综合部工作总结

综合部工作总结新的一年即将到来，是我们回顾过去、展望未来的时候。一年来，综合管理部围绕公司发展战略，积极提高自身素质和工作质量，始终坚持“服务领导、服务公司、服务部门”的要求，有力推进了各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下：一、20XX主要工作回顾：在公司全年工作目标的基础上，综合管理部以规章制度、招聘培训、资产管理、安全教育、后勤保障等工作为中心，积极完成各项工作和领导交办的任务。通过检查总结，各个方面基本上都按照目标要求得以开展。二、行政管理工作1、理清思路，明确内部分工：综合管理部是一个综合性部门，随着公司的发展，所接手的工作日益增多，遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好地完成工作，综合管理部从建立、完善各项规章制度着手，加强内部责任制建设，严格按照规章办事，并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议，总结个人工作，及时发现并纠正工作中的失误，明确各岗位人员的工作职责，搞好各项工作配合，提高工作效能和服务水平，形成了“分工明确、职责分明”的工作格局，为更好地服务公司提供了制度上的保障。2、规范流程、优化制度，完善企业行政体系：综合管理部不断规范工作的各个细节，着力规范各项工作程序，牵头修订并出台了多项制度，如《员工手册》、《发文处理办法》、《办公秩序管理办法》、《会议管理办法》、《车辆管理制度》、《培训制度》等。同时，与集团完成了多个合同的移交，如863、火炬大厦、五层厂房、公寓楼合同。在办公用品及采购管理方面，落实到实处。综合管理部在过去的一年中，凝心聚力、和谐共进，全面推动公司快速持续发展。在新的一年里，我们将继续努力，为公司的发展贡献更大的力量。我们严格执行办公用品领用登记制度，建立了办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点，依据盘点情况申报下季度办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理，我们在保证以节约为目标的原则下，确保各部门办公用品的正常使用。在采购上，我们坚持贯彻“货比三家，质量与价格并重”的原则，既为员工买到合适的用品，又在最大程度上节省公司的开支，从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的。今年以来，随着公司不断发展壮大，公司各种会议和接待工作明显增多，而会议场所较为有限。为加强会议管理，提高办会效率，综合管理部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同，积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定，从会议材料的准备到会议通知，从会场布局到会中服务，从部门内部负责到部门间的协调配合，从股东会、董事会到部门会议的召开，综合管理部都能严格把关，细化要求，精心组织，积极筹备。另外，为认真履行办会职责，还规范了会议管理制度，制作了会议通知单，并由专人负责会议的协调工作，确保了会议既定目标和任务的完成。全年，我们组织内外部会议共225次；展厅接待共168次。我们始终将“安全行车”放在第一位，日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训，并及时修订了《车辆管理制度》，规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记，并由用车人签字确认，对车辆的动态管理实施有效监控。在车辆日常维护方面，责任到人，按规定期限对车辆定期维护、保养，从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际，及时保障车辆合理使用安排，积极做好业务部门、会务接待等工作的保障。全年内共安全出车1400多次，总共行驶124200公里，连续三年没有发生一起交通安全事故。企业证照是企业的身份证，也是企业的重要标识。证照在企业的经营、对外经济往来等过程中发挥的作用不言而喻。综合管理部作为证照的主要管理部门，负责各类证照的管控、使用、办理、管理等。