项目专项商务策划实施管理办法(发文)

工程专项商务筹划实施治理方法〔试行〕第一条为进一步提升工程精细化治理水平和盈利力量，充分激发工程治理人员的乐观性和制造性，促进工程开2023】3592023292〔试行》文件的有关精神，特制定本方法。其次条专项商务筹划是工程通过技术和商务手段，实现化解风险、降本增效等目标的载体。公司〔分公司〕依据工程工程状况确定风险化解及降本增效目标，并指导工程实施，筹划实施完成后依据本方法进展考核兑现。第三条公司总经济师为工程专项商务筹划主管领导，公司商务治理部是工程专项商务筹划的业务指导主管部门。第四条本方法适用于公司全部在建工程拟实施的专项商务筹划。第一条组织机构公司设分管领导主管商务专项筹划工作，商务治理部为专项商务筹划主管部门，技术部、工程部、物资部和财务部为协管部门。下属单位相应明确商务筹划主管领导和部门。工程经理为工程层次商务筹划的第一责任人。其次条分级职责〔一〕主管领导：全面负责工程商务筹划工作。组织商考核实施效果。〔二〕〔分公司〕商务治理部1、催促和指导工程分析查找工程风险点和盈亏点，并进展专项商务筹划；2、准时审核工程上报的筹划资料，分析难易程度，确定难度系数，明确奖罚兑现标准，并组织相关部门评审；3、在筹划实施过程中要派专人进展全过程跟踪指导；4、审核工程的兑现申报资料，并组织相关部门评审，准时予以兑现奖罚；5、做好工程专项筹划日常治理工作，建立特地台账及时统计相关数据。〔三〕公司〔分公司〕技术部、工程部、物资部、财务部1、参与专项商务筹划立项和奖金申报评审工作；2、从各部门专业角度，指导工程做好筹划实施和考核。〔四〕工程经理部1、对每一施工阶段的盈亏点和风险点进展全面分析，查找筹划突破口；2、充分利用技术和商务手段，对每项筹划点制定可行、有效的筹划方案，报公司〔分公司〕主管部门立项备案；3、在施工过程中实行有效措施，保证筹划方案的实施，最大限度化解风险、降本增效；4、做好商务筹划总结与统计分析工作，对于取得成功的筹划内容准时总结为案例或沟通材料，做到阅历共享。第一条专项商务筹划嘉奖申报原则〔一〕工程需对存在的各风险点及增效点进展有效专项筹划并报公司〔分公司〕主管部门审批立项，一事一议。〔二〕专项商务筹划范围：1、现场索赔及认价工作提升工程效益率；2、通过设计变更化解风险、制造效益；3、自主创的技术、工艺、优化施工方案降本增效；4、通过甩项或转移风险的方式削减工程亏损；5、通过争取到合同外工作内容提升工程效益率。〔三〕专项商务筹划申报条件：1、工程必需编制完整有效的商务筹划书；2、工程尚未实施的专项筹划方案；3、工程专项商务筹划化解风险或增加效益，按下述标准可报公司〔分公司〕审批立项：小型工程化解风险或增加效益超过10万元；中型工程化解风险或增加效益超过20万元；大型工程化解风险或增加效益超过30万元；特大型工程化解风险或增加效益超过50万元；合同外增工作内容、现场签证索赔、合同暂定价重5%，暂定材10%。超过以上效益局部，作为考核嘉奖基数。〔四〕申报资料包括以下内容：1、工程专项商务筹划立项申报表〔附表一；2、工程相关部门会签的专项商务筹划书；3、风险化解及增效测算书及相关证明资料。〔五〕专项筹划申报时限：专项筹划申报分为以下三个阶段：第一筹划阶段：根底工程〔含深基坑〕15需对根底工程进展专项筹划报公司〔分公司〕审批立项；其次筹划阶段：根底工程〔含深基坑〕施工完毕前15天内，需对主体构造工程进展专项筹划报公司〔分公司〕审批立项；15程进展专项筹划报公司〔分公司〕审批立项；专业分公司可依据工程实际状况确定申报阶段。对超过上述时间段申报的筹划方案不予以立项及嘉奖。假设遇特别状况经公司同意可适当调整申报时间。其次条专项商务筹划治理根本流程：申报立项、指导实施、考核效果、兑现嘉奖。〔一〕公司〔分公司〕主管部门组织相关部门评审，根据工程申报的筹划方案判定其技术和经济可行性，确定是否可立项。〔二〕专项商务筹划确定立项后，公司〔分公司〕商务治理部对专项商务筹划过程进展跟踪指导、落实。〔三〕报嘉奖，申报嘉奖时需提交以下资料：1、工程专项商务筹划成果嘉奖申请表〔表二；2、工程专项商务筹划立项申报审批表〔表一；3、该项筹划实施的效益分析及证明资料。〔四〔分公司主管部门依据工程提交申报资料，照实核定工程收支状况，核定工程最终筹划效益，并依据本方法有关条款进展兑现嘉奖。工程专项商务筹划效益核定原则：筹划效益是指净效益，由于专工程商务筹划的实施，产生现场治理和工期延长的费用增加，应在最终核定效益时予以扣除。第三条工程实施专项商务筹划必需确保工程安全和质量不受影响，否则将不予考核兑现。觉察虚报或瞒报，取消工程该项筹划嘉奖资格。第五条工程专项筹划嘉奖应与工程本钱治理挂钩，如工程在实施过程中因治理不善造成超责任本钱，公司〔分公司〕有权停发或扣发工程专项商务筹划嘉奖。净效益〔A〕100净效益〔A〕100以内100-300万元500-800800万元以上计算值〔B〕A*5%100*5%+ 100*5%+200* 100*5%+200*100*5%+200*4%〔A-100〕4%+〔A-300〕4%+200*3%+ +200*3%+300*2*4% *3% 〔A-500*2%%〔A-800*1%嘉奖〔C〕B*难度系数*效益目标完成系数*工程规模系数其次条公司〔分公司〕商务治理部依据专项商务筹划涉及内容、现场状况和与业主状况的综合考虑，对筹划方案0.2-1第三条假设工程专项商务筹划未到达筹划效益目标值，但也取得肯定成果，则依据完成状况制定效益目标完成系数，效益目标完成系数=实际完成效益/筹划效益目标值，效1。第四条依据工程规模大小，设置规模系数：特大0.81；中型工程1.21.5。第五条经公司〔分公司〕层级参与、帮助工程实现的专项商务筹划，工程按实际发挥作用大小，对嘉奖进展合理调整。第六条专项商务筹划嘉奖计入工程本钱。第七条公司〔分公司〕审核并审批兑现嘉奖后，由工程经理部依据审批总额，依据工程相关人员对筹划和实施工作参与程度、作用大小。制定安排方案报公司审批后进展发放。第八条工程可以从公司〔分公司〕审批的专项商务筹划10%，作为对限额以下商务筹划成果的嘉奖基金，由工程参照本方法考核发放。第五章工程专项商务筹划治理权限第一条公司直管工程，专项商务筹划扭亏或增效额度在100万元以内〔兑现嘉奖金额在5万元以内，审批立项和考核兑现由商务治理部拟定、相关部门评审后报公司主管领导审批执行，超出以上范围，则由主管领导审核后报公司总经理审批执行。其次条分公司所属工程，专项商务筹划扭亏或增效额度在100万元以内〔兑现嘉奖金额在5万元以内司参照此方法履行治理职责，同时立项资料和考核兑现结果同步报公司商务治理部备案。第三条分公司所属工程，专项商务筹划扭亏或增效额度在100万元以上〔兑现嘉奖金额在5万元以上司报公司主管部门，执行公司治理流程。第六章附则第一条各二级单位可结合自身实际，参照此方法制定具体实施实则报公司审批后执行。其次条本方法自法文之日起执行，之前已实施工程专项筹划不再另行考核兑现。第三条公司商务治理部负责该方法的解释及修订等工作。表一：工程专项商务筹划立项申报审批表工程名称： 申报时间： 编号：工程申报拟筹划内容化解方式简介主要相关责任人填报人

