2023年民办学校档案管理制度（通用20篇）

2023年民办学校档案管理制度（通用20篇）民办学校档案管理制度1

为规范学校的档案管理和有效地运用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教育处每期工作安排和总结存档；“六仔细”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、安排的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘刚好归类装订存档。

民办学校档案管理制度2

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、根据《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的须要和针对本校各处室工作的特点，编制出有运用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发觉问题刚好补救。

八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

民办学校档案管理制度3

一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校全部工作部门均应根据上级教化部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、平安办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

三、行政办公室、教务处和政教处必需明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必需做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟识有关档案工作的规定的业务，刚好、仔细、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必需在档案室内进行。特别状况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必需整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

民办学校档案管理制度4

一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本方法。

二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本方法。

三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督运用。

四、学校印章是学校职权的合法代表，主要运用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。

五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必需严格在本部门的权限范围内运用印章，不得越权用印。

六、学校各部门印章运用，应经本部门领导审批同意后方可用印。

七、经学校探讨确定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。

九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上牢靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。

十、监印人必需亲自用印，用印前必需按各级用印负责人的审批看法，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清楚、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好具体登记，以备查考。

十一、监印人对印章必需妥当保管，不准随意将印章放在桌子上，监印人不在时必需把印章锁好，以防丢失，如有丢失要马上报失。

十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严峻越权用印行为或造成学校重大损失的，按严峻失职和重大责任事故处理，追究当事人的`行政责任和经济责任。

对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任或法律责任。

民办学校档案管理制度5

（一）要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素养好、业务实力强、酷爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

（二）要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教化、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教化档案：是指学校对学生进行教化管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教化档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内书目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清晰，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年头和保管期限编号。

（四）综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必需持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随意转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱惜档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必需校对无误后盖章。

5、外借档案必需经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

（六）档案工作人员要熟识档案，了解需求，主动主动地做好档案的供应利用工作。档案室应依据工作编制大事记、组织沿革、基本状况、数字汇合、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为供应利用档案创建条件。

（七）学校档案的鉴定与销毁。

学校综合档案室应按上级教化行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。仔细做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁看法，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

民办学校档案管理制度6

为了进一步加强档案的平安保管工作，制定档案管理制度如下：

1、严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

2、档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求；

3、档案管理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行平安检查。做好节假日平安检查工作，发觉问题，刚好处理；

6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

民办学校档案管理制度7

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制书目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校依据实际须要确定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有运用、保存价值的其它资料，学校可依据须要自行确定是否保留。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要刚好收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，（）交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，须要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员细致核对并签署看法；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必需经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案平安保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整齐、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

民办学校档案管理制度8

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教化、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成果的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任详细负责，教育处、总务处、教研组有关人员帮助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，刚好登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，刚好办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种安排与支配，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教化教学档案、体育卫生档案等由教育处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、主动做好档案资料的“四平常”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案平安。

9、主动供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。

11、根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

民办学校档案管理制度9

第一条平安工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校平安工作状况，为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校平安工作档案管理制度，完善学校平安工作档案，对于促进学校平安工作规范化、制度化具有重要意义。

其次条学校平安工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位平安工作的开展状况。

第三条学校平安工作档案管理由平安领导小组办公室负责。各部门组织开展的平安工作必需做好记录，并刚好上交学校平安领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条平安工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校平安工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

第六条学校平安工作档案内容主要包括：

（一）学校平安工作组织机构及人员；

（二）学校平安工作规章制度；

（三）学期平安工作安排和总结；

（四）学校签订的平安工作责任书留底以及教职工平安工作考核状况；

（五）有关平安工作的各类文件；

（六）探讨平安工作的会议记录；

（七）学校平安法制宣扬教化活动的方案、实施过程记录等相关材料；

（八）平安工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练状况记录；

（十）学校教职工平安培训材料；

（十一）学校发生的各类平安事故以及调查处理结果记录；

（十二）学校平安设施建设及平安经费投入状况；

（十三）心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案；

（十四）学生接送车相关材料；

（十五）上级布置的各类平安工作完成状况、上报的材料留底。

民办学校档案管理制度10

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、根据《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的须要和针对本校各处室工作的特点，编制出有运用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发觉问题刚好补救。

