档案收集及归档程序

27……………推举…………………范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的把握。本程序适用于重庆长安汽车股份〔以下简称“公司”〕本部、全资及控股子公司。目的消灭的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。术语和定义档案治理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供给利用等活动。收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。科学技术档案〔以下简称科技档案产、科研、基建及治理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。文书档案：是反映党务、行政治理等活动的档案。通常是记录企业所从事的党群理程序的文件材料。存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三局部。会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、章程、董事会资料等各种会计资料。人经受、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室〔馆〕保存的过程。职责……………推举…………………企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入材料形成状况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审嘉奖科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档状况证明材料同步，即“四同步”。并负责对全资子公司、合资、控股公司的档案进展监视、检查、指导。式的文件移交给档案部门治理。战略规划部：负责重大建设工程《归档说明》的编写。工作要求及程序工作程序下发申报年度归档打算通知年度归档打算申报归档部门依据《申报年度归档打算通知》要求，申报年度归档打算，其中：产品档案归档范围及保管期限见附录A.1，产品研发工程〔整车〕CA-PDSA.2，产品研发工程〔动力总成〕CA-PTPDSA.3。科研工程〔除整车和动力总成研发工程外〕归档范围及保管期限见附录A.4。基建工程归档范围及保管期限见附录A.5。设备仪器档案的归档范围及保管期限见附录A.6。文书档案的归档范围及保管期限见附录A.7。实物档案的归档范围及保管期限见附录A.8。……………推举…………………照片档案的归档范围及保管期限见附录A.9。会计档案的归档范围及保管期限见附录A.10。人事档案的归档范围及保管期限见附录A.11编制、下发年度归档打算科技及学问产权部标准化档案处依据各单位申报状况，编制、下发年度归档打算。按归档要求预备资料。其中：产品档案、科研工程档案归档时间及要求见附录A.12A.12A.14；设备档A.12A.15A.12A.12A.17；照片档案归档时间及要求见附录A.12A.18；财务档案归档时间及要求见附录A.12A.19；人事档案归档时间及要求A.12A.20。归档部门依据《年度归档打算》和《档案收集及归档流程》预备归档资料。〔兼〕档案治理人员，在档案部门的指导〔B.1。按时间节点检查考核符合要求，归档部门要重预备归档资料。出具档案验收报告科技档案经检查考核合格后，标准化档案处要依据检查状况出具档案验收报告。组织评审，移交资料才能进展产品鉴定、科研工程成果审定、工程验收、设备开箱验收等活动。参与评审，接收资料验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，并对资料检查状况进展说明。归档部门将符合归档要求的资料向标准化档案处移交归档。检查、审核归档部门填写移交清单。其中：……………推举…………………〔B.2。文书档案、实物档案和照片档案填写《文书档案材料移交清单》(见附录B.3)。〔B.4。〔B.5。是否完善；否则，归档部门要重填写。退回归档部门重整理。编写归档说明归档移交清单一式两份，经交、接双方在移交清单上签字后，各保存一份；〔〕一起移交科技及学问产权治理部标准化档案处归档。科技及学问产权治理部标准化档案处依据归档要求验收归档资料。流程图档案收集及归档流程图见图1。……………推举…………………流程名称：档案收集及归档流程流程全部者：科技及学问产权治理部时间 科技及学问产权治理部标准化档案处 归档部门 开头作日作日

下发申报年度归档打算的通知 2.归档打算申报作日

编制、下发

按归档要日

按时间节点检查 N考核YA流程名称：档案收集及归档流程流程全部者：科技及学问产权治理部时间 科技及学问产权治理部标准化档案处 归档部门 战略规划部A科技档案 其他档案1-5个工作日

编制档案验收报告8.参与评审，接收资料

组织评审，移交资料

移交资料1个工作日检查、审核 NY重要的基建工程编写归档说明1-5个工作日 11.归档1档案收集及归档流程图……………推举…………………流程说明表1档案治理流程说明序表1档案治理流程说明序号活动名称执行者执行时间输入物参考文件交付品拟定、下发申《企业档1报年度归档计标准化档案处10案工作规通知划通知范》《企业档2归档打算申报归档部门10通知案工作规申报打算范》3标准化档案处10申报打算《企业档案工作标准》打算4归档资料归档部门打算》《企业档案工作标准》归档资料件材料积5查、考核标准化档案处5归档资料《科技文件记表》《企业档案工作规归档资料6.1报告标准化档案处5归档资料报告范》6.2

其他档案移交

归档部门

1—5个工作 归档资料和 归档资料参与评审，接标准化档案处收资料

《企业档1个工作日 归档资料 案工作规范》

归档资料资料资料日移交清单《企业档案工作规科技档案组织7 评审，移交资归档部门1归档资料兵器装备 归档资料料集团公司档案工作治理方法》检查、审核

《科技文件 《科技文材料移交清 件材料移单《文书 交清单、档案材料移 《文书档……………推举…………………编写《归档说建工程〕

战略规划部

《会计档案材料归档移资料资料《科技文件材料移交清档案材料移《会计档案

交清单》、料明归档

标准化档案处0.5材料归档移资料

移交清档资料记录序号记录名称格式记录编号治理部门保存期限1登记表B.1标准化档案处2科技文件材料移交B.2标准化档案处清单3文书档案移交清单B.3标准化档案处4会计档案移交清单B.4标准化档案处5人事档案移交清单B.5标准化档案处

……………推举…………………附录A 参考标准A.1产品档案归档根本范围与保管期限参考表序号基本范围1打算决策阶段1.1调查争论1.1.1市场调查、技术调查、考察、推想报告、调研综合报告101.1.21.2技术、经济可行性争论报告、市场需求分析报告、收益推想分析报告决策301.2.1进展建议书、技术建议书、协议书、托付书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要301.2.3研制打算、方案、方案论证报告302设计阶段2.1产品争论、设计打算302.2技术、经济初步评价302.3争论试验大纲、试验报告302.4产品设计标准永久2.5报告303试制阶段3.1试制3.1.1 试制打算、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺争论报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准303.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件303.1.5 工艺评审报告永久3.1.6 试制运行记录、化验记录、试制过程纪要303.1.7 原材料与半成品、成品检验方法批准书303.1.8 理化分析报告、化学配方、化学反响式、计算公式303.1.9 技术标准协议、试制质量分析报告303.1.10 专题会议记录、纪要、合理化建议303.1.11 重大故障分析和排解措施报告303.1.12 试制总结报告永久3.2 试验3.2.1 试验打算、方案、规程永久……………推举…………………3.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.33.3.13.3.23.3.33.3.43.3.544.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.2.74.2.84.2.94.2.104.2.114.2.124.2.134.2.144.2.154.2.16