效益目标 万元拟实施时间工程经理公司审批商务治理部技术部工程部物资部主管领导公司总经理注：附专项商务筹划方案和相关资料

并提出难度系数和是否设立确保目标建议部建议进展评审部建议进展评审部建议进展评审表二：

工程专项商务筹划成果嘉奖申请审批表工程名称： 申报时间： 编号：工程申报筹划内容难度系数效益目标完成系数化解方式简介奖金申请计算填报人

效益目标 万元筹划成果 元工程规模系数工程经理公司审批商务治理部技术部工程部物资部财务部公司总经理注：效益证明资料和商务筹划总结表三：

工程专项商务筹划立项申报审批表工程名称： 申报时间： 编号：工程申报工程申报拟筹划内容效益目标万元化解方式简介主要相关责任人拟实施时间填报人工程经理分公司审批商务治理部对筹划方案进展评审，技术部理部建议进展评审主管领导分公司总经理表四工程专项商务筹划成果嘉奖申请审批表工程名称： 申报时间： 编号：工程申报筹划内容难度系数效益目标完成系数化解方式简介奖金申请计算填报人

效益目标 万元筹划成果 元工程规模系数工程经理分公司审批商务治理部技术部财务部主管领导分公司总经理表五：

工程专项商务筹划治理台帐序号筹划内容所属类型序号筹划内容所属类型筹划方式目前状态筹划目标值难度〔万元〕 系数效益目标完成系数风解一、工程名称123...小计二、工程名称123…小计2专项商务筹划治理流程图：流程名称工程经理部 公司商务治理部

工程专项商务筹划嘉奖流程〔直管工程〕公司相关部门 公司主管领导 公司总经理

组织对专项筹划进展立项评审 参与评审过100万元否立项审批否修订完善筹划 立项审批是专项筹划实施 是专项筹划实施 过程跟踪