中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南

2211-让每个人公平地提升自我合同治理信息系统经办人快速操作指南〔〕成功油田CMIS实施办公室20235-让每个人公平地提升自我名目\l“_TOC_250022“前言 1系统登录 1如何登陆系统 1\l“_TOC_250021“如何退出系统 1\l“_TOC_250020“合同预备 1\l“_TOC_250019“签约依据维护 2界面要素信息说明及填写标准 2增签约依据 2修改签约依据 3查询签约依据 3删除签约依据 4\l“_TOC_250018“工程信息维护 4界面要素信息说明及填写标准 4增工程信息 5修改工程信息 6查询工程信息 6删除工程信息 6\l“_TOC_250017“合同相对人维护 6\l“_TOC_250016“一般合同订立预备 9\l“_TOC_250015“合同订立发起 13\l“_TOC_250014“审查审批合同 15\l“_TOC_250013“合同文本打印 16\l“_TOC_250012“合同签署 16\l“_TOC_250011“合同履行 17\l“_TOC_250010“合同履行完毕 22\l“_TOC_250009“合同终结 23\l“_TOC_250008“电子归档 25\l“_TOC_250007“电子归档查询 25\l“_TOC_250006“发案治理 25\l“_TOC_250005“查对待自己办理工作 26\l“_TOC_250004“查看自己的已办工作 27\l“_TOC_250003“追踪合同办理状况 27\l“_TOC_250002“查看合同报表信息 28\l“_TOC_250001“查看合同台账信息 28\l“_TOC_250000“监控合同运行状态 281 前言2 系统登录2.1如何登陆系统翻开IE后在地址栏输入系统网址〔正式系统“，测试系统“〕，输入用户名和密码后〔2 系统登录2.1如何登陆系统翻开IE后在地址栏输入系统网址〔正式系统“，测试系统“〕，输入用户名和密码后〔D域名，点击【登录】进入合同治理系统。注，测试系统无需输入密码。图系统登录错误!未指定挨次。合同治理系统登录界面通知下发以前，任何单位不能在正式系统中录入运行数据。2.2如何退出系统用户需要退出系统时，可以直接关闭扫瞄器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统，如错误!未找到引用源。所示。图系统登录错误!未指定挨次。合同治理系统退出界面合同预备录入合同要素信息，其中包含签约依据、工程信息、合同相对人等要素。签约依据维护界面要素信息说明及填写标准下表中带“*□”号的为油田合同治理制度要求必填字段。依据编号

填写标准*依据名称*依据类型*依据来源公开范围

依据文件名称填写。依据实际状况在下拉菜单中选填。必需上传依据文件电子版本。增签约依据钮，消灭如下错误钮，消灭如下错误!未找到引用源。所示界面。图合同预备错误!未指定挨次。签约依据列表修改签约依据在签约依据查询界面中，查找到签约依据后点击【编辑】按钮，如下错误!未找到引用源。所示。图合同预备错误误!未找到引用源。所示。误!未找到引用源。签约依据编辑界面。留意，已经被其他合同引用的签约依据不能修改。图合同预备错误!未指定挨次。签约依据编辑界面查询签约依据询签约依据。如错误询签约依据。如错误!未找到引用源。查询签约依据所示。31011图合同预备错误!未指定挨次。查询签约依据可查看依据详情。单击“依据名称”进入错误!未找到引用源。签约依据查看界面，在此界面可查看依据详情。图合同预备错误!未指定挨次。签约依据查看界面删除签约依据被引用的签约依据，不允许删除。工程信息维护CMIS供给工程信息治理功能，实现工程治理与合同治理的关联。合同经办人可维护领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点工程信息。界面要素信息说明及填写标准要素名称填写标准下表中带“*□要素名称填写标准**工程名称工程编号依据实际状况填写。可选填。*建设单位依据实际状况填写。*立项年度依据实际状况填写。*工程总投资金额依据实际状况填写。公开范围默认为经办人自己可引用，可依据实际状况选择公开范围。增工程信息所示界面。错误!未找到引用源。所示界面。图合同预备错误!未指定挨次。工程信息列表错误!未找到引用源。所示。图合同预备错误!未指定挨次。工程信息建界面工程信息录入完毕后，点击【保存】按钮，完成此操作。修改工程信息在工程信息查询界面中，点击【编辑】按钮后进入工程信息修改界面。查询工程信息错误!未找到引用源。所示。图合同预备错误!未指定挨次。工程信息查询界面单击“工程名称”可查看工程具体信息。删除工程信息的工程信息不允许删除。合同相对人维护CMIS中的相对人库为油田共享。合同经办人在发起合同时，如相对人库中由合同经办人负责创立或更该相对人信息，供油田全部用户共享使用。应担当相应责任。相对人工作区，点击“机构”选项卡进入相对人创立界面。系统会自动检测出相对人信息并将信息带到界面中。要素名称填写标准*相对人名称发的有效证件上的全称填写。相对人编号要素名称填写标准*相对人名称发的有效证件上的全称填写。相对人编号相对人编号特指中石化集团公司发放的相对人准入资质证件编号。*是否有效*法定代表人〔负责人〕机构类型公开范围联系人开户行信息码

