数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程）招标文件

PAGEPAGE1温州市政府采购（分散）公开招标文件（电子招投标）项目名称：数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程）招标文件目录第一部分 2温州市华越招标代理有限公司关于数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程）的公开招标公告 2投标邀请函（投标须知前附表） 6第二部分招标内容及要求 11第三部分投标供应商须知 92一、说明 92二、招标文件 93三、投标文件 94四、投标文件递交 97五、开标和评标 98六、授予合同 102第五部分合同格式（参考格式） 108第六部分附件—投标文件格式 114一、资格文件格式 114附件一 114二、报价文件格式 115附件二 115附件三 116三、商务技术文件格式 117附件四 117附件五 118附件六 119附件七 120附件八 121附件九 122第七部分评标定标办法 123第一部分温州市华越招标代理有限公司关于数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程）的公开招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定，经政府采购管理部门批准，温州市华越招标代理有限公司受温州市鹿城区档案馆、温州市鹿城城市发展有限公司委托，就数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程）以公开招标方式进行政府采购，欢迎国内合格的投标人前来投标。一、采购项目编号:HYZC20211201二、采购组织类型：分散采购委托代理三、招标项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：序号标项内容数量单位预算金额(万元)简要技术要求、用途1数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程）1项799数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程），详见招标文件。四、投标人资格要求：一般资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，法律、行政法规规定的其他条件。（2）供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网站（）、中国政府采购网（）公布为准。特殊资格条件：无。3.本项目不接受联合体投标。五、采购文件获取：本项目采购文件实行“政采云平台”在线获取，不提供采购文件纸质版。供应商获取采购文件前应先完成“政采云平台”的账号注册同时办理CA领取。地点：政采云平台（sdf.lkj//）。方式：潜在投标人登陆政采云平台，在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件，本项目采购文件不收取工本费；仅需浏览采购文件的供应商可点击“游客，浏览采购文件”直接下载采购文件浏览）。供应商获取采购文件时须提交的文件资料：无。提示：招标公告附件内的采购文件（或采购需求）仅供阅览使用，供应商只有在“政采云平台”完成获取采购文件申请并下载了采购文件后才视作依法获取采购文件（法律法规所指的供应商获取采购文件时间以供应商完成获取采购文件申请后下载采购文件的时间为准）。注：请供应商按上述要求获取采购文件，如未在“政采云”系统内完成相关流程，引起的投标无效责任自负。六、投标文件递交截止时间：2021年12月24日09时30分。七、开标时间：2021年12月24日9时30分。八、评标地点：九、投标保证金：无需提交。十、在线投标响应（电子投标）说明本项目通过“政采云平台（）”实行在线投标响应（电子投标），供应商应先安装“政采云电子交易客户端”，并按照本采购文件和“政采云平台”的要求，通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件，“政采云平台”将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载；电子投标具体操作流程详见本公告附件《供应商项目采购-电子招投标操作指南》；通过“政采云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询。为确保网上操作合法、有效和安全，投标人应当在投标文件递交截止时间前完成在“政采云平台”的身份认证，确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书，申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-\o"CA驱动和申领流程"CA驱动和申领流程”进行查阅。投标人应当在投标文件递交截止时间前，将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政采云平台”。投标文件递交截止时间以后上传递交的投标文件将被“政采云平台”拒收。投标人在“政采云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后，还可以（建议顺丰快递邮寄形式）向采购代理机构递交以介质（U盘）存储的数据电文形式的“备份投标文件”，“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章，“备份投标文件”必须在2021年12月23日16时30分之前到达，否则视作投标人未提交“备份投标文件”。通过“政采云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密，投标人递交了备份投标文件的，以备份投标文件为依据，否则视为投标文件撤回。通过“政采云平台”上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的，“备份投标文件”自动失效。投标人仅递交备份投标文件的，投标无效。为贯彻落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求，根据《浙江省财政厅关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间政府采购管理工作的通知》（浙财采监[2021]1号）、《浙江省财政厅关于进一步做好新冠肺炎疫情防控期间政府采购管理工作的通知》（浙财采监[2021]2号）等文件要求，本项目经采购单位负责人同意，按照“不见面、少接触”的原则进行采购活动。投标人无需在开标当天到达开标现场对电子投标进行解密，可在公司办公场地在规定时间内对电子投标文件进行解密。重要提醒：解密用的CA为制作投标文件的CA。本项目由采购代理机构做好“备份电子投标文件”的签收工作后，与投标资料一并归档。投标人授权代表不参加现场开标活动，由采购代理机构或采购人派出工作人员进行现场监督。采购代理机构将记录所有投标文件的开封过程的有关内容，并由采购代理机构或采购人的监督人员签字确认。评审小组要求供应商澄清、说明或者补正，须通过政采云平台要求澄清、说明或者补正。电子投标操作指南详见：“/luban/e-biding”。十一、其他事项：本招标公告期限：5个工作日。