excel数据处理-销售数据图表分析

——excel基本图表办公自动化教学目标知识目标了解excel中图表的分类、应用范围和作用。技能目标通过练习，能够利用一般图表对数据表格进行分析。图表的作用1CONTENT图表的类型23图表的制作S1图表的作用把数据视觉化,即用形状、颜色,甚至图像来表现枯燥无味的数据,从而突出数据最主要的特点,以及最重要的结论。2图表的类型柱形图条形图拆线图饼图散点图面积图旭日图曲面图漏斗图直方图组合图箱形图股价图树状图雷达图2图表的类型（1）柱形图主要用来显示一段时期内数据的变化或描述各项之间的差异。可细分为簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形图2图表的类型（2）条形图与柱形图类似，但突出数值差异，而淡化时间或类别的差异。可细分为簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维簇状条形图、三维堆积条形图和三维百分比堆积条形图2图表的类型（3）折线图显示相同间隔内数据的趋势。2图表的类型（4）饼图显示数据系列中的每一项占该系列数值综合的比例关系。只能显示一个数据系列。2图表的类型（5）散点图也称为XY散点图，通常用于科学数据的表达和实验室数据的拟合、趋势的预测等。制作散点图，至少需要选择两个数据序列，一列数据作为X坐标值，另一列数据作为Y坐标值。2图表的类型（6）面积图强调的是各项数据随时间或间隔的变化幅度，通过显示所绘制的数值的面积可以显示出部分和整体之间的关系2图表的类型（7）旭日图与饼图类似，可显示数据的部分和整体之间的关系。但圆环图可包含多个数据序列2图表的类型（8）雷达图可以用来比较若干数据序列的总和值2图表的类型（9）曲面图用来寻找两组数据之间的最佳组合2图表的类型（10）树状图Excel2016新增图表也称MEKKO图，常用于显示份额所占比例2图表的类型（11）直方图Excel2016新增图表是一种比较特殊的条形图。直方图又名质量分布图，也是一种统计报告图，它一般用来展示数据分布情况。在直方图中，横轴代表数据类型，数轴代表数据分布情况。2图表的类型（12）箱形图Excel2016新增图表主要用于用一组数据中的最小值、第一四分位数、中位数、第三四分位数和最大值来反映数据分布的中心位置和散布范围，可以粗略地看出数据是否具有对称性。通过将多组数据的箱线图画在同一坐标上，则可以清晰地显示各组数据的分布差异，为发现问题、改进流程提供线索。2图表的类型（13）瀑布图Excel2016新增图表漏斗图主要针对业务各个流程的数据进行对比，它一般用于业务流程数据有明显变化并且有对比分析意义的场景常见的有销售分析、HR人力分析等等2图表的类型（14）股价图用来描述股标价格走势2图表的类型（15）组合图Excel2016新增图表就是将不同类型的图表组合在一张图表上，更加直观的体现数据之间的关系。让图表内容更丰富、更直观3图表的制作选择需要插入图表的数据区域点击“插入-图表”

可以直接选择相应的图表快捷按钮插入图表，也可以通过“图表”右下角的箭头图标打开“图表”对话框进行选择3图表的制作对插入的图表，可做以下设置坐标轴设置：横、纵坐标坐标轴标签设置图表标题位置：数据标签设置：值/百分比数据表误差线网格线图例位置趋势线实操练习11、请为源表的H3:H7单元格区域创建柱形迷你图组后，将其改成折线图迷你图组，并将高点颜色设置为红色，低点设置为绿色。2、请为源表创建一份三维簇状柱形图，其标题为“产品上半年销售情况”，X轴名称为“月份”，Z轴名称为“销售额”。——销售数据图表分析办公自动化教学目标知识目标了解excel中图表的分类、应用范围和作用，理解透视图表的作用。技能目标通过练习，能够利用一般图表和透视图表对数据表格进行分析。图表的类型及运用1CONTENT数据透视图表的运用23用vlookup制作工资条S1导入在Excel中，可以将工作表中的数据制作成图表。因为图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异和预测趋势。1图表的类型及运用1、分类及适用范围分析（1）柱形图：主要用来显示一段时期内数据的变化或描述各项之间的差异。（2）条形图：与柱形图类似，但突出数值差异，而淡化时间或类别的差异。（3）折线图：显示相同间隔内数据的趋势。（4）饼图：显示数据系列中的每一项占该系列数值综合的比例关系。特殊之处：只能显示一个数据系列。（5）其他图形：散点图、面积图、圆环图、圆锥图、圆柱图和棱锥图、股价图、气泡图、雷达图、曲面图1图表的类型及运用2、编辑图表（1）插入数据标志：如数值、百分比等（2）增加图表标题：如为横（X）轴或纵（Y）轴添加标题（3）改变图表的文字、颜色和图案实操练习1请为源表创建一份三维簇状柱形图，其标题为“产品上半年销售情况”，X轴名称为“月份”，Z轴名称为“销售额”，且标题各数值。2数据透视图表的运用1、透视图表创建的方法：(1）行字段是横向分类的依据（2）列字段是纵向分类的依据（3）数据项是要统计的字段2、案例分析根据“产品类型”来统计各采购商采购的数量。实操练习2根据“产品类型”来统计各采购商采购产品的平均单价课堂总结1、图表要根据实际的需要插入，以真正起到辅助数据的需要。2、数据透视图表可以用来对多个字段进行分类并汇总。数据透视图表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，可以满足我们从不同的角度分析并解决问题。销售数据图表分析综合练习1、创建一份如例子文所示销售数据表，并算出各“总计”值。（保存表1：源图）2、按照创建的报表制作相关的报表分析图。（1）柱形图在财务报表扣的应用。要强调数据统计表中各类销售额的对比和随季度的变化，要求有标题、横轴、纵轴名称（保存表3：柱形图）（2）饼图在财务报表中的应用。要强调“营销额”在各季度中的比例。要求标识各块的百分比值（保存表4：饼图）（3）折线图在财务报表中的应用。要强调“利润额”随时间变化的趋势，要求标识各值（保存表5：折线图）4、复制“源表”至新工作表，用countif函数分别算出销售金额在5000元以上和450元以下的个数。（保存表6：统计）综合练习5、复制“源表”至新工作表，用“分类汇总”对“采购产品类型”分别按“采