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文档简介
co第一夜-成本要素会计
1.成本要素会计概念
1.1初级成本要素
每一个初级成本要素都相应一个总帐损益类帐户输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类帐
户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心.
1.2次级成本要素
是会计科目表中所没有的,只会在管理睬计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次
级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐,重要用于成本分派,结转中使用。
思考:SAP系统应用了次级成本要素的概念,有人说这是一个创新,但是到到底是不是这样尚
有待于我们探讨,事实上很难有人解释清楚到底这是什么东西。我到是觉得它更想是一个中转科
目,比如说费用-中转,这样讲也许更符合国情。如下例所示,有没有看懂?
1、DR:成本CR:费用-中转
2、DR:费用-中转CR:资金
1.4成本控制范围
用于在公司范围内成本核算信息的统一规划和控制。在SAP系统提供的成本控制范围内,可以
方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组记录。
1.5功能范围
是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。
2.后台配置
CEA(成本要素会计)的后台配置比较简朴,其作为主数据的范畴在成本会计(CCA中我们也
可以看到),其中成本要素可以手工创建也可以自动创建。如图
图111】automaticcreationCostelements:可以通过系统自动建立成本要素,通过建立一个
BATCH的方式可以批量的建立成本要素。当然也可以手工建立。这个我们实际可以在T-code:
SM35看到建立好的BATCH。
图1【2】建立成本要素:和前台的事实上是同样的T-CODE:KA01,不知道为什么系统把这个
也作为后台的一个配置。
图1【3】定义成本要素组:成本要素组事实上是成本要素的集合,我们在做配置的时候可以充
足运用成本要素组。例如,在结算配置里面可以应用成本要素组,假如有增减成本要素,只需要
改成本要素组即可,而不用更改结算参数配置。牢记,后台配置尽量使用成本要素组。
图1【4】成本要素类别:如表所示
1
初级成本/成本减少产生的利润
相应所有费用成本类科目
11
收入
11相应销售收入类科目,
12则相应销售退回类科目,用意何在?用一个不就行了。
12
销售扣除
22
外部结算
21/22用来做结算用,比如在内部订单或PS结算以及生产订单结算时候需要用到,具体参见
21
内部结算
31
订单/项目结果分析
31为在制品结算必需使用,41为成本核算单使用,
你不会连COSTINGSHEET都没有用过吧?我们后面会讲到。
41
间接费用率
42
分摊
42分摊使用,
43作业类型使用,大家都会很熟悉,后面的CO-PC会具体的讲到。
43
内部作业分派
90
资产负债表科目相应的成本要素
特别提醒,资产负债表科目只能是记录性成本要素,当然通过后台也可以建立属性为“1”的成本要
素。
思考:资产类科目为什么不能建立成本要素?
T-code:OBMSG/OBA5
通过修改消息可以把资产负债类科目建立为成本要素,消息号码为KI098.靠~~~~连这么简朴的
问题也要说,真是累死老方了。哎~谁让现在咱要给大家做普及教程呢。
3.成本要素应用
3.1初级成本要素
(1)对从CO之外过来的费用进行分类
(2)前提:一方面必须是FI中的损益费用,如图2.感觉初级成本要素除了相应损益科目外也没
见过再怎么搞的了,注意,损益涉及(收入、成本、费用等),到底有的科目要不要建立成本要
素,那就要看公司的需要了。
(3)运用功能范围的成本要素:功能范围是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。
当费用很多的时候我们完全可以运用成本要素+功能范围的方式,这个以后我们也会具体解释。
3.2次级成本要素
SAP的科目由此分为资产负债类科目,损益类科目,需要成本要素的一定是损益类科目,但是