投标人认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自收到采购文件之日（获取截止日之后收到采购文件的，以获取截止日为准）或者采购文件公告期限届满之日（公告发布后的第6个工作日）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载（潜在投标人按照本公告规定方式获取采购文件，未按照规定方式获取采购文件的，不得对采购文件提起质疑投诉）。本项目对符合财政扶持政策的中小企业（小型、微型）、监狱企业、残疾人福利性单位给予价格优惠扶持。书面质疑受理地点（建议邮寄形式送达）：“为支持和促进中小企业发展，进一步发挥政府采购政策功能，温州市财政局出台了《温州市财政局关于温州市政府采购支持中小企业信用融资的通知》（温财采〔2020〕3号），供应商若有融资意向，可直接登录sdf.lkj//，查看信用融资政策文件及各相关银行服务方案，也可直接向各银行咨询相关业务。”十二、联系方式：2021年12月投标邀请函（投标须知前附表）序号内容说明与要求1项目名称数字档案馆系统及硬件支撑平台项目（数字档案馆系统迭代升级工程）2项目编号HYZC202112013资金来源财政性资金4采购预算¥799万元5采购方式公开招标6采购人7采购代理机构8招标内容具体内容见招标文件。9评标办法综合评分法10投标供应商资格要求见招标公告11是否接受联合体投标eq\o\ac(□,√)不接受□接受12踏勘现场eq\o\ac(□,√)不组织□组织13是否允许递交备选投标方案eq\o\ac(□,√)不允许□允许14投标货币人民币15投标语言中文16投标文件的形式投标供应商应准备电子投标文件电子投标文件是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的电子加密投标文件。17投标文件的编制供应商应先安装“政采云电子交易客户端”，并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求，通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。18投标文件份数“电子加密投标文件”：在线上传递交，一份。19投标有效期提交投标文件截止时间起90天内。20投标文件的签章投标文件中所涉及的加盖公章均采用CA电子签章。21投标样品eq\o\ac(□,√)不需要□需要22投标保证金无23履约担保□不需要eq\o\ac(□,√)需要合同签订后中标供应商应向采购人提供合同总价5%的履约保证金，履约保证金可以采用银行或者保险公司出具的保函等形式。24招标文件获取方式见招标公告要求25投标截止时间投标地点2021年12月24日09：30分截止(北京时间)。投标地点：通过政采云平台在线投标（本项目采用在线投标方式，投标供应商无须前往投标现场。）26开标时间开标地点开标时间：2021年12月24日09：30分(北京时间)开标地点：27投标文件上传和递交本项目通过“政府采购云平台（）”实行在线投标响应（电子投标），投标供应商应当在投标截止时间前，将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。“电子加密投标文件”的上传、递交：a.投标供应商应在投标截止时间前将“电子加密投标文件”成功上传递交至“政府采购云平台”，否则投标无效。b.“电子加密投标文件”成功上传递交后，供应商可自行打印投标文件接收回执。28电子加密投标文件的解密和异常情况处理1、开标后，采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密投标文件”的解密通知，各投标供应商代表应当在接到解密通知后在系统规定的时间内自行完成“电子加密投标文件”的在线解密。2、通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密的，其投标文件按拒收处理。29评审委员会的组建评审委员会构成：由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员为5人及以上单数，其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3；评标专家确定方式：按相关规定从专家库中抽取。30政府采购扶持政策1、对符合财政扶持政策的小微企业（或监狱企业或残疾人福利性单位）给予评标价格优惠。供应商企业属于以上多种性质的，不重复享受扶持政策。31投标供应商信用查询1、投标供应商信用信息查询的查询渠道：“信用中国”()；“中国政府采购网”（）；2、投标供应商信用信息查询截止时点：招标公告发布之日至投标截止时间前。3、投标供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式：网页截图打印；4、信用信息的使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，其投标做无效投标处理。32合同备案1、中标供应商须在中标通知书发出之日起30日历天内与采购人签订合同。2、中标供应商与采购人签订合同后，2日历天内将合同原件送至采购人及采购代理机构处；3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网予以公告。33合同履约管理合同签订后，采购人依法加强对合同履约进行管理，并在中标单位供货、项目验收等重要关节，如实填写《合同验收报告》，并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。34免责声明1、投标供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标（流标）、投标供应商未中标、项目终止采购的，采购人与采购代理机构均不承担供应商投标费用。2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作，不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故，由中标供应商自行承担一切责任并赔偿损失。35招标文件质疑时间应在规定的时间内以书面形式加盖公章送至采购代理机构，逾期采购代理机构可不予受理及答复。36解释权构成本招标文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释；仅适用于招标投标阶段的约定，按招标公告、投标供应商须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释；同一文件中就同一事项的约定不一致的，以逻辑顺序在后者为准；同一文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的，由采购人负责解释。37政采贷为优化政府采购金融服务，为供应商参与信用融资提供便利，成交供应商可通过“政府采购云平台金融服务中心”了解有关金融政采贷相关信息。详情请查看：/?utm=a0017.2ef5001f.ct001.42.71561160646211eaaa9f25ccf25d2d6b38注意事项1、请务必确保投标文件制作客户端为最新版本，旧版本可能导致投标文件解密失败。2、请务必确保投标文件制作时所用的CA锁与投标文件解密时的CA锁为同一把，否则可能导致投标文件解密失败。3、结束解密后，供应商通过邮件形式将经授权代表签署的《政府采购活动现场确认声明书》（格式见采购文件最后一页内容）扫描件发至代理机构经办人邮箱（邮箱地址：4、（1）投标供应商录制本次项目平台演示视频，并制作成U盘，投标人应于投标截止时间前一天将投标文件密封以邮寄(建议采用EMS或顺丰)的方式送达至代理公司处（，请寄件人在邮件外包装注明投标项目名称，投标供应商名称，被授权人姓名及联系电话,接收邮寄快递包裹的时间为工作日9:00-16:30，邮寄以签收时间为准，逾期送达或未按照招标文件要求密封将予以拒收。

