好百年档案传承好百年历史

■本刊记者张国庆

兰台，中国汉代中央档案、典籍库，用以收藏地图、户籍等档案及图书。现今「兰台”

一词已经用来泛指档案保管机构和档案工作。国家电网公司档案馆2010年年中筹建,

2011年6月30日开馆运营。用短短一年时间，筑就了具有国家电网特色的“一流”新

兰台。这不但体现了国家电网人的精神，更是对国家电网公司集团化运作的完美诠释。

6月30日，建党90周年的前一天，国案馆，你们了不起。”

家电网公司档案馆、三峡输变电工程档案馆2010年年初，国家电网公司党组决心

（以下简称“档案馆”）正式开馆。建设公司档案馆，汇就了档案馆的宏伟蓝

一年时间，国家电网公司档案馆的团图。2010年10月，作为业务管理部门，公

队创造了堪称奇迹的事业一档案馆比照司办公厅会同总部其他部门圆满完成档案

市级一类标准设计建造，建筑面积约6000馆的加固改造和装修工程；2010年12月

平方米，设计馆藏容量75万卷，能够满足起，作为档案馆建设和管理单位，中兴公司

现存和今后30年档案进馆的需要。库房建在英大传媒集团、国网信通公司的积极配合

筑面积3000平方米，智能密集架1700节，下，半年时间，完成了公司赋予的神圣使命。

展览厅600平方米。现藏档案2.7万卷，公成功背后，是整个国家电网公司的

司系统电子档案目录信息2500万条。以至力量。

于国家档案局经济科技档案业务指导司司

长李晓明在参观过程中不断称赞：“这么短一份档案的历史传承与价值

时间就建造了这么一个高规格、高水平的档中央企业要成为百年老店，就必须要建

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好百年档案，传承好百年历史。业应该有一流的档案馆。”从另一个家级奖励的重大科技成果12项。一

——国资委领导层面看，档案是维护企业合法权益和批研究项目更被列为国家重点基础

员工合法利益的证据和凭证，是企业研究发展计划。这些科研档案，不仅

“这是不是真品？里面的环境是发展历史的见证。档案管理是企业管是企业重要的财富，而且是代表国家

不是恒湿恒温？”理的重要基础工作。档案管理的水科技水平的载体。

看着那份1948年出版的《中国平，直接反映和体现公司的现代化管“十二五”期间，国家电网公司

电力分布图》，国家档案局李晓明司理水平。将围绕加快实现公司发展方式和电

长很感兴趣，向档案馆馆长张立军询在2011年6月30日的档案馆网发展方式转变，全面推进“三集五

问这份地图的保护情况。开馆仪式上，国家电网公司副总经理大”体系建设和坚强智能电网建设。

作为镇馆之宝，这份《中国电力王敏指出：“建设和运营好档案馆，到2015年，基本建成特高压主网

分布图》具有极高的史料价值，这张是国有资产保值增值的需要，是服务架，实现各级电网协调发展。据此测

略微发黄的地图，记录着1948年全和保障公司发展和电网发展的需要，算，“十二五”期间，仅总部每年新增

国电网和地方电厂的详细分布情况、是档案工作自身发展的需要档案，将是公司成立之初2002年产

当时全国主要电厂动态,并对当时全回顾国家电网公司成立以来特生档案的6倍，各单位档案的年均增

国的电厂、电网作了较为仔细的统计。别是“十一五”以来，围绕加快推进长率也将达20%以上。妥善保管和

但这份珍贵的地图曾经流落报以特高压为骨干网架、各级电网协调利用好这些新增档案，既是公司电网

摊，没有任何保护措施。现在它享受发展的坚强智能电网建设，公司加大建设的必然要求，也是规范工程建设

到了恒温、恒湿的环境，享受到了它

应有的待遇。

这是一份地图的幸运，是行业

发展、企业强盛带来的结果。

中国电力工业自1882年诞生

以来，迄今为止已有120余年的历

史，其间形成了大量珍贵的对国家和

社会具有保存利用价值的档案资料，

这是国家电网公司和中国电力工业

的重要财富，记载着民族振兴的发展

历程，见证着历代电力人不屈精神和

奋发图强的业绩。

在中央企业档案工作会议上，►2011年6月30曰国冢电网公司档案馆开馆运营。杜平摄

国资委领导多次强调指出：“中央企

业要成为百年老店，就必须要建好百科研投入力度，形成了一大批具有自管理、实现资产有效运营的必然要

年档案，传承好百年历史。一流的企主知识产权的科研成果，其中获得国求。与此同时，随着人、财、物集约

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CASESTUDY案例

化管理和大规划、大建设、大运行、大生产、企业的历史对于企业软实力的形成与提升

大营销管理体系建设的深入推进，公司治理具有不可替代的作用。”

