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文档简介
财务部规章制度一、财务部的职责和任务负责公司财务会计管理;组织制定公司财务管理制度和实施细则,监督执行;负责公司财务分析、预算、资金计划和资金使用计划的编制;负责公司资产负债表、损益表、现金流量表的编制和报表;制定公司的会计政策和准则。二、财务部门纪律规定1.准时上班财务部所有人员须准时上班,并在规定时间内完成当天的工作任务。如有特殊情况需请假须提前向部门主管请假,并按照公司规定不低于3天的假期才能享受带薪假期。2.保密原则所有财务部门员工须遵守公司保密制度,保密工作内容和信息。不得泄露任何关于公司的财务信息,如违反保密规定会受到制裁和追究责任的行为。3.严格执行财务流程所有的财务工作均需按照公司规定的流程执行。如有不明确的部分请向上级主管或总经理申请和征得批准后方能执行。4.合理使用财务资源财务部门所有人员需遵守合理使用财务资源的原则,不得滥用职权,不得利用公司的资源从事非公司活动。必要时需要向上级主管或总经理汇报并得到批准。5.自律和责任所有财务部门员工应自觉遵守公司各项规定和制度,加强自我约束,提高自律性和工作责任感,保证公司的财务管理工作正常进行。三、财务管理制度1.采购管理财务部门应对采购的进货、加工成本及管理费用进行核对,确保采购方案和预算一致,并进行审核和报价比较。对于核定金额超出预算的采购单据需经过部门负责人及总经理审核才能批准。2.销售管理财务部门应对销售额和毛利进行监控和管理,并及时发出销售发票,确保税收合规。对于销售超出预算的情况应及时向上级主管或总经理汇报并解释原因。3.会计核算管理财务部门应按照公司会计政策和准则统一管理公司的会计核算工作。对于公司未与其它公司存在关联交易的情况下,应尽可能规避通过帐外交易进行虚假交易;对于相关联业务存在的交易,应披露。4.资金管理为了确保公司财务管理系统的正常运行,财务部门应对公司的资金进行合理管理、安排和分配。通过制定企业级资金流计划和控制现金池的高低,以确保短期和长期资金流的稳定。5.成本管理财务部门为保证公司的盈利能力,需要制定和执行公司成本管理方案,包括成本核算、成本控制、成本预测管理等方面。通过对每一个生产和销售活动进行成本核算和控制,从而确保公司的核心竞争力。四、财务审计制度为保障公司财务管理的规范与透明,财务部门须每月对公司进行内部财务审计,发现问题并及时处理。另外,财务部门需每年对公司进行一次外部审计,并可委托外部专家对企业管理和运作情况进行审计,以达到更好的管理效果。审计结果应报送公司高层管理人员和股东,并发布企业公告。五、总结公司财务部门应制定和实施完善的财
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