第二部分招标内容及要求本项目建设清单1、应用系统序号系统名称数量单位1智慧档案馆一体化管理平台（局域网），含馆藏资源管理系统、智能查档服务系统、虚拟库房管理系统、档案专题编研系统、档案数据分析决策系统、电子档案长期保存系统1套2区域数字档案（史志）管理服务一体化平台（政务网），含档案（史志）工作整体监管系统、电子文件归档处理系统、集中式档案室管理系统、档案移交接收系统、档案与电子文件登记备份系统、重大活动（突发事件）档案监管系统、机关查档直通车、区域一体化管理系统、互联网网页信息采集系统、政务网档案利用服务平台、历史数据迁移、系统数据接口开发集成、电子签章集成、OFD版式文件系统模块、语音识别、语音合成模块、OCR识别模块、OFD版式文件在线阅读模块1套配套条码打印机1台配套扫描枪2台配套智能查档一体机4台配套短信猫（含3年短信费）1台2、基础支撑系统及配套工具软件序号名称数量单位1全网行为管理设备（政务网）1台2边界安全防火墙（政务网、局域网）2台3主机安全及管理系统EDR（政务网、局域网）2套4日志审计系统（政务网、局域网）2台5数据库审计（政务网、局域网）2台6堡垒机（政务网、局域网）2台7政务网计算存储中心（政务网）3台8文件全生命周期管理平台（政务网）1台9协同准入管理网关（政务网、局域网）2台10计算存储中心（局域网）3台11数据安全备份一体机平台（局域网）1台12网闸（局域网）1台13交换机（政务网、局域网）4台14查档终端数据安全防泄密控制平台（政务网）1套工具软件等序号名称数量单位15国产信创服务器操作系统5套16数据库2套17中间件2套18等保测评（二级）费2项3、数据核查服务序号服务内容数量单位1全宗卷整理144卷2实体档案清点、质检、规范化检查809000件3数据质量检查（电子目录质检纠错）660000条数据质量检查（图像数据质检纠错）6440000页数据质量检查（会计档案目录补录）10000条4档案库房管理（档案资料排列、排架），全部库房档案搬迁1项5档案开放审核112000条6馆藏数字化全文OCR识别7000000页7档案数据化（打标签）（公文档案数据结构化处理）330000件档案数据化（打标签）（手写会议纪录档案处理）1111件★本次采购的所有软件硬件产品提供不少于3年原厂商质保与3年维保服务。项目目标★通过该项目的建设，要达到三个具体目标，一是围绕档案工作核心业务，基于局域网、电子政务网搭建“场景化+流程化”的智慧档案管理及服务平台，实现馆内管理精细化、区域管理全覆盖。融入党政机关整体智治体系，打通档案核心业务执行链，实现档案工作数字化协同、业务监管和数据交互，形成老百姓身边的档案馆、兄弟单位桌上的档案馆、领导手中的档案馆，真正为全社会服务，为智慧城市建设服务；二是整个项目完成后能够通过国家档案局组织的“数字档案馆系统测评”，达到“全国示范数字档案馆”水平；三是通过档案数字资源建设，通过“浙江省市县级国家结综合档案馆业务建设评价”，达到“示范档案馆”水平。详细参数应用系统总体技术要求1、要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。2、开发架构主体需要采用基于Internet的B/S模式的多层结构，B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。3、系统操作应简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。4、系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的web中间件产品，适应于主流数据库、操作系统以及中间件，合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。5、系统需支持主流浏览器，如360安全浏览器、谷歌浏览器、火狐浏览器等。系统支持国产终端，如麒麟、统信等。智慧档案馆一体化管理平台功能要求智慧档案馆一体化管理平台涵盖了档案信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、编研、利用等全流程的规范化管理，实现档案收集自动化、档案管理科学化、档案利用网络化、档案存储安全化。馆藏资源管理系统档案收集1、数字化成果接收目录导入：提供源数据和目标数据自动匹配、日志查看、导入数据查看、导入批次记录、导入时不规则数据检测。全文挂接：提供按档号匹配、多字段匹配等方式将数字化副本挂接到档案条目上。成果接收：提供任务单维护、确定移交的单位，进行目录导入和全文挂接。格式包导入：提供导入标准格式包、同时完成目录和全文的导入、生成导入批次。2、电子档案接收需提供格式包客户端导入、格式包服务器端导入、导入日志记录、导入数据查看、移交接收登记表维护、导入批次自动生成功能。3、数据库接收需提供DBF文件的导入、导入日志记录、导入数据查看、导入批次自动生成功能。需记录数据库文件版本信息、运行环境等相关数据。4、数字资源接收需提供网上采集数字资源（电视新闻、网上信息）导入、导入日志记录、导入数据查看、导入批次自动生成功能。5、档案征集需提供征集品的新增、Excel导入、电子全文维护、修改、批量修改、删除功能，并可根据保存意义将征集品转档案库或转资料库。6、接收管理对各种方式接收并导入系统中的电子档案或数字化档案，在正式进入管理库前进行整理。需提供各种类型档案补充整理、四性检测、正式进馆审批、档号编制、目录打印、格式转换、零散档案新增和移动复制、全文挂接图标展示功能。7、回收站需提供类似Windows的回收站，记录接收库中删除的档案。需提供已删除记录的还原、彻底删除功能。对案卷级档案门类，如果要还原卷内记录，则需先还原案卷目录。8、接收流程审批提供档案接收环节的流程管理功能。9、档案精细化管理（管理到页）对馆藏档案中各类电子档案（包括行政审批和OA电子公文类档案）及数字化扫描件副本进行精细化管理至页。需提供规则配置、自动标记、人工纠正、人工标记功能。档案管理1、数字化成果导入需满足馆藏历史数据迁移，该模块的数据导入后进入管理库。需提供目录导入、全文挂接、成果导入功能。2、档案整理对接收进馆的数据进行管理，管理的是管理库。（1）可按多种分类方式进行管理，并支持多种分类方式切换；（2）可对进馆数据进行四性检测，对检测不通过的档案可退回至接收库；（3）管理库数据退回接收库，可根据实际需要进行流程化审批；（4）可打印进馆档案目录，如案卷目录、卷内文件目录、归档目录文件目录等，打印样式可便捷配置；（5）支持将电子文件转换成符合电子文件长期保管要求的格式。如将OFFICE、TIFF、JPG文件转换成PDF或OFD格式，将各种视频格式转换成编码的MP4或FLV格式，将各种音频格式转换成MP3格式，将各种图像格式转换成JPEG格式，并支持可扩展。3、全宗卷维护提供全宗卷的新增、修改、删除、上传文件、导入全宗卷目录、导出全宗卷目录、全宗卷目录打印功能。提供全宗卷集中保管，可维护各进馆单位的全宗卷信息，以方便用户可清楚的了解该全宗单位管理过程的情况，还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况，从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。（1）根据“《全宗卷规范》（DAT12-2012）”要求提供全宗（馆藏）介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷文件材料的管理功能。（2）全宗卷数据可从业务模块进行数据同步；（3）可导出全宗卷信息并打印，支持独立、连续、间断选择全宗卷信息进行报表导出或打印。