损益类科目不一定需要成本要素,为了区分不同成本对象(如订单、成本中心、销售订单、物料
等)的成本就需要成本要素,这样过帐的时候会指向相应的成本对象,一般可以OKB9预设成
本对象.假如不设成本要素,相应损益科目接受的费用直接过帐到利润中心,所谓损就是成本费
用,益就是收入,当然假如按单生产需要收入区分不同订单的收入,那么收入科目同样需要成本
要素。
这些所说的跟科目直接关联的都是初级成本要素(通过科目号码创建成本要素)。次级成本要素
也就是为了方便归集相应的初级成本要素,通过度割跟初级成本要素相连只在CO层面过帐的成
本要素,所以次级成本要素的借贷只能是成本对象之间进行,而初级成本要素不同样,可以通过
资产类科目过帐到损益类科目时产生并指派到成本对象,也可以从成本对象转到此外的成本对象
(KB11N规定初级成本要素)。
这些都是成本流的体现,如订单确认通过作业类型和次级成本要素的关联从成本中心过帐到订单
(订单任务清单工序工作中心相应成本中心),同时次级成本要素是方便记帐,例如机器、厂房
等的折旧费你不也许每张订单进行相应的折旧,而是每月折旧到成本中心,再按占用工作中心工
时比率分摊这些费用,由于每月的订单数量都是很难固定的,当然折旧费只是实际过帐到成本中
心的一部分费用,所以实际发生的费用也是不会固定的,所以通过预先KP26的作业单价从成本
中心过帐到订单跟成本中心实际接受的费用要相等比登天还难,所以需要用到作业价格重估
MFN1/C0N2,而我们不也许按每种初级成本要素建立相应的作业类型(当然SAP已经想到了
防止有人也许真的那么做,所以已经写代码不允许作业类型和初级成本要素直接关联一起),否
则报工不知道要费多少头牛,所以这样就需要用到次级成本要素,这样从成本中心过帐到订单的
是次级成本要素,而成本中心实际接受的费用是初级成本要素,要将这些费用成本做为订单成本,
事实上成本中心只是成本转移的作用(这和美国老想通过战争转嫁中国中心是两回事,大家别混
为一谈啊),吃进去的是初级成本要素,拉出来的是次级成本要素,而吃什么样的初级成本要素
拉出相应的哪些次级成本要素,接受的成本要素将少量几个次级成本要素替代N多的初级成本
要素(假如不用管那么多就像不管吃什么东西拉出来的都是屎,那样就搞一个作业类型得了,对
PP报工来说就方便多了,但是这就不叫ERP了),这就需要用到作业分割OKES将初级成本要
素相应到作业类型,而作业类型主文献上就相应由次级成本要素(当然需要将分割结构指派到成
本中心OKEW),这就将次级成本要素和初级成本要素范围(成本要素组)相应起来。订单确认
的时候工时是实际作业数量,当时的取价是KP26维护的计划价格,其实这就是预先支付同样,
最后多还少补(实际作业价格重估算)这就取KBK6的单价,KSS2执行分割得到作业类型相应
初级成本要素范围在成本中心当期发生的实际累计金额,KSII根据分割金额处以该成本中心相
应作业类型的当期实际发生的小时数得到单价并更新KBK6里的单价。这样成本中心实际发生
的初级成本要素费用跟过帐到订单的次级成本要素费用相应起关系,实际作业价格重新估算的时
候差异(分正差异和负差异,负的方向相反)将过帐到订单。
CO第二夜-成本中心会计
1.成本会计概念
1.1成本中心
成本中心是公司内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接受者。创建成本中心主数据时必须将
每个成本中心分派给标准层次结构的某个节点,标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本
中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个
成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可根据业务需求在标准层次之外自
己定义需要的成本中心组。
举个例子:由于成本中心的考核重点在于它不会形成可以用货币计量的收入,所以一般情况下
我们基本上都是把每个职能部门作为成本中心。比如财务、行政、人事、安全等部门都可以作为
成本中心管理。当然,生产车间是不是成本中心?我们可以肯定的回答,假如按成本核算的划分,
我们有可以分为生产性成本中心和非生产性成本中心,也就是我们在定义成本中心类别的时候所
要用到的(成本中心类别参照成本中心配置章节)。注意,生产性成本中心期末余额为零,由于
期末应当所有结转到产品成本。
q思考:假如生产性成本中心期末有余额该如何解决?
