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文档简介

医院行政工作制度公务接待工作的规定一、引言本文主要旨在规范医院行政工作中的公务接待工作，确保医院公务接待工作的透明、廉洁和规范进行，提高医院行政工作的效率和形象。本规定适用于医院内部的公务接待活动。二、定义公务接待：指医院行政工作中为了开展工作、交流合作、服务对外工作需要而举办的活动，包括但不限于会议、研讨会、参观考察、座谈会等。办公用餐：指医院行政工作中为了公务接待需要而举办的餐饮活动。三、公务接待活动的程序提前计划：相关部门根据工作需要提前计划公务接待活动，确定活动目的、参与人员、时间地点、预计费用等，并填写公务接待申请表。预算审批：公务接待申请经相关部门负责人审批后，提交财务部门审核、预算，预算额度不得超过规定限额。审批程序应注明活动目的、人员名单和预算目的等明细信息。委托招标：根据预算额度，医院可以进行委托招标，确保公务接待活动的公开、公平、公正。活动执行：本着节约用餐、务实高效的原则，活动执行应遵循预算安排，合理安排用餐品种和数量。财务监督：财务部门对公务接待活动的费用进行监督核查，及时追溯费用使用情况并予以记录。后续整理：公务接待活动结束后，相关部门应进行后续整理工作，包括会议纪要的撰写、物品归还与领取、会务文件归档等。四、公务接待活动的费用控制预算限额：医院对公务接待活动的费用限额由财务部门根据实际情况设定，并及时予以公示。各部门及相关人员需在预算限额范围内合理进行费用开支。明细账目：财务部门要求相关部门和人员对公务接待活动的费用进行明细记录，包括餐饮费用、交通费用等，并及时交由财务部门核查，确保费用合理、合规。节约措施：医院鼓励节约用餐和减少不必要的浪费，合理安排用餐数量和品种，并提倡使用食材和饮品等节能环保的产品，做到精打细算。重要活动报备：对于特殊重要的公务接待活动，相关部门应提前向医院领导报备，并及时准备相关报告材料，包括预算、活动方案、参与人员名单等。五、办公用餐的规范订餐方式：医院应设立统一的订餐渠道，明确指定订餐的负责人与供应商，避免随意订餐造成资源浪费。菜品选择：在订餐时，应根据参与人员的类型和数量，合理选择菜品。避免天价菜、高档海鲜等不必要的奢侈品。就餐时间：医院鼓励合理安排用餐时间，避免长时间用餐造成工作效率低下。用餐纪律：医院要求用餐时，要保持良好的用餐纪律，文明用餐，不浪费食物，勿随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。六、公务接待活动的监督与评估内部监督：医院内部设立公务接待活动监督部门，对公务接待活动的执行情况进行监督和评估，发现问题及时进行整改。外部评估：医院定期邀请第三方机构对公务接待活动进行评估，以确保活动的公正、公平、公开。定期报告：医院要求各部门根据工作计划设定公务接待活动的执行进度，并定期向上级主管部门报告。报告内容应包括活动目的、参与人员、执行情况等信息。七、附则本规定自发布之日起生效，相关部门应立即组织实施。对于违反本规定的行为，医院将依据相关规定进行相应惩处，包括但不限于通报批评、责任追究、行政处罚等。本规定

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