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文档简介
XXXX供水有限公司考勤管理制度第一条目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合本公司实际情况,特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于所有员工。第三条职责划分1、办公室负责公司考勤管理工作。2、部门/子公司/项目部领导负责监督本部门考勤的执行,部门/子公司/项目部负责人对本单位的考勤要秉公办事,认真负责(以下“部门”如无特殊说明,所指“部门”均含“子公司”“项目部”)。第四条工作时间1.1公司一般岗位实行标准工时制度,标准工作时间为:自5月5日起到10月1日实行夏季作息时间:上午8:30到11点30,下午13:30到17:30。10月2日到次年5月4日实行冬季作息时间:8点30到11点30,下午13点到17点。1第五条考勤制度1、考勤形式(1)公司总部:办公室于次月1日后根据考勤表、请假单、外出登记表、公务出差活动审批单、加班申请表等相关资料统计上月员工出勤情况,处理迟到、早退、旷工、请假、加班等有关事宜,视情节轻重给予必要的教育以及相应的经济处罚。考勤情况将作为考核的一个项目,与员工调职、升职、提薪、奖金发放挂钩。(2)各子公司/项目部根据自身情况以签到或其它方式进行考勤管理。每月1日后根据考勤信息统计员工的出勤情况,并将考勤情况汇总后报办公室备案。2、出勤规定(1)迟到:按公司规定上班时间未到岗的行为。①超过上班时间但不超过30分钟签到/到岗的,视为迟到;当月内员工可以有三次超过上班时间但累计不超过10分钟签到/到岗的行为,该行为将不视为迟到,但部门负责人须对此员工进行批评教育。②超过上班时间30分钟但不超过2小时签到/到岗的,按旷工半天进行处罚;超过2小时签到/到岗的,按旷工一天进行处罚。③处罚形式:a全月累计迟到一次的,处罚20元;b全月累计迟到二次的,处罚50元;c全月累计迟到三次的,处罚100元;d全月累计迟到四次及以上的,处罚200元。(2)早退:未到公司规定下班时间而提前离岗的行为。全月早退三次及以下者,每次处罚100元;超过三次以上的,按旷工一天进行处罚;(3)旷工:未经准假不到岗的行为或本制度中视为旷工的行为。①旷工二天(不含)以内或月累计旷工不满三天的,按旷工时间全额工资的3倍进行扣款;②连续旷工二天以上不满三天或月累计旷工三天以上不满四天的,按旷工时间全额工资的4倍进行扣款;③连续旷工三天及以上或月累计旷工四天及以上的,公司可以立即与其解除劳动关系,并不予以任何赔偿。3、外出管理(1)各部门员工因公外出,外出半天以上人员均须在《外出登记表》上详细登记,并口头告知部门负责人,方可外出,办公室制作人员外出登记牌。(2)外出未登记,视为私自无故离开岗位,每次按50元处罚。特殊情况不能事先预知的,需电话告知部门负责人,待回公司后补办手续。(3)员工因公外出返回时,应在《外出登记表》上,填上实际返回时间。(4)上班时间外出办理私事,一经发现,一次按旷工半天处理。(5)各子公司/项目部可参照以上规定并根据实际情况拟定各自的外出管理办法,交办公室备案。4、出差管理(1)各部门员工出差,均须填写《公务出差活动审批单》,经相关负责人签字确认后,方可安排出差。(2)未填写《公务出差活动审批单》而外出的,视为旷工。特殊情况不能及时填写《公务出差活动审批单》的,需在出差后及时补填此表。(3)员工出差的,须将经审批的《公务出差活动审批单》交给办公室或所属项目部负责考勤统计的人员,以便每月准确核算考勤状况。(4)出差审批权限参照公司《差旅费标准及相关报销流程的规定》执行。5、值班管理为保证周末及节假日期间公司生产经营活动的正常开展,各部门可根据实际情况安排所属人员值班。详见《节假日值班制度》。第六条加班管理1、定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。2、加班申报及补偿规定公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门负责人同意,公司分管负责人审批后生效。《加班申请表》必须月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至分管负责人批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。员工加班,也应按规定签到,没有签到记录的加班,公司不予承认;有签到记录但无公司领导批准的加班,公司不予承认加班。原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在当年进行补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。3、加班的申请、审批、确认流程《加班申请表》在办公室领取,加班统计周期为每月2号前。员工加班也要按规定签到,没有签到记录的加班,公司不予承认。办公室负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,《加班申请表》经部门负责人同意,分管负责人签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由办公室保管。办公室负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性,并在每月5日前汇总,逾期未交的加班记录公司不予承认。第七条请假制度1、病假员工休病假二天以内需提供请假条;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。(3)员工休病假期间的工资:1)计算基数:①劳动合同有约定的,按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位(职位)相对应的工资标准确定。②劳动合同、集体合同均未约定的,可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定,协商结果应签订工资集体协议。③用人单位与劳动者无任何约定的,假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。2)工资系数:(1)职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资:①连续工龄不满2年的,按本人基本工资的60%计发;②连续工龄满2年不满4年的,按本人基本工资70%计发;③连续工龄满4年不满6年的,按本人基本工资的80%计发;④连续工龄满6年不满8年的,按本人基本工资的90%计发;⑤连续工龄满8年及以上的,按本人基本工资的100%计发。(2)职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费:①连续工龄不满1年的,按本人基本工资的40%计发;②连续工龄满1年不满3年的,按本人基本工资的50%计发;③连续工龄满3年及以上的,按本人基本工资的60%计发。3.计算公式:病假工资的计算基数和计算系数确定后,便可计算出病假工资的数额。病假工资=(计算基数/26)×计算系数×病假天数。2、事假因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者,5天(含)以内按旷工处理,5天以上按自动离职处理。因个人原因不能正常出勤应请假,每月不超过2天、每季度不超过5天、每年不超过7天。休事假需按公司规定提前填写《请假单》,员工休事假三天以上的,需提前申请。休事假每月超过两天(含)扣除日工资的100%,年累积不得超过7天。3、有薪节假日法定假日按国家规定执行。