也对档案工作提出了更高要求，必须在更大在6月30日档案馆开馆当天，国家电

范围内实现对人、财、物档案信息资源的高网公司总部，四个分部，所有网省公司以及

效调控，才能够适应公司管理模式变革的新直属单位均有代表参加开馆式，并参观了档

需要。案馆。大家参观后纷纷表示，增长了对电力

另一方面，截至2010年年底，公司系工业发展的认识，为自己作为国家电网人倍

统共有档案管理机构1474个，专兼职档感自豪。

国家电网公司副总经理王敏指出：“档

案馆的开馆运营，是国家电网公司发展历程

档案馆的开馆运营,对于构建现代公司管中的又一件大事，对于集中保管和高效利用

理体系,加快建设国际一流企业具有十分重要公司档案信息资源，助力、保障以特高压为

的意义。骨干网架、各级电网协调发展的坚强智能电

网建设，对于构建现代公司管理体系，加快

案人员15260人，档案馆、室总建筑面积建设国际一流企业具有十分重要的意义J

31.5万平方米，馆藏档案1545万卷。2010

年，公司各单位利用档案资料达77万人次。一个团队的精神实践

但随着电网事业的发展，档案需求越来越没有国家电网公司集团化运作体系，我

大，迫切需要一个统一管理、深度开发和高们不可能短时间内高质量地完成这项任务。

效利用的平台。一国家电网公司档案馆工作人员

作为一个负责任的央企，国家电网公

司积极承担起了妥善保存保管中国电力工“我觉得可以用四个字来形容这些年轻

业百余年历史档案的责任。2010年年初，人一积极、向上。”来自天津的戴宗宝被年

为满足三峡输变电工程档案保管利用和公轻人亲切地称作戴老，他是档案馆建设团队

司档案工作需要，公司党组经过慎重研究，的老成员了。对于团队里的年轻人，他有着

提出了合并建设三峡输变电工程档案馆与这样的评价。

国家电网公司档案馆的方案，并经三峡办批档案馆建设团队人数并不多，在筹建

准，于同年3月正式启动了建设工作。的时候只有20多人，这些人并非来自不同

档案馆的建设对于广大企业员工来说的企业，有的来自于中兴公司、有的来自于

更是一个了解企业发展，增强凝聚力，提升英大传媒、有的来自于信通公司，戴老则来

企业软实力的重要举措。清华大学教授胡左自天津公司电力博物馆一共同点是他们

浩在接受本刊记者采访时表示：“在软实力都是国家电网人，有着共同的精神追求一

建设方面，发掘企业悠久的历史十分重要，“努力超越，追求卓越”，他们有着共同的使

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命感与责任感。长远的事，是一项功在当

在档案馆团队内部，规范化管代、利在千秋的光荣使命。

理得到高度重视，在7个月的艰苦奋2010年6月，按照国

战中，按照档案馆业务规范开展硬件家电网公司党组指示，国家

建设，围绕档案馆长远发展进行软件电网公司直属的中兴电力

建设，基本完成了相关工作，形成了实业发展有限公司会同总

18项规章制度，13件编研资料和编部有关部门，组建了档案馆

研产品，保障了团队的运营，为开馆工作团队，作为中兴公司的

奠定了坚实基础，得到了国家电网公二级机构，由办公厅实施业

司的高度赞誉。务管理。

但这个团队却又极其庞大。据中兴公司作为档案馆

档案馆介绍，在建设过程中，国家电的建设和管理单位，把档案

网公司办公厅、发展部、财务部、建馆筹建工作作为服务国家

设部、信息化部、物资部、审计部、电网公司“一强三优”现代

机关部通力合作，从可行性研究、信公司建设的重要窗口，作为

►档案馆先进的设备达到了国内一流。图为存放档

息化建设、物资招投标、基建组织等中兴公司党组2011年创先

案的智能密集架。

各个方面全力保障。争优公开承诺的重要内容，

在整个筹建过程中，国家电网按照“国内领先，国际一流”目标,我们再来上班，中兴公司的兄弟部门

公司办公厅全力支持档案馆的建设坚持高起点、高标准，多次深入一流连夜送来了桌子椅子等办公设备。”

