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文档简介
项目大数据平台解决方案项目大数据平台解决方案1|泛微协同办公应用平台(e-cology)解决方案2目
录第一部分:建设背景第二部分:需求分析&顶层设计第三部分:建设运营|泛微协同办公应用平台(e-cology)解决方案2目录233
01现状分析33 01现状分析3建设背景外部非结构化数据统一制定目标和分析模型统一划分分析主题统一设计数据模式统一规划分析方法统一部署技术基础统一定义AI应用自定义报表工具行+列的简单定义方式多种格式报表***决策层***职能管控层各级业务操作层关注***主要经营指标业务人员使用AI应用实现业务协作和创新AI分析工具供应链***系统POP系统其他业务系统云数据推送平台已实现了主要零售及***业务系统数据清洗、整合,为未来***数据平台提供了丰富的数据源。通过数据平台和AI应用建设,***将搭建统一的大数据共享和分析平台,对各类业务进行前瞻性预测及分析,为***各层次用户提供统一的决策分析支持,提升数据共享与流转能力采购管理系统查看职能部门的业务经营情况建设背景外部非结构化数据统一制定目标和分析模型统一划分分析主4核心业务
–
费控管理(项目制)费用分析费用控制◆
项目制费用预算编制◆
三级科目精准挂靠部门◆
科目编码与第三方财务软件同步◆
预算内变更调控◆
预算外变更申请◆
费用申请挂靠项目-部门-预算科目◆
自动冻结、释放预算◆
其他申请控制冻结、释放预算◆
项目费用分析◆
部门费用分析◆
人员费用分析◆
风险预警预算变更预算编制核心业务–费控管理(项目制)费用分析费用控制◆项目制费5核心业务
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费控管理(项目制)历史数据查询数据交换平台应用集市数据区***零售供应链******系统基金系统……系统企业内外部半结构化、非结构化数据大数据交换组件数据库数据交换组件数据区数据交换组件数据计算层大数据区沙盘演练数据区数据应用层实时数据区客户主题协议主题产品主题业务沙盘演练数据增值产品零售数据供应链数据增值产品数据区主题数据区……用户访问层客户汇总账户汇总机构汇总……社交媒体移动互联用户评价访问日志处理后大数据待处理大数据流程调度监控告警数据标准数据质量元数据数据安全流程调度平台……数据管控平台流程调度层数据管控层数据产生层数据交换层实时数据查询客户管理财务管理……外部用户贴源数据区……内部管理分析内部用户历史归档数据区IT人员风险管理核心业务–费控管理(项目制)历史数数据交换平台应用集市数6核心业务-合同管理合同订⽴立
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合同执⾏行行
–
合同结算
全过程管理理7项目数据1项目数据2项目数据3项目数据4数据层功能层历史数据分析实时数据分析客户价值模型强差旅客户识别客户信用评分模型产品关联推荐模型客户产品需求偏好季节性消费时序预测客户细分实时营销实时申请反欺诈实时消费预测应用层用户画像类金融征信类决策与咨询类核心业务-合同管理7项目数据1项目数据2项目数据3项目数据47核心业务-合同管理合同订⽴立
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合同执⾏行行
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合同结算
全过程管理理合同执⾏行行
合同控制项⽬目⽴立项项⽬目计划项⽬目执⾏行行项⽬目关闭合同申请合同审核合同执⾏行行合同控制合同关闭项⽬目管理理双核PDCA闭环管理理项⽬目控制8核心业务-合同管理合同执⾏行行合同控制项⽬目⽴立项项⽬目计8项目进度经常延期01项目执行过程中,计划流于形式,经常因为甲方需求的变更、我方人员、物资、内部沟通等原因导致项目延期,工期频繁变更,拖延。导致客户满意度降低及因为项目延期而导致的成本居高不下。项目成本核算不清02项目周期长短不一,虽然总体对外的账目清楚,但缺少一套基于项目为主线的成本核算体系,哪些项目赚钱、哪些项目的利润利较高不清楚。项目费用超值严重03项目执行过程中,除了对外的物资采购和分包之外,还回产生大量的招待费、差旅费、劳务费等管理费用。这些费用没有按照项目进行分摊,更没有相对应的费用预算进行管控,导致项目费用居高不下。项目团队疲于救火04项目经理负责多个项目,疲于应付每个项目的进度。项目执行人员对自己参与哪些项目,自己负责哪些工作不清楚,工作无序。行业困惑5项目进度经常延期项目成本核算不清项目费用超值严重项目团96 02需求分析&顶层设计