4、编辑发布将馆藏核心资源库中的各种档案信息资源根据开放级别，以在线或离线的方式发布到各网段。（1）对待发布数据进行校验，只能发布开放鉴定为开放的数据；（2）可对发布数据提供相应的编辑功能，如版式文件转换、添加水印、、照片和视频档案生成缩略图；（3）可根据实际业务需要选择要发布的范围，包括：只发布档案条目、条目和全文一并发布；（4）发布以卷整理的档案门类，可以选择仅发布卷内文件也可选择同时发布案卷和卷内文件；（5）数据发布时，可对同网段在线发布，跨网段的离线发布（6）对要发布的数据，可根据业务需求，设置相关审批流程，并通过流程监控可直观的展示各流程节点的审批信息。5、辅助鉴定需提供开放档案鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定功能。各种鉴定方式需提供鉴定方案维护、鉴定数据调取、档案鉴定、鉴定结果继承、提交鉴定流程、鉴定流程跟踪、鉴定结果生效功能。（1）开放鉴定，对馆藏档案中满年限的非涉密档案，进行其开放范围的鉴定。对满年限的档案提醒用户需进行开放鉴定，并自动创建鉴定任务；鉴定条目中含敏感词的标红显示；鉴定组长分配鉴定任务时支持按需分配、平均分配；鉴定时支持逐条鉴定、批量鉴定；复审鉴定时可继承初审鉴定意见；开放鉴定生效后，可打印“拟开放目录”、“拟划控目录”；对案卷级档案开放鉴定时，可以对整本案卷进行鉴定，也可对卷内文件进行鉴定；开放鉴定流程可跟踪，已图形化的方式直观的展示各流程节点的信息。（2）保管期限鉴定，可对保管期限到期的档案进行保管期限鉴定，实现对鉴定结果的记录。（3）密级鉴定，对文件的查阅范围进行确定，让具有相关文件查阅权限的人在系统中进行电子文件的浏览。密级鉴定是对文件所属密级进行改变。如果确认不再涉密，可以进行解密。（4）销毁鉴定，可对到期的档案进行处置鉴定，鉴定结果有：续存、销毁。对续存的要保留原保管期限并更新新的保管期限，鉴定为销毁的加入待销毁列表。支持对到期文件自动提取；鉴定为销毁的记录，自动创建档案销毁流程。6、档案销毁通过工作流配置，销毁生效后实体档案销毁，电子档案不做销毁，但是需标注已鉴定销毁。需提供销毁方案维护、销毁档案调取、档案销毁结果、提交流程、流程跟踪、销毁结果生效功能。7、日常管理以宏观方式管理档案，包括档案收集信息、档案管理信息、档案利用信息等。需提供日常管理记录的新增、修改、删除。8、保管状况管理记录库房保管状况检查结果，在库房浏览时可以直观的查看各格位档案的保管状况情况。需提供保管状况方案新增、修改、删除、保管状况检查档案调取、选择档案保管状况、填写档案保管状况有问题的页数、根据保管状况同步生成消毒和修复批次功能。9、封装入保存库将已整理完成的数据生成封装包导入到保存库。需提供封装方案新增、修改、删除、封装数据选择、封装并提交保存库、离线封装、下载功能。10、资料库管理对资料进行管理，需提供资料新增、修改、删除、上传全文。11、管理流程审批需提供管理库入保存库、档案鉴定、档案信息发布等档案流程管理功能。12、数字化（数据化）加工管理需提供对馆藏档案数字化（数据化）计划工作管理功能，可制定下一阶段档案数字化（数据化）工作计划，明确数字化（数据化）内容、批次、范围、数量等信息，对数字化（数据化）工作开展进行有效控制，按计划施行。13、档案护理管理档案消毒管理：需提供对进馆档案消毒工作管理功能，支持发起档案消毒流程开展实体档案消毒，完成消毒后有关过程信息在数据平台记录。档案去酸管理：制定工作计划，定期开展去酸工作。需提供工作任务的发起、流转、工作过程信息记录等功能。档案修复管理：针对馆藏需要进行修复的档案，制定档案修复计划，再开展具体的档案修复工作。需提供对档案修复过程信息的登记管理、统计功能。系统提供对所有登记管理信息的查询、查看功能。档案仿真管理：需提供仿真工作任务的发起、流转、工作过程信息记录等功能。14、数转模（模转数）管理针对馆藏中需要数转模（模转数）的档案，制定工作计划，再开展具体的数转模（模转数）工作。需提供对数转模（模转数）过程信息的登记管理功能。档案保存1、长期保存策略需提供保存策略方案新增、修改、删除功能，根据方案中抽样率自动调取档案、打印保存策略登记表、附件上传功能。2、载体管理在程序中生成与载体大小相符的组盘目录，通过一定条件自动调取形成载体的档案目录，并生成载体包。需提供新增组盘、设置档案目录的条件并自动获取档案、生成载体包、载体包下载功能。3、导入保存库管理库中封装的格式包进行导入。需提供导入标准格式包、同时完成目录和全文的导入、生成导入批次功能。4、保存库管理对保存库中的档案进行管理。需提供档案条目的浏览、检索、四性检测、与管理库中数据比对、比对日志查看、目录打印、Excel数据导出功能。档案利用1、档案编研需提供展板、期刊、文件的编研，包括：编研任务的创建、编研计划上传、编研过程调取所需档案、编研成果上传、编研成果的电子书展示、编研成果PDF模式展示。2、专题组织需提供跨档案类型组织专题功能。组织专题是根据专题的内容从海量档案文件或照片库中选择与主题有关的档案或照片。提供专题分类维护、专题维护、调取档案、专题发布功能。3、档案资政服务（档案数据化服务）通过配置档案分类主题词和词汇关联关系来设定智能分类规则库，系统能够根据对应规则库中规则对档案数据的条目和全文信息进行分析并分类，输出资政服务信息包。需提供档案自动分类、自动聚类、文本信息标注、成果审核、规则管理、任务管理等功能模块。档案检索需提供一体化检索、基本检索、高级检索、专题检索以及浏览功能。档案统计档案统计：需按照收集、管理、保存、利用等维度展示对应的统计表或统计图。可按门类、保管期限、形成时间、单位、利用次数、利用效果（服务评价）等方式统计，同时展示模式支持表格、饼图、柱状图、仪表盘、折线图等。年报统计：需提供年报管理功能，档案年报的格式参照国家档案馆的标准格式，年报中的信息均为人工填写。任务提醒与处理的移动化需具有查档利用、鉴定等提交领导审批功能，可对数字档案和实体档案进行管理中审批处理，对所有审批信息都保留完整记录。提供移动消息提醒和任务审批功能，通过短信猫发送短信提醒并接收回执。智能查档服务系统电子阅览室客户端1、授权档案查询查档用户在系统中通过接待利用进行了登记，并取得了电子档案的查阅权限后，可查看授权档案、提出打印申请、指定打印的页数。2、开放档案查询对已公开档案信息资源进行检索，开放的数据由馆藏系统信息发布模块进行相应档案类型的数据发布。3、视频档案查询需提供开放的视频档案查询，开放的数据由馆藏系统信息发布模块进行相应档案类型的数据发布。4、音频档案查询需提供开放的音频档案查询，开放的数据由馆藏系统信息发布模块进行相应档案类型的数据发布。5、照片档案查询需提供开放照片档案查询，开放的数据由馆藏系统信息发布模块进行相应档案类型的数据发布。6、资料查询需提供资料查询功能。利用管理1、利用登记需提供利用单登记、查档者身份信息和历史查阅信息查看、个人民生类档案自动调取、档案打印、自动添加水印、证明文件打印、在线标记错误信息、电子利用审批、电子授权、实体利用审批、通知库房出库、流程跟踪、利用效果登记、利用单复制、利用记录导出、利用登记单打印功能。该模块提供集成外部输入设备的功能，支持与二代身份证识别仪、高拍仪等外设的集成，可以实现身份授权和身份识别（人脸识别、人证对比等）、在线扫描介绍信等功能。2、查档者管理需提供查档者管理功能，可浏览该查档者历史利用档案。3、查档预约需提供预约单登记、修改、删除、预约回复功能。4、借阅车需提供类似购物车功能，方便用户将多次检索结果统一进行借阅登记操作；需提供从借阅车选择档案填写利用单、从借阅车中移除功能。5、利用库管理对电子阅览室系统中展示的开放档案、视频档案、照片档案、音频档案、视频档案进行管理，包括：新增、修改、删除、上传文件、移除功能。6、导入利用库需提供利用库数据导入功能，包括：目录导入、全文挂接、格式包导入。