生产性成本中心期末也许会出现成本中心吸取过量或吸取局限性(还记得怎么查询吧),老
方建议一次性转入销售成本。不知道哪位大虾尚有更好的办法。
1.2作业类型
作业类型代表由成本中心生产输出的一些形式。作业类型的通用例子涉及劳动小时数或机器时间
的分钟数。作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对象(如成本中
心、内部订单、生产订单等等)分派成本。单元价格用于评估作业数量。作业类型分派的优点是
将数量和价值流组和在一起。所规定的作业数量在工艺流程中指定,这给产品成本计划中和成本
对象上提供了具体的成本控制信息。
作业类型代表了部门之间提供的一类服务或作业。如IT服务,修路作业都可以定义为作业类型,
其主数据如下:
1.3作业价格
定义成本中心提供服务和执行功能的性质,用来把成本分派到其他的成本中心。例如一类工时工
资为50元/小时。可以运用成本中心的实际成本或计划成本自动计算作业类型的价格,成本和作
业计划完毕后,系统通过将计划成本除以计划的作业输出数量计算作业工资。
1.4记录指标
记录指标定义一些合用于成本中心、利润中心、内部定单或过程的可测量值。示例涉及成本中心
的雇员总数、长途电话的分钟数、“事务”成本中心中进行车辆维修的雇员数等等。
记录指标其实就是费用分摊依据。其主数据如下:
图1-2记录指标主数据
【图】1是指固定的指标,比如说我们固定是30平方,那么就是30,不考虑别的因素影响。
【图】2是累计指标,比如固定是30平方,上一年是20平方,那么就是50平方,它是一个累
计值。
1.5成本中心费用计划
指按成本中心、成本要素的计划。可以作为考核的指标,在月底可以生成按成本中心、成本要素
的计划额和实际额的比较报表。成本中心计划与“成本对象控制”集成,则必须可以将间接费用管
理成本传递到产品成本控制。由于成本对象(如生产订单)不能是分派或评估的接受方,间接费
用附加费用和作业类型分派可用于完毕从间接费用管理到成本的转帐。
1.6成本中心作业量计划
按成本中心、作业类型制定作业数量计划。作为计算作业价格的基础数据。
1.7功能范围
是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。
1.8成本中心标准层次
是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。
1.9小结
成本中心主数据一般从前台用户端进行维护,但也可以从后台配置端进行维护;主数据中的信息
是可以根据时间段来进行维护的,也就是说在不同的时间段可以有不同的值;(记录性关键指标
除外)一旦有数据过帐后就不能删除;可以根据需要组合成不同的组。
图1-3成本中心主数据小结
2.后台配置
CCA的后台配置很简朴,只是需要把一些简朴的参数调整就可以,当然我们建议还是采用COPY
的方式,此外,建议所有采用系统标准的配置参数。
2.1成本中心的激活与标准层次结构
一方面在成本控制范围下,COSTcenters是需要激活状态的,同时Hierarchy是需要指定的,
到底层次是啥东西,哈哈,前面已经介绍过啦,还记得吗?(参看1.8内容)
图1-4CCA配置
2.2成本中心类别和功能范围
思考:功能范围到底是做什么用的?不用功能范围有什么影响?
当你建立成本中心组的时候,在成本中心主档资料Control页面里可以关联一个Functionarea,
这样你就可以通过设立功能区域来区分费用归属(如销售部门,管理部门,辅助生产车间,主
生产车间等)那么在进行费用归集的时候。
举个例子,比如资产折旧,科目自身是无法区分属于生产费用还是管理费用,但在建立资产主
档的时候,输入资产相应的成本中心,而成本中心里关联了Functionarea,这样就达成了区分科
目性质的目的,只需要设立一个折旧费用科目而不用再进一步细分(销售费用-折旧、管理费用-
折旧、制造费用-折旧等)。月末可以Byfunctionarea出损益表。
图1-5成本中心类别
3.成本会计应用
3.1成本中心会计整理流程
成本中心整理的应用涉及了主数据、计划预算、实际过账和信息系统,具体功能如图1-6成
本中心会计整体流程图所示。我们将按照分类分述各个功能点。
图1-6成本中心会计整体流程图
3.2成本中心主数据
内容:成本中心(组)、记录指标、作业类型、成本要素
事务代码:KsO1|Ks02|Ks03|KL01|KL02|KL03|KK01|KK02|KK03
具体请参见第一部分内容。
【注】成本要素部分请参照SAP方丈-CO-成本要素会计.