面对证照使用频率高，办理时间长，涉及面较广，工作任务比较繁琐的事务中，我们做到有顺序、有步骤、无遗漏，按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。本年度完成了XX、保炬、财务公司、中孵公司换发新版营业执照及年检。同时，我们也完成了以上公司及XX工会的机构代码证年检工作。8、印章管理，规范操作。我们严格执行公司的《印章管理制度》，按照印章使用审批制度进行操作，对印章的启用、保管和使用进行登记和审批，以保证公司印章的安全性。9、宣传报道，开展有力我们秉承企业文化理念，将企业文化应用于管理，影响于效益，树立公司良好形象，提高知名度和美誉度。综合管理部加大了对内、对外宣传工作的力度，将宣传扩展到了集团公司的全方位对内、对外宣传，主要包括内部报纸、网站、宣传栏、影像资料、外部发表文章、专题报道等。部门员工紧跟公司发展形势，及时报道公司各类新闻，大大增强了公司在外界的知名度和影响力，树立了公司良好的对内、对外形象。在20XX年，我们完成了20XX年报的编写，出版了总第27-35期共9期的《XX之光》，在公司网站上发布了77篇新闻报道，进行了16次公司大型活动报道，并联系、协助外部媒体完成了公司新闻报道。在我项目部的工期关键年，我们综合部紧跟项目部形势，在各级领导的正确领导和各部门的大力支持下，围绕年初确定的工作计划，较好地实施与履行，认真协调各部门间的工作关系，积极配合各部门工作，进一步强化内部管理和后勤服务，确保了项目部各项工作的有序推进，为项目部年度整体目标实现发挥了应有的作用。现将我们综合部在**年的主要工作情况汇报如下：一、落实岗位责任，加强部门管理我们综合部不断适应项目部的需要，根据部门职责要求，适时调整各时期工作重点，规范内部管理，促进综合管理工作规范、有序进行，扎实有效地开展各项基础管理工作。在工作中增强团队与服务意识，稳中求细，明确岗位分工，关联工作相互配合，逐步形成了“职责分明，密切配合”的工作格局。我们还强化内部管理，树立高度的服务意识。为了保证每位员工分管的工作质量，我们定期和不定期地开展检查。在公司检查组的内审中，我们对资料进行了全面的整理，保证了内业资料的完善和业务水平的提高。我们团结向上，在本年度开展的20多次迎检工作中，做到细心策划、精心布置、逐条落实，整体服务水平多次受到好评，为项目部树立了良好的对内对外形象。二、参与项目管理，努力做好行政管理工作我们组织召开领导班子办公会议、临时性的工作会议、项目部民主管理大会，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开。同时，我们做好会议记录，根据需要做好会议纪要以及会议纪要的传阅、督办，并做到保密和及时归档。2、在制度建设方面，综合部通过学习集团公司下发的相关标准和指南，修订了多项规章制度，如《项目部岗位职责》、《车辆管理制度》等，以促进项目整体的有效管理和规范化。同时，也及时根据反馈信息进行改进，争取做到制度化、合理化和人性化。3、在人力资源方面，综合部整理并更新了员工花名册，建立了《员工岗前培训制度》，组织了多次培训学习，加强了对劳务队伍的管理，并对劳务人员进行了专业培训。4、在公文办复方面，综合部严格执行公文收发程序，及时传阅文件，做好登记和存档，确保各项工作规范、有序、顺利开展。5、在办公用品的购置和发放方面，综合部本着“节约开支、杜绝浪费、保障供给”的原则，严格控制全年办公费用在概算范围内，并且严格执行申请与采购、发放程序。6、为方便业务交流和文件传送，综合部在南站驻地开通了有线网络及无线网络。7、在印章管理方面，综合部严格执行印章使用制度，对项目部印章和本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性、可追溯性。8、为保障职工人身利益，综合部为职工购买了人身意外伤害保险。在生产保障方面，综合部认真做好车辆的安全使用和管理，制定了项目的《车辆管理办法》，并责任到具体领导，以保障车辆安全有效地服务于生产生活。同时，综合部把搞好后勤服务作为部门的一项重要职能，保障职工在舒心的环境中工作和生活，有力地保障了生产的需求。2、在后勤服务方面，食堂和宿舍是与员工生活息息相关的两个方面。为了改善职工的伙食，综合部成立了伙委会，每月对食堂进行大检查和综合考评，监督食堂工作，稳定饭菜价格，调整职工菜谱，每周六晚实行半价餐，敦促食堂管理人员改进食堂饭菜质量，保障食品安全和卫生。员工宿舍及时配置床具、桌子、电视、空调等生活设施，并做好物品登记工作。