试验所需仪器与设备清单试验分工程记录试验分析报告鉴定〔申请批复、评价材料、会议纪要〕产品质量和技术经济分析报告试用或试运行报告小批生产方案、打算小批生产工序工程力气分析报告原料鉴定卡片、配用设计表小批生产总结报告、小批生产鉴定书产品设计评审报告、产品研制完成报告批量生产申请正式投产报告、批复、通知技术标准〔国际、国家、部、企、内标〕生产定型〔构造、配方〕设计文件工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书〔刃具、夹具、量具、模具图、说明书产品改进与更建议书、合理化建议、QC重大质量事故分析、质量异议处理结果各种操作记录、产品检验报告单技术条件明细表、汇总表、产品名目商标注册材料

30永久永久永久永久30303030永久30永久永久永久永久永久30303030303030永久永久……………推举…………………5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程305.3国内外比照材料105.4上级检(抽)查结果和理化分析报告305.5主要用户评价105.6创优申请、审批表305.7优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函306.2跟综效劳材料306.3认证检测报告、检查报告306.4原材料修改换页说明306.5产品检验报告永久6.6各种认证证书永久A.2产品研发工程〔整车〕档案CA-PDS各阶段归档范围与保管期限参考表序号 基本范围 保管期限工程启动-KO〔KickOff〕战略规划、产品周期规划、市场扫描、市场需求建议书 10年市场时机争论 10年产品概念 30年1.41.51.61.722.12.22.32.42.52.62.72.82.92.102.112.123

初步工程工作打算海外时机、需求分析和建议/开发周期评估技术创/趋势等平台确定-PD〔PlatformDetermination〕PD工程团队组织文件造型定位报告、平台技术方案〔初步产品量价区间〕竞争车确定、竞争车综合主观评价报告市场分析报告关键供给商资源分析报告目标初定-SI〔StrategicIntent〕

3030303030303030303030永久永久……………推举…………………3.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.113.123.133.143.153.163.173.183.193.203.213.2244.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.184.194.20

人力资源配置分析报告SI标准客户评价报告设计任务书初步性能目标书创意草图评审报告/参照车试验报告零部件开发分类清单杂合车制作打算参照车解析报告SI品先期质量争论报告SI生产线规划报告目标细化-SC〔StrategicConfirmation〕人力资源配置分析报告/企业专利分析报告SC工程一级网络图产品开发同步图〕SC产品效果图〔选择项〕CTFBOM下车体数据公布清单工程研发投入分析报告通用化率分析报告

303030永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久3030永久永久30永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久……………推举…………………4.214.224.234.244.254.264.274.2855.15.25.35.45.55.65.75.85.95.105.115.125.135.145.155.165.175.185.195.205.215.225.2366.16.26.36.46.577.1

SCSESC定点报告生产线规划报告目标确定-OD〔ObjectDetermination〕人力资源配置分析报告设计任务书工程一级网络图OD技术方案整车技术条件报告整车性能目标书DVP通用化方案制造方案SE整车质量目标书定点报告APQP生产线规划报告动力系统性能确认-PT〔PowertrainPerformanceConfirmation〕PT传动匹配方案标准化综合要求设计数据公布-DR〔DataRelease〕专利分析报告

永久永久永久3030永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久……………推举…………………7.27.37.47.57.67.77.87.97.107.117.127.137.147.157.167.177.187.197.207.2188.18.28.38.48.58.68.78.88.98.108.118.128.138.148.158.168.178.18

DR里程碑评审报告DR〔选择项〕BOMDFMEACAE第一轮匹配与标定报告/要求〔焊、涂、总〕夹、模、检具招标技术要求〔冲压〕PFMEA设计打算SE分析报告定点报告PVPAPQP/配套件品质基准书自制件/配套件检具方案设计样车完成-CP〔ConfirmationPrototype〕专利分析报告CPCP设计样车设计样车试验报告问题整改表设计问题跟踪表设计样车工艺规程SE包装盛具对接方案配套件品质基准书

30永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久30永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久……………推举…………………8.1999.19.29.39.49.59.69.79.89.99.109.119.129.139.149.159.169.179.189.199.209.219.229.239.241010.110.210.310.410.510.610.710.810.910.1010.1110.12

自制件品质基准书全车数据公布-DC〔DataCut-off)专利分析报告DCDCBOM试验报告试制打算匹配与标定优化报告人员定额方案SE工艺流程图公布质量问题跟踪报告预验收报告定点报告物料配送打算供给商APQP状态报告PV品质基准书变更冻结-CC〔ChangeCut-off)专利分析报告修理性评价报告CCERP公告申报资料试验报告零件标识清单

永久永久30永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久30303030永久永久永久3030永久永久永久永久永久永久永久……………推举…………………10.1310.1410.1510.1610.1710.1810.1910.2010.2110.2210.2310.2410.251111.111.211.311.411.511.611.711.811.911.1011.1111.1211.1311.1411.151212.112.212.312.412.512.612.712.812.9

型式试验报告工艺规程CC定点报告零部件标识检查报告预验收报告试生产打算试生产预备完成-LR〔LaunchReadiness)人力资源配置报告产品标准法规申报报告PFMEA定点报告型式试验报告试生产打算生产线建设报告投产签署-LS〔LaunchSign-off)产品上市专利分析报告LS备件预备工作报告LS上市配置报告产品公告

永久永久永久永久永久3030永久永久永久3030永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久303030303030303030……………推举…………………12.1012.1112.1212.1312.1412.1512.1612.1712.1812.1912.2012.2112.2212.2312.2412.251313.113.213.313.413.513.613.713.813.913.101414.114.214.314.414.514.614.714.814.914.1014.11

试生产总体性能评价报告产品标准试生产车试验报告整车材料本钱可行性分析报告/使用说明书/修理手册工艺评审报告试乘试驾报告制造过程审核报告APQP供给商物流盛具报告投产签署报告量产签署-J1〔Job1)Job1里程碑评审报备件预备工作报告市场推广策略初始过程力气分析报告工艺规程运签署报告量产签署报告工程总结-FS〔FinalStatus)产品鉴定验收报告工程审计报告FS用户评价意见工程决算报告市场评估报告整车最终状态报告〔质量跟踪〕