3.3成本中心预算与成本中心计划
事务代码:KP06|KPZ2
成本计划
成本中心计划我想大家都已经可以很熟悉了。
【图】1,是输入的成本中心,当然我们也可以使用成本中心组。
【图】2,是成本要素,即是通过这个相应关系相应到了哪个成本要素的哪个成本中心的计划是
多少?
【图】1计划固定成本与2计划变动成本,为什么变动成本不可以输入,去看看我的成本要素中
的解释。
成本预算
虽然后台有一个成本中心的预算参数设立,但是成本中心的预算无法做到控制,只能最后出报表
对比实际发生与预算值。(难道是个摆设)
思考•:成本中心计划和成本中心预算的区别:成本中心计划是针对成本要素的,而成本中心预算
是针对成本中心的。
3.4成本中心应计成本
成本中心的应计成本是说可以通过应计成本的规则在计划的基础上算出应计成本,老外搞的
东西很复杂,连这个也算功能?
3.5实际过账
事务代码:KB31N|KB11N
记录指标输入在ECC60后就是记录功能了,大家自己去测试吧。但是这个东东可以作为分派分
摊的标准。
成本中心重过帐是指入错了成本中心调整一下而已。
思考:成本中心重过账的后台配置?
成本中心重过账默认情况下是不生成FI凭证的,不知道SAP为什么要把这个也作为一个配置。
【图】1定义集成变式。
【图】2分派给公司代码,通过上述配置后KB31N即可生成FI凭证。
3.5成本中心信息系统
成本中心的报表如下图所示,其中有一定要说的是,在查看报表时我们可以选择不同的汇率和选
项(要进入专家模式),此外还可以通过各种工具来开发自己喜欢的报表。
SAP方丈一CO第三夜-内部订单
1.内部订单概念
1.1内部订单
内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。
内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中解
决订单的方式。SAP系统内内部定单分为两类:实际定单和记录性定单。记录性定单,例如用项
目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。
1.2内部订单的常规类型
间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。费用订单主数据创建的同时
可以维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。费用订单分记录性费用订单和真实费
用订单。若是记录性费用订单则不用维护订单结算规则,由于记录性费用订单只用于报表分析的
用途。
投资订单;用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造存储设施。
1.3内部订单主数据
内部订单主记录有几个不同的部分,每个中包具有带预定义字段组的标签页。可以在“自定义”中
更改标签页的标题,还可以单独地将字段分派给标签页。标准的订单主记录数据布局具有下列标
签
页:
1、分派(包含机构分派,如公司代码、业务部门、利润中心等)
2、控制(涉及订单状态信息、订单货币、记录订单指示器等)
3、期末结算(包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等)
4、一般数据(包含申请人、负责人等)
5、投资(在上面的示意图中没有显示。包含资产投资订单所需的参数)
思考,订单类型如何在系统中划分?
