会务技能培训

会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成

为了一个词语，很多人现在说的会务，其实

就是指会议。会务的含金量在我国，会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验，统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。当然，这并不意味着会议是解决问题的唯一途径，会议并不是目的，只是一种手段；也不意味着会议越多越好，开的时间越长越好，相反，那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是，会议不可不开，也不可多开；既要解决问题，又不能沉溺于"会海"；既要提高会议效率，也要讲求社会效益。会务包含着各方面的知识礼仪物资公文and

so

on......物资筹备邀请嘉宾会议彩排会后收尾场地申请确定时间通知开会会场布置会务场地申请场地申请可以说是一个会议的先决条件，会议的场地如果无法确定，这个会议的时间就无法确定，会议的进程就会因此而推移。那么，接下来就让我们学习相关的场地申请流程。申请场地的主要流程提交申请签字流程审核通过学生活动中心申请（提前一天预约）普通会议室（403，440，441，603等）交大首页—学生天地—交大青年—学生活动中心场地申请；点击场地申请选项，选择需要申请的场地，输入本人学号，于校内邮箱验证，选择预约时间（未被占用为浅蓝色），确认已有活动与申请时间不冲突后，填写活动相关信息，提交申请；审核批准后，带申请时填写学号对应的一卡通在学活一层大厅1号服务台（西北角）领取开门条。持开门条到学活四层阿姨处，将开门条交给阿姨登记，商定具体开门时间。学生活动中心申请点击即可交大首页—学生天地—交大青年—学生活动中心场地申请学生活动中心申请点击场地申请选项，选择需要申请的场

地，输入本人学号，于校内邮箱验证，

选择预约时间（未被占用为浅蓝色），确认已有活动与申

请时间不冲突后，

填写活动相关信息，提交申请；学生活动中心申请审核批准后，带申请时填写学号对应的一卡通在学活一层大厅1号服务台（西北角）领取开门条。持开门条到学活四层阿姨处，将开门条交给阿姨登记，商定具体开门时间。多功能厅/小剧场申请这两个场地时，需额外填写纸质申请表并打印，一式三份，之后需持申请表找团委负责老师，以及会议中心签字盖章。大/小活动室申请大小活动室隶属于研究生院，研究生院一共有6个多媒体教室，包括大小活动室，学苑的创新厅励志厅明德厅敏学厅（不常用）。交大首页—教学培养—研究生—信息系统—创新活动查询活动室使用信息；持申请表到团委办公室（学活805）找团委老师签字盖章；持申请表到研究生工作处办公室（逸夫东806）找老师签字盖章：将申请表交到22号楼里宿管阿姨处或者学苑学生活动处（餐厅后三层），商定具体开门时间。大/小活动室申请交大首页—教学培养—研究生—信息系统—创新活动查询活动室使用信息点击研究生点击

创新活动多媒体教室/中心报告厅的申请交大首页—教学培养—本科生—选课系统中用团委账户登录，在教学资源中点击教室借用申请，查询相关教室使用信息；确认已有活动与申请时间不冲突后，点击增加按钮，填写相关活动信息，并保存；在“本科生”中右下角点击“多媒体教室/中心报告厅使用申请单”，填写相关信息并打印（一式两份）；持申请表到团委办公室（学活805）找团委老师签字盖章；持申请表于周一至周五17：00-17：30（其余时间不办理）到信息中心教务处102室审批；将审批通过的申请表送到相应值班室，做好使用前准备。多媒体教室/中心报告厅的申请填写相关信息后，它会自动让你下载一个

WORD文档，上面就是你在网站上填好的内容。把那张表打印出来（最好调到一张纸上）持申请表到团委办公室（学活805）找团委老师签字盖章；持申请表到研究生工作处办公室（逸夫东8楼研工部）找老师签字盖章：将申请表交到22号楼里宿管阿姨处或者学苑学生活动处（餐厅后三层），商定具体开门时间。多媒体教室/中心报告厅的申请确认已有活动与申请时间不冲突后，点击增加按钮，填写相关活动信息，并保存；多媒体教室/中心报告厅的申请交大首页—教学培养—本科生—选课系统中用团委账户登录，在教学资源中点击教室借用申请，查询相关教室使用信息；团委账户：tw_tw。密码：8320。（请记录）记得先在教室使用状况中查询多媒体教室/中心报告厅的申请在“本科生”中右下角点击“多媒体教室/中心报告厅使用申请单”，填写相关信息并打印（一式两份）；持申请表到团委办公室（学活805）找团委老师签字盖章；持申请表到信息中心教务处102室审批；点击这里申请场地注意事项1、表格内容的填写。一般申请场地首先会有一个主题，比如干部理事大会。之后会让你填写相关的内容和安保措施。例如：在上次的Word培训场地申请中。一位理事是这样写的内容：

