建设项目照片档案归档与整理方法

建设工程照片档案归档与整理方法建设工程照片收集范围照片档案整理数码照片档案治理建设工程档案概念建设工程档案是指从建设工程的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产预备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。照片档案照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反包括底片、照片和文字说明三局部。一、建设工程照片收集范围但凡反映本工程工程建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围以能够反映工程建设全过程和整风光貌为根本原则一、建设工程照片收集范围记录本单位在参与工程工程建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片领导人和著名人物视察或参与与建设工程有关的重大公务活动的照片在工程建设过程中本单位组织或参与的重要外事活动的照片一、建设工程照片收集范围记录本建设工程重大大事、重大事故、重大自然灾难及其他特别状况和现象的照片记录本建设工程的地理概貌及所涉及到的城乡人物的照片其他具有保存价值的照片画卷照片具有猛烈的生动性和形象性，时间不能替代的重要工作成果的照片开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；开工时：开工典礼；施工过程：记录主要部位施工状况重要工作成果的照片竣工验收：竣工验收会、现场检查等；竣工后貌：室内、外及周边环境。参与各项活动的摄影者要自觉依据照片归档制据为已有二、照片档案整理标准整理照片目地是为了便于保管和供给利用依据GB∕T11821—2023《照片档案治理标准》照片的分类依据分局部项工程进展分类不同工程的照片应分别整理分类同一工程工程的照片分在一起；建设时的开工典礼活动照片为一组：施工过程的照片分在一起〔记录主要部位施工状况、质量事故〕分类竣工验收会、现场检查等照片为一组；竣工后貌照片为一组。照片的排列按问题结合时间、重要程度等进展排列。在排列组合照片时，可将组与组之间按形成时间挨次排列组内照片的排列挨次依据照片所反映问题的时间挨次。在整理建设工程照片时，对不同单位工程的照片排列，应按时间、重要程度进展排列，或按项目代码序列排列。照片档案的编号照片号是固定和反映每张照片在同一工程工程内分类与排列挨次的一组字符代码格式一：工程代码-册号-张号HC—2--10格式二：工程代码—张号HC--34底片的编号1、与照片分别编号法2、与照片合一编号法工程代码-册号-张号“1”开始的挨次编号张号“1”程工程内照片的排列从“1”开头的挨次编号〔例题〕7张〔1－7号〕10张〔8－18号〕25张〔19－43号〕10张〔44－54号〕说明格式题名：照片号：底片号：参见号：时 间：摄影者：文字说明：说明的内容题名：应简明概括、准确反映照片的根本内容，人物、地点、事由底片号：假设承受照片与底片合一编号法，可不填写底片号参见号：是指与本张照片有亲热联系的其他载体档案的档号101-4-12摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位时间用阿拉伯数字表示拍摄时间。年、月、日用8位数表示。20231320230103。文字说明映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。编组联符号组联符号：同组中的每一张照片均应在单张照片的左或右上角标出组联符号组联符号按组依次承受“①”、“②”…例：1--①、2--①、3--①、4、5--②、6--②、7--②、8--②编组联符号〔思考题一〕册与册的组联符号有否关系？组联符号不宜越册编组联符号〔思考题二〕如册内只有一组照片和其他散片时应如何编组联符号该册内组联符合只编“①”即可组合照片说明一组〔假设干张〕联系亲热的照片按挨次排列后，组合照片说明组合照片说明应概括提示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量组合照片说明例如〔一〕化肥催化剂国家工程争论中心是依托福州大学科研、办公、学术沟通综合楼、四个催化剂工试发、质量检测、学术沟通及教学的需要。四个催化剂工试车间均具备30016200m210599m2，总投4220万元。199710月开工，19999月建成组合照片说明例如〔二〕海沧大桥工程全长5926．527米，由西引道、西引桥、西航道桥、东航道主桥、东引桥、东渡互通立交、东引道等组成。其中东航道主桥长110832648米，为大型三跨连力混凝土连续弯刚构桥，主跨140m。海沧大桥80公里，总投资28．74亿元。199612月开工，199912月建成通车对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明工对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明工程工程、科研课题、设备、产品名称及主要特大幅照片说明可另纸书写。一组联系亲热的照片中的大幅照片说明，并注明存放位置对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中照片根本名目照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注等根本名目的条目依据片号排列挨次三、数码照片档案的整理数码照片用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机系统文件数码照片档案国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形般由数字图像、文字说明、元数据三局部组成。