01
内部订单(Tcode:KO01)
04
成本控制生产订单(Tcode:KKF1,只核算成本,可不建立BOM和工艺路线)
05
生产成本归集器(Tcode:KKF6N,通常根据生产版本建立)
10
PP生产订单(Tcode:CO01,规定相关产品建立有BOM和工艺路线)
30
维护订单(Tcode:IW31,设备维修工单)
40
流程订单(Tcode:COR1,流程行业的生产订单,一般规定建有配方)
1.4内部订单重要功能
预算:按总额、年度、月度进行预算控制。还可以做别的不,当然可以,吼吼~
计划:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视
实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
辅助核算:和国产软件的辅助核算项目很像。可以通过内部订单来归集费用,如在F-02做凭证
录入时候可以选择某一记录型内部订单,那么就可以查看到这个项目的费用情况。
分析:可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标
分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
项目结算:大修项目、研发项目、在建工程项目以及技措技改项目(靠,简直就和PS模块解决
的问题差不多,真是物美价廉的东东,那么这个到底和PS有啥区别,别急,老方会在SAP方
丈-PS七日通中讲到。
2.后台配置
2.1定义内部订单类型
一方面在成本控制范围下,内部订单是需要激活状态的,同时还需要对内部订单定制很多参数。
【图】1定义结算参数文献,结算参数文献也决定了结算规则(我们会在后面讲到)。
【图】2定义计划参数文献。
【图】3定义预算参数文献。
【图】4定义项目类别参数文献,还记得吧,投资、费用、生产和结果分析。
【图】5打上这个勾,对前台来说是可以把内部订单建立时候自动切换到下达状态。
【图】6定义字段选择,这个就不用说了吧,和字段状态组的感觉是同样的。
2.2定义内部订单预算参数
通过定义预算参数文献我们可以对预算做N多的参数控制,下面具体的介绍预算参数配置。
【图】1Past:指可以对过去几年做预算控制。
【图】2Future指可以对未来几年做预算控制,Star指预算的开始年度,如不填写默认为当前
年度。
【图】3总值控制,可以跨年度。
【图】4年度预算控制,不可以跨年度,为什么内部订单不能做期间控制呢????
【图】5定义汇率类型,参考我的SAP方丈-汇率详解
【图】6投资管理-程序类型预算,到底做什么用的到现在老方也没搞懂,难道是和投资管理的
接口???哪个大虾知道还望指点。
【图】7没搞懂这是啥子,默认1是自动选择的。
【图】8定义的小数位数,默认为2位。
最后别忘了把预算参数文献分派给内部订单。!!!@@!¥%……
2.3定义内部订单预算容差限制
通过预算容差可以限制预算执行到比例后的动作,如图中所示,预算超百分90%(不涉及90%)
可以1警告2mail3错误提醒。
2.4定义分派结构
定义分派结构,还记得这吧。前面在我的订单剖析已经讲过了。详见
成本中心:可以把内部订单的要素直接结转到成本中心,如公用的折旧中心?还记得一个折旧要
几个成本中心共同承担吗?不记得,还得打屁屁~~~哎,老方手都痛了。
内部订单:千万不要把内部订单再结算到内部订单,由于死循环,为啥?自己想想吧。
WBS:CO-IO到WBS迁移,谁问的这个问题来的?
网络:同上。
获利段:PSG
销售订单:?
固定资产:可以把在建工程结转到FXA(固定资产),还记得A旧U吗?
总账科目:可以把内部订单结转到某个科目。例如我们可以把在建工程的内部订单结转到在建工
程科目(资产类),研发类结转到(研发支出)。我想这种做法当期作为损益月末一次性调整就是
为了出具财务报表的需要。
是不是我讲的东西你还没太看懂,没有关系,多看几遍吧。慢慢就懂了。这个东西其实就是需要
多测试,没什么难的。
2.4定义预算参数文献
【图】1定义订单是否可以被计算,假如记录型订单要选择3.