本次活动是校学生会办公室主办，办公室全体理事参加的一次办公能力培训，主讲WORD的相关使用方法，旨在使新理事了解并熟悉常用WORD技能，提高自己的办公能力，从而获得更好的发展。这类内容的填写都是差不多的模版，比如主任只给了你一个主题，这就需要你自己组织一下语言，写出这些相关的内容。例：本次活动是XXX主办的，是干什么的，旨在提高什么，有什么样的意义，会产生什么样的影响申请场地注意事项1、表格内容的填写。安保措施。在学生活动中心的申请会填写一个安保措施的内容。例：本次活动设有专门的安保人员，负责场内秩序的维持，保护场内设施的安全。如发现险情，及时组织全体撤离，保证人员的人身安全。活动联系人（活动审批人）郁舒雅：联系老师（现场负责人）安志强：安志强办公室电话：51688579请记录申请场地注意事项2.对于时间的考究在申请学生活动中心和大小活动室时，时间是可以随便选的，但是多媒体教室和多功能厅一般只能选择第几周的第几节课，而且一个活动最多只能申请一个课时段，也就是说最多申请两小时。当活动时间超过两小时就需要分开用几个活动叙述。对于签字的时间，安老师签字的时间是周二和周四的下午3点到5点，但如果是特别紧急的活动可以随时去找他签字盖章。教务处的是每天下午的4点到6点，在信息中心（思西后面102）。研工部和会议中心都是全天的工作时间可以签字。以上内容需要记录！！！申请场地注意事项3.与老师的沟通和每位老师交流时一定需要懂礼貌。（1）你是代表着整个办公室和整个学生会。（2）你是在请求别人给你审批。（3）对别人客气会省去很多不必要的麻烦。必要时女生可以撒一撒娇，男生可以诉一诉苦。PS：申请成功后别忘了给分配你任务的主任短信告知一声。其他方面总之，在申请场地时一定要多问，多沟通，才能保证高效率的成功，从而在人满为患的交大抢到一块我们开展活动的地盘。今天这三个场地只是最常用的基本流程，而剩下的一些场地申请你们可以在日后的接触机会中慢慢学习。天佑会堂学校外场申请（包括学活外场，南门小树林，东区外场等体育场/篮球场的申请学活大屏幕······会场布置会场布置要遵循以下几个原则：最先：分清性质其次：把握时间效果：简洁美观办公室负责的会议我们办公室主要需要布置的会议有：学生会干部理事大会师生见面交流会学代会学委会主席团部长例会另外还有很多涉及与各学院学生分会，与外校交流交流的会议。会场布置方法注意总体布局：桌凳要摆放整齐，与两边墙，以及前台的位置要适中。桌凳颜色可以搭配，但一定要有规律。会场布置方法座次注意座次的分别，从而摆放合适的桌子数。座次的原则。1、在主席台上开会时，当领导人数为奇数时，最中

间的为最高位次，以他面朝观众的方面，左为上，即

第二位次的应该在他的左手边；当领导人数为偶数时，最中间的两个位置里，右边的是最高位置（还是面朝

观众），还是遵循左为上的原则，依次排列。2、在方桌上开会时，一般是以面朝门为最高位次，其余位次遵循1的原则。会场布置桌上物品的摆放在我们办公室主办的各项会议中，一般需要座签、一些文件以及水的摆放。座签摆放位置：座签位于该与会人员正前方适当位置，然后将水放置在右方紧贴座签位置。文件摆放顺序：议程发言稿文件汇编之类的文件最后桌子，椅子，座签，水，文件都需要对齐~441布置方法441主席团部长例会