7、档案标注需提供标注错误信息查看功能、查看修改信息、修改确认功能。8、利用流程审批提供档案检索、综合查询、利用环节审批功能。9、档案精细化利用（利用到页）系统在对馆藏档案中各类电子档案（包括行政审批和OA电子公文类档案）及数字化扫描件副本，进行利用出证的时候，自动根据档案标识进行判断，并生成可供出证副本（精确到页），提供档案管理人员进行浏览审核，同时档案管理人员可对有问题的出证副本进行二次修改确认，再核查确认无误之后，重新生成出证副本，提供查档者使用，其他档案根据人工标记状态识别出证。档案检索1、一体化检索需提供跨档案门类检索、索引库检索、数据库检索、全文检索、全文检索结果标注定位、检索结果记录、检索历史纪录、类淘宝搜索的筛选标签、检索结果类百度的展示模式、类百度和列表展示模式的切换等功能。2、基本检索根据查询条件对选择的档案类型进行查询，基于数据库进行检索。需提供关键字检索、检索结果展示功能。3、高级检索自定义查询条件对选择的档案类型进行查询，基于数据库进行检索。档案统计系统对利用过程的展示对应的统计表或统计图。可按利用次数、利用效果、利用目的等方式统计。同时展示模式支持表格、饼图、柱状图、仪表盘、折线图等。虚拟库房管理系统库房管理1、库房定义提供库房（区）创建、区（列、面）初始化、库房容量设置、自动生成库房2D平面图、靠墙密级架禁用功能，可切换平面图和列表的展示方式。2、存址定义需支持设置库房存址的生成规则，如存址组成的位数、是否显示库房编号、面的展示规则（L/R、A/B）等。3、档案上架需提供图形上架、快速上架、批量上架的模板下载、批量导入上架、上架日志记录、上架情况查看、预留未进馆档案存址功能，需支持通过扫描格位和档案的二维码标签，实现在线或离线方式的档案上架。4、档案出库需提供档案借阅、修复等情况下的出库登记功能。需提供检索出库、实体档案借阅调卷出库、图形出库、批量出库等出库方式，批量出库时可下载模板、记录档案出库明细。5、档案入库需提供档案出库后归还时的入库登记，并记录入库明细。6、档案移库当档案存址有调整时，可通过档案移库功能，实现档案移库。需提供图形移库、快速移库、批次移库方式。7、库房盘点需提供库房盘点功能，对库房中的各类档案的盘点情况进行记录和维护。提供盘点方案维护、图形化浏览方式确定盘点记录、检索方式确定盘点记录、盘点记录导出、生成盘点报告。8、保管状况管理可对实体档案保管状况检查情况维护，同一实体档案支持多种保管状况问题维护，可根据保管状况同步生成消毒和修复的批次，库房浏览时，可直观的查看各格位档案的保管状况情况。数据管理针对库房系统单独部署时，需提供档案数据导入功能，包括：目录导入、全文挂接、格式包导入。日常管理1、温湿度管理需提供温湿度登记功能，并以天为单位进行温湿度曲线图展示。需提供温湿度记录接口、手动新增、修改、删除，导入、导出功能，并生成温湿度日报、周报、月报、季报、年报。同时可根据设置的温湿度的阀值显示库房各时间点的温湿度监控情况。以图形化方式展示各库房的温湿度数据，生成温湿度报表：日报、周报、月报、季报、年报、并支持曲线图展示。2、库房安全检查登记需提供库房安全检查登记功能。3、设备检查登记需提供库房设备的检查登记功能。4、人员出入库管理对人员的出入库进行管理。库房浏览需提供二维库房浏览查询功能，可直观的显示库房、区、面、格位的容积率，并可查看格位中存放的档案。档案统计通过统计自定义功能配置库房中需要的统计报表；包括：库房使用率统计、库房使用情况统计、库藏成分统计、档案上架情况统计。智能查档一体机智能查档一体机是一套软件与硬件集成的智能终端，它依靠性能稳定的硬件终端与便捷友好的查档软件实现个人身份的识别与登记，将查档者可以自行办理的查档业务，转换为自助式办理。智能查档一体机内置外设，需实现人脸识别、身份证识别、终端打印等功能。身份认证智能查档一体机需提供身份认证，集成自助查档机上的身份证识别设备，通过读取身份证信息、人脸识别、人证比对的方式，验证查档用户身份信息。自助查档查档用户通过身份信息识别和人脸比对后，选择要办理的查档业务，如招工、婚姻、上山下乡、独生子女等，系统能够根据查档者的身份信息自动搜索对应的民生档案，并提供自助打印功能。对未查到的可以自助登记后去窗口打印，也可直接去窗口办理业务。智能查档一体机上需要预设常用的自助查档的民生档案业务类型，同时可根据档案馆的业务需要，可对预设的自助查档业务类型进行扩展。人档合一，支持无身份证档案查询，通过姓名、住址、配偶等相关字段，形成初步数据筛选报告，提供档案馆后台接待人员进行数据核查。自助打印智能查档一体机通过和打印机设备的集成，提供档案自助打印功能。在自助打印过程中对查档者的打印信息进行自动记录。满意度评价查档者完成自助查档和自助打印后，可对本次自助查档的过程进行满意度评价，设置查档体验满意度的反馈，用于用户满意度统计，以便不断改善查档服务。智能语音交互辅助查档查档者通过语音对话与智能查档一体机进行交互，智能查档一体机识别查档者需求进行数据查询，再将查询结果语音反馈给查档者，完成智能语音交互。同时需要实现自动回答查档者常见咨询、查询类问题，自动收集查档者反馈信息，挖掘查档者交互数据的价值。政务信息公开提供政务信息公开链接，查档者可以通过该链接快速浏览政务公开信息。档案宣传与档案知识学习服务提供档案相关管理、利用知识、编研成果、宣传展览成果等发布至智能查档一体机功能，供来馆群众点击阅览进行学习。档案专题编研系统专题建立根据业务需求，建立相关的专题。创建目录根据专题的需求，创建相关的目录，并指定目录文章编写人员。素材管理需支持公共库与个人库，每一个用户可以管理自已的素材，同时也可以将有价值的素材提升为公共库。素材分类按专题进行分类，需提供自定义功能。素材信息著录根据客户的表单进行调整，包括标题、责任者、来源、时间、类型、备注。素材流程对于素材的申请共享与撤销共享进行审批。专题流程对主编安排的目录进行在线编辑文档，完成后进行校对。专题统稿预览专题目录完成后进入统稿，统稿人员可以查看已完成的目录，并进行过程统稿，对已完成的目录进行微调内容。专题统稿针对专题所有目录文章校对完成后，进行统稿。专题统稿流程对专题统稿的最终结果进行审批。专题成果管理对于专题最后的成果进行管理。档案数据分析决策系统档案数据采集采集的数据类型包括：档案资源数据、档案业务工作数据、档案馆相关智能化设备数据。系统需提供数据导入、数据录入功能，通过数据导入或者数据录入的方式将各类档案数据采集至本系统中。档案数据分析1、馆藏档案数据分析通过汇总馆藏档案资源的各项数据指标，可根据不同标准细分馆藏档案类型数据指标，从多个维度进行统计分析。可通过纵向比对历年的统计数据，横向比对档案结构、类型分布，提供动态的统计分析功能，并以报表、饼状图、折线图、柱状图等可视化档案数据和分析结果展现。2、档案接收数据统计分析统计、汇总档案馆每年移交进馆的档案数据，分析各个时间段接收的档案类型、档案数量，根据不同的分类方案，动态分析档案馆各时期接收进馆的档案数量、类型，把握档案接收的发展趋势。3、档案数字化分析统计、汇总档案馆不同传统载体档案包括纸质文本、照片和图片、缩微档案胶片、录音和录像带、宽幅地图与图纸等类型的数字化程度，不同保存格式、不同数字化质量等数据信息，分析各类型的档案数字化率、数字化质量情况，了解馆藏档案数字化的明细，可提供报表、饼状图、折线图、柱状图等可视化档案数据和分析结果展现，为把握档案馆数字化总体情况、制定后续数字化计划提供参考依据。4、库房管理数据分析统计、汇总档案馆库房数量、库房面积、各库房使用率、库房温湿度、设备情况等指标，根据数据记录历程来分析和展现库房的容量、密集架的使用情况（如普通档案实体的密集架使用数量、特藏档案密集架使用数量）、特殊载体柜架的使用情况，掌握库房温湿度的走势曲线，便于库房管理人员把控库房全局，科学保管档案。