【图】2还记得我们前面定义的那些东西吧,所有相应上吧。
【图】3默认的结算类型,GL,这个做啥用,到维护结算规则的时候大家就会看到哈。OHYEAH~
【图】4标记,100%结算还是可以按比例结算,还是可以按权重结算等等,这个配置我们在维
护结算规则的时候也会看到。
【图】5指定哪个东西可以结算。
【图】6还记得最大结算规则,别说你忘了,打屁屁的。
源结构应用:
在介绍分派结构的结算成本要素时,订单结算时要么使用原始科目(默认使用),要么使用结算成
本要素(通常很少使用),订单能规集的的东东有哪些呢?很简朴就是损益,会计科目只有两大类:
资产负债表科目和损益类科目,损益又提成本费用类和收入类。
假设某科研内部订单既规集了费用支出(涉及薪酬、差旅和技术使用费等多种费用),同时又发生
了一定收入,现在需要将所有的费用支出统一结算到一个“科研支出”科目,而收入则结算到”营业
外收入-**”科目,此时就需要使用源结构。
3.内部订单主数据
事务代码:Ko01|Ko02|Kob1
【图】1还记得这个是在哪里配置的吧?不记得,等等,今天不那搓衣板是不行了。当然冬天
也许暖气片更方便。
【图】2这个就是控制内部订单是记录型还是实际型的地方,这两个啥区别?难道又不记得。疯
掉,金刚经100遍!@!!@¥@#¥#¥%¥&。有没有见过少林寺18铜人?吼吼,别怕别怕。
【图】这几个地方后台配置都讲过了。就不再讲了吧,还不会?那你就多看看前面的。
4.内部订单预算费用归集
事务代码:KO22|KO23|F-02|MB1A
【图】前面讲过了内部订单只能做年度预算,不能做期间。哎,真是遗憾。
对内部订单记账时可以通过F-02,记得字段状态组要选内部订单必输。同时,人工费用也是同
样的道理,至于发料,是用的移动类型261.料工费都齐了,不知道你是否尚有其他疑问?
5.内部订单结算详解
事务代码:KO88
CO第四夜-离散行业成本核算
1.成本核算的相关概念
1.1成本核算变式
通过成本核算变式定义了生产订单的成本核算使用什么样的方法。
1.2成本估算变式
成本估算变式定义了在评估的时候采用什么价格,如计划价格、商品价格、前期作业价格等等。
1.3成本核算表
定义间接费用解决方式。
2.产品成本核算总揽
【图】1产品成本计划指对生产货品或服务创建的成本评估。假如在R/3系统中的PP(产品计
划)模块中有可用的数量结构(物料清单及工艺路线),则可使用PP数据自动创建成本评估。假如
在r3中无数量结构可用,可通过单元成本核算手工输入成本核算项目。
【图】2在成本对象控制中,产品生产或服务中发生的成本在成本对象(如生产定单)上收集。使
用哪个成本对象依赖于您的控制规定。也许是销售定单、生产定单、加工定单或生产成本收集器。
“成本对象控制”用于计算在产品以及期末结算差异。
【图】3实际成本核算用于在期末时计算实际产品成本。结果将作为已关闭期间的加权平均价
格传送到物料主数据。
SAPtarget=_blankclass=link_tag>SAP</a>C0_7F17/clip_image002_2.jpg">
图4-1成本核算
3.产品成本核算应用
下面以生产一台汽车为例解释按单生产的成本核算过程。
3.1主数据
3.1.1作业类型
定义作业类型直接人工,间接人工,折旧,其他。其中:直接人工指F(生产)类型的发生的成
本流,间接人工指车间管理人员(成本中心类型?),折旧,其他(不包含上面的其他费用)。
思考?为什么作业类型中没有定义材料作业?