依据实际状况填写。依据实际状况填写。依据实际状况填写。系统默认为油田共享使用。税务登记号 依据税务登记证件照实填写。准入证*准入证号*准入期限*准入类型*准入范围*相关附件

上传证件扫描件。自然人：要素名称要素名称填写标准**姓名依据身份证填写。*身份证号依据身份证填写。*联系依据实际状况填写。*是否有效地址依据实际状况填写。公开范围系统默认为油田共享使用。开户行信息依据实际状况填写。*身份证附件上传证件扫描件。一般合同订立预备操作步骤如下：辑合同信息”界面。依据界面要素信息说明及填写标准填报合同相关信息。同订立发起阶段；点击【临时保存】可将信息暂存草稿箱中。要素名称填写标准合同根本信息附：下表中带“*要素名称填写标准合同根本信息所属工程打算金额

合同名称应当表达该合同的内容及用途。选择该合同的工程归属。填写该合同的打算金额，单位为元，保存小数点后两位。涉及是指没有资金流转的合同。依据实际状况填写该合同的选商方式。*选商方式 “综合评议”选商的，为合同谈判方式，相对人为多家时选择“竞争性谈判，相对人只有一家时选择“独家谈判。标的

同必选。依据实际状况填写。标的明细ERP合同的标的明细以附件形式上传。扩展数据归口部门 该项数据有可能影响审批流程，系统默认为“不涉及，需依据实际状况填写。发工程是指国家、集团公司、股份公司、成功油田级科研科技开发工程 。系统默认为“否”，通过该字段确定合同是否进展内控审查审批。

合同相对人

可选择多个合同相对人。合同性质*合同类别收付款执行人*框架合同框架合同下合同

依据合同内容选择合同类别。办人以外的其他执行人。CMIS的“框架合同”特指存在子合同的合同，需要选择下发单位。模块可以依据父合同查询该合同下的子合同。内部合同是指油田内部单位〔治理局、分公司及所属各单位、全*内部合同 司〕之间签订的合同。内部合同流程参见《内部合同操作指南。内部合同需要由甲方发起。关联交易合 合同性质为“内部合同”时，需要确定该合同是否为“关联交易同 合同。关联交易合同是指治理局与分公司及所属单位之间签订的合同。关联交易合同流程同内部合同流程。*涉外合同 产生变更终止合同关系的法律事实中任何一个具有涉外因素的合同。我方签约信息我方签约主 选择该合同的我方签约主体也可以手动输入签约主体签约主体联系身份证号所在单位所在部门职务

填写合同文本的我方签字人。担保信息有担保人 际状况填写，有担保人时，需要填写担保人具体信息。担保单位名称 按实际状况填写。单位地址签约代表联系

开户银行开户银行按实际状况填写。银行账号按实际状况填写。邮政编码按实际状况填写。相关附件□中标通知书/议价报告/谈结果审批表；较为简单的一般合同必需上传谈判记录。判记录□相对人法定/合同签约人为法定代表人或负责人的必需上传相对人法定代表人证明，否则上传相对人授权托付书。相对人授权委托书合同订立发起节的合同。点击【送审】按钮，进入审查审批环节。方合同文本。要素名称填写标准*履行期限依据业务需要填写。*要素名称填写标准*履行期限依据业务需要填写。*合同份数结算期限依据实际状况填写。依据实际状况选填。*纠纷解决方式 内部合同选择“调解，非内部合同选择“仲裁”或“诉讼。*文本类别按合同治理制度规定的挨次选择使用合同文本。合同加密附件上传“word”2023格式附件。例如，技术附件、标的明细等。合同附件合同加密附件以外的其他附件。非标准合同文本使用操作说明：图合同订立发起错误!未指定挨次。非标准合同文本准文本。图合同订立发起错误!未指定挨次。选择要上传的文本错误!未找到引用源。所示。图合同订立发起错误!未指定挨次。系统提示审查审批合同相对人资质等方面的审查。节的合同。审查。待全部合同审查人员对合同审查完毕后，进入合同打印环节。合同文本打印节的合同。点击【打印】按钮，完成合同文本打印；同时经办人可点击【合同会签表。文本不带有水印。合同签署节的合同。后，点击【提交】按钮，合同进入履行环节。附：下表中带“*□”号的为油田合同治理制度要求必填字段。要素名称*签约时间