八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

民办学校档案管理制度11

一、学校的各种教化教学、管理档案都要分别有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。

四、依据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的状况酌情追究其责任。

五、对档案资料依据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必需经领导同意，否则追究当事人的责任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要惩罚。

民办学校档案管理制度12

一、立卷归档制度

1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件排列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明准确，装订牢固、美观，字迹工整、清楚。

二、档案借阅制度

1、凡本单位人员因工作须要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

2、借阅档案，必需履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年头和目的才能查阅，除特别状况外，一律不外借。

5、借阅档案必需妥当保管，疼惜运用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发觉依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

三、档案保密制度

1、严守有关保密守则。

2、不随意携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、供应利用隐私文件资料，严格根据密级规定执行审批手续。

四、档案室管理制度

为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的平安和质量，特制定本制度：

1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

3、档案室内要常常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。

5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

五、档案统计、鉴定、移交制度

档案统计：

1、建立档案统计台帐，对收进、移出的.档案资料做到帐物相符。

2、编制档案工作状况统计表，供应利用档案资料定期汇综上报。

档案鉴定和移交：

1、成立档案鉴定工作小组。

2、依据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，精确地判定档案的存毁。

3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出看法。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

民办学校档案管理制度13

一、平安档案建立

建立健全学校平安档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、平安档案立卷

档案人员应按平安工作的详细要求收集各种平安档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、平安档案的保管

由特地负责平安工作的校领导指导支配档案保管工作，确保档案详实有效，便于平安工作的开展。

四、平安档案的整理

定期对平安档案进行整理，完善平安工作制度体制，分析平安工作的不足，及早提出整改备案。

民办学校档案管理制度14

一、高度相识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因须要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

民办学校档案管理制度15

1、学校平安工作建立平安档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

2、上级主管部门关于学校平安工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改看法、措施等必需归档备查。

3、学校制定的平安管理安排各种平安管理制度，突发平安事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查平安隐患、整改措施、落实状况等材料必需刚好归档。

5、对于突发平安事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的平安责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的平安值班记录要装订好后归档管理。

8、学校平安工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好平安档案的保管，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时留意收集整理平安管理材料并刚好归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向平安事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

民办学校档案管理制度16

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随意开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年头排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口起先从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案平安，每个箱橱必需保持整齐，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：

1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐私，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度

1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘由，报领导处理。

四、档案鉴定制度：

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后接着保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、看法，由小组负责人签字。

4、对鉴定后须要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

五、档案移交制度：

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将书目卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。

4、交接双方必需依据移交书目清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

六、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和运用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，根据“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列依次正确，书目、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必需编制移交书目，向档案室移交，交接双方按移交书目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，刚好登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

七、档案统计制度：

1、建立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常原始数据登记工作，留意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做具体记录。

5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

八、档案的开发利用

1、充分利用档案为教化教学服务。

2、查阅档案时必需保持案卷整齐，严禁涂改。

3、对档案的利用要刚好登记。

九、检查与考核

1、档案工作应列入学校和各部门工作安排，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

民办学校档案管理制度17

一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有剧烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，快速精确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

二、凡能反映教化教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必需要妥当保管。

三、归档范围。

1、上级机关颁发的与本单位干脆有关系的学年或学期指导性文件。

2、每学期师生花名册。

3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作安排、总结、论文、获奖材料等。

4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

5、学校各部门制度。

6、学校教化教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

四、学校各部门上交教务处的教学资料必需充分、精确、完整。须归档的必需用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，安排、总结、方案、统计表等材料必需打印。

五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清晰，页码精确，书目与卷内文相符。

六、重要文件、隐私文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

七、借用档案时，重要文件必需校长同意，一般性资料如学生学籍，家长状况、成果统计等可由借阅人干脆与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

十一、实行爱护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

十二、全部档案资料必需摆放整齐，按类整理，留意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。

十三、档案材料要进行编目登记，便于运用时查找。

十四、学校教学用书、教学材料肯定要妥当保管。老师运用时肯定也要刚好发放、回收，不得遗失。

十五、若教务员变动，必需将全部文件材料及有关业务事宜交代清晰，严格办好交接手续。

民办学校档案管理制度18

校舍档案是维护学校权益，查勘修理房屋，合理运用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教化教学工作服务，依据上级有关规定，特制定本制度:

一、档案的收集

要充分相识校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有主动看法和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教化委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教化委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷书目的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必需便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有