家族第二次聚会策划书

家族第二次聚会策划书聚会主题：凝聚宗族情，共商宗族事。聚会性质：家族聚会聚会原则：1.坚持自愿参加原则；2.坚持财务公开原则；3.坚持一切从俭原则。一、聚会目的2016年10月2日，家族在芒市举行了第一次聚会，通过此次聚会，加强了宗族间的情谊。大家互相认识，由之前的分支后又重新走到了一起，起了一个很好的开头作用。我们希望通过第二次聚会，进一步增进家族的宗族情谊，团结合作，共谋发展。同时，我们希望商讨成立宗亲会或者研究会相关事宜，建言献策，尽早实现。我们还将商讨郑氏家族孝老爱亲、爱心助学相关事宜，以及家族爱心互助，选择各地区联络人的相关事宜。二、聚会主题我们的聚会主题是家族聚会，家族会议，家族狂欢。我们希望通过这次聚会，让家族成员更加亲密，增进感情，共同度过一个美好的时光。三、聚会时间我们计划在2017年10月2日举行聚会。四、聚会地点聚会地点待定。五、聚会工作组聚会工作组将坚持自愿报名的原则，即日起进行报名。工作组将包括以下成员：1.组长：1名。统筹聚会工作，分配聚会任务。（拟选郑旭春担任）2.副组长：3名。协助组长完成任务的分配，完成组长与各板块的对接工作。3.总策划人：1名。负责聚会方案的起草、工作组成员间的联络、制定聚会日程、后期聚会人员的相关信息录入。4.主持人：1名。负责开场白、聚会相关事宜的宣读，各工作组相关人员的介绍，对机关单位工作人员的介绍（含已退休的人员）、组织聚会家族人员进行自我介绍、组织好各地区代表人、各代数代表人的发言工作。5.公益总结人：1名。负责对今年在微信群组织的两次为缅甸郑氏族人捐款活动进行相关的介绍，做好今后遇到类似事情的动员工作。（资料我会交给负责人）6.机关单位工作人员代表：若干名。聚会时上主席台向聚会成员发表激励家族成员努力学习，然后参加工作，为家族的发展做贡献的讲话，需要提前撰稿，提前与联络组对接。7.地区代表人：若干名。聚会时上主席台向聚会成员介绍各地区的主要情况，要提前准备好资料，提前与主持人对接。8.每代代表人：若干名。聚会时上主席台向聚会成员发表对本代人的一些要求和展望，需提前撰稿，提前与主持人对接。9.接待组：选出组长，组员自行确定。要求10月2日当天提早到达聚会地点，做好相关的接待工作，负责参加聚会人员的签到事宜。10.机关单位联络组：选出组长，组员自行确定。主要工作是在聚会工作组商讨出邀请方案后，向在机关单位工作的家族人员进行邀请，对聚会当天的发言事情进行落实，然后与主持人对接。11、地区工作组需要选出组长，而组员可以自行确定。他们的主要工作是在各自的地区进行宣传，可以利用地区的微信群、qq群或者口头宣传。聚会当天由组长带队准时参加家族聚会。12、宣传组也需要选出组长，而组员可以自行确定。他们的主要工作分为前期和后期。前期主要是与各地区工作组相互协调，对聚会相关事宜进行宣传，力求做到宣传到位，宣传方式多样。后期主要负责聚会照片的采集，视频的录制、整理与分享。13、后勤组也需要选出组长，而组员可以自行确定。后勤组员报名的前提是要热心家族的事物、乐于奉献、熟悉芒市地理环境。他们的主要工作是负责聚会场地的选择及用餐安排，协调好与聚会场地负责人的对接工作，水果、小吃、鞭炮的采购，条幅的制作。14、现场统筹组也需要选出组长，而组员可以自行确定。他们的主要工作是安排聚会人员的入席、条幅的悬挂、维持现场秩序。15、财务组也需要选出组长，而组员可以自行确定。他们的主要工作是负责收取聚会费用、消费付款及聚会费用盈余的管理，并向成员如实公布本次聚会的收支情况，妥善保管尾款。16、财务监督组也需要选出组长，而组员可以自行确定。他们的主要工作是检查收到的聚会费用是否准确，尾款是否妥善处理。