5、档案接待利用分析统计、汇总档案馆档案利用窗口的日接待人数、月接待人数的数据统计；对数字化档案利用数量、实体档案利用数量的数据统计；对不同类型如婚姻档案、知青档案档案、独生子女档案、文书档案等数据汇总，从宏观层面分析各类档案的利用人次、地区、利用目的等，便于档案馆及时调整开放档案资源的构成比例，提高档案利用率。6、服务质量统计分析根据档案馆工作人员线上、线下提供服务接待的频率、时间段、服务时长，档案用户使用评价、满意度调查等数据的汇总统计，集合档案馆工作人员的接待服务、调卷、档案出入库等业务流程进行多个维度的分析，同时对关键指标窗口利用各环节平均耗时等进行监控，及时发现档案馆对外服务中的不足进行改善，提升整馆的服务水平。7、用户查档倾向分析通过汇总各项档案利用服务数据，如档案专题库利用、档案编研成果利用、档案数字展览利用、用户查档检索词等数据，分析用户的查档需求，如形成档案利用热点词云、热点词汇关系网络图；分析用户的档案利用途径，如档案馆窗口利用、电话预约等途径，以饼状图、柱状图等方式对比展现。8、档案利用大数据分析从档案利用频度、利用范围等方面分析群众关注的热点。可视化数据展示根据档案数据分析的结果，系统提供可视化的数据展示功能。可视化的数据展示可分别在大屏端、PC端等不同的终端进行展示。需提供可视化自助分析展示、图表交互功能。领导驾驶舱可以按照浏览场景和习惯进行布局，通过丰富的仪表板、图标、数据地图等形象展示各项档案业务、数据指标，便于直观的监测档案馆运行情况，可以对异常关键指标预警。提供统一的展现门户和入口，可以按照浏览场景和习惯的不同进行仪表盘、图表的布局，以及对用户和权限的控制，使得不同的领导和个人能够通过门户看到与自己相关或者感兴趣的数据信息和报表视图，辅助领导进行决策。辅助决策预警系统可对采集的部分数据指标（比如库房使用率、馆藏数据总量等）设置阈值，系统实时对数据进行监控，当数据超出阈值，系统即可自动的进行预警提醒，系统提供丰富的预警提醒方式，在系统内通过系统消息的方式进行提醒，支持将预警消息推送至移动端。电子档案长期保存系统控制台1、控制台从统计、设备监控、预警消息等方面，将系统的主要情况展示给用户。2、个人区域个人区域显示工具包下载、消息、预警信息、个人信息。数据管理1、接收管理接收管理是数据包进入系统的入口，包括管理库数据、数字化资源及移交接收数据，是数据包进入长期保存系统的暂存区。2、保存管理对已经入库的数据包进行保存管理。3、出库记录显示所有数据包出库记录。4、数据包检索数据包检索主要是对系统内保存的数据包进行检索、收藏、出库管理。5、条目检索条目检索模块是对保存库数据包内包含目录数据，进行检索。6、鉴定删除对已经入库的数据包进行鉴定删除，鉴定删除支持流程化管理，流程执行完成后，在保存库中删除对应的数据包。7、数据出库对已经入库的数据包进行重新回迁到前端业务系统的功能。8、数据迁移对已经入库的数据包进行保存位置迁移。任务管理1、未完成任务系统内正在执行和等待执行的任务进行管理，系统内所有任务都采用异步队列方式依次执行。2、历史任务对系统执行完成的任务进行管理。资源管理1、设备管理实现对服务器的监控管理功能。2、载体管理载体管理主要是对电子档案存储载体的管理功能。3、组盘管理将数据包按照一定的规律自动汇集，生成一张指定载体（如光盘）大小容量的文件目录。预警管理1、待领预警待领预警是管理预警产生后没有人员进行认领的消息。2、已领预警显示已经领取的预警信息，并可登记预警的处理过程和结果信息。审批管理1、全部审批显示系统内所有的审批记录，包括审批通过和审批未通过的记录。2、待办审批显示当前系统登录用户待审批记录，用户可以在这个页面对流转到当前登录用户环节的方案进行审批。3、已办审批显示当前系统登录用户已经审批的记录，用户可以在这个页面看到自己所有的审批操作。统计管理1、接收统计对数据包的接收情况进行统计。2、出库统计对数据包的出库情况进行统计。3、全宗统计按照时间统计系统已经接收的数据的全宗信息进行统计。系统管理1、分类管理提供分类树的设置及文件保存路径的设置。2、模版管理提供样例数据包模版制作和下载功能。3、权限管理权限控制包括角色维护、角色赋权两个主要方面。4、预警策略预警的产生由监控平台监控产生，产生预警后，告警信息通知相关干系人。5、用户管理维护访问系统的用户信息。6、日志管理记录系统中的日志信息，并可对日志记录进行审批。7、系统消息显示系统中的消息记录。8、定时策略对系统后台运行的定时任务进行集中管理。9、检测策略配置检测项是否启用。10、流程管理配置鉴定删除、数据出库、数据迁移三个审批流程的审批环节及每个环节相关干系人。11、保存库备份对长期保存系统的数据库进行备份，并对备份的数据库文件进行统一管理。12、格式汇总管理对数据包中文件格式进行汇总管理，支持通过文件格式对数据包进行筛选功能。13、等保设置提供设置登录身份验证和密码安全相关设置。14、备份设置设置对业务库数据备份的策略。15、业务库备份提供业务系统数据库备份记录管理。数据包在线传输服务1、参数配置参数配置界面提供数据包在线传输服务与长期保存系统的参数配置功能。需要用户配置推送文件参数设置以及提取文件参数配置两个配置项。2、文件监测服务监测指定监控目录下数据包增量情况。3、文件推送服务将数据包传输到长期保存系统指定位置。4、文件接收服务通过调用提取接口，将对应数据包从长期保存系统出库到指定目录。业务后台管理系统档案设置1、全宗维护对全宗信息进行维护。当全宗发生变更（如撤销、合并、分离等）时，能即时记录新的全宗情况，保持现有全宗和历史全宗之间的对应关系。2、门类设置根据需要设置门类属性，提供新增、修改、删除、导入、导出功能；提供物理表定义功能；支持应用定义，包括：列表、界面、检索、排序、档号规则。3、档案树设置设置不同功能的页面左侧树展示方式。可选择的树节点有：门类节点、全宗节点、静态分类节点，空节点等，针对各种节点都有动态或静态的设置。4、公共字典设置对所有表的公共字段整理维护。5、报表设置系统预置一套常用（标准）报表样式，用户可自定义个性化报表。6、统计设置生成统计源和统计报表，可在前台档案统计模块中展示。7、统计数据源设置确定统计定义时的数据源，如可选择哪些表、字段可在统计定义中被使用。8、检测方案设置可根据各档案类型提供不同的检测方案配置功能，在档案管理的各过程中直接根据配置的检测方案进行四性检测。9、同义词设置提供同义词设置功能，检索时检索同一同义词组中的某个词，系统就可以检索出这组同义词组中所有词的内容，提高查准率。10、筛选标签设置该功能模块提供对档案检索中用于筛选的标签的管理，选中的字段编码将作为筛选标签出现在档案检索的标签筛选中。11、数据管道设置配置管理库档案类型和保存库档案类型的关联关系。12、敏感词库设置提供敏感词库管理功能。开放鉴定模块中，题名敏感词用红色字体表示。13、短信提醒设置提供审批流程环节，短信提醒功能设置，同时提供短信提醒模版功能配置，提供通讯录功能设置。14、数据摆渡设置提供在线数据摆渡和离线数据摆渡功能。在线数据摆渡：通过网闸进行数据安全处理，直接通过数据管道在线将政务网数据摆渡到局域网内；离线数据摆渡：政务网系统生成标准国家格式信息包，通过移动硬盘拷贝方式，进行离线摆渡；在局域网系统上，提供硬盘监控功能，只需把对应需要摆渡的数据，拷贝到相应的地方，系统可以自动扫描文件夹，实现全自动数据上传。同时局域网系统也提供手动上传导入功能。应用管理1、编码管理管理系统可设置的所有编码。提供用户对编码进行维护，包含新增、修改、删除操作。2、参数管理在参数设置功能模块中，对涉及到的系统参数和业务参数进行设置和管理，包括：流程参数设置、界面提示设置、安全设置等。3、任务管理该模块提供记录并管理定时任务的功能，列表展示所有定时任务，区分任务类型、操作方式、是否启动、是否显示等定时任务状态。4、存储管理提供存储设置管理功能，可配置系统中全文路径的存放。