会议管理之教你学习会议组织课件

会议组织1.1概念1.1.1会议的含义会议是在一定时间内，有目的、有组织把有关人员召集起来，作出决策、部署工作、研究问题、协商事务、传递信息、彰显事理、施行礼仪的活动。在组织中，会议成为领导者实施领导的工具，也是有效地经营管理的一种模式。1.1.2会议系统

组织内会议系统是由多个层级多种类型的会议形式所构成的。如校团委的会议系统结构：校级会议专题会议部门会议部组会议校团委全会、团委书记联席会及校级团学代表大会校级学生组织联席会议、大型学生活动专项会议校级团学组织各部门召开的工作会议各部门所属的工作小组召开的工作会议1.1.3会议的管理1、会议审批制度2、例会制度。即会议按照例行规定的时间、地点、内容召开。3、会议的统一管理。各级会议必须服从单位的统一安排，小会服从大会，局部服从整体，下一级会议的时间不能与上一级会议的时间冲突。1.2会议要素构成1.2.1会议名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议名称由三部分组成：会议主持、召集单位+（届次序数）+会议主体+会议种类（或名称）会议召集、主持单位

如：南方医科大学团委、南方医科大学顺德校区团工委会议主体

主要内容（议题）或与会者。具体有：①以与会者身份或职务为会议主体，主体身份可以是理事、部长、学生代表、主席等。如：

XX学院X次学生代表大会

XX社团第X届理事会②以会议内容（主要议题）为主体。如：

南方医科大学“挑战杯”创业计划竞赛专题会议南方医科大学团学组织学年表彰大会③简明的会议名称与有届次序数的会议名称。如：

茶话会（简明会议名称）南方医科大学社团联合会三届三次理事会议（有届次序数）

会议种类（或名称）如：X（大）会X座谈会X研讨会

X国际会议会议名称的变化（详看举例）变化一：第十一届机电一体化国际会议变化二：中国近代文学学会第十届年会变化三：爱尔兰“中国近代文学的转型与传统”学术研讨会暨中国近代文学学会第十届年会1.2.2会议议题议题的管理：1、性质相同、相近的议题集中在一次会议讨论。2、议题应在会前告知与会者。3、一次会议讨论的议题不要太多。4、议题的确定需领导审定。1.2.3会议的组织者和与会者

组织者是指组织、召集会议工作者；与会者是参加会议讨论、进行决议、了解情况、掌握信息的人。1.2.4会议时间三种含义：召开时间；整个会议所需时间；每次会议的时间。1.2.5会议地点

有指会议所在的地址；有指会议的具体场所。1.2.6会议方式常见形式：定时定点会议远程会议电话会议网络会现场会座谈会1.2.7会议文书

有围绕组织、管理会议会议形成的；有围绕议题讨论、发言形成的。1.2.8会议服务

为会议召开进行的保障性工作。会前准备会前安排拟定方案确定会议名称、议题、议程、规模时间、地点等事宜资料准备、会场布置、座签会间办理负责报到组织会议在报到地点做好签到工作；及时向召集人通报报道情况组织人员进入会场；做好录音、录像、照相、会议记录；搞好会中服务会议反馈总结会议准备和组织情况；写会议纪要、通报和会议宣传材料1.3会议组织流程图确定会议议题安排议事日程确定参会人选主持会议形成决议审批安排会场发布会议信息下发会议纪要信息存档整理会议记录确定参加准备会议材料执行负责人秘书部门与会人员1.4会议的准备1.4.1会议筹备工作会务工作机构的设置

常设会务机构两类会务机构临时会务机构例：1、常设机构如：领导机关内部设立的会务处、会务科和会务组一类的职能部门，其任务就是为领导机关安排或承办一些例行工作会议。2、临时机构如：××会议筹委会、××会议筹备组、××会议筹备办公室、××会议秘书处等。会务工作机构的分工——以团代会为例1、秘书组（1）负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改、印刷、发送等工作。

（2）联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告。

（3）编发大会简报、快报。

2、组织组（1）承办代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等；负责编制代表名册。

（2）承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词，编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等；负责汇总代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见。

