公文写作格式

公文写作格式1.进行页面设置为了使文章格式规范，需要进行页面设置。首先，选择A4纸张，纵向排版。然后，设置页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、内2.8厘米、外2.6厘米，对称页边距。接下来，设置页脚距离边界2.5厘米，并选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。最后，设置文档网格，选择“字体设置”，将“中文字体”设置为“仿宋”，“字号”设置成“三号”，每行设置为“28”个字符，每页设置为“22”行，选定“使用默认跨度”，最后单击“确定”按钮，以符合国家标准的三号字、每页22行、每行28个汉字的版心就设置完成了。2.插入页号为了使文章更加规范，需要插入页号。首先，选择“插入”——“页码”，并将“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，将“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮。接下来，设置页面字体为仿宋4号字，并将奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进1字符。3.份号、秘级、紧急程度标注为了使文章更加规范，需要插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为无边框底纹。表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。4.发文机关标识制作为了使文章更加规范，需要插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识。输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，将“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”，将高度设置成2-2.2cm，宽度设置成15.6cm。注：可根据实际情况适当调节尺寸。选择“版式”，将版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号（56-62磅，1磅≈0.03527厘米1厘米≈28.35磅），但要尽量充满该文本框，行距设置为固定值56-62磅，字符宽度根据字符数量情况进行缩放。这样，宽为156mm、高为20-22mm、距上25mm的红头制作完成。5.文号及签发人制作在公文标识下空两行（仿宋三号字位置），使用三号仿宋字体居中显示文号。同时，使用插入表格的方法制作上行文文号及签发人。插入1行2列的表格，设置表格属性：表格列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为无，边框底纹也为无。第一列设置为左对齐，左缩进1字符，输入文号，使用六角符号插入。第二列设置为右对齐，右缩进1字符，输入签发人和全角冒号，签发人姓名用三号楷体。如果有多个签发人，则多行排列，发文字号与最后一个签发人同行。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6.红色反线使用绘图，划一条水平线，对其设置自选图形格式。“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为2.25磅。“宽度”设置为15.6cm。选择“版式”，设置为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐方式设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“8.2cm”——平行文标准，“13.3cm”——上行文标准。注：上行文如有多个签发人分成多行，则根据实际情况进行调节，多一行可多设1cm距离，以保证红线与发文字号及最后一个签发人相距4mm。7.标题在红色反线下空两行，使用二号小标宋字体，居中对齐，行距固定值29磅。8.主送机关在标题下空一行（三号字的一行），使用三号仿宋字体，无缩进。9.正文使用三号仿宋字体，首行缩进2字符。10.附件使用三号仿宋字体，左缩进2字符，悬挂缩进3字符（分行使用换行符）。11.成文日期在正文