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文档简介

XXX公司工作汇报管理制度总则1、为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度。2、工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本管理制度之一。3、工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。工作汇报种类区分1、为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制。2、工作汇报按照内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。《工作日志》——每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;《工作周报》——每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划;《工作月报》——每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划;《年终总结》——每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标;《项目总结》——项目工作情况的汇报,包括项目完成情况和总结报告;《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。第一章工作日志1、《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。2、《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。3、《工作日志》必须包含以下内容:3.1今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)

3.2每项工作的结果或进度的完成情况3.3明日工作计划4、《工作日志》提交时间《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。第二章工作周报1、《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。2、《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。3、《工作周报》必须包含以下内容:3.1本周工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.2每项工作的结果或进度的完成情况3.3下周工作计划4、《工作周报》模板《工作周报》按照统一模板填写,周报模板详见本制度附件一。5、《工作周报》提交时间5.1部门经理(含)以上人员,每周五18:00前以电子邮件形式将《工作统一发送到行政人事部邮箱(XXXXXX@),周报》由行政人事部汇总后,在公司周例会上使用。5.2部门经理以下人员,由各部门负责人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门周例会上使用。第三章工作月报1、《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每月向直接上级提交《工作月报》。2、《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。3、《工作月报》必须包含以下内容:3.1本月工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.2每项工作的结果或进度的完成情况3.3下月工作计划4、《工作月报》模板《工作月报》按照统一模板填写,月报模板详见本制度附件二。5、《工作月报》提交时间5.1部门经理(含)以上人员,公司月例会前二天以电子邮件形式统一将《工作月报》发送到行政人事部邮箱(XXXXXXX@),由行政人事部汇总后,在公司月例会上使用。5.2部门经理以下人员,由部门负责人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。第四章年终总结1、《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。2、《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则,按照年初制定的工作目标展开叙述,并标明每项工作的结果或进度情况。3、《年终总结》必须包含以下内容:3.1本年度工作目标与计划的完成情况(按照六点优先工作制顺序)3.2本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述3.3个人工作中存在的问题及原因对策分析3.4下年度工作目标与工作计划4、《年终总结》模板《年终总结》按照统一模板填写,《年终总结》模板详见本制度附件三。5、《年终总结》提交时间5.1部门经理(含)以上人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式将XXXXXX@),由行政人事大会上使用。《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱(部汇总后,在公司年终总结5.2部门经理以下人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。(《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知)第五章项目总结1、《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内,向直接上级提交《项目总结》。2、《项目总结》应遵循“目标管理”原则,按照项目立项时制定的工作目标展开叙述,并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。3、《项目总结》必须包含以下内容:3.1本项目的3.2本项目3.3本项目3.4本项目4、《项目总结》模板基本情况介绍实施过程与工作目标完成情况回款情况存在的问题及解决对策《项目总结》按照统一模板填写,项目总结模板详见本制度附件四。5、《项目总结》提交时间5.1项目负责人在项目结束后一周内,以电子邮件形式将《项目总结》统一发送到直接上级与分管副总邮

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