（3）承办大会秘书处交办的有关事项。

3、宣传组（1）承办新闻发布和宣传报道方面的事宜。

（2）组织、安排、协调记者的采访活动。

（3）负责音像资料的录制、管理工作。

4、会务组（1）承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知，安排布置会场，协调会议活动等。

（2）负责大会证件的制发和文件材料的印发、清退工作。

（3）负责大会的值班、联络、来信来访和保密工作。

（4）负责大会秘书处交办的各项工作。

5、后勤组（1）编制大会预算，负责会议财务管理。

（2）负责大会的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作。

（3）组织、安排大会的其他活动。

（4）负责代表的迎送工作。

6、保卫组。

（1）承担安全保卫方面的事宜，包括各个会场、代表住地以及代表集体外出活动的安全保卫、警卫工作。

（2）负责会场和代表住地车辆疏导。

（3）协助会务组搞好证件的查验工作。

会议筹备方案的制订会议筹备方案内容包括：确定会议名称确定议题确定与会人员确定时间地点确定会议通知内容会议通知跟进落实程序与要求会场布置要求会议文件资料种类、内容、要求会议设备和用品种类、要求会议后勤安排会议记录安排会场服务安排会议预算安排议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人其他注意事项

××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

例文一（三）主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。（四）主要活动

现场会的主要活动有：

1、现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；

2、交流经验（地点：市委礼堂）；

3、大会总结（地点：市委礼堂）。

（五）组织机构及职责

成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：×××副主任：×××

成员：×××××××××

筹委会下设5个小组：

1、秘书组

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。

……（六）实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：

1、前期准备（10月1日-11月14日）

（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作

（2）10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实

（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况

（4）11月10日筹委会组织验收

（5）做好会前与省纪委的衔接工作

2、召开会议（11月15日-18日）

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。（七）工作要求

承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推行党务公开的成功经验，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示政治文明建设的丰硕成果。本次会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对本次会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自工作职责，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真落实工作，确保现场会议顺利召开。

全县商务工作会议筹备方案一、会议时间

拟定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

溆浦县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、

张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5、县骨干流通企业负责人（10人）

例文二四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3、颁奖。

（1）表彰2007年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰2007年度招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现2007年度新办招商引资企业税收奖

（4）兑现2007年度招商引资中介人奖

（5）表彰2007年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4、各办事处、战线递交2008年度招商引资目标责任状

5、县长梁永泉讲话。

6、县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4、后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、经费预算

1、会场租用费：680元

2、材料打印费：4000元

3、奖金：

①先进单位奖金：20×2000=40000元

②先进个人奖金：33×600=19800元

③2007年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4、食宿费用：10000元

（共77480元）

溆浦县商务局

二○○八年三月二十日

1.4会议准备1.4.1安排议题收集议题筛选议题确定议题来源：领导交办的问题；领导下达命令，各部门执行的问题；下级请求讨论的问题。根据会议的目的和任务进行筛选将筛选的议题交领导审定，由领导确定议题。1.4.2邀请与会者程序：选择与会者评估与会者通知与会者选择与会者

三个标准：1、与议题直接有关的人；2、可提供有关资讯，使讨论更有效率的人；3、发言具有权威性和代表性的人。如团代会的与会者可以是：主管领导、学院团委书记、团员代表、外来嘉宾等。评估与会者列出与会者初步名单，依次确定每个人的会议贡献度，以确定与会人员。依据有：解决问题型少于5人调查问题型少于10人工作回顾或展望型少于30人动员会越多越好新闻发布会没有限制决策会议7人以内1、不同会议理想的出席人数信息提供者是否拥有可分享的信息意见供给者能否提供特殊的意见建议特殊技能专家专业身份是否有用授权者能否保证已获同意的决策落实2、与会者功能分类通知与会者

口头通知三种通知形式正式会议通知请柬式邀请信适用范围口头通知正式会议通知请柬式邀请信内部会议跨单位会议邀请性会议1、正式会议通知样本：跨地区专业会议的会议通知：正式会议通知特点：⊙正式文件的式样⊙要素构成：标题、主送机关（与会者）、正文、落款。⊙正文结构：（缘由）+议题（或会议名称）+具体通知事项（一般有：时间、地点、与会人员条件、要求或注意事项）跨地区会议的会议通知操作注意事项：⊙参会意愿的确认。一般在会议通知后面附上一份会议回执，要求有参会意向者限期填写寄发回会议组织单位。⊙掌握好通知—确认—到会的时间长度，合理安排时间，确保与会者按时到会。会议回执式样：2、请柬式邀请信

形式：请柬的样式有两种一是折叠式；二是单页式。结构：五个部分组成：第一部分，标题：用大于正文字号写“请柬”二字。第二部分，称谓：顶格写明被邀人姓名或单位名称。写姓名一般要写明其职务或职称如，“××处长”、“××教授”，有的因对象关系也可写成“××女士”、“××先生(或恩师××)”等尊称；第三部分：写明时间、地点、活动及事项内容。正文后常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“恭候光临”等用语，以示真诚、礼貌；第四部分，结尾：在正文下面空两行起写明“此致、敬礼”。第五部分，署名。折叠式请柬式样：正文样式一：尊敬的XX会员：

