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文档简介

集体户口本使用申请书尊敬的相关部门负责人：我是某公司的人力资源部经理，特此向贵部门提交一份《集体户口本使用申请书》。根据国家相关政策和法律法规的要求，我们公司需要为员工集体申请使用户口本，以便更好地管理员工的人事档案和福利待遇。现就相关事宜向贵部门提出申请，希望得到您的支持和批准。一、申请理由1.人事档案管理：作为公司的人力资源部门，我们需要准确记录员工的个人信息、岗位变动、薪资调整等重要信息，以便进行绩效评估、薪资发放等工作。集体户口本作为员工个人信息的重要依据，能够提供准确可靠的身份证明，有助于人事档案管理的科学化、规范化。2.社会保险缴纳：根据国家相关政策，员工在参加社会保险时，需要提供有效的身份证明。集体户口本作为一种有效的身份证明，能够为员工的社会保险缴纳提供必要的依据，确保员工的权益得到保障。3.员工福利待遇：公司为员工提供各种福利待遇，如住房公积金、医疗保险、商业保险等。这些福利待遇的享受往往需要提供有效的身份证明。集体户口本作为一种有效的身份证明，将有助于员工享受各项福利待遇。二、申请内容1.申请人数：我们公司共有XXX名员工，申请使用集体户口本的员工人数为XXX人。2.使用范围：集体户口本将仅用于公司内部人事档案管理、社会保险缴纳和员工福利待遇享受等相关事务，绝不会被用于其他用途。3.使用期限：申请使用集体户口本的期限为XXX年，届时将重新提交申请。4.保密措施：公司将采取严格的保密措施，确保集体户口本的安全性和隐私性，并严禁将其泄露给任何无关人员。三、协议内容1.相关责任：公司将负责妥善保管集体户口本，防止遗失、损坏或被盗，并承担相应的责任。2.使用限制：公司将确保集体户口本仅用于公司内部相关事务，不得将其用于其他用途。3.违规处理：如公司违反相关规定，将承担相应的法律责任，并接受相关部门的处罚。四、申请单位信息公司名称：XXX公司公司地址：XXX联系人：XXX联系电话：XXX附件：员工名单请贵部门审批并批准我们公司的《集体户口本使用申请书》，我们将严格按照相关规定使用和管理集体户口

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