文，试指出其存在的毛病。××公司党支部会议记答案对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记录的毛病主要表现如下：对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位的会议室召