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久3030永久3030永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久……………推举…………………附录A.3产品研发工程〔动力总成〕档案CA-PDS各阶段归档范围与保管期限参考表序号基本范围1工程启动-KO〔KickOff〕1.1KO301.2技术资源分析报告302平台确定-PD〔PlatformDetermination〕2.1人力资源配置分析报告302.2PD302.3工程团队组织文件302.4科研立项通知永久2.5零级网络打算永久2.6整机初步产品特性输入永久2.7发动机性能指标初步设定分析报告永久2.8对标分析报告永久2.9工艺源〔对标机、参考样机产品构造〕永久2.10工艺源工艺分析报告永久2.11关键供给商资源分析报告永久2.12标杆机解析报告永久3目标细化-SC〔StrategicConfirmation〕3.1参照机/企业专利分析报告303.2SC303.3产品开发同步图303.4工程一级网络图303.5SCSC永久3.6设计任务书永久3.7技术方案永久3.8整机材料本钱可行性分析报告永久3.9整机性能目标书永久3.10BOM永久3.11参照机试验报告永久3.12样件制造分工303.12通用化率分析报告永久3.13制造方案永久3.14SC永久3.15应避开质量问题明细303.16供给商先期筹划报告303.17生产线规划报告永久4目标确定-OD〔ObjectDetermination〕4.1人力资源配置分析报告304.2专利申请筹划方案30……………推举…………………4.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.184.1955.15.25.35.45.55.65.75.85.95.1066.16.26.36.46.56.66.76.86.96.106.116.126.13

设计任务书工程一级网络图OD概念设计报告通用化方案整机试验验证打算、整车性能目标书、整机BOM、整机技术条件报告标准化综合要求零部件关重特性清单制造方案定点报告APQP生产线规划报告生产线建设决策-LI〔LineInvest〕LI原材料选购本钱分析报告CAE生产线工艺筹划方案SEA生产线规划报告A-AF〔AprototypeFire〕AF市场竞争力评估报告A零部件DVP总布置检查报告A样机装配手册、A样机工艺方案SE

永久30永久永久永久永久永久永久永久30永久30永久永久永久永久永久永久永久3030永久永久永久永久永久永久永久永久永久……………推举…………………6.146.156.1677.17.27.37.47.57.67.77.87.97.107.117.127.137.147.157.167.177.187.197.2088.18.28.38.48.58.68.78.88.98.108.118.128.138.148.158.168.178.18

APQP自制件/配套件入厂检验卡片零部件验收报告、零部件检具方案B样机性能确认-PC〔PerformanceConfirmation〕PCPC试验报告CAE通用化率检查报告BSEB生产线招标技术要求PFMEA定点报告PVP生产线建设合同零部件验收报告变更冻结-CC〔ChangeCut-off)专利分析报告修理性评价报告CCBOM试验报告型式试验报告零件标识清单整机材料本钱分析报告SPC打算表MSA打算表工艺过程流程图人员定额方案

3030303030永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久30永久30永久3030永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久……………推举…………………8.198.208.218.228.238.248.258.268.278.288.2999.19.29.39.49.59.69.79.89.99.109.111010.110.210.310.410.510.610.710.810.910.1010.1110.1210.1310.1410.1510.161111.111.2

工艺规程PFMEASE定点报告APQPPFMEA试生产预备评估报告C试生产预备完成-LR〔LaunchReadiness〕人力资源配置分析报告产品标准PFMEA定点报告风险供给商评估报告型式试验报告投产签署-LS〔LaunchSign-off)备件预备工作报告LS产品标准通用化率检查报告/修理手册MSASPC制造过程审核报告投产签署报告供给商物流盛具报告量产签署-J1〔Job1)Job1里程碑评估报告量产机性能全都性签收报告

永久永久永久永久30永久永久永久永久30永久永久永久3030永久永久303030永久永久永久永久永久永久永久永久11.311.411.311.411.511.611.71212.112.212.312.412.512.612.712.812.912.1012.11量产工艺规程整机质量评审报告初期流淌治理量产签署报告工程总结-FS〔FinalStatus)产品鉴定验收报告工程审计报告FS用户评价意见工程决算报告市场评估报告产品开发总结生产线工艺技术总结整机最终状态报告〔质量跟踪〕永久永久永久永久永久永久永久303030永久永久30附录A.4科研工程〔除整车和动力总成研发工程外〕档案归档根本范围与保管期限参考表序号基本范围1争论预备阶段1.1申报工程的报告、批复、通知301.21.3科研规划、调研报告、可行性争论报告、技术询问与课题论证材 30年料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 30年1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同永久1.51.6科研课题争论打算、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计 30年划调整或课题撤销文件试验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 永久2争论试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.22.3试验、试验测试记录、图表、照片、打算执行状况、调整和撤销 永久的报告试制综合分析报告及总结 永久2.4计算文件永久2.5计算机软件〔附带软件运行环境说明〕永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终(或中断)总结永久……………推举…………………3.23.33.43.53.63.744.14.24.34.44.555.15.25.35.45.55.6

课题阶段工作总结鉴定大纲标准化审查报告鉴定证书、科学技术成果鉴定证书〔参与人员名单、鉴定验收结论、函审原件成果申报阶段科技成果嘉奖申报及评审材料获奖证书及批件专利申请、受理证书等材料推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书〔〕让合同、协议书鉴定材料议文件成果标本、样品名目考察报告和对外技术沟通材料等针对成果的推广应用进展的软件开发形成的文件

30永久永久永久永久永久10303030附录A.5 基建档案归档根本范围与保管期限参考表序号序号基本范围保管期限11.11.21.31.41.51.61.71.81.922.1立项及可行性争论阶段建设单位工程立项申请报告工程建议书及批复工程评估、论证文件工程调整的请示、报告及批复设计任务书、打算任务书及报批文件工程资金来源〔投资、集资、贷款〕设计阶段设计根底文件程勘察报告永久永久2.1.1永久……………推举…………………2.1.22.1.32.1.42.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.112.2.122.32.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.72.3.82.3.92.3.1033.13.1.13.1.2