填写标准际状况填写。*签订地点*审批人*生效状况间

依据实际状况填写。合同生效状况为“即时生效”时，填写合同生效时间。合同生效要件 合同生效状况为“其他”时，必需填写合同生效要件。*合同签字页 字页必需由我方签约人手写签名后，由经办人上传。扫描件合同履行〔1，CMIS“付款申请”业务办理单据信息与原有“合同履行结算报告单”CMIS的治理流程，现对“合同履行结算报告单”CMIS的使用反响意见，下一步将对系统进一步优化提升，届时请留意系统通知公告。2，一份合同在履行阶段同一时点，只能办理同一种业务。例如，一份合其他业务，合同重回到“履行选择”状态时，方可办理其它业务。合同履行的操作：进入“合同履行作界面，如错误!未找到引用源。关的操作。图合同履行错误!未指定挨次。合同履行操作界面附：各种业务操作界面要素信息说明及填写标准〔带“*”号的为必填字段〕1. 收款录入要素名称要素名称填写标准*付款类型依据实际状况填写。*本次申请金额商定支付时间依据实际状况填写，单位为“元依据合同条款填写。收款单位依据实际状况填写。应付银行依据实际状况填写。应付银行账号依据实际状况填写。本次审定金额统一不填写。结算〔审定〕金额统一不填写。相对人履约状况填写合同实际履行状况，包括我方及对方履行状况。合同商定付款条依据合同条款填写。件件*付款说明须填写以下内容：对方违约状况及违约扣款；合同变更状况及变更后金额；已挂账款；违约扣款状况及金额，应挂账余额〔其中包括预留质保金金额。其它信息依据需要填写。*相关附件上传书面验收文件。付款申请要素名称*付款类型商定支付时间收款单位应付银行

填写标准依据实际状况填写。依据合同条款填写。统一不填写。结算〔审定〕金额统一不填写。件□付款说明

依据合同条款填写。须依据以下格式及内容填写：变更后金额：变更后金额：XXXXX元；违约扣款：XXXXX元；已挂账款：XXXXX元；应挂账余额：XXXXX元；预留质保金金额：XXXXX元。其它信息依据需要填写。□相关附件上传书面验收文件。变更要素名称要素名称填写标准*申请变更方依据实际状况填写。*变更缘由依据实际状况填写。*变更事项变更后标的金额依据合同条款填写。变更后履行期限依据实际状况填写。变更后主体名称依据实际状况填写。其它变更事项依据实际状况填写。*变更协议上传变更协议。转让要素名称要素名称填写标准*转让类型依据实际状况填写。**申请转让方转让缘由依据实际状况填写。依据实际状况填写。*转让为依据实际状况填写。*转让协议上传转让协议。终止要素名称要素名称填写标准*终止缘由依据实际状况填写。*终止时间终止说明系统默认，不需修改。依据实际状况填写。*终止协议上传终止协议。合同履行审查审批操作同合同订立审查审批操作。合同履行完毕示。错误!所示。点击【履行完毕】按钮，合同进入终结环节，为“待终结”状态。合同终结信息进入“电子归档”模块查询。图合同终结错误!未指定挨次。合同终结菜单列表要素名称填写标准*合同终结类型选择要素名称填写标准*合同终结类型选择合同终结类型分为正常终结、特别终结。在系统中办理过“合同终止”操作的合同，选择特别终结；否则，选择正常终结。相对人特别履 合同相对人发生重大违约或与我方发生诉讼案件时填写特别履约状况说明约状况说明。*合同完毕情况说明约状况。相对人后评价 依据相对人的履约状况做出优秀、良好、合格、不合格评价。合同正常终结 依据业务实际如需系统代为存储相关电子资料的可上传相关附合同正常终结 依据业务实际如需系统代为存储相关电子资料的可上传相关附相关附件件。合同特别终结 依据业务实际如需系统代为存储相关电子资料的可上传相关附相关附件件。合同终结办理界面，如错误!未找到引用源。所示。图合同终