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文档简介

企业印章管理制度1.引言本制度为规范公司印章管理，保证公司印章的合法、规范使用，保障企业利益和形象，特制定此印章管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有印章的管理。3.印章的定义印章是由国家机关、社会团体、企事业单位及个人使用的用于证明其身份、证明其意志的专用图章。4.单位印章管理4.1印章权限本公司印章分正式印章和非正式印章两种，正式印章是指由工商行政管理部门颁发的，具有法律效力的公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等；非正式印章是指由本公司内部颁发并维护的各类印章，如备用章、考勤章等。除法定用途以外，使用正式印章必须获得本公司授权，且必须由指定人员使用和保管。非正式印章必须归指定人员保管和使用，并遵照本制度。4.2印章名称各类印章名称必须为公司全称，缩写备用章必须注明其含义。各类印章之间的名称不得重复。4.3印章刻制印章刻制必须由本公司指定的专业机构加工，并制作合格证明。印章的材料应符合国家规定，并按照规定保管。4.4印章使用本公司的印章必须由指定人员使用和监管，并由领导审批。4.5印章保管印章保管人必须存放在指定专门的印章箱内，并将箱子上锁。印章保管人必须对所有印章负责，保证其完好无损，并及时更换。丢失或损坏印章立即向领导汇报，并报提交公安机关备案。4.6印章借用印章保管人必须保证各类印章不得私自借用或外借。4.7印章更新正式印章必须定期更新，如刻有公司名称简称、地址等不符合要求的，必须及时更新。5.个人印章管理5.1领用员工必须凭工作证明领取公司指定的个人印章，并填写相应信息如印章名称、编号等。5.2使用个人印章只限本人使用，不得借给他人或拿来做其他用途。5.3保管个人印章必须由本人妥善保管，不得与他人共用或借用。5.4更新个人印章不得有过时印迹或刻字，必须经公司负责人同意更换。6.监督及不正当使用本制度负责人有监督、检查、制定、实施本制度的职责。如发现不正当使用公司印章者，必须严肃处理，并赔偿公司所受的直接或间接损失。7.结束语企业印章管理制度的实施，不仅是规范企业管理的必然要求，也是维护企

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