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文档简介

矿业印章管理制度1.简介矿业印章是矿山企业合法合规运营的重要标志，是企业办理经营报批、合同签订、账簿核销等重要事项时必须用到的公章。矿业印章具有不可替代性和专有性，因此矿业印章的管理尤为重要。为规范矿业印章的管理，强化对矿业印章的监控和控制，制定本矿业印章管理制度。2.矿业印章的种类及使用范围我公司的矿业印章包括：法定代表人专用章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、人事专用章、公章、私章等。矿业印章的使用范围包括矿山企业相关的经营管理活动。3.矿业印章的保管3.1保管责任印章由一名专人负责保管，保管人必须严格履行管印制度，保管印章完好无损、不得遗失。保管人应将印章保存在专用保险柜中，保险柜具备防盗、防火、防潮等功能，必须保证密封性。3.2使用授权矿山企业员工领用印章前，应当取得使用授权并在印章使用管理系统中做好相应记录。使用授权应当明确使用范围和期限，领用人必须按照授权使用印章。3.3盘存管理每年年底进行一次印章盘存，与备案登记原件、近期使用记录等逐一核实，做到账实相符。发现异常情况及时报告主管部门，并采取相应措施。3.4印章报废矿业印章在失效、损坏或出错时需及时进行报废。报废印章应按照矿业印章管理规定进行注销，并将报废印章送交市政府制章制度管理机构在规定时间内予以销毁。销毁记录应当详细、清晰，并在印章数量及质量检验后予以确认。4.印章使用管理4.1使用范围印章使用者严格按照授权范围使用印章，不得有超越范围、不当用途的情形发生。对未经授权或使用不当的，要追究相关人员的责任。4.2使用流程印章使用者应当按照矿业印章管理规定，严格履行印章使用的各项手续和程序，确保印章使用真实、合法、规范。4.3使用记录各级矿山企业应当建立印章使用记录，记载印章领用、使用、归还等情况，记录确凿、完整、及时，并加强存档管理，方便随时查询。5.罚则对违反矿业印章管理规定的人员，将依据相关规定严格予以追究责任，违规情况涉及重要核算文件及涉外重要商务合作的，将依法追究相关人员的法律责任。6.结论依据本制度建立的矿业印章管理制度，规范了矿山企业印章的管理，有助于提高印章的使用效能，保证企业合法运营和正常经营活动的顺利

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