供应商管理流程

苦一梦采购部管控文件供应商管理流程为稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，确保采购物资符合规定要求，满足生产经营的需要，特制定本管理流程。一、适用范围：本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。二、管理职责：1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价，负责编写采购计划，签订采购合同，组织采购产品的验证。2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作，参与采购产品的验证。三、合格供应商的评价和确认流程：1、采购部对供应商能力进行调查，对每一品种的原材料的采购，根据原供货渠道分别提出3家以上候选供应商名单，通知供应商如实填写《供应商能力调查表》，经审核确认拟选择供应商具备基本条件后，建立供应商基本情况信息库。2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度，以及所购物资价格等因素，采取两种不同方式对供应商进行评价：(1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信函调查加样品评价的方式对供应商做出评定结论。信函调查即向供应商发出“供应商能力调查表”进行调查；样品评价即对供应商提供的样品进行检测、试验并做出结论。(2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现场评价加样品评价的方式做出评定结论，现场评价即到供应商现场进行调查。3、重要物资的供应商评价由采购部牵头组织，品管部、开发部、技术部参与，一般物资的供应商评价由采购部进行评价。4、对供应商评价完成后，由供应部填写《供应商评价表》，一式两份，一份由采购单位留存，一份存入合格供应商目录档案。5、采购部根据《供应商评价表》，对各供应商进行综合分析、比较后，选择出合格供应商，并填写《合格供应商目录》，同一种物资可选择多个合格供应商，并排列出名次，实施采购订货合同时，应接排名顺序进行比例分配，须提出至少两家以上的合格供应商名单，杜绝垄断经营。6、《合格供应商目录》经采购部负责人审核后，报总经理审批后实施。被确定为合格供应商的厂家，方能进行采购。未核准为合格供应商的厂家，保留其未来候选资格。7、合格供应商档案资料由采购部负责建立并保存，其中应包括供应商能力调查表、供应商评估表、合格供应商目录、质量保证协议、保密协议等内容。四、确认合格供应商的评价指标体系：1、质量指标包括：来料批次合格率；来料入库合格率；来料抽检缺陷率。附表一：合格供应商目录表类别：原辅材料□加工□设备□其它_________编号建档时间供应商名称提供服务内容负责人公司地址联系方式备注附表二：________年度合格供应商考核表供应商名称法人代表公司地址营业执照号联系人联系电话传真供应商提供产品(服务)内容评价内容及打分标准项目评分标准实际得分质量批标(60%)产品的优良品率(30%)质量保证体系(5%)样品质量(15%)对质量问题的处理(10%)交货能力(15%)交货的及时性(5%)扩大供货的能力(5%)样品改型的及时性(5%)后援服务(10%)零星订货的保证(5%)配套售后服务能力(5%)价格水平(10%)优惠程度(5%)消化涨价能力及成本下降空间（5%）技术能力(5%)工艺技术的先进性（3%）产品设计研发能力（2%）采购部意见品管部意见开发部意见技术部意见总经理审批意见签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：附表三：供应商能力调查表请贵企业如实地填写本表，加盖公章后传真回本厂，谢谢！（如为选择项目，请在方框内打√）。1企业名称：2负责人或联系人姓名：3地址：邮编：4电话：传真：5企业成立时间：6主要产品：7职工总数：其中技术人员人；工人人8企业总投资及固定资产规模（万元）：9年产量/年销售收入（万元）：10生产能力：11样机/样品、样件生产周期：12生产特点：□成批生产□流水线大量生产□单台生产13主要生产设备：□齐全、良好□基本齐全、尚可□不齐全14使用或依据的产品、质量标准：a、国际标准名称/编号：b、国家/行业标准名称/编号：c、供应商企业标准名称/编号：15工艺文件：□齐备□有一部分□没有16检验机构及检测设备□有检验机构及检测人员，检测设备良好□只有兼职检验人员，检测设备一般17测试设备校准状况：□有计量室□全部部委托外部计量机构18供应商主要客户（公司/行业）：19新产品开发能力：□能自行设计开发新产品□只能开发简单产品□没有自行开发能力20国际合作经验：□是外资企业□是合资企业□给外企提供产品□无对外合作经验21职工培训情况：□经常、正规地进