5、流程管理系统提供工作流自定义功能，可以提供定义的流程有：档案接收流程、档案管理流程、档案保存流程、档案利用流程。6、首页管理给对应的角色配置台账。7、索引库管理对档案检索时的索引库进行创建，同时为了考虑索引库的性能优化，系统对增量数据提供索引库增量更新功能。8、电子全文转换系统支持在线格式转换功能，针对在线接收的文本、图像等格式的文件在线转换成版式文件格式。并且利用版式文件技术的权限控制功能，实现电子档案在线浏览、副本下载、打印等利用权限的限制，同时还可以实现防打印、防下载、防拷贝以及数字签名和数字水印等功能，保证电子档案的安全。系统管理1、组织管理提供组织管理，对组织以及用户进行维护，包含新增、修改、删除操作；可进行Excel导入导出操作。2、用户管理提供用户管理，对系统用户进行维护，包含新增、修改、删除、授予角色、改变组织等操作；可进行Excel导入导出操作。3、角色管理提供角色管理，对系统角色进行维护，包含新增、修改、删除操作；可进行Excel导入导出操作。4、权限管理提供资源、数据权限的管理设置。5、日志管理提供日志管理功能，记录操作日志、登录日志，提供日志的Excel导出功能。6、数据导入导出结合数字档案馆测评指标，增加数据导入导出模块，包括业务数据和系统数据。7、三员分立管理根据国标BMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》和分保及企事业单位提出的不同组织特性和管理要求，支持三员分立模式。系统内将权限管理的操作权、审核权与审计权分由三类不同的角色分别掌控，分别是系统管理员、安全管理员、系统审计员。三种角色相互独立，不可兼任，通过合理配置和运用决策权、审核权、监督权，以解决某些方面权力过于集中且缺乏有效监督、执行不力等问题。系统提供三员分立启用开关，可根据客户需要有选择的开启，并对用户管理、人员组织管理、角色授予分3个开关可单独开启或关闭。8、审核管理根据国标BMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》和分保及企事业单位提出的不同组织特性和管理要求，开启三员分立开关后，系统管理员操作用户管理和人员组织关系调整以及角色授予时，需要安全管理员进行审核，审核通过方可生效。9、安全设置提供设置登录身份验证和密码安全相关设置。个人中心1、资料库资料库建立：按照档案工作的需要，能够建立不同数据资源库，包括视频、音频、图像和文本等。资料库管理：管理相关门类数据资源操作简便，包括：上传、排序、命名、删除等基本功能。2、档案学习系统集成多种主流音视频、文档格式的播放阅读软件，具有极强兼容性。提供知识库：实现每个知识库内知识条目的增加、修改、删除等操作。系统提供智能客服帮助，用户可在智能帮助里输入想问的问题，系统通过关键词识别用户提出问题，自动识别推送相关文档和视频，帮助用户学习。3、资源下载通过后台权限设置可开放下载资源，用户可下载部分开放资源，方便用户离线状态下观看学习。4、系统帮助提供帮助文档包含业务需要的相关文档知识，用户可进行目录浏览、翻页、标记等操作。管理员可进行新增、删除、修改操作，用户可以进行检索操作。5、我的日志系统提供个人日志管理：包括浏览日志、操作日志等。6、审计管理提供用户进行查询追踪；提供日志审计功能，同时可创建审计的定时任务，根据策略系统自动进行审计。区域数字档案（史志）管理服务一体化平台功能要求区域数字档案（史志）管理服务一体化平台是面向本区机关单位提供数字档案收集、数字档案管理、数字档案利用和监督指导的应用平台。可与协同办公系统等前端业务系统实现对接，实现各单位各类政务电子文件的有效归档和收集；统一标准规范，提供档案收集、管理、利用等功能，实现各单位档案信息资源的规范化管理；规范档案移交进馆流程，实现档案移交接收过程的信息化管理。档案（史志）工作整体监管系统核心业务流程建设完成档案馆核心业务流程的上线与各业务环节的核心指标数值的展现与监管，能够实时反馈办理情况，展示各业务办理的成果。指标抽取与展现将整体智治需要的数据指标产出并归集到单位数据集。如产出以下指标：档案保管模块：实体档案进馆消毒完成率（%）、国家重点档案抢救修复率（%）、数字档案备份率（%）、档案抢救修复数量（件）、仿真复制数量（件）、馆藏备份数据容量（GB）。档案接收模块：当年度档案进馆接收率（%）、征集指数(征集数量（件）、收购数量（件）、征购数量（件）、接收捐赠数量（件）、寄存数量（件）、征集支出费用（元））。采集建档指数（音视频专题各分类件数（件）、影像记录）。档案鉴定模块：档案开放鉴定率（%）、馆藏鉴定开放档案数量（件）。档案统计模块：馆藏档案类型数量（件）、馆藏指数（全宗数（个）、案卷级数量（卷）、文件级数量（件）、民生档案各类型数量（卷、件）、建国前（后）馆藏档案数量（卷、件）。档案编研模块：编研指数（出版刊物（件）、编研宣传信息（条））。档案室模块：进馆对象立卷归档完成率（%）、到期档案进馆率（%）、国家示范数字档案馆数量（家）、省级示范数字档案馆数量（家）、国家示范数字档案室数量（家）、省级示范数字档案室数量（家）、规范化数字档案室数量（个）、室藏鉴定开放档案数量（件）、室藏档案情况：文书档案、会计档案、科技档案等数量（个）、室藏备份数据容量（GB）。电子文件归档模块：电子化归档率（%）、电子档案指数况（区直部门及归档数量（件））。数据归集建设按照标准接口方式，将单位数据集对接到区门户数据仓，实现数据交互。接口支持中间库方式、WebService接口、Restful接口等。专题门户开发1、归集数据实时统计数据汇聚到平台上，按数据来源、数据类别等属性，实现对数据的梳理和多业务线数据融合，融合后的数据自动统计展示。2、指标体系查看实现指标体系的多层关联浏览查看及菜单下拉、选取等功能。3、手工填报实现对系统无法获取的指标在线手工填报功能，根据权限进行填报。4、填报表单维护对需要手工填报的表单进行维护，修改填写内容属性。5、填报数据增删改查对填报的数据进行增删改查。6、填报数据统计对填报数据进行分组、分时段等统计。7、批示在系统内对相关重大业务进行批示。8、督办对接浙政钉，对批示内容发起督办。电子文件归档处理系统采集前置业务系统（如行政审批系统、OA系统）的数据包，提供对数据包进行解析、时间戳验证、检测、数据包浏览、数据包备份、接收入库功能；针对没有采购时间戳的情况，采用MD5进行验证；时间戳和MD5可进行配置选择。文件收集1、电子公文数据获取：定期采集前置业务系统（OA系统）的数据包以及数字摘要，可查看待采集数据包的列表信息；支持单个或者批量进行接收操作；数据解析：系统提供对数据包的解包及时间戳验证或者MD5码验证，支持逐项查看解包后的数据；需提供解析后的数据包浏览、删除、详细、检索、日志查看、日志下载功能等。2、政务服务事项数据获取：定期采集前置业务系统（行政审批系统）的数据包以及数字摘要，可查看待采集数据包的列表信息；支持单个或者批量进行接收操作；数据解析：系统提供对数据包的解包及时间戳验证或者MD5码验证，支持逐项查看解包后的数据；需提供解析后的数据包浏览、删除、详细、检索、数据备份、退回、日志查看、日志下载功能等。与区政府OA系统对接★投标人必须将鹿城区政府现有的OA系统中所有电子公文及其他须归档的电子文档开发对接接口，本次项目报价已经包含鹿城区政府无纸化办公系统电子公文接口开发的费用，数据接口对接属于交钥匙工作，招标人不另行支付相关费用。文件整理1、电子公文需提供新增、修改、批量修改、删除、上传电子文件、电子文件管理、格式转换、编号、打印、浏览、更新归档范围、调整归档范围、四性检测、数据导出、整理完毕、退回、封装、解封、归档信息包等功能。2、政务服务事项需提供修改、批量修改、删除、归档材料管理、四性检测、整理完毕、退回、封装、解封、归档信息包、详细、浏览、检索等功能。