6 02需求分析&顶层设计10信息化整体目标秉承统一规划分步实施
–保留现有系统使用习惯,避免重复操作构建完善项目管理体系从项目:
事前计划
–
事中执行
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事后分析;项目全过程管理全面实现业务与管理系统化联动协同
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事物处理快速,高效,精准标准化提升管理:通过标准化、规范化、精细化、流程化的应用,提升管理搭建企业综合管理信息化大平台
—全面实现
信息化,数字化(提高真实决策依据)与现有系统,统筹规划整合:业务处理与审批实时监控并有据可依(所有系统共生融合)11信息化整体目标秉承统一规划分步实施–保留现有系统使用习惯11信息化⽬目标及价值项⽬目全过程管理理
–
整合完善现有系统计划
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计划及预算编制• 计划编制:阶段名称、阶段周期• 资源编制:⼈人员岗位、资源成本资源周期• 任务派发:任务信息、任务内容执行与审核• 预算编制:预算科⽬目、预算金额控制
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费⽤用及执⾏行行管控• 费⽤用控制费⽤用科⽬目与预算科⽬目对⽐比刚柔并济双层管控• 执⾏行行控制汇报审核、工时审核、进度审核、文档审核、关键状态审核分析
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数据可视化• 费⽤用分析• 进度分析• 项⽬目成本分析• 人员工时分析• ⻛风险分析• 预决算分析• 回款分析• ...结算-收⽀支管理理• 应收款管理理收款节点票款管理理• 应付款管理理付款节点票款管理理• 费⽤用管理理费⽤用报销票款管理理事后运营分析事前计划预算事中执⾏行行控制事中项⽬目结算数据化决策12信息化⽬目标及价值项⽬目全过程管理理–整合完善现有系统计12ud项目管理统系统管理单据管理流程管理权限管理 报表管理Bootstrap
+
HTML5
+CSS3支持MySQL、Oracle、SQLServer等主流数据库,快速移植Spring +ApacheShiro +Hibernate+Ehcache任务管理成本管理人员管理设计管理现场管理合同管理资金管理文档管理设备管理立项管理计划管理预算管理进度管理客户管理质安管理系统集成轨道交通房地产燃气工程工程监理装饰装修电力工程网络科技市政管网水利工程新能源弱电安防设计院生产制造PAD微信第三方接口手机电脑技术应用基础应用业务应用行业应用APP云整体解决方案|Q.clo系ud项目管理统系统管理单据管理流程管理权限管理 报表管理Bo13整体解决思路-工程线、项目线为导向的项目管理思路工程线管理以项目计划为核心的项目管理体系,将非资金类的数据全部集中管控资金线管理以资金管理为核心的项目管理体系,将资金类的数据全部集中管控计划任务进度合同发票收支预算费用成本物资资料质安项目双线并行相互受控01.32.53.85时间节点1 时间节点2时间节点3时间节点4收款进度 付款进度⼯工程进度三线交火整体解决思路-工程线、项目线为导向的项目管理思路工程线管理以14任务管理
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任务核心流程任务执⾏行行任务执⾏行行⼩小组审核⼈人员任务派发审核评分任务创建任务执⾏行行任务执⾏行行...任务接收任务审核多层级审核多层级审核执⾏行行⼈人员派发相关⼈人员知会⼯工作汇报进度汇报⼯工时汇报⻛风险汇报