兹定于x年x月x日上午9时在我公司一层105招待室举行会员联谊活动，以感谢您对我公司的支持和厚爱。届时请携带会员证和本请柬前来参加。敬请光临。

XX公司X年X月X日正文式样二：谨定于X年X月X日（星期X）上午9时在XXX举行酒会。敬请光临xx公司x年x月x日请回复电话：XXXX单页式邀请信样式

邀请函与会单位（人员）尊称：正文……落款署名

邀请函浙江省秘书学会宁波分会各理事会、学术委员会成员：浙江秘书学会宁波分会将于2009年4月19日上午9：30在宁波工程学院东校区（风华路201号）体育馆隆重举行“庆祝2009年国际秘书节”文化周系列活动的开幕式，我们真诚恭候您的光临。今年国际秘书节的时间为4月19日~4月25日。为了展现我市各界秘书的风采，拓宽交流联络的平台，同时向社会宣传秘书职业，经浙江省秘书学会宁波分会秘书长会议研究决定，由宁波工程学院组织承办庆祝2009年国际秘书节文化周系列活动。本次国际秘书节庆祝活动的主题是：“传承文化，展示风采”，安排了庆祝大会、秘书论坛、才艺表演等各种类型的活动。开幕式是文化周系列活动中规模最大的一次庆典活动，开幕式既安排了反映秘书职业特色的庆典仪式，又有反映秘书节主题的文娱汇演活动。届时，浙江省秘书学会领导、浙江省秘书学会宁波分会各位名誉会长、宁波分会部分成员单位的秘书代表、宁波工程学院部分师生将参加开幕式。

例文请您在4月17日之前按照以下方式将参会回执发送到2009年国际秘书节活动筹备组：联系人：叶老师电话：87616085

邮件：yejunhua@传真：87616084浙江秘书学会宁波分会2009年4月10日参会回执：姓名：单位：联系电话：邮箱：

1.4.3会议日程、议程和程序会议日程是指在一段时间内会议进程的具体安排，使与会者了解会议期间各项活动的安排情况。会议日程的内容主要包括：具体的时间和具体的活动事项。经济工作会议日程

4月11日上午主持人：田芊

8:00-9:00代表报到

8：30－9：00与会代表登记

9：00－9：15致辞贺美英JohnBohn

9：15－10：05主题演讲：治理、腐败与发展DanielKaufmann

10：05－10：55主题演讲：中国政府防治腐败的现状和展望彭吉龙

10：55－11：10茶歇（CoffeeBreak）

11：10－11：50学术报告：经济发展中的腐败：润滑剂还是沙子？魏尚进

11：50－12：00评论

例1第1页4月11日下午主持人：王绍光

13：30－14：10学术报告：反对转型经济中国家捕获和行政腐败的策略JoelHellman

14：10－14：20评论

14：20－15：00学术报告：横向问责与腐败控制LarryDiamond

15：00－15：10评论

15：10－15：25茶歇（CoffeeBreak）

15：25－16：05学术报告：反腐败：商业社会的作用JohnSullivan

16：05－16：55讨论

……第2页4月12日下午主持人：任建明

13：30－14：10学术报告：分权化是否会增加腐败？裴敏欣

14：10－14：20评论

14：20－15：00学术报告：行政垄断已成为中国经济转型中最严重的腐败形式之一胡鞍钢

15：00－15：10评论

15：10－15：25茶歇（CoffeeBreak）

15：25－16：00讨论

16：00－16：30总结评论胡鞍钢裴敏欣

16：30会议结束第3页

教育会议日程

一、嘉宾签到并领取纪念品（2：00——2：30）

二、会议开始（2：30）

（一）主持人介绍晚报到会领导和相关人员

（二）报社领导致欢迎词并讲话（三）广告部领导讲话（四）嘉宾开始话题讨论中心议题：中国化的MBA教育能否成为MBA教育市场的主流1、作为商学院欢迎什么样的人来读MBA或者EMBA2、读MBA是在国内读好还是在国外读好3、MBA的就业情况是否一步到位（五）介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法（六）合影留念三、会议结束（5：30）例2

会议日程

16.00-16.10北京市政府代表致词16.10-16.20科隆市市长FritzSchramma致辞16.20–16.35科隆市副市长Walter-Borjans博士发言：“科隆—通往欧洲的大门”16.35-16.45HerbertFerger发言：“科隆的国际竞争实力”16.45–17.00德国北威州投资促进署总裁

