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文档简介

物资部岗位职能末督促仓库保管对库存状况进行全面盘点,负责编写《库存盘点表》。

帮助财务部完成《原材料成本核算表》。

二、选购员职能帮助物资部部长完成原材料的选购工作。

选购员要依据本厂部实际状况准时收集原材料市场信息。

帮助物资部部长对生产部、品质部及其它部门提出的《物资申购方案表》进行审核,对比质量价格后,参加填写《物资选购方案表》,报主管物资的副厂长批准。

接到选购任务后,在遵循“最终选购成本最低”的原则下,与供应商签订《物资选购合同》,并按经济合同审批程序报批。

合同签订后,要督促供应商尽快按合同发货。

供应商发货后,要准时跟踪了解货物的运输状况直至货物平安到厂。

所购原料到厂后,要确认是否是所需品质的货物,如有质量、数量或其它问题,要准时与供应商取得联系,协商解决方法。

完成日常用品及零配件市内选购工作。

仓库保管职能仓库保管负责厂部全部物资的收、发、存工作。

购入的物资,保管员对其质量、规格、数量、包装等状况必需会同品质部检验员亲自验收,检查无误后,方可办理入库。

验收合格后要依据货物名称、规格、型号、数量、单价和金额,填写收料单,一式三份,仓库留存、记帐各一份,财务部一份,供应商一份,选购员、保管员、会计及相关人员应在单据上签字。

验收中如发觉短损、数量缺少、质量劣次,物资的损坏、污染等状况,准时通知选购员及部门主管。

保管员依据收料单,对物资按类别,固定位置堆放,堆放要适应物资的性能、特点、生产工艺的要求;要整齐美观,存放合理,便利物资的收、发、盘点和清洁卫生;要做好仓储质保工作,做到不潮、不漏、不变、不损、不坏、不爆、不丢失、不变质。

物资出库必需遵循先进先出的原则,即按物资入库时间的挨次发放,对于有规定保管期限,逾期失效或变质的物资应在保管期内发放,以免物质变质造成铺张。

物资的领用必需履行审批手续,按领料单发放,领料单一式三联,仓库留存记帐一份、领用部门一份、财务部一份,对各种领料单,须经生产主管或部门负责人签审,领料人员、仓管员,应在单据上签字,月末已领未用材料,要办理缴退料手续。

自制半成品、产成品须办理入库手续,出售或耗用自制半成品、产成品应办理出库手续,均应填制出、入库单;产品出、入库均应进行质检,检验合格后方可办理出、入库;保管员、经办、车间主管应在出库单上签字。

自制半成品、产成品与购进的物资、原料应分库保管或分开存放,不得混合交叉储存。

仓库应建立仓库保管台帐,仓管员要常常对各类物资进行抽查,了解实物与卡片或帐目是否相符,如有不符应仔细查对。

定期或不定期进行盘点,年终要进行全面清查盘点,盘点前要把全部的数字入帐,如需调整,应编制“结存调整表”,进行试算平衡,盘点时应填制“盘点统计表”,对盘点结果应填写《物资盘点报告表》及文字说明,上报部门主管。

仓库保管员对变质损耗的库存物资和库存产

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