地形、地貌、把握点、建筑物、构筑物及重要设备安装、测量定 位、观测记录自然条件、地震调查 永久工程探墓、考古开掘 永久设计文件总体规划设计、重庆市建设工程规划设计方案审查意见通知书 方案设计 初步设计及批复，初步设计调整报告及批复 永久技术设计图纸和说明 永久施工图及其说明 短期有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久技术隐秘材料、专利文件 永久关键技术试验 永久工程设计计算书 长期重庆市建设工程方案设计审查意见通知书 永久工程总平面图 永久工程设计总结 永久工程治理文件建设工程选址申请及选址规划意见通知书 永久征地、移民文件 永久征用土地〔请示〕申请，国土资源局〔厅〕的批准文件、补偿批准文件、协议书、土地估价报告、国有土地使用权出让批准通知、永久国有土地使用权出让合同国有土地使用权证、建设用地规划许可证、红线图、坐标图、行 政区域图、征地移民拆迁、安置建设工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线定 位册工程环境污染、安全、职业病卫生预评价报告、重庆市公安局消 防局建筑工程消防设计的审核意见书合同谈判纪要、合同审批文件、承发包合同、协议书、合同变更文件；索赔等涉及法律事务的文件；招标、投标、议标、评标文 件；中标通知书；租赁文件有关投资、进度、物资、工程量的建议打算、实施打算和调整计 划、概算、预算治理、差价治理文件施工执照、工程施工许可证 永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、节能、规划等审核文 件；水、暖、电、煤气、通信，排水等配套协议文件施工阶段综合文件单位工程竣工技术文件材料名目 长期单位〔子单位〕工程开工报告 长期……………推举…………………单位〔子单位〕工程竣工报告〔竣工申请书〕 长期图纸会审和设计交底记录 长期设计变更通知汇总表 长期设计变更通知 长期技术变更核定〔洽商〕汇总表 长期技术变更〔洽商〕记录 永久工程质量事故处理记录 永久质量问题处理验收记录 永久施工组织设计和施工方案审批文件 长期施工组织设计和施工方案 长期施工日志 长期工程施工技术总结 永久工程档案工作总结 永久工程获奖证明 永久原材料质量合格证明、试验报告、汇总表水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 永久水泥出厂质量证明和取样试验报告单 永久钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 永久钢材出厂质量证明和取样试验检报告单 永久钢材力学/〔焊接〕试验报告汇总表 永久钢材力学/〔焊接〕试验报告 永久钢筋连接取样试验报告汇总表 永久钢筋连接取样试验报告 永久钢构造原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表 永久钢构造、成品、质量合格证明及进场检查记录 永久钢构造构件合格证明及进场检查记录汇总表 永久钢构造构件合格证明及进场检查记录 永久预拌混凝土出厂质量证明汇总表 永久预拌混凝土出厂质量证明 永久〔砖、石〕其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 永久砖、石材材质证明及试验报告 永久〔混凝土用砂、碎石〕其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 永久混凝土用砂、碎石试验报告 永久〔防水〕其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 永久防水材料质量证明、试验报告 永久建筑构配件出厂质量证明汇总表 永久构配件出厂质量合格证明及试验报告 永久〔土建工程〕其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 永久土建工程其它材质证明、试验报告 永久……………推举…………………〔给排水〕建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表〔通用表〕 永久给排水安装工程材料、设备合格证明 永久〔电气〕建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表〔通用表〕 永久电气〔弱电〕安装工程材料、设备合格证明 永久〔通风空调〕建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表〔通用表〕永久通风空调工程材料、设备合格证明 永久〔电梯〕建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表〔通用表〕 永久电梯安装工程材料、设备合格证明 永久〔 〕其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 永久建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告 永久材料试验、检验报告混凝土抗压强度试验报告单汇总表 永久混凝土强度质量评定表 永久混凝土协作比报告 永久混凝土抗渗强度试验报告 永久混凝土抗压强度试验报告 永久砌体砂浆试块试验报告记录汇总表 永久砌体砂浆强度评定表 永久砂浆协作比试验报告 永久砂浆强度试验报告 永久岩石力学试验报告 永久地基根底承载力试验报告 永久现场承载力试验报告 永久土工试验报告 永久非破损强度测试报告 永久承载力试压报告 永久墙面砖抗拔试验报告 永久各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告 永久地基与根底分部工程技术文件〔根底〕分局部项施工技术交底记录 长期工程定位放线交桩记录 长期工程定位〔放线〕测量记录 长期轴线检查记录 长期标高检查记录 长期土方回填施工检查记录 长期根底坑〔槽〕施工检查记录 长期人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录 长期钻孔灌注桩钻孔施工检查记录 长期钻孔灌注桩灌注施工检查记录 长期……………推举…………………锚杆〔索〕、锚钉施工检查记录 长期钢筋混凝土预制桩施工检查记录 长期打桩施工检查记录 长期〔 〕夯实施工检查记录 长期地下〔挡墙〕排水工程隐蔽检查记录 永久〔地下防水层〕工程隐蔽检查记录〔通用表〕 永久砌筑根底隐蔽检查记录 永久设备根底隐蔽检查记录 永久钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录 永久钢筋配料表 长期钢筋连接接头检查记录 长期钢筋机械连接接头加工检查记录 长期混凝土浇筑许可证 长期混凝土施工检查记录 长期大体积混凝土浇筑施工现场测温记录 长期建筑物变形缝隐蔽检查记录 永久〔 〕分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期主体构造分部工程技术文件〔主体构造〕分局部项施工技术交底记录 长期轴线检查记录 长期标高检查记录 长期垂直度检查记录 长期〔砌体〕工程隐蔽检查记录〔通用表〕 永久砌体酬答配筋隐蔽检查记录 永久钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录 永久钢筋配料表 长期钢筋连接接头检查记录 长期钢筋机械连接接头加工检查记录 长期混凝土浇筑许可证 长期混凝土施工检查记录 长期预应力张拉记录 长期预应工程灌浆记录 长期构件安装施工检查记录 长期混凝土后浇带施工检查记录 长期建筑物变形缝隐蔽检查记录 永久建〔物〕筑物沉降观测记录 长期木构造隐蔽检查记录 永久……………推举…………………3.4.203.4.213.4.223.4.233.4.243.4.253.5.13.5.23.5.33.5.43.5.53.5.63.5.73.5.83.5.93.5.103.5.113.5.123.5.133.5.143.5.153.5.163.5.173.5.183.5.193.5.203.5.213.6.13.6.23.6.33.6.43.6.53.6.63.6.73.6.83.6.9