执⾏行行⽂文档逐级审核⾃自由流转转发及转阅任务执⾏行行反馈进度任务执⾏行行反馈状态计划开始时间计划结束时间实际开始时间实际执⾏行行进度实际结束时间确⽴立确⽴立确⽴立任务⽇日志计划任务项⽬目任务⽇日常任务…….任务来源任务管理-任务核心流程任务执⾏行行任务执⾏行行⼩小组审核15d项目管理系统核心业务
–
以计划为导向的项目管理计划编制任务通知任务信息项⽬目⽴立项智能操作台模板导⼊入多级计划项⽬目关联⾃自动创建⾃自动派发|Q.clou模板导⼊入d项目管理系统核心业务–以计划为导向的项目管理计划编制任16⊚
计划编制⊚
派发任务⊚
接收任务⊚
任务日志⊚
任务审核⊚
任务分析⊚
任务详情明确任务开始、结束时间,任务计划使⽤用⼯工时,关键路路径计划任务⊚计划编制明确任务开始、结束时间,任务计划使⽤用⼯工时,17⊚
计划编制⊚
派发任务⊚
接收任务⊚
任务日志⊚
任务审核⊚
任务分析⊚
任务详情⼀一个⼈人任务分执⾏行行⼈人和⾮非执⾏行行⼈人计划任务⊚计划编制⊚任务分析⊚任务详情⼀一个⼈人任务分执计划任18⊚
计划编制⊚
派发任务⊚
接收任务⊚
任务日志⊚
任务审核⊚
任务分析⊚
任务详情计划任务⊚计划编制计划任务19计划任务⊚
计划编制⊚
派发任务⊚
接收任务⊚
任务日志⊚
任务审核⊚
任务分析⊚
任务详情计划任务⊚计划编制20理系统⊚
计划编制⊚
派发任务⊚
接收任务⊚
任务日志⊚
任务审核⊚
任务分析⊚
任务详情计划任务多维度的评分体系|云项目管理系统⊚计划编制⊚任务审核⊚任务分析计划任务多维度的21⊚
计划编制⊚
派发任务⊚
接收任务⊚
任务日志⊚
任务审核⊚
任务分析⊚
任务详情计划任务⊚计划编制计划任务22⊚
计划编制⊚
派发任务⊚
接收任务⊚
任务日志⊚
任务审核⊚
任务分析⊚
任务详情计划任务⊚计划编制计划任务23核心业务
–
费控管理(项目制)费用分析费用控制◆
项目制费用预算编制◆
三级科目精准挂靠部门◆
科目编码与第三方财务软件同步◆
预算内变更调控◆
预算外变更申请◆
费用申请挂靠项目-部门-预算科目◆
自动冻结、释放预算◆
其他申请控制冻结、释放预算◆
项目费用分析◆
部门费用分析◆
人员费用分析◆
风险预警预算变更预算编制核心业务–费控管理(项目制)费用分析费用控制◆项目制费24⊚
科目设置⊚
预算编制⊚
费用报销⊚
预算变更⊚
费用分析支持多级科目编制项目费用⊚科目设置项目费用25⊚
预算编制⊚
科目设置⊚
费用报销⊚
费用分析⊚
预算变更项目费用多级科目管控部门项目⊚预算编制⊚科目设置⊚费用报销⊚费用分析⊚预算变更26⊚
科目设置⊚
预算编制⊚
费用报销⊚
预算变更⊚
费用分析项目费用⊚科目设置项目费用27⊚
科目设置⊚
预算编制⊚
费用报销⊚
预算变更⊚
费用分析项目费用包含计划内、计划外的费用变更⊚科目设置项目费用包含计划内、计划外的费用变更28⊚
科目设置⊚
预算编制⊚
费用报销⊚
预算变更⊚
费用分析项目费用⊚科目设置项目费用29核心业务-合同管理合同订⽴立
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合同执⾏行行
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合同结算
全过程管理理合同执⾏行行
合同控制项⽬目⽴立项项⽬目计划项⽬目执⾏行行项⽬目关闭合同申请合同审核合同执⾏行行合同控制合同关闭项⽬目管理理双核PDCA闭环管理理项⽬目控制30核心业务-合同管理合同执⾏行行合同控制项⽬目⽴立项项⽬目计30核心业务-合同管理合同订⽴立
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合同执⾏行行
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合同结算
全过程管理理34审核过程按照集团、事业部分级规范审批233审核过程标明各部门审批关注要点和权责通过二次校验,明确审批表单和合同正文的一致性5 通过流程审批效率统计,增强审批效率6通过协同区和法规库,提供相关法律法规支撑构建相对方评价01 合同签订及审批合同执行合同报表采购合同分包合同其他合同合同收款合同收票合同开票合同库销售合同1