PetraWassner发言：“北威州–在德投资首选”17.00–17.10科隆展会负责人

MichaelDreyer发言17.10–17.20中国通用技术(集团)控股有限责任公司代表发言：“投资科隆的优势”17.20–18.00讨论18.00–20.00冷餐会例3◎合影留念次序安排1816141210111315179753124689753124681513119101214167531246875312468领导为奇数时的站位图领导为偶数时的站位图2009年在伦敦举行的各国领导人峰会向袁隆平同志学习座谈会湖南省委书记张春贤(左一)和省长周强(右一)邀请袁隆平(中)合影

会议议程一个会议常有多个议题，秘书根据议题的内在联系，主次、先后排列次序，便形成议程。议程须经领导审定，在会前发给与会者。

人民代表大会第三次会议议程按排

一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告二、审议国务院关于２００４年国民经济和社会发展计划执行情况与２００５年国民经济和社会发展计划草案的报告审查、批准２００４年国民经济和社会发展计划执行情况的报告及２００５年国民经济和社会发展计划三、审议国务院关于２００４年中央和地方预算执行情况及２００５年中央和地方预算草案的报告审查２００４年中央和地方预算执行情况的报告及２００５年中央和地方预算草案批准２００４年中央预算执行情况的报告及２００５年中央预算四、审议全国人民代表大会常务委员会关于提请审议《反分裂国家法（草案）》的议案五、审议江泽民关于辞去中华人民共和国中央军事委员会主席职务的请求；选举中华人民共和国中央军事委员会主席；根据中华人民共和国中央军事委员会主席的提名，决定补充中华人民共和国中央军事委员会其他组成人员的人选六、补选第十届全国人民代表大会常务委员会委员七、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表大会常务委员会工作的报告八、听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告九、听取和审议最高人民检察院检察长贾春旺关于最高人民检察院工作的报告例1

院长工作委员会工作会议会议议程

1、第一届院长工作委员会做工作汇报。

2、提请审议第二届院长工作委员会组成人员名单。

3、表决通过第二届院长工作委员会组成人员名单。

4、讨论第二届院长工作委员会工作规划。

5、首届民营中医医疗机构负责人表彰大会专家评审委员会汇报评审情况。例2“朝阳区2009年技术合同登记培训会”会议议程一、时间：2009年6月5日（周五）上午9：30二、地点：望京科技园E座一层报告厅三、主席台就座的领导：市科委技术市场办刘军主任、区科委王先勇主任、区科委高连顺副主任、区地税郑颖科长。四、主持人：区科委副主任高连顺五、会议规模预计约100余人参会人员：（一）朝阳区五家技术合同登记处；（二）朝阳区域内高新技术企业80人；（三）朝阳区专利试点企业15人；（四）朝阳区科研院所、高校15人。有问题吗？第1页六、会议议程：主持人：区科委副主任高连顺1、9：00~9：30参会单位签到2、主持人宣布会议开始，介绍到会领导、参会人员；（9：30～9：35）3、市技术市场办主任刘军通报北京市及朝阳区技术登记工作开展情况；（9：35～9：50）4、朝阳区地税郑颖科长介绍关于技术合同登记享受税收优惠政策的规定、操作程序及办理时需要注意的问题；（9：50～10：10）5、市技术市场办市场管理科副科长张平介绍技术合同登记主要优惠政策及具体办事流程；（10：10～10：20）6、提问、解答时间。（10：20～10：50）7、会议结束第2页会议程序除了议题外，会议还有一些礼节性、结构性的内容项目，把每一次会议的这些项目有序排列，便成了会议程序表。会议程序是供主持人主持会议，掌握会议进程之用，主持人一般按照先后顺序依次宣读即可。因此也称为主持词。

中国共产党第X次全国代表大会第一次全体会议会议程序

一、中国共产党第X次全国代表大会现在开幕二、全体起立三、奏《国际歌》四、为毛泽东、周恩来等已经逝世的老一辈无产阶级革命家和革命烈士默哀五、默哀毕，请坐下六、中国共产党第X次全国代表大会应到代表X人，候补代表X人，因病因事请假正式代表X人，候补代表X人，今天实到正式代表X人，候补代表X人七、请XX同志致开幕词八、请XX同志代表XX届中央委员会作报告九、休会例开幕式致辞特点：宣告性指导性提示性中国衡器协会理事长张景尧先生在2001中国国际衡器展览会开幕上的致辞