〔 〕含水率检查记录 长期大体积混凝土浇筑施工现场测温记录 长期抽气〔风〕道施工检查记录 长期〔 〕分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期钢构造工程〔子分部〕技术文件〔钢构造〕分局部项施工技术交底记录 长期焊工登记表 长期上岗无损探伤人员登记表 长期焊接材料烘焙记录 长期钢构造隐蔽工程施工检查记录 永久钢构造构件进场检查记录 长期钢构造焊缝外观检查记录 长期钢构造焊缝尺寸检查记录 长期大六角头高强度螺栓施工检查记录 长期扭剪型高强度螺栓施工检查记录 长期钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录 柱脚及网架支座垫板〔块〕、二次灌浆、锚栓紧固检查记录 钢屋〔托〕架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记 录钢网架〔网壳〕构造挠度值〔竖向位移〕测量记录 长期钢构造整体垂直度和平面弯曲检查记录 长期钢柱安装检查记录 长期钢构造防腐涂料层厚度检查记录 长期钢构造防火涂料层厚度检查记录 长期〔 〕分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期建筑装饰分部工程技术文件〔装饰装修〕分局部项施工技术交底记录 长期〔楼地面〕施工记录〔通用表〕 长期〔楼地面〕工程隐蔽检查记录〔通用表〕 永久(厨厕)防水工程施工检查记录 长期(厨厕)防水工程试水记录 长期(木质、钢、铝质〕门窗工程施工检查记录 长期〔门窗安装固定〕工程隐蔽检查记录〔通用表〕 永久吊顶施工隐蔽检查记录 永久轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录 永久……………推举…………………〔 〕幕墙隐蔽检查记录 永久幕墙金属支承体系施工检查记录 长期〔 〕幕墙工程面板施工检查记录 长期〔 〕幕墙工程构造验收表 长期〔板材隔墙〕施工记录〔通用表〕 长期抹灰工程隐蔽检查记录 永久饰面砖〔板〕施工检查记录 长期|油漆及刷〔喷〕浆|施工记录〔通用表〕 长期〔裱糊、软包〕施工记录〔通用表〕 长期〔装饰细部制作〕施工记录〔通用表〕 长期装饰工程施工检查记录 长期栏杆、护栏施工检查记录 长期〔装饰〕木构造隐蔽检查记录 永久〔 〕含水率检查记录 长期防火封堵检查记录〔通用表〕 长期〔 〕分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期屋面分部工程技术文件〔屋面〕分局部项施工技术交底记录 长期〔屋面防水层〕施工记录〔通用表〕 长期〔屋面防水〕工程隐蔽检查记录〔通用表〕 永久屋面〔坡屋面、斜屋面〕隐蔽检查记录 永久〔屋面隔热层〕施工记录通用表 长期〔屋面〕防水工程试水记录 长期〔 〕分项工程质量验收记录 长期项检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期给排水、燃气分部工程技术文件〔给排水及燃气〕分局部项施工技术交底记录 长期〔 〕中间交接记录〔通用表〕 长期〔水卫暖设备器具〕安装检查记录〔通用表〕 长期管道补偿器安装检查记录 长期管道防腐施工检查记录 长期〔管道〕安装检查记录〔通用表〕 长期〔给排水管道安装〕工程隐蔽检查记录〔通用表〕 永久〔燃气管道安装〕工程隐蔽检查记录〔通用表〕 永久〔卫生器具蓄水〕试验记录〔通用表〕 长期阀门试验检查记录 长期……………推举…………………安全阀、减压阀调试检查记录 长期〔给排水管道强度〕压力试验记录〔通用表〕 长期〔给排水管道严密性〕压力试验记录〔通用表〕 长期系统吹洗〔扫〕记录 长期饮用水系统消毒冲洗记录 长期〔 〕通水试验记录 长期排水管道球检查记录 长期〔排水管道〕系统灌水〔满水〕试验检查记录 长期〔燃气管道强度〕压力试验记录〔通用表〕 长期〔燃气管道严密性〕压力试验记录〔通用表〕 长期管道〔 〕接地测试检查记录 长期〔系统〕试验记录〔通用表〕 长期消火栓试射记录 长期设备开箱检查记录〔通用表〕 长期设备根底复测记录 长期〔水泵设备〕安装检查记录〔通用表〕 长期〔设备安装、清洗、调整、精校记录〔通用表〕 长期〔设备〕单机试车条件检查记录〔通用表〕 长期设备单机试运转记录〔通用表〕 长期设备安装随机文件 长期〔 〕分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期电气安装分部工程技术文件〔电气〕分局部项施工技术沟通记录 长期〔 〕中间交接记录〔通用表〕 长期电气配管隐蔽检查记录 永久电气配线隐蔽检查记录 永久电缆敷设施工检查记录 长期电气管线安装测试检查记录 长期防雷接地装置施工检查记录 长期均压及等电位联结施工检查记录 长期防雷引下线施工检查记录 长期防雷接闪器施工检查记录 长期〔电气线路〕绝缘测试记录〔通用表〕 长期大型灯具、吊扇安装检查记录 长期设备开箱检查记录〔通用表〕 长期设备根底复测记录 长期变压器安装检查记录 长期……………推举…………………成套开关柜〔盘〕安装检查记录 长期漏电开头模拟试验记录 长期〔架空线路〕安装检查记录〔通用表〕 长期〔电动机〕安装检查记录〔通用表〕 长期〔电动机〕单机试车条件检查记录〔通用表〕 长期电动机试运转检查记录 长期照明系统通电试验记录 长期设备安装随机文件 长期( )分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期智能建筑分部工程技术文件(智能建筑)分局部项施工技术交底记录 长期( )中间交接记录(通用表) 长期(综合布线)施工记录(通用表) 长期电气配管隐蔽检查记录 永久电气配线隐蔽检查记录 永久电缆敷设施工检查记录 长期电气管线安装测试检查记录 长期防蕾接地装置施工检查记录 长期(电气线路)绝缘测试记录(通用表) 长期电气线路信号测试记录 长期系统测试记录 长期设备开箱检查记录〔通用表〕 长期设备根底复测记录 长期(监控设备)安装检查记录(通用表) 长期(设备)单机试车条件检查记录(通用表) 长期设备单机试运转记录〔通用表〕 长期(设备系统)试验记录(通用表) 长期系统检测报告 长期系统试运行记录 长期设备安装随机文件 长期( )分项工程质量验收记录 长期项检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期通风与空调分部工程技术文件(通风与空调)分局部项施工技术交底记录 长期( )中间交接记录(通用表) 长期(通风管道安装)工程隐蔽检查记录(通用表) 永久……………推举…………………3.11.43.11.53.11.63.11.73.11.83.11.93.11.103.11.113.11.123.11.133.11.143.11.153.11.163.11.173.11.183.11.193.11.203.11.213.11.223.11.233.11.243.11.253.11.263.11.273.11.283.11.293.11.303.11.313.11.323.11.333.11.343.11.353.11.363.11.373.11.383.11.393.11.403.11.41