文件移交需提供登记、修改、删除、提交、生成压缩信息包、生成不压缩信息包、信息包下载、明细、检索等功能。档案接收需提供四性检测、登记、退回、生成压缩信息包、生成不压缩信息包、信息包下载、入库、明细、检索等功能。数据统计需提供归档情况统计、部门数据统计、四性检测情况等统计，并支持统计数据导出excel。可基于统计定义功能进行统计配置。集中式档案室管理系统档案收集1、目录导入需提供Excel数据格式导入接口，在目录导入时系统自动完成源数据和目标数据的匹配，对整理方式为案卷级时，可同时导入案卷目录和卷内目录。提供目录导入、查看记录、查看日志、删除（删除批次、删除批次和记录）等功能。2、全文挂接需提供客户端挂接和服务器端挂接两种方式。提供未挂接目录检索、客户端挂接、服务器端挂接、历史数据迁移、查看日志（成功日志、失败日志）、删除（删除批次、删除批次和全文）、附件管理等功能。3、格式包导入需提供格式包导入功能，包括格式包导入、启动任务、查看日志、查看记录、删除（删除批次、删除批次和数据）等功能。档案管理1、档案整理对接收进馆的数据补充数据比对等操作，对不满足进馆条件的数据可批量退回，退回方式可以流程形式批量退回整理库。需提供浏览、新增、修改（批量修改）、删除、报表打印、归档、数据导出、四性检测、整理完毕、编号、退回、移动等功能。2、档案盒管理根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程，需提供档案管理员对档案盒进行相关维护和打印。需提供打印、装盒、拆盒、修改等功能。3、全宗卷管理需提供全宗卷管理功能，包括新增、修改、删除、上传、查看、打印等功能。4、回收站需提供被删除文件的临时存储功能，可以进行恢复或者彻底删除。提供还原、全部还原、删除、清空等功能。5、辅助鉴定需提供开放鉴定、处置鉴定、密级鉴定、档案销毁。提供新增、修改、删除、鉴定生效、打印等功能。档案利用1、借阅管理分为内部借阅及外部借阅。需提供借阅登记、借阅完毕、修改、审批、删除等功能。2、借阅申请需提供向外单位提出借阅申请功能，并可对授权的档案进行查阅。提供借阅申请、修改、删除等功能。3、专题组织需提供跨档案类型组织专题功能。需提供专题新增、修改、删除、发布等功能。档案检索1、一体化检索提供综合查询功能，支持一体化检索、全文检索以及浏览功能。2、基本检索根据查询条件对选择的档案类型进行查询，基于数据库进行检索。3、高级检索自定义查询条件对选择的档案类型进行查询，基于数据库进行检索。4、专题检索系统提供为利用者提供专题检索以及浏览功能。档案统计1、档案统计可以查看根据统计源自动生成的统计结果，系统需按照收集、管理、保存、利用等维度展示对应的统计表或统计图。2、年报统计需提供年报管理功能，档案年报的格式参照国家档案馆的标准格式。流程管理需对流程进行管理，审批人全部审批通过后，由申请人在任务单管理中进行生效操作。主要包含：登记箱，待办箱，已办箱，办结箱。档案资政服务用户可以通过系统发起查询任务，通过创建查询任务工单（具体内容、关联主题、交付时间等），通过对接浙政钉，提供实时任务提醒，档案馆工作人员接收到派单任务提醒，根据任务具体的查询内容，到局域网馆藏系统进行内容查询。创建一个查询主题，馆藏系统会初步筛查并生成查询报告，档案馆工作人员可以对筛查报告，进行人工核查与调整，确认筛查报告内容无误后，离线导出信息发布包，然后上传发布到政务网（含水印等防伪手段）。档案移交接收系统电子移交接收1、数据准备需支持在线从系统中获取整理完毕的电子档案数据、支持离线以格式包形式导入待移交的电子档案数据、以目录导入、全文挂接方式进行数字化副本导入。2、数据整理针对待移交数据进行整理，需提供新增、修改、批量修改、删除、编号功能、提供业务行为信息补充著录功能。3、数据检测需提供四性检测及检测信息查看功能。4、档案移交需满足完整的移交流程，提供移交登记、移交审核、移交签章、流程跟踪的在线移交功能；支持移交和接收流程可定制；支持集成第三方签章接口，可实现在线签章功能；提供离线移交，导出移交单线下进行签名、签章。5、档案接收需满足完整的接收流程，提供接收检测、接收审核、接收签章、流程跟踪的在线接收功能；支持接收流程不启用，可集成第三方签章实现PDF在线签章功能；需提供移交接收格式包的生成功能，包括生成并压缩、生成不压缩；需提供移交接收格式包的下载导出功能；提供移交单下载功能，移交单中同时加盖MD5。流程管理需对移交流程和接收流程进行管理，审批人全部审批通过后，由申请人在任务单管理中进行生效操作。主要包含：登记箱，待办箱，已办箱，办结箱。档案与电子文件登记备份系统档案登记1、登记上报立档单位能通过登记备份系统完成备份数据包描述信息的记录、单位信息记录和备份数据登记工作。数据项目包括数据形式、数据包编号、生成时间、数据量、单位基本情况、电子业务数据管理情况等信息。在线登记备份单位同时要求能够建立登记信息与已打包文件的关联，可以在信息登记的同时,让录入人员从打包文件列表中选择。2、受理审核对各单位提交审核的申请信息进行初步审核。3、受理跟踪各立档单位可以查看自己单位已上报数据的所处状态，比如已上报、初审已通过、终审已通过等；实现表单真实性进行查询验证。档案备份1、备份受理对各单位提交的备份数据进行审批，提供信息检验（对特定项目进行审核）、材料审核（确定通过或不通过）功能。2、技术检测对已通过“材料审核”的数据进行检测，提供技术检测、数据包下载、填写比对结果等功能，针对不同的数据类型，提供不同的技术检测手段包括数字化加工成果规范化检测、电子公文包规范化检测、打包数据数字摘要比对、载体外观、加密情况等，根据检测结果确定检测是否通过。3、入库移交对检测合格的数据进行选择是否入库保存，只是状态的变更，实体数据需手动入库。重点档案登记1、重点档案登记上报立档单位能通过登记备份系统完成备份数据包描述信息的记录、单位信息记录和备份数据登记工作。数据项目包括数据形式、数据包编号、生成时间、数据量、单位基本情况、电子业务数据管理情况等信息。在线登记备份单位同时要求能够建立登记信息与已打包文件的关联，可以在信息登记的同时,让录入人员从打包文件列表中选择。2、重点档案受理审核对各单位提交审核的申请信息进行初步审核。3、重点档案受理跟踪各立档单位可以查看自己单位已上报数据的所处状态，比如已上报、初审已通过、终审已通过等；实现表单真实性进行查询验证。重点档案备份1、重点档案备份受理对各单位提交的备份数据进行审批，提供信息检验（对特定项目进行审核）、材料审核（确定通过或不通过）功能。2、重点档案技术检测对已通过“材料审核”的数据进行检测，提供技术检测、数据包下载、填写比对结果等功能，针对不同的数据类型，提供不同的技术检测手段包括数字化加工成果规范化检测、电子公文包规范化检测、打包数据数字摘要比对、载体外观、加密情况等，根据检测结果确定检测是否通过。3、重点档案入库移交对检测合格的数据进行选择是否入库保存，只是状态的变更，实体数据需手动入库。系统维护1、系统管理面向档案局的系统管理员使用，实现包括用户管理、权限分配、资源管理、数据安全管理、备份管理、日志管理等需求。2、统计分析提供信息统计，包括：登记单位列表汇总、审核单位列表汇总、电子业务数据及系统情况汇总、年度整理归档情况统计、备份情况明细表汇总、档案与电子文件基本情况汇总、本年度登记备份概况汇总等。客户端工具1、打包工具提供数据打包工具给立档单位使用，可支持单个、多个电子文件、整个目录及光盘打包压缩成一个数据包，打包格式支持ISO、ZIP格式。系统通过生成数字摘要及生成包的描述信息手段保证封装包的原始性和真实性。2、报表工具提供必要报表打印工具。重大活动（突发事件）档案监管系统重大活动档案收集支持创建临时组织机构的功能，并为该组织机构赋予档案全宗号。系统需支持重大活动档案管理模板配置功能，支持“一键新增”。在创