六、聚会流程1、前期筹备（1）活动策划及准备期（即日起至2017年9月24日）本阶段的主要任务是完成聚会方案的确定，以及在机关单位工作的家族成员的邀请方式，各微信群、各地区负责人对聚会的宣传。具体操作如下：①由郑定波编写聚会方案，并在微信群邀请家族成员进行商讨，最后确定方案。②商讨合适的方案，包括邀请在机关单位工作的家族人员的方式、时间和具体方案，这项工作在9月28日前完成。③聚会方案确定后，地区工作组和宣传组人员立即在家族微信群、qq群等进行宣传，确保大多数的家族人员知晓，准时参加聚会。（2）中期准备（9月25日到28日）：本阶段的主要任务是完成聚会地点的确定，聚会人员的报名，聚会费用的收取方式，以及上一阶段事情的后续工作。具体操作如下：①由后勤组工作人员抽空进行聚会地点的考察，选择的聚会地点地理位置折中，地方宽敞，环境舒适，有主席台、滚动字幕显示屏等。可以考察两三个地方，最后商讨选择大家都满意的一个地方作为聚会地点。②聚会人员的报名由地区工作组人员具体负责，记录报名人员的相关信息，包括姓名、性别、年龄、所在地点（单位）、国世（代数）、职业、联系方式。每位工作人员务必做好报名信息统计，10月1日前录入电脑。关于聚会费用，每位参加聚会的人需要支付50元。年龄在60岁以上（自愿出资的除外）和18岁以下（外出务工的除外）的人员不需要支付费用。聚会费用需要在聚会当天统一交给财务组。完成邀请机关单位工作的家族成员的工作，具体由机关单位联络组落实。后期准备阶段（9月29日到10月1日）主要完成与聚会地点负责方的相关事宜交接，家族聚会工作人员的会面，聚会细节的商榷等。由后勤组前往聚会地点与其负责人进行相关事宜的交接，包括确定多少桌席、滚动屏的文字、话筒等。家族聚会全体工作人员在10月2日前要安排时间进行会面，商讨聚会事宜。完成聚会组长分配好的任务后，协助其他工作人员完成其他相关事情，为此次家族聚会做好最后的准备工作。聚会当日流程（10月2日）：流程一：除工作组提前到达外，其余参加聚会人员在10:30前准时报到。接待组安排组员做好签到工作。11:00全体聚会人员合影留念，大合照过后可以自行进行合影，各自合影在11:45分前结束。12:00开始会餐。流程二：13:30分由主持人宣布聚会活动开始，向为此次家族聚会付出辛苦的各工作组人员表示感谢，然后鸣炮。主持人致开场白、对聚会相关事宜进行宣读，介绍此次聚会的各工作组相关人员，介绍在机关单位工作的家族人员（包括已退休的人员）。主持人邀请聚会组长上台致辞，时间控制在10分钟内。主持人邀请机关单位工作人员代表上台致辞，时间控制在30分钟内。主持人邀请聚会组长上台致辞，时间控制在10分钟内。主持人邀请地区代表人上台致辞，时间控制在10分钟内。主持人邀请每代代表人上台致辞，时间控制在10分钟内。主持人邀请公益总结人台致辞，时间控制在10分钟内。主持人组织聚会家族人员进行自我介绍，时间控制在30分钟内。主持人请组长上台组织聚会的家族成员对家族事情进行商讨，包括要成立的组织、爱老孝亲、捐资助学、家族公益等事情，大家商讨后拿出统一方案，聚会结束后考虑具体实施。所有事情商讨结束后，后勤组负责就餐事情，时间18:00。聚餐结束后，财务组对此次聚会收支进行说明，尾款的处理由财务组和财务监督组负责。主持人邀请组长进行聚会总结。主持人宣布此次家族聚会圆满结束。自行组织聚会后的活动。3、聚会后期工作在聚会结束后，宣传组将负责制作视频和处理照片，而郑定波则会利用支系公众平台进行网络宣传。七、注意事项1、参加聚会是自愿的，家族成员可以通过自己所在的家族微信群和群主报名参加。各微信群群主需要确保群员报名信息的准确性，并公开所有费用。2、各工作组成员应积极报名参加，发挥自己的能力，为此次家族聚会做出贡献。3、各工作组需要落实好每项工作，组长要分配好任务并确保每个人都知晓自己的任务。完成任务后，各组长需要向聚会组长进行汇报