通过合同必要字段系统审核实现合同文本标准化21提供合同执行过程跟踪台账通过集成,实现对于合同执行风险监控和预警通过合同变更审批,分解任务到相关部门,执行合同变更具体内容1
提供归档查询和统计分析功能2构建风险事件库合同付款合同变更0203收入分析支出分析合同统计31合同预警核心业务-合同管理34审核过程按照集团、事业部分级规范审批231⊚
合同登记⊚
发票管理⊚ 收付款⊚
合同统计⊚
收入分析合同管理⊚
支出分析付款阶段⊚合同登记⊚收入分析合同管理⊚支出分析付款阶段32⊚
合同登记⊚
发票管理⊚ 收付款⊚
合同统计⊚
收入分析⊚
支出分析合同管理⊚合同登记合同管理33⊚
合同登记⊚
发票管理⊚ 收付款⊚
合同统计⊚
收入分析⊚
支出分析对应开票节点自动计算已发生数量合同管理⊚合同登记合同管理34⊚
合同登记⊚
发票管理⊚ 收付款⊚
合同统计⊚
收入分析⊚
支出分析对应收付款节点自动计算已发生数量合同管理⊚合同登记合同管理35⊚
合同登记⊚
发票管理⊚ 收付款⊚
合同统计灵活的查询条件⊚
收入分析⊚
支出分析合同管理⊚合同登记合同管理36⊚
合同登记⊚
发票管理⊚
合同统计⊚
收入分析⊚
支出分析⊚ 收付款合同管理数据挖掘⊚合同登记⊚合同统计⊚ 收付款合同管理数据挖掘37⊚
合同登记⊚
发票管理⊚
合同统计⊚
收入分析⊚
支出分析⊚ 收付款数据挖掘合同管理⊚合同登记⊚合同统计⊚ 收付款数据挖掘合同管理38运营分析-项目总账基于项目的收入、支出、费用、成本、合同应收、财务应收、项目利润、利润率一目了然,并支持数据穿透运营分析-项目总账基于项目的收入、支出、费用、成本、合同应收39运营分析-人员分析运营分析-人员分析40移动应用流程审批任务汇报人员通讯移动应用流程审批任务汇报人员通讯4138 03云系统应用效果38 03云系统应用效果42应用效果决策层● 有效控制企业及项目风险● 提升整体管理效率,降低管理成本● 及时掌握公司运营状况● 方便督办重大事件● 加强团队建设及体系化管理管理层● 提升项目管理的执行效果● 加强项目督查督办能力● 提升项目团队之间协作沟通效率● 及时掌握项目最新状况● 缩短管理到执行的距离● 提高项目团队工作能力执行层● 提高个人工作能力● 个人绩效达成情况● 清晰掌握个人目标及标准● 提升个人与团队工作协作效率应用效果决策层● 有效控制企业及项目风险● 提升整体管理效率43员工工作门户Thesolutionto
e-cologyPCfront-endapplication集中聚合推送员工个人办公所需信息与提醒。涵盖员工待办工作、日程安排、任务推送、代办任务、常用功能等所有未处理的工作信息,便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展,快速进入工作状态。个性化门户内容员工个人门户可根据自身的工作范围,自由设置门户元素及显示布局。44员工工作门户Thesolutiontoe-cology经理门户Thesolutionto
e-cologyPCfront-endapplication项目总览将项目整体概况(进度、回款率、费用、预算、风险、任务、人员、工时等)集中进行展示,可及时跟踪重要事项的进展情况,了解项目各条线实际进度,以及内部领导请示等信息。督察督办展现项目进度、项目风险、回款等领导关心的信息,便于领导随时进行督察督办。45经理门户Thesolutiontoe-cologyP经理门户Thesolutionto
e-cologyPCfront-endapplication项目总览将项目整体概况(进度、回款率、费用、预算、风险、任务、人员、工时等)集中进行展示,可及时跟踪重要事项的进展情况,了解项目各条线实际进度,以及内部领导请示等信息。督察督办展现项目进度、项目风险、回款等领导关心的信息,便于领导随时进行督察督办。46经理门户Thesolutiontoe-cologyP经理门户Thesolutionto
e-col
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