大型活动执行手册模板

. .. 工程执行手册. .. 流程安排是纲领前期预备是根底合作执行是关键把握应变是保障细节的把控打算效果后期跟踪是超越的所在名目\l“_TOC_250008“一手册说明… 2\l“_TOC_250007“二活动环节一信息沟通… 2\l“_TOC_250006“三活动环节二方案制定… 4\l“_TOC_250005“四活动环节三开会分工… 6\l“_TOC_250004“五活动环节四活动筹备… 6\l“_TOC_250003“六活动环节五全体排练… 9\l“_TOC_250002“七活动环节六现场执行… 9\l“_TOC_250001“八、活动环节七：会后跟进… 11\l“_TOC_250000“九、工作人员礼仪… 13一、手册说明. .资料. .......v..v.动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动供给性指导。本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进偏差，实现清楚的活动把握、周到而创的方案设计、明确的人员分工安排、完善的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完善的活动执行过程。二、活动环节一：信息沟通了解尽可能多的信息，填写以下活动信息沟通表，再筹划下一步工作。活动信息沟通表活动信息沟通表活动名称活动时间活动地点举办单位协办/联办单位执行负责人活动规模执行单位执行单位负责人活动目的活动意义主要领导嘉宾邀请媒体邀请主要流程接待标准其它要求三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件自己或执行方制定活动方案与活动执行方案〔初稿执行方案〔其次版整体流程如下：填写活动信息沟通表填写活动信息沟通表执行负责人信息沟通执行负责人信息沟通制定活动方案与执行方案与各处室争论〔其次版〕制定活动方案与执行方案与各处室争论〔其次版〕将活动方案〔其次版〕提交给领导批阅将活动方案〔其次版〕提交给领导批阅依据意见确定最终方案依据意见确定最终方案一般性活动简要方案根本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、举办/联办/协办单位；4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、简要流程。重大活动精细方案根本要素：1、活动名称、背景、目的、意义与口号；2、举办/承办/联办单位；3、活动时间地点；4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、活动具体流程；6、赞助机构与合作媒体；7、活动会务效劳；8、其它事项。活动根本信息活动时间、地点、名称、规模、与会领导、举办/联办单位等活动根本信息活动时间、地点、名称、规模、与会领导、举办/联办单位等执行团队分工A、执行总负责人；B、执行小组负责人；C、具体组员。前期筹备事宜A、筹备事宜列项;B、人员分工安排；C、筹备日程安排。现场执行事宜A、现场布置说明；B、现场活动流程；C、现场任务列项。.v..v.D、人员分工安排；活动后期工作D、人员分工安排；活动后期工作A、后期事项明细；B、人员分工安排；C、完成时限要求。活动财务预算活动合同签订活动应急方案其它事项大型公开活动同时需制定招商赞助方案。四、活动环节三：开会分工与方案完善，最终确定全体人员分工得到更多的局部帮助〕工作安排会三个目的：1、表达活动各项状况；2、明确人员分工安排；3、听取反响意见。工作安排会环节：1、执行负责人主持会议，介绍活动根本状况；2、执行负责人介绍人员分工安排；3、工作人员重述自身职责与安排；4、听取反响意见并准时协调；5、领导总结发言。分工治理方法：程序的治理。的具体分工方案，再交于工程负责人进展方案汇总，以此把握整个活动进程。部 门职 能部 门职 能负责人执行方备注总指挥活动的总体筹划、监视、协调、把握副总指挥工程的监视、协调、把握副会务 1、各处室协调组长：总指协调 2、各部门协调3、召开协调会组员：.v..v.挥 领导接待.1、2、领导邀请〔〕.组长： 对接：后勤组员：3、领导用车、礼品4、领导演讲稿5、领导参会路线检查嘉宾1、嘉宾邀请〔〕组长：接待2、嘉宾餐宿组员：3、嘉宾用车、礼品媒体1、媒体邀请〔〕组长：接待2、媒体餐宿组员：3、媒体签到、礼品舞美1、舞美催促、检查组长：设计2、证件治理组员：3、各区域视觉治理文字1、闻通稿组长：资料2、领导演讲稿组员：3、主持人串词4、会务文字资料5、通讯录后勤1、生活用水组长：保障2、餐宿、用车、礼品组员：3、其他安保1、证件检查组长：消防2、现场引导组员：3、现场治理摄影1、筹备前的影像摄像2、现场影像3、活动资料收集信息1、志愿者治理2、礼仪其他3、信息共享、通知五、活动环节四：活动筹备应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件治理。1、来宾邀请接待及接待方案：领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待邀请媒体闻夹容.....v..v.媒体签到住宿登记表媒介分工〔活动现场位置〕接待物料专访安排〔、Q&A2活动进度制定严格的活动筹备各项容的进度表：3物料预备现场布置应急预案AV局部现场全部AV设备〔包括笔记本电脑〕均需在活动进场前、进场后进展屡次检查，以确保全部设备的良好运转。活动进展中对全部文件同时在两台笔记本上备份一部天气变化安保大事外变化准时疏导来宾。如场发生混乱时由场的工作人员及礼仪快速引领领导到平安区域，确保在场领导的平安。同时负责人利用场播送对场的人员进展引导和疏散。6公安消防活动的时间、地点、人数、规模、容及组织方式；平安工作人员状况、数量和任务安排、识别标志；场地建筑和设施的消防、平安状况；入场票证的治理、查验措施；场地人员的核定容量；快速疏散人员的预备措施。7后勤保障安排特地工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记生活用水、礼品8财务预算文件治理活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、闻宣传稿件、筹划方案、工作方案、相关证件票据等，需准时整理，让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中准时传递。让工作人员能准时了解整个活动过程，从而提高工作效率。活动相关物资会议物资工程会务文具会议电子材料会议发放材料