(风管系统)安装检查记录(通用表) 长期通风空调系统漏光法检测记录 长期阀门试验检查记录 长期设备开箱检查记录〔通用表〕 长期设备根底复测记录 长期(通风机)安装检查记录(通用表) 长期(冷却机组)安装检查记录(通用表) 长期(风机)安装检查记录(通用表) 长期(系统)试验记录(通用表) 长期绝热工程检查记录 长期阀门试验检查记录 长期(管道系统强度)压力试验记录(通用表) 长期(管道系统严密性)压力试验记录(通用表) 长期(通风空调机组)单机试车条件检查记录(通用表) 长期(通风空调机组)单机试运记录(通用表) 长期通风空调系统风管(设备)漏风量测试记录 长期通风空调系统风量测试记录 长期风机盘管单机试运转记录 长期通风空调系统水流量测试记录 长期通风空调系统空调机组性能参数测试记录 长期通风空调系统综合效能试验记录 长期净化空调系统综合效能试验记录 长期通风空调系统综合效能试验记录 长期通风、除尘系统综合效能试验记录 长期恒温恒湿空调系统综合效能试验记录〔一〕、〔二〕 长期空调设备随机安装文件 长期〔 〕分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期电梯安装分部工程技术文件 长期〔电梯〕分局部项施工技术文件 长期〔 〕中间交接记录〔通用表〕 电梯工程相关各方资质〔资格〕、责权和合同关系根本状况一览表 长期电梯安装企业工程工程治理根本状况一览表 长期安装电梯一览表 长期电梯安装工程设计变更记录 长期电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录〔一〕 长期电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录〔二〕 长期……………推举…………………电梯机房、井道“土建”交验检测记录〔一〕 长期电梯机房、井道“土建”交验检测记录〔二〕 长期电梯设备、材料进场〔开箱〕检查记录 长期电梯安装工程检测测计量器具一览表 长期电梯驱动主机承重梁安装隐蔽验收记录 永久自动扶梯〔人行道〕、井道“交验检测记录” 长期电梯驱动主机安装检测记录 长期电梯较厢导轨安装检测记录 长期电梯对重导安装检测记录 长期电梯层门安装检测记录 长期电梯层门开关及其安全装置检测试验记录 长期电梯轿厢、对重〔平衡重〕安装检测试验记录 长期电梯限速器、安全钳安装检测试验记录 长期电梯缓冲器安装检测试验记录 长期电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装检测记录 长期电梯电气装置接地电阻检测记录 长期电梯电气装置绝缘电阻检测记录 长期电梯电气安全装置检测试验记录 长期电梯电气装置安装检测记录〔一〕 长期电梯电气装置安装检测记录〔二〕 长期电梯主要把握〔操纵〕功能检测试验记录 长期电梯运行〔含平衡系数〕及曳引力气检测试验记录 长期电梯运行噪声测量记录 长期电梯轿厢平层准确度测量记录 长期电梯加、减速度和垂直、水平振动加速度测量记录 长期液压电梯液压系统安装检测记录 长期液压电梯负载运行及主要性能检测试验记录 长期电梯安装质量验收相关条件检测记录〔一〕 长期电梯安装质量验收相关条件检测记录〔二〕 长期电梯安装质量验收相关条件检测记录〔三〕 长期自动扶梯〔人行道〕电气装置安装检测记录〔一〕 长期自动扶梯〔人行道〕电气装置安装检测记录〔二〕 长期自动扶梯〔人行道〕电气安全保护装置检测试验记录 长期自动扶梯〔人行道〕部件安装检测记录 长期自动扶梯〔人行道〕主要性能和观感质量检测试验记录 长期自动扶梯〔人行道〕制动距离检测试验记录 长期自动扶梯〔人行道〕安装质量验收相关条件检测记录〔一〕 长期自动扶梯〔人行道〕安装质量验收相关条件检测记录〔二〕 长期验收电梯一览表 长期……………推举…………………3.11.813.11.823.11.833.11.843.11.853.11.863.11.873.11.883.11.893.12.13.12.23.12.33.12.43.12.53.12.63.12.73.12.83.12.93.12.103.12.113.12.123.12.133.12.143.12.153.12.163.12.173.12.183.12.193.12.203.12.213.12.223.12.233.12.243.12.253.12.263.12.273.12.28

验收电梯分布平面简图 长期电梯交验前连续运行牢靠性测试〔有/无故障〕记录 长期设备开箱检查记录〔通用表〕 长期设备根底复测记录 长期〔设备〕安装检查记录〔通用表〕 长期电梯设备随机安装文件 长期〔 〕分项工程质量验收记录 长期检验批质量验收记录表 长期其它应当归档的文件材料 长期监理文件监理单位招标、投标文件 长期监理单位及人员资质证书 长期托付监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则 勘察设计文件 分包单位资格报审表 长期设计交底与图纸会审会议纪要 永久施工组织设计、施工方案、施工打算、技术措施审核、施工进度、长期延长工期、索赔及付款报审表开(停、复、返)工令、许可证、批示、中间验收说明书 测量核验资料 工程进度打算、实施、分析统计文件 长期材料、零部件、设备代用审批文件 长期工程材料、构配件、设备的质量证明文件 长期工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 长期监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 长期各项检查、抽查、试验资料 长期工程变更资料 永久隐蔽工程验收资料 永久工程计量单和工程款支付证明 长期监理工程师通知单 长期质量缺陷与事故的处理文件、施工安全事故处理文件 长期报验申请表 长期会议纪要 长期分部工程、单位工程等验收资料 长期索赔文件资料 长期竣工结算审核意见书 长期工程施工阶段质量评估报告等专题报告 长期工程监理总结报告 长期监理工作声像文件 长期……………推举…………………4 竣工阶段4.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.184.194.204.214.224.234.244.254.264.274.284.294.304.314.324.334.344.354.36