临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。4、婚假(1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受国家规定的婚假。(2)婚假需在领取结婚证后,一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留。(3)婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门负责人、总经理批准后交办公室备案。(4)再婚者不享受晚婚假。(5)婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。5、丧假凡与公司签订正式合同的员工,其配偶直系亲属(父母、配偶、儿女)死亡,丧假3天;曾祖父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及其配偶等可请丧假1天;职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,都可以根据路程远近,另给予路程假。丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。6、产假与哺乳假(1)产假、护理假按照山东省规定执行。(2)女职工生育享受158天产假,护理假7天,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。(3)女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。(4)女职工产假期间的生育津贴,对已经参加生育保险的,按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付;对未参加生育保险的,按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。(5)女职工生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准,对已经参加生育保险的,由生育保险基金支付;对未参加生育保险的,由用人单位支付。(6)对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。(7)用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。(8)休假期间薪资发放标准:女职工产假或者计划生育手术期间享受的职工生育保险待遇,按照国家和省有关规定执行。若女职工休产假期间,所领取生育津贴高于等于产假工资,公司则不必支付工资;所领取剩余津贴低于产假工资,采用就高原则,公司只需要补差额发给女职工即可,期间需依法缴纳的社会保险个人部分由个人承担。7、工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经办公室审核,总经理批准后,休假按工伤假处理:工伤假的核定:医院应该根据工伤职工是否需要住院分别核定其工伤假期。如果不需要住院的,由医院予以核定;如果需要住院的,其工伤假期包括住院期间以及出院后休息和治疗期间。其中出院后的休息和治疗期间由医院根据就诊医院的建议和员工伤害程度以及伤害部位并结合其工作内容等因素合理确定。员工对医院核定的工伤假期有异议的,可以申请重新核定。伤势严重的以及治疗期间较长的,员工不服从医院核定的工伤假期的,可以向劳动保障部门申请核定工伤假期。员工在核定的工伤假期内其基本工资继续发放,核定的工伤假期结束后,员工应当及时回公司上班,如因伤势影响其从事原工作的,可由所在部门负责人合理安排其他工作,但其原薪资不变,上班期间如仍需要门诊治疗的,医院和所在部门应当予以适当照顾,保证其在上班期间不影响治疗。员工发生工伤,其本人或者所在部门应当在3天内填写《工伤报告表》,注明属于工伤,并按照规定的程序由总经理签字,公司认为属于工伤即可按照上述规定享受一定的工伤假期和其他工伤待遇。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。《企业职工工伤医疗期规定》第三条:企业职工因患病或因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期。实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。30年以上的为30个月。8、公司年休假公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。员工累计工作(从社保缴纳之日起计算)已满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,部门负责人、办公室审核后报总经理批准(部门经理以上人员报总经理批准后上报至办公室存档)。病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;(5)对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权减少其年休假待遇,并报办公室。第八条请假规定员工请假,均应提前提交《请假单》。员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30通过电话向部门负责人说明情况,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。请假的核决权限天数级别人员级别1天以内2天(含)以上一般员工(固定工)部门负责人分管领导部门主管(含)以上总经理/分管副总经理总经理劳务工部门主管负责人分管领导注:如因直接上级领导外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由办公室代为处理,事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,办公室有权不作任何修改。7.各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。第九条附则1、本制度的解释、修改、废止权归办公室。2、本制度自发布之日起生效。附件1请假单员工姓名:所在单位/部门:联系方式:请假类别:A□事假F□流产假K□工伤假B□病假G□产前检查假L□加班补休,加班日期:C□产前假H□婚假M□其他,注明:D□产后假I□丧假E□陪产假J□年假,年假归属年度:起止日期:自年月日至年月日,共天。请假原因:备注:员工签名:直属主管领导/公司领导审批:办公室审批:日期:日期:日期:附件2加班申请表部门姓名加班日期加班时长加班事由巡线张三202X.2.121天巡查泵站,柳桥峪部门负责人签字:办公室签字:附件3外出登记表部门职务姓名外出时间外出地点外出工作内容部门主管办公室意见公司领导意见:(签字):日期:附件5员工工伤报告表填表时间:年月日伤者姓名隶属部门岗位名称入职日期身份证号资格证书是否参加过安全培训教育□是□否家属姓名联系方式事故时间事故地点现场管理见证人伤害原因伤害部位工伤详细经过当事人签字:直属领导:年月日临时处理方案事故责任类别:□意外事故□违规操作□个人疏忽□他人造成□机械故障□其他主管部门处理意见直属领导:年月日总经理批示意见总经理:年月日说明:1、发生工伤事故员工务必在工伤发生24小时内提交工伤事故报告单;2、须提供县(区)级以上医院开具的有效医疗证明,经公司领导批准后报综合部备案。XXXX供水有限公司节假日值班制度为加强公司周日、节假日值班工作管理,确保及时妥善地处理公司事务和突发事件,根据公司有关规定,结合
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