根本容打印机、订书机、纸笔、胶带等演讲PPT、开场背景PPT、背景音乐、视频嘉宾签到簿、活动议程单、会议介绍、会务其它资料六、活动环节五：全体排练作人员活动执行的娴熟度，觉察其中存在的问题。需要排练的重要环节通常包括领导接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、领导欢送环节，其中重要仪式环节由于其中工作较多，需要多人的协作，通常需要进展屡次排练。排练人员安排排练总导演：执行负责人排练人员：被排练环节的工作执行人员；陪练人员：其它环节工作人员，表演与会嘉宾；问题纪录人员：1、再次排查：

七、活动环节六：现场执行全面排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。人员分工：工作人员重述自己的工作职责，确保全部人员全部到位；物品摆放：现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐；房屋摆设：房屋部摆设是否美观、干净、干净；电子设备：电子设备是否运行正常，全部音频、PPT等电子资料是否已完全到位；领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。2、领导接待：调，准时调配。当领导到场时，小组其中一名接待人员负责引导休息室，另一名于接待处迎接其它领导。重要领导由公关人员伴随部门领导到门口进展迎接。接待工作的通常流程：联系领导或其部门领导，确认活动地址、交通路线图等信息，预先告知迎接事宜；领导即到时，接待小组须留意来往车辆，到迎接处预备好，车辆一到即主动上前迎接；对于须由部门领导亲自迎接的领导，领导即到时接待小组负责人提前告知部门领导；活动礼仪引导领导入休息室，并马上安排茶水。活动开场接待人员负责引导至活动现场；3、现场协作：活动执行负责人依据活动执行方案，列明现场需要执行的工作，并进展工作人员细致安排，以协作现场活动流程中的全部工作。4、活动用餐：提前安排好用餐座次，于餐桌上预先整齐摆放桌牌；准时引导领导至用餐地点，直至每位领导就座完成；在至用餐地点路上，需留意提包、拿衣服和活动材料，并确认是否有领导物品遗弃；用餐现场至少有一名工作人员，准时调配效劳员，效劳现场。5、欢送领导及礼品发送首先集体欢送国家领导人和省部级重要领导，再欢送其它领导或企业家；对于有司机或部门领导的领导，提前将礼品给领导司机或部门领导；对于未带司机的参与领导，活动完毕后由特地工作人员负责跟进发送礼品。八、活动环节七：会后跟进下几个方面：1、感短信发送于活动完毕后，需准时对与会领导的参会和支持表示感。2、会议/活动纪要于活动完毕后，工作人员准时整理活动录音、视频和会议记录，撰写会议/活动纪要，针对重要活动，需要形成活动记录，甚至形成会议/活动成果书籍。3、活动闻稿活动完毕的当天晚上，工作人员整理活动闻稿，保证其次天准时进展闻公布。4、音像资