总平面布置竣工图 永久地下管网专业竣工图 永久建筑竣工图 永久构造竣工图 永久给排水竣工图〔包括消防〕 永久电气竣工图〔包括智能建筑电气〕 永久通风空调竣工图 永久电梯安装竣工图 永久其它竣工图 永久工程现场声像材料 永久财务决算审计报告 永久工程竣工验收通知书 永久建设工程竣工验收意见书 永久勘察文件质量检查报告 永久设计文件及设计变更质量检查报告 永久单位〔子单位〕工程施工质量竣工检查报告 永久单位〔子单位〕工程质量竣工评价报告 永久单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录 永久施工现场质量治理检查记录 永久单位〔子单位〕工程质量把握资料核查记录 永久单位〔子单位〕工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记 录单位〔子单位〕工程观感质量检查记录 永久分部〔子分部〕工程质量验收记录 施工单位供给的建设单位已按合同商定支付工程款的有关证明永久重庆市建设工程质量保修书 规划部门出具的认可文件或准许使用文件 永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批 文件建设工程档案验收意见书、建设工程档案移交书 永久法律、规章等规定必需供给的其它文件〔防雷、高切坡、航道、 港监等〕工程总体验收报告及审批材料 永久单位工程参建单位有关责任人员名单 永久建设单位工程工程负责人质量责任书 永久建设单位工程工程专业负责人质量责任书 永久监理单位总监工程师质量责任书 永久监理单位总监理工程师代表质量责任书 永久监理单位( )专业监理工程师质量责任书 永久4.374.384.374.384.394.404.414.424.43施工单位工程经理质量责任书施工单位工程技术负责人质量责任书设计单位工程负责人质量责任书设计单位工程()专业负责人质量责任书勘察单位工程负责人质量责任书工程有关人员质量责任书(通用)永久永久A.6设备仪器档案归档范围和保管期限表序号 文件材料归档范围 管期限外购设备仪器文件材料归档范围和保管期限表一打算、选购阶段1调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析长期2购置设备仪器的请示与批复；设备仪器购置申请表长期3设备仪器招标书、投标书、评标文件、中标通知书长期合同、合同附件〔国产设备归档原件，进口设备归档原件或复印件〕 及技术协议、补充协议、代理授权书物通知单6谈判备忘录、附录、附件物通知单6谈判备忘录、附录、附件长期7重要来往函件、电文长期8预验收报告〔有合同商定时〕长期9 进口货物报关单、入境货物调离通知单、货运单、发票、运输保险单、长期非木制包装证明、熏蒸证书、减免税单二 开箱验收阶段装箱单、出厂合格证〔质量证书〕、检测报告、出厂精度检验单、校 准证书、校准报告、安全证明图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册〔清单〕、检定证书〔报告〕、磁〔光〕盘载 体文件设备仪器开箱验收单 长期设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 长期……………推举…………………书〔报告〕6商检及索赔文件书〔报告〕6商检及索赔文件长期三安装调试阶段1安装调试打算〔大型设备〕短期2依据根底图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程永久3加工设备试车记录、试验设备试验记录、精度检测记录、安装验收单长期4存在问题及处理意见(验收备忘录)短期5安装调试技术总结、最终验收报告〔中、英文〕长期6验收鉴定报告；测量机还包括软件、硬件局部的文件；软、光盘载体长期文件7培训总结材料短期8固定资产移交单、出入库单永久四运行及维护修理阶段1设备仪器维护保养和安全技术操作规程长期2履历本长期3设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表永久4大、中修精度检查记录及验收移交单永久5设备仪器事故分析、记录及处理结果报告长期五改造阶段1合理化建议及处理结果短期2设备仪器改造、改装的报告与批复永久或长期3改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图永久4设备仪器改造、改装的验收文件永久或长期5设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件长期6技术鉴定及成果申请嘉奖文件长期自制设备仪器文件材料归档范围和保管期限表— 方案论证及设计阶段……………推举…………………调研报告 长期设备招标书、投标书、评标文件和中标通知书 长期设计任务书、合同、技术协议 长期有关问题的请示及批复 短期方案论证、设计方案文件 长期评审文件(设计方案评审、设计评审、工艺评审) 长期计算文件 短期技术条件、技术说明书 长期设计图样 永久试验文件、校准文件 长期设计技术总结、研制总结 长期二 制造加工阶段关键件工艺规程 长期工艺说明书 长期外购件的合格证和使用说明书 长期重要工艺装备图纸及说明书 长期工艺总结 长期三 安装调试及鉴定验收阶段调试大纲 短期安装根底图、电气接线图、安装工艺规程 永久安装调试试车、试验记录、调试试验报告、检定报告或校准报告、 精度检查记录、安装验收单存在问题及处理意见 短期安装调试技术总结、设备验收报告 长期设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 长期合格证明文件 长期计算机和测量机的软、硬件局部文件材料 长期培训材料 短期固定资产移交单 永久技术鉴定及审批文件 永久成果申报及嘉奖文件 永久使用维护说明书、操作规程 永久……………推举…………………四运行及维护修理阶段1设备仪器维护保养和安全技术操作规程长期2履历本长期3设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书永久4大、中修精度检查记录及验收移交单永久5设备仪器事故分析、记录及处理结果报告长期五改造阶段1合理化建议处理结果短期2设备仪器改造、改装的报告与批复长期3改进、改装过程中形成的图样、技术文件永久4设备仪器改造、改装验收文件长期5设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件长期6技术鉴定及成果申报嘉奖文件特种设备文件材料归档范围和保管期限表长期一打算、选购阶段1调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析短期2购置设备报告与批复，设备购置申请表长期3设备招标、投标、评标、中标通知书长期4订货合同、技术协议长期5谈判备忘录、附录、附件短期6重要来往函件、电文短期二开箱验收阶段装箱单、开箱验收单；特种设备的设计文件、说明书；制造单位的资质证明〔制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等〕；由生产厂、生产厂所在地、使用地 特种设备安全监视治理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论；产文件和资料压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证 永久锅炉受压局部金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明 永久……………推举…………………起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合 格证明算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法6算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法6永久全性能监视检验证明7开箱检验记录永久三安装调试阶段1安装调试打算短期2安装根底图、地基图、电气接线图、安装工艺规程永久3锅炉安装质量技术证明、安装验收单、锅炉使用证明长期4存在问题及处理意见〔验收备忘录〕短期5安装调试技术总结报告、验收文件长期6培训材料短期7设备移交使用单位的附件和随机工具清单永久8固定资产移交单永久四运行及维护修理阶段1设备维护保养和安全技术操作规程长期2设备检修改造记录长期3设备大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表永久4设备事故分析、记录及处理结果报告长期五改造阶段1合理化建议及处理结果短期2设备仪器改造、改装的报告与批复长期3改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图永久4设备报废技术鉴定书、请示及批复文件长期5技术鉴定及成果申报嘉奖文件长期6设备仪器改造、改装验收文件长期计算机治理系统软件、硬件文件材料归档范围和保管期限表……………推举…………………1调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析短期2购置设备请示与批复，设备购置申请表短期3设备招标书、投标书、评标文件、中标通知书长期4订货合同、技术协议长期5谈判备忘录、附录、附件短期6重要来往函件、电文短期7软件及硬件质量证明长期8授权书、软件许可协议、原产地证明长期9企业法人营业执照正或副本〔复印件〕长期二开箱验收阶段计算机装箱单、开箱验收单、安装指南、重要信息、三包凭证、用户 手册、保修证书、使用说明书、软盘、光盘长期随机光盘效劳器补充调整指南、电线位置说明、快速安装和硬件配置、安全指南、快速入门、保修及材料限制、安装提示、重要安全信息、修理服 务网点名录、软盘、光盘交换机装箱单、授权书、重要信息、快速参考指南、启动指南、快速安装指南、手册、保修卡、软件发行记录、文件概要、随机光盘 长期网络入侵检测系统用户手册、产品保修证书、光盘 长期防火墙用户手册、产品保修证书、光盘 长期磁带库装箱单、使用指南、安装操作指南、软件说明书、重要安全信 息、许可协议、客户信息磁盘阵列柜装箱单、保修卡、操作手册 长期备份软件治理员指南、许可协议、序列号码、光盘 长期安全使用指南、入门指南、用户许可协议、专用产品序号、用户信息 反响卡双机热备软件指南、光盘 长期网络应用安全平台快速安装手册、客户端用户手册、治理员手册、光 盘软件模块词典、许可协议、最终用户许可协议、许可实施有关问题解答、用户指南、快速启动指南、资源指南、快速参考指南、使用参考 手册、指南、软件常见问题答疑、理论手册、例题手册、代码例子、安装说明书、培训教程、软盘、光盘……………推举…………………三安装调试阶段1计算机及治理系统安装测试记录、系统预验收报告长期2存在问题及处理意见〔验收备忘录〕长期3最终验收报告长期4培训总结材料短期5设备移交使用单位的附件清单长期6固定资产移交单长期四1升级、换版阶段升级、换版的请示与批复短期2技术文件长期3设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件长期4设备及软件升级、换版的验收文件长期5技术鉴定及成果申报嘉奖文件长期A.7文书档案归档根本范围与保管期限参考表序号