分别定义如下作业类型用于作业成本核算。
作业类型
描述
属性
成本要素
DLAB01
直接人工
直接薪酬
43
ILAB01
间接人工
薪酬
43
MAC01
机器工时
所有折旧
43
POW01
动力
水电气油有关费用
43
OTH01
其它
非以上所有费用
43
图4-2作业类型主数据
3.1.2成本要素
定义成本成本要素用于结转作业所形成的成本流,成本要素由于是用于内部作业分派(属性请参
见CO第一夜成本要素会计)。如图4-3
图4-3成本要素主数据
3.1.3记录指标
T-code:KK01|KK02|KK03
CO第九夜-利润中心会计
1.利润中心会计概念
1.1利润中心
利润中心往往处在公司内部比较高的层次,一般具有对立的收入来源或能视同一个具有对立收
入的部门,一般还具有独立的经营权。
1.2利润中心划分
简朴来说利润中心可以是任意一个赚钱单位,处在成本中心的上层利润中心的设计可以考虑
以下几个方面:
?地理划分(地点,位置)
?产品类别划分(产品组,产品线)
?业务类型划分(生产,销售,研发)
?需要考核收入,成本和费用的单位,通常设为利润中心
1.2利润中心考核
利润中心考核利润。
2.后台配置
PCA的后台配置很简朴,只是需要把一些简朴的参数调整就可以,当然我们建议还是采用COPY
的方式,此外,建议所有采用系统标准的配置参数。同时,由于利润中心的很多参数来源于控制
范围,所以需要把控制范围上的相关参数激活。
2.1定义控制范围并激活利润中心
图1-1定义控制范围
【图】定义控制范围是必须的,由于利润中心是在控制范围下才干正常使用。同时.,必须在控制
范围中profitcenterACT打上勾表达对利润中心在控制范围下已经激活。
【图】1DUMMYProfitCenter定义的是虚拟的利润中心,虚拟利润中心的作用我们会在后面讲
到。
【图】2利润中心顶层标准层次名称,功能是和成本中心的标准层次很类似。
【图】3属于同一profitcenter的costcenter间的CO操作比如分摊数据不post到利润中心会
计,原文中说至UEliminationofinternalbusinessvolumeensuresthattransactiondatabetween
twoobjectsofthesametypethatareassignedtothesameprofitcenter,重要是为了减少不必
要的数据量。
【图】4定义利润中心的货币,系统可以选择控制范围货币,集团货币和利润中心货币,建议选
择统一的货币,毕竟在货币转换时比较麻烦。
【图】5表达货币是否在利润中心间传递。
【图】6定义控制Indicators,即利润中心激活在哪个年度内有效。但是值得注意的是系统并没
提供在此处增长年度,如增长2023年度。
【图】中设立PROFITCENTER增长年度的途径,本例中我们需要增长2023年年度。
【图】错误信息提醒在利润中心的BASICSETTING中的设立有问题导致无法通过,这个是由
于我们没有设立DUMMY(虚拟利润中心),虚拟利润中心我们会在利润中心主数据讲到。
【图】1LINEITEMS表达是否需要传输实际数据的行项目。
【图】2Onlinetranster表达FICO数据是否实时传输到PCA。
2.2允许余额结转
【图】允许余额结转,即设立是否允许2KES(前台,利润中心余额结转操作)做年度余额结转。
小结:通过上面几个环节的设立利润中心的后台配置搭建起来,当然这些都是最简朴的功能,有
人会问,PCA难道就这么简朴吗?我说不。那为什么你讲的这么简朴?由于在国内的应用其实
就有这么多,就算是SAP现有的案例来看利润中心也只是用到了利润考核。最多也只是用利润
中心出具了资产负债表和损益表,以及CASHFOLLOW等等。那么别的功能至少在国内还没见。
所以掌握了上面的一些配置足以应付了。至于更多的功能和应用我想在我的《SAP财务实战》
一书中再做探讨,由于国内现在这方面的资料很少,所以有些时候还是我个人观点,如有什么错
误,还请大家原谅。
3.利润中心主数据
3.1利润中心(KE51)
利润中心建立中尽量可以使用标准层次,有时系统会出现锁定,可以通过SM12解锁。
3.2标准层次(KCH1)
利润中心的标准层次用处和成本中心是完全同样的,但是有一点值得注意的是,有些操作是可以
在标准层次中进行的,但是在前台却不可以,比如删除利润中心的时间段或更改利润中心的属性
等,这也许是由于在系统中是把标准层次作为最高的级别所导致的。
图标准层次
3.3利润中心组(KCH1)
利润中心组和成本中心组的用处完全相同,值得关注的是,尽量使用利润中心组这样的好处在
于:
1、便于对利润中心的管理。
2、便于系统配置。例如,在后台配置了一个参数是基于利润中心组结算的,那么假如利润中
心变动的话只需要改动前台的利润中心而不用改动后台
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