实验室档案管理制度（3篇）

第4页共4页实验室档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。2.实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。3.实验室设备部分。设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。实验室工作档案管理一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。技术档案的主要内容包括：（1）原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。（3）____调试记录等。（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。（5）使用过程中的所有记录。（6）降级、报废、处理的报告、批示等。7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。9.实验室工作的各种统计报表。10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年。5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。6.除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。8.档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。9.单价____万元以上的大型精密仪器（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、____调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心____年____月实验室档案管理制度（二）实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。二、实验室工作档案管理1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。2、实验室主任负责____落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。____工艺美术学院____年____月修订实验室档案管理制度（三）为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。2.实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。3.实验室设备部分。设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。二