基 本 范 围 保管11.11.21.31.41.51.61.6.11.6.21.71.81.91.1022.1

经营决策企业进展规划、经营战略决策、企业改革等文件报告等厂务公开文件经理〕责任制、任期目标等股东大会文件董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、打算、决议、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明打算、决议等红利安排材料生产经营打算生产经营打算、总结、报告及打算调整等材料

永久30永久永久永久永久30……………推举…………………2.22.333.13.23.33.444.14.24.34.44.54.655.15.1.15.1.25.25.2.15.2.25.2.35.2.45.35.45.4.15.4.25.4.35.4.45.4.55.55.5.15.5.25.5.35.6

打算任务书或作业打算统计工作生产、技术、经济统计报表工业普查报表财务治理财务治理打算、总结生产财务和本钱核算税务方面的材料资产治理房产、土地方面的文件对外投资工程投资规划、决策等方面的材料投资企业的财务报告、红利安排材料股权证、转让协议等股权治理方面的材料企业的产权变动清产核资、资产评估工作的文件产权变动的协议、合同等资产处置方案、归属方面的材料多种经营治理内部承包章程、合同、协议经济核算材料境外工程治理

3030永久永久3010永久永久永久永久30永久……………推举…………………5.6.15.6.25.6.366.16.26.2.16.2.26.36.46.577.17.27.37.47.67.788.18.1.18.1.28.２8.2.18.2.299.19.29.39.41010.1

境外工程的前期设计、规划、协议、合同等文件工作总结、打算、业务方面的一般来往函件物资治理物资选购、保管来往函件、总结置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件仓库治理规章制度、台帐、统计报表职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续调查表、职工住房申请产品销售营销组织治理、网络建设材料销售合同、协议、函件售后效劳材料商务合同正本及其补充件重要的一般的重要的一般的企业形象宣传、展览会文件企业客户资信调查材料学问产权治理企业标识、商标标识方面的材料

永久永久10永久永久3030303030永久永久3010永久永久永久10.2专利、商标和其它学问产权方面的申报、证明及治理方面材料10.2专利、商标和其它学问产权方面的申报、证明及治理方面材料永久序号

基本范围 保管11.11.21.31.41.522.12.22.32.42.533.13.23.33.444.14.24.34.44.555.15.25.35.45.566.16.26.36.46.56.5.1

生产调度生产调度工作打算、总结、报告生产调度会议记录生产活动综合分析质量治理质量治理打算、措施、总结产品质量检测、化验、试验材料料创优的获奖证书能源治理能源消耗定额治理材料统计报表安全生产事故报告、调查分析及处理材料安全教育活动的材料统计报表科技治理技术革和合理化建议文件学术论文、考察报告、专题总结环境保护制度、治理方法统计报表年度以上的统计报表

3010永久1030303030303030303030103030301030303030永久永久……………推举…………………6.5.2半年、季度、月的统计报表107计量工作7.1计量工作规划、打算、总结107.2计量工作治理规定307.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录107.4计量治理工作方面的材料107.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表108标准化工作8.1标准化治理的规划、制度、方法、规定308.2标准化治理打算、总结308.3生产技术标准、企业技术标准、企业工作标准、企业治理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作打算、总结109.2档案工作的规划、规定等309.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料309.5信息工作打算、总结109.6信息治理工作的通知、规定等309.7有关科技信息309.8图书、资料工作材料109.9统计报表永久三、行政治理基本范围11.11.21.2.11.2.21.31.41.51.61.7行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的一般的行政工作打算、总结等经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、打算等工商行政治理方面的材料文件企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的永久永久永久永久永久1.81.8.1……………推举…………………1.8.21.91.9.11.9.222.12.22.32.42.52.5.12.5.22.633.13.1.13.1.13.23.344.14.24.34.44.4.14.4.24.555.15.25.35.4

一般的企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等安全保卫工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件企业安全保卫、民兵工作的打算、总结、报告、报表等对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表件自然灾难防范、交通治理方面的文件重要的一般的法律事务法律事务治理与协调工作一般法律事务工作文件案件、纠纷及公证事务中结论性材料审计稽查工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件审计意见、审计报告及批复等一般的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评价书〔结论、调查与证明等材料重要的一般的劳动人事与人力资源治理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、打算等制方面的有关文件文件

10永久1030303030永久永久永久永久30永久10永久……………推举…………………5.55.65.75.85.95.1066.16.26.36.46.577.17.2

人事调动介绍信及存根、工资转移证等安置等有关材料职工名册、劳动人事工作打算、总结、报表及调资方案等统计报表等会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件企业教育培训工作的打算、总结企业教育培训工作统计报表等外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参与国际会、接待来访等外事活动、出访审批文件

永久永久永久1030303030永久基本范围1基本范围11.11.1.11.1.21.2党务工作党员代表大会、党委〔党支部〕会议及其他有关会议发言、简报、小组会议记录党务综合性工作务工作大事记上级机关关于党务工作的文件对企业一般性、普发性的文件对下属单位关于党务工作请示的批复永久101.2.1永久1.2.21.31.3.11.3.21.410永久1030……………推举…………………1.522.12.22.32.42.52.62.6.12.6.22.733.13.1.13.1.23.23.2.13.2.23.43.53.5.13.5.244.14.24.2.14.2.24.355.15.25.2.1

各项规章制度、治理方法与条例等组织工作党员干部考察、考核、任免、政审打算等党委〔总支、支部〕组织工作的规章制度党费收支与党组织关系介绍信及存根党员学习教育等活动形成的文件重要的一般的宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议记要、调研、打算、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的一般的单位编辑的出版物样本与定稿重要的一般的反映本企业活动的报刊、播送稿企业文化建设方面的文件〔包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件〕纪检与监察工作打算、总结、请示报告及上级批复违纪案件调查处理材料一般案件的调查处理材料工会工作职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

30永久永久3030永久303010永久303010永久永久30永久……………推举…………………5.2.2发言、简报、小组会议记录等105.3工会会员名册永久5.45.5件女工工作、文体活动等方面的文件、打算生育305.5.1重要的305.5.2一般的105.6工会会费与财务治理材料305.7工作统计报