数码照片归档范围但凡反映工程建设活动、具有查考利用价值的渠道可以分为：数码件：指利用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件。扫描件：指利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件数码照片的特点数码照片与传统照片相比，具有很多的优势成像快、处理快、编辑快、查阅快、连接快数码照片的特点应用广泛。数码照片可以在自己的数码相机和计算机上显示、扫瞄、处理，还可以与打印机、接，通过网上公布，从而大大扩展了应用范围。数码照片的特点对软硬件的依靠性；信息的易改性；信息与载体的可分别性数码照片收集归档要求数码照片的形成部门要制定治理方法，明确数码照片归档的时间、范围、格式等要求，保证归档数码照片的质量，同时要有相应的技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。CCTV2023藏铁路为野生动物开拓生命通道》的习性来说，假设火车经过，藏羚羊四散奔逃，而不会冷静、有序地排成一队向前奔驰。虚假、造假违规照片的类型产生虚假照片有多种状况，有因对拍摄对象了完善而移动像素的违规制作等。多数人认为，假照图像是软件添枝加叶合成修制作，在前期拍摄中做手脚.数码照片形成部门要指定专人负责数码照片档案的治理。在每次拍摄工作完成后，三日内将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。数码照片归档要求数码照片的形成部门负责对应归档的数码照片案室移交，或随其他载体档案一起归档数码照片归档要求归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。对于承受非通用文件格式的数码照片，收集时TIFF、JPEG格式，并在备注栏中记载。如无法转换，则应将相关软件一并收集。图像电子文件JPEG格式是一个数字图像压缩的国际标准。特地用于摄Web扫瞄器。是一种有损压缩技术，格式文件小，其压缩方法可以节约大量的空间。原件为彩色的档案可选此格式复制存储。图像电子文件TIFF格式是一种基于标记的无损(不丧失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。存储的图像微小层次的信息格外多，可以保存图层，图像质量高。格外有利于原件为黑白照片的复制储存。数码照片归档要求数字图像的归档可分两步进展，对实时归档的先做规律归档然后再定期完成物理归档，刻录到光盘数码照片归档要求对具有永久保存价值的数码照片，归档时必需的档案治理参照国家标准GB/Tl1822023片档案治理标准》执行。一、独立治理模式设置独立的数码照片类，将全部的建设工程数和数据库的形式二、综合治理模式不单独设立数码照片类别，依据数码照片的内一起治理数码照片整理鉴定：始性。照片经过修改的不能作为档案归档。鉴定：对于没有归档价值的或重复的照片必需剔除。反映同一场景的数码照片重要的可多保存，一般的只保存一张数码照片的遴选同一场景，同一内容的数码照片只选一张；选择最具有代表性、质量最好的照片；一组照片最好选择同一部像机所拍摄的〔分局部项分类法〕建设工程工程数码照片档案分类按分局部项进展分类不同工程的照片应分别整理排列数字照片每个工程建立一个文件夹每个文件夹赐予一个文件名文件夹名必需具有惟一性一个文件夹内可多建几个文件夹进展分类如：省档案馆馆建设工程领导视察、检查开工前原貌开工典礼竣工验收竣工后貌排列时间挨次进展排列，再对组内照片进展排列文件夹命名规章直接承受建设工程名称作为图像文件的名称。直接承受建设工程名称代号作为图像文件的名称。直接承受建设工程名称+工程分类名称作为图像文件的名称。建设工程名称+工程分类代号例：HC¡¤621HC 海沧大桥工程档案621工程科研试验类直接承受图像软件更改信息等显示并打印出来。编号§文件夹内每一张数码照片按时间挨次排列编制从“1”开头的流水号。§使用照片软件整理的照片编号与纸质照片编号一样文件夹内照片编目在文件夹内添加“文本文档”，在“文本文档”内填写照片档案总说明和每张照片说明编目数码照片档案应编制光盘文件级名目库，实现统一治理与检索。编目数码照片档案文件级著录项包括工程代码、光盘号、照片号、照片题名、参见号、拍摄时间、摄影者、保管期限、采集渠道、备注等项。编目〔光盘内文件级〕工程代码：以工程名称的字母编制的代号“1”开头编制流水号照片号“1”开头编制照片号编目〔光盘内文件级〕照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的根本内容，人物、地点、事由等要素尽可能齐全参见号：与本张数码照片有联系的其他档案的档号编目〔光盘内文件级〕采集渠道：依据数码图像文件来源标注“数码件”、“扫描件”。备注：其他需要补充和说明的内容。光盘封面存储数码照片档案的光盘盘面及包装盒应刻制或贴有识别光盘的统一规格的标签。编制光盘封面，填写相关内容说明(应包括：工程代码、光盘号、套别、全宗名称、形成时间、光盘种类等)光盘封面内容与盘内内容要保持全都光盘封面套别：用大写英文字母A、B、C表示。A表示查阅利用；B表示封存保管；C表示异地保存光盘封面形成时间：光盘内数码照片档案的起始年月和61～4位5～6位表示月，起始年月和终止年月中间用“