女士们、先生们、各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们：

2001中国国际衡器展览会于今天隆重开幕了，这是中国衡器协会和中国轻工业机械总公司共同主办的第四届中国国际衡器展览会。请允许我代表中国衡器协会和中国轻工业机械总公司向各位来宾表示热烈的欢迎。

中国国际衡器展览会每二年举办一次。在1995年，1997年和1999年曾成功地举办了3届。这3届展览会有许多国内外的衡器企业参展，同时也吸引了来自亚洲、欧洲、美洲和非洲的许多朋友参观，获得了参加者的高度评价，十分有力地促进了称重领域经济和技术的国际交流与合作。

第1页例1

这次展览会在有关单位的大力配合和支持下盛况空前，各有关衡器生产企业报名参展十分踊跃，我们在筹备展览的过程中三次扩大展览面积，仍然不能满足参展单位的需求，至今还有一些企业因展览场地面积有限而未能参展。本届展览有来自包括美国、德国、日本、韩国、以色列、西班牙等国家和我国台湾省的80余家衡器制造企业参展，是历届规模最大的一次衡器展览盛会。

展览会将展出近年来国内、外企业研制、开发的新产品、新技术，各种非自动衡器、自动衡器，天平，称重传感器，称重显示控制器和衡器工业所需的检测仪器、仪表，与衡器产品相关的元器件、材料等。在展览会期间还同时举办第三届中国称重技术研讨会；衡器新技术、新产品发布会。欢迎大家光临指导。

最后预祝展览会圆满成功！

第2页德国衡器工业协会代表Georg·berntsen先生在开幕式上的致辞

尊敬的贵宾们，尊敬的主席先生，尊敬的曹立平秘书长先生，女士们，先生们：

很高兴，今天能在中国国际衡器展览会上向大家致以问候!同时，我以欧洲衡器总会主席武师泰博士先生的名义向大家问好。武师泰博士先生不仅是欧洲衡器总会的主席，从五月四日起，他同时接任德国衡器协会主席。他原本要来上海，由于时间安排上有冲突，他不能来参加这次盛会，对此，他感到很遗憾。

中国与欧洲衡器工业有着良好的关系，对此，武师泰博士先生和我们德国机器，设备生产业会的同行们感到特别高兴。去年，值欧洲衡器总会在博登湖畔的林道市举行

例2第1页50周年庆祝会时，中国衡器协会代表团一行十人出席了庆祝会，对此，我们深感荣幸。您们的访问，和我们这次来上海参加国际展览会，显示了我们之间的良好合作关系。随着商业的全球化，商业竞争日益激烈，良好的合作关系是贸易的基础，借此机会，再一次谢谢您，曹立平秘书长先生对我们的盛情邀请。

在今天这个盛会上，回顾一下数据统计也是必要的。虽然德国衡器工业出口占德国总出口量的30%，出口值由一千万马克增长至一千三百万马克；但是，中国衡器向德国的出口率增长更快，达70%，出口值增长至1.04亿马克，仅家用称和体重称就占8300万马克，与前年相比，几乎翻了一番。

通过这次参展，我们希望进一步加强已有的联系，寻找进一步的合作。我们也很乐意进行技术，经验交流，进行公平的竞争。我祝愿所有参加展览会的公司和企业以及参观者在这次展览会上取得良好的专业交流，并展销成功。再一次表示衷心感谢!祝大家万事如意!

第2页闭幕词特点：评估性总结性××市科学技术协会第×次代表大会闭幕词

各位代表、各位来宾，同志们：

××市科协第×次代表大会，在市委、市政府和省科协的亲切关怀下，在与会同志们的共同努力下，已经圆满地完成了预定的各项任务，今天就要胜利闭幕了。这是我市科技界具有历史意义的大会，是继往开来、团结奋进的大会，也是动员××特区广大科技工作者为我市率先基本实现社会主义现代化建功立业的大会！

这次代表大会得到了市领导和上级科协的重视和关怀，市五套班子领导在百忙中莅临大会，悉心指导。省委常委、市委书记×××同志，市委副书记×××同志代表市委、市政府在大会中作了重要讲话，市委常委、宣传部长×××为全体代表作了一场生动的形势报告。他们深刻论述了市场经济条件下，科学技术是第一生产力的地位和作用，尤其是科技进步对我市经济发展的重要作用；对××特区广大科技工作者在深化改革中的奋斗、献身精神第一页给予了高度评价；同时也对科协在我市进入改革攻坚阶段，为率先实现社会主义现代化建设中所面临的机遇和挑战，提出了新的工作任务和殷切