配备专门的清洁员，逐步改善员工的生活休息环境。在项目领导的支持下，对职工澡堂进行改造，维修屋顶，铺设宿舍门口路面，改造会议室和厕所，让员工拥有一个舒适的环境，更好地融入项目和企业。3、在八月份，我们顺利完成了搅拌站三栋活动房的搬迁，九月份又成功搬迁了财务部、综合部、实验室和食堂，顺利地交接房屋，组织人力物力平稳有序。4、项目的文化建设是企业文化建设的延伸，也是项目生产经营管理的重要组成部分。综合部负责管理和协助制作文明工地施工现场的各种标示标牌，设计驻地和户外的各种宣传牌、宣传栏，采集施工现场的图片视频资料，以及宣传报道的撰写。我们还联合党支部、工会、团支部，积极组织员工活动，如五一的拔河比赛，协助工会组织项目部民主管理大会。通过以上方面，增加了职工对项目和企业的认同感，增强了凝聚力，树立了良好的对外形象，提升了企业的知名度。5、在回顾成绩时，我们深感存在许多不足之处。其中，部门整体人员的自身素质和业务水平有待提高。在以后的工作中，我们要学习党的先进思想，注重工作细节，善于听取各方面的意见和建议，及时改进工作中的不足，完善各项工作，向兄弟单位学习，提高自身的素质和业务水平。工作思路不够开阔，只局限于完成常规工作和上级安排的任务。作为综合部门，我们应该站在更高的角度看待问题，注重本部门人员之间的协作，积极与各部门交流沟通，认真听取员工在各方面的诉求，定期向领导班子成员汇报工作，协调和团结好各部门以及上下级关系，真正起到核心、纽带的作用。对于即将到来的下半年，我们综合部门会再接再厉，执行公司新的战略目标，围绕项目新的生产任务，以饱满的工作热情，充分发挥综合部门的职能作用。计划以下几项工作安排：1.完成本部门工作的同时，每周组织本部门员工开例会一次，对过去的一周作总结和沟通，对下周工作制定计划；每月组织本部门员工学习一次，学习内容为政治学习和业务学习。2.加强部门细化、量化管理，努力降低办公费用支出，提倡和监督全体职工节约用水用电，降低能耗，每月做一次成本分析，发现问题及时查找原因并改进。3.加大项目宣传力度，力争每月在局及以上级别报刊或网站上发表一篇报道；收集施工过程中重要的影像资料，特别是项目后期，做好影像资料的整理和归档工作。在上半年，综合部门全体人员的共同努力下，我们较好地完成了各项本职工作。现将重点工作总结和下半年工作计划汇报如下：一、公司人事劳资、证照年检等工作1.完成了担保公司、小贷公司的证照年检工作。每年3月到6月，我们需要审核证照、备案集体合同、进行书面审查、更换工资手册等工作。由于注册地址不同，各项审核工作及五险一金办理需要到8个以上不同地点，由于路程较远，排队等候，一天有时只能办两项工作。2.担保公司年初办理了三证合一，并到五险一金相关部门变更三证合一的信息。3.担保公司上半年共办理了三位同事人事关系转入、五险一金的转入与补缴。4.公积金开通网上办公并参加培训，根据国家要求公积金比例从15%调为12%。二、后勤行政工作1.担保上半年共组织召开项目预审会十次，审保会八次，共通过六个项目。2.担保办理开通天津中征信息网和中国人民银行征信中心业务。3.担保和小贷的考勤登记，每月初公布考勤情况，结合实际情况，扣罚工资。4.担保和小贷的档案管理，劳动合同续签，银行授信入围材料整理等工作。下面是修改后的文章：上半年工作总结：1.按时上报金融办报表，配合金融办现场检查，完成金融办、金融协会和小贷协会临时上报的工作。2.及时将上级公司文件通知按照公司领导的指示向担保和小贷各部门传达，并做到全程跟踪。3.及时将各部门的请示、建议向领导反应，并按领导指示协调相关部门认真执行。4.加强担保和小贷公司的固定资产和办公用品管理，规范购买程序，采取按需购买、谁使用谁负责，以旧换新等原则，避免人为的损失和浪费。5.定期检查担保和小贷公司的水电和消防设备、更换灭火器。6.安排担保和小贷员工每年的定期体检。7.提高员工综合素质，组织员工内部和外部培训。8.组织参加产业集团的职工运动会。9.办理了担保和小贷公司微信公众号。三、配合上级公司完成的工作：1.配合上级公司筹备组织各项会议。2.配合上级公司完成员工信息登记表和岗位说明书。3.配合上级公司，安排全员培训。4.配合上级公司组建金控公司行政管理中心工作。5.配合上级公司完成临时安排的工作等。四、工会工作：在工会经费的核定限额内，为员工购置福利、生日券等，让员工感受到公司的关怀。下半年工作计划：1.继续开展劳资管理工作，核定小贷公司工资手册，医保7月变更基数，残疾人保障金