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文档简介

营运部资料管理制度一、制度目的为了管理部门内各种重要的资料、文件，确保资料安全、完整、有序的保管，以支持部门重要决策和工作的有序展开，确保常规工作的质量与效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于营运部所有的工作人员、资料、文件。三、管理要求资料的收集、整理、存储必须符合国家规定的涉密资料保护规定，根据涉密程度进行相应的密级标记。资料必须按照一定标准进行命名，命名规范可以根据部门特点合理进行制定。拥有文件材料的员工必须对其责任申明。营运部文件齐全、规范、准确的建立、完善了常态化管理和考核制度，确保文件贯穿始终，防止遗漏和应对法律要求。四、资料管理的实施1.资料传递资料传递必须采用双方共同确认的方法传递，接受方须确认接收，确保文件的安全性及时性。2.资料整理文件按类型、时间、重要性等标准分类，经过审核后装入归档袋，每个文件均有编号，员工对文件夹都有一个守则。并且要落实文件变更管理工作流程，杜绝错误发生。3.资料存储营运部所有的文件应妥善保存再标示、化的地方。营运部文件存储的环境需要注意防潮和防火措施，尤其是对于重要文件、计算机硬件等特别要求。营运部文件存储必须具有防止盗窃、泄露的措施，外部人员禁止入内观察资料相对。营运部的电子文件应采用名字密文等技术进行保护。4.资料保密文件中涉及的人员基本信息需要涉密，员工需要对文件敬业精神进行承诺。特别重要的文件需要分级别进行保护，分级别的文件容器可以有不同的形式，如加密、挂磁、物理分离等，必须严格安排人员和位置，定期抽查跟进监管。5.资料查阅营运部的所有档案及电子文件的查阅均须在保管人员的陪同下进行。离职员工不能再场内查阅文件。员工申请文件查阅需经过上级领导审批，每笔记录和查阅均需签字，员工查阅所需的资料不得带出。五、内务管理营运部内务管理是营运部资料管理的重要组成部分，必须建立遵守的纪律制度。物品必须合理分类并存放于指定地点，要加强对物品的动态监管。六、制度执行本制度有关方面应建立相关的考核和监督管理机制，对于不遵守文件管理规定的人员，应严格问责。本制度的修改工作应经过领导同意，填写对影响的说明并且必须被加强的完善。七、总结营运部资料管理制度对于部门重要资料的保护是必然的，在内务管理上我们更要注意，当然最重要的地方是执行，我们需要开展推广

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