工作。2010年3月至10月，公司办档案馆学习建设管理经验，精心制定国网信通公司和英大传媒集团

公厅会同总部其他相关部门，圆满完筹建工作总体方案和里程碑计划。公司，分别作为档案馆管理信息系统

成了档案馆的加固改造及装修工程，中兴公司总经理侯清国和党组和布展装饰工程的承建单位，克服重

从而为筹建工作奠定了有力基础。书记王永杰等党政主要领导亲自挂重困难，为档案馆的顺利开馆运营做

国家电网公司办公厅主任刘广帅，多次现场办公，及时协调解决建了大量卓有成效的工作。

迎在档案馆筹建过程中，亲临现场检设中的问题。在建设过程中，中兴公在档案征集过程中，国家电网

查指导档案馆建设工作，并要求各方司提出了规划好、管理好、开发好、公司各单位在积极为档案馆建设献

围绕正式开馆做好各项前期工作，围利用好、形象好的“五好”建设要求，计献策的同时，主动向档案馆移交了

绕档案馆功能定位做好长期规划。6集中公司人力物力财力资源，举全公一批珍贵的历史档案，2011年3月

月30日，刘广迎主任主持档案馆开司之力，保证了档案馆建设和运营工300,国家电网公司档案馆举行12

馆仪式。作的顺利开展。家网省公司首批重要档案移交签字

国家电网公司办公厅副主任郭常务副馆长施永利记得非常清仪式，共计接收照片档案664张、实

丁平在档案馆筹建的相关会议上多楚，2010年12月1日，当她来到这物档案25件、声像档案18件、文书

次强调，收集档案是一件打基础、利里时，整个房间空空荡荡，“第二天，档案325件、工程档案58件，共计

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CASESTUDY案例

1090件，为布展和丰富馆藏提供了宝贵素中国兵器工业档案馆以及福建、湖北、天津

材。这其中，就包括嘉兴电力博物馆提供的等地档案馆、博物馆进行专题调研。通过强

那份1948年出版的《中国电力分布图》。化档案规范，虚心向其他档案馆学习，使得

“没有国家电网公司集团化运作体系，档案馆建设实现了高标准、高起点、高水平。

我们不可能短时间内高质量地完成这项任如今，走进地处北京市西城区南横东

务。”在接受记者采访时，施永利深有感触，街8号都城大厦二、三层的国家电网公司档

“档案馆建设是国家电网公司档案集约化管案馆，你会发现这里展区、功能区、业务区、

理的关耀，而建设过程本身对集团化进行了办公区、档案库区的设置清晰分明。

完美的诠释。”在二层的展区，包括了固定展厅和珍

品展厅，是以档案为载体，展现了中国电力

一座全新档案馆的追求事业发展历程，回顾在国家电网公司党组和

“我认为可以把国家电网公司档案馆当刘振亚总经理坚强领导下，公司150万员工

做央企档案馆的示范工程。”建设“世界一流电网国际一流企业”所取得

——国家档案局领导的辉煌成就，并展望国家电网“十二五”发

展的宏伟蓝图。

“国家电网公司是责任央企的典范，户功能区同样在二层，包括修复室、技术

户通电不是简单的工程。”6月30日，前来室、整理编目室、消毒室、数字化室、打印

参加开馆仪式的国务院三峡工程建设委员室和监控室，配置了目前国内最先进的档案

会办公室综合司副司长李铁平，看到档案馆专业设备，引进多名档案专业技术人才，确

展厅内国家电网公司实施“户户通电”工程保馆藏档案得到完整、永久的保存。包括接

的相关档案材料时，高度赞誉国家电网公司待厅、借阅厅、展厅、多功能厅、电磁屏蔽

的社会责任意识。阅览室和电子阅览室在内的各个功能区，可

“这是我们与其他央企档案馆不同的地以为广大用户提供观展、查询、远程借阅、

方。”施永利告诉本刊记者，“我们的档案馆实体借阅等一系列服务。

不但是重要档案的保管中心，还是档案信息三层为档案库区，三峡档案库设在三

资源数据中心、档案开发利用服务中心，更层南面，单独设库。档案库区为环形通道,

是展示国家电网公司企业形象和社会责任方便传递档案及人员疏散。

的窗口，我们把档案馆的功能定位为‘三个现代化的馆库设施配置、先进的专业设

中心，一个窗口备仪器、友好的服务办公环境，较好地满足

为了更好地建设档案馆，在筹备开馆硬了各种档案的修复、整理、保管和利用需要。

件建设过程中，档案馆专门组织7名员工参当然，这还只是“硬件”条件，据介绍,

加了国家档案局的职业资格培训。办公厅、为了实现建设“国内一流、国际领先”档案

中兴公司领导亲自带队，前往国家档案局、馆的奋斗目标，档案馆全力加强档案资源体

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系、利用体系和安全体系建设。

在资源体系建设方面，档案馆

坚持“确保重点、突出价值、有序进

馆、门类多样、符合标准”的档案收

集原则，将具有重要保存、利用价值

和较强典型意义的，能够真实记录和

反映公司在各个发展时期主要工作、

重大事件、重点工程、重要成就和典

型人物的档案资料接收进馆，逐步建

立起内容丰富、种类齐全、结构合理、

具有公司特色的馆臧体系。

档案馆信息化是档案馆建设的》档案馆成为展示电力工业和国家电网公司发展的一个窗口。杜平摄

重要内容,档案馆自筹建伊始，就十

分重视现代化技术的运用。在国家电馆内工作人员安全风险意识、防范意网公司把这项工作做得堪称“完美”。

网公司SG-ERP系统协同办公业务识和责任意识，采用先进的防火防“志于道，据于德，依于仁，游

框架内，应用物联网、云计算等前沿盗、控温控湿、防光防磁等设备，以于艺”这句出自《论语》的话，是国

信息技术，建立了包括电子档案目录及电子文件保密、保真技术和异地备家电网公司档案馆的馆训。张立军表

中心、档案馆网站、馆外利用服务、份策略，确保实体档案安全和电子档示，未来国家电网公司档案馆将秉

内部办公、智能库房等多模块集成的案信息内容真