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文档简介
第3页共3页办公室行政管理制度范本(四)办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。办公室行政管理制度范本(二)(二)行政办公纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静5、不要因私事长期占用电话。8、不要迟到早退。9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。12、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。13、请病假如无假条,一律认同为事假。14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。17、在业务宴请中,勿饮酒过量。18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。办公室行政管理制度范本(三)(六)招待用餐管理规定第一条用餐程序1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。2、如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。第二条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。第三条酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。第四条用餐后的核算1、所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。第五条注意事项1、必须注意接待费用支出项目与接
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