《学生体质健康标准智能服务系统》使用情况的思考

《学生体质健康标准智能服务系统》使用情况的思考

2002年，根据教育部和中华人民共和国国家体育总局（以下简称总局）的要求，制定了《学生健康标准》（以下简称“规范”），并提供与数据收集、分析、报告和调查相关的软件。1数据库管理系统的建立《系统》由服务器端软件和客户端软件组成,分智能版和手工版两大版本。1.0版完成于2003年底,2004年未在全国范围使用,原因是“全国学生体质健康标准数据管理系统”(简称CSHIS)此时尚在建设之中。2005年,《系统》升级到3.0版,并作为“国家数据库”上报工具软件在全国使用。当年,就上报工作中存在的问题,广大学校用户提出了许多意见和建议,包括《系统》中的数据合并、不同学制、数据逻辑校验、测试项目选择、数据导入等问题,教育部全国学生体质健康标准数据管理中心随后也做出了改进承诺2006年3月,《系统》升级到3.1版,主要是增加了“上报学校网上登记”这一环节22.1根据身份证号码提取出生日期、性别信息为使测试数据能和学生的基本信息一一对应,《系统》在服务器端设计了“学生信息维护”功能,可以将学生基本信息手工输入或通过Excel表进行批量导入。导入时需填入的信息有身份证号、性别、出生日期等10项,见表1。从GB11643-1999《公民身份证号码》可知身份证号的编制规律,无论是15位还是18位的身份证号,其中都保存有性别、出生日期等个人信息。因此,在图1所示的学生信息导入格式中存在重复录入的问题。实际操作中,当手工输入或修改学生信息,录入身份证号时,出生日期能自动生成;但批量导入学生信息时,《系统》不会识别如图1所示的明显错误(G列、H列)。由此带来的弊端:一是信息重复录入,增加基层教师工作量;一是易增加错误,并因无法识别错误信息,会对统计结果造成干扰。为此,建议版本升级时,增加对批量导入时学生信息的自动识别功能;更改学生基本信息导入模板,将性别、出生日期2个必填项删除或设为非必填项。目前,《系统》之外的解决办法,可以通过Excel表中的“IF、LEN、MID”等函数,自动从身份证号码中提取出生日期、性别信息。依据身份证号的编制规律:18位身份证号:第7、8、9、10位为出生年份,第11、12位为出生月份,第13、14位为出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。15位身份证号:第7、8位为出生年份,第9、10位为出生月份,第11、12位为出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。以表1为例,出生日期的提取公式:=IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,6),MID(A2,7,8))。IF是逻辑判断,表示如果A2单元格是15位,则提取第7位开始的6位数字,否则提取自第7位开始的8位数字。日期必须是“年-月-日”的格式才能导入《系统》,为此,还需要使用DATE函数,并在“单元格格式→日期”中进行日期格式设置。公式:=DATE(IF(LEN(H2)=6,MID(H2,1,2),MID(H2,1,4)),IF(LEN(H2)=6,MID(H2,3,2),MID(H2,5,2)),IF(LEN(H2)=6,MID(H2,5,2),MID(H2,7,2)))。分别提取6、8位年、月、日信息,数值绝对引用后可造新表正常导入信息。性别的提取公式:=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,“男”,“女”)。表示如果除以2以后的余数是1,那么G2单元格为“男”,否则为“女”。释义如下:LEN(A2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。MID(A2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,提取第15位的数字。MID(A2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,提取第17位的数字。MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2):用于得到给出数字除以2后的余数。2.2课班级时不同当高校按照《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》的要求组织体育课教学时,需要将教学班级和行政班级区分开,其中包括男女生分班,这必然打乱原有的班级建制。《系统》服务器端在分配给教师任课班级时不能体现男女生分班的要求。导致“按学生或按测试项目”手工录入学生测试数据时,因同一个行政班级男女生的学号交错在一起,而不能连贯进行;以及发现录入的数据出现差错时,需确定男女生,配合课程表才能找到任课教师。此即一对多(一个行政班级对应多个教师)和多对一(多个行政班级和学生对应一位教师)的映射问题。为此,建议版本升级时,考虑“三自主”下班级、学生、教师的映射问题;考虑手工录入学生测试数据的学校,开发或开放*.xls或*.txt文件格式的数据接口,像学生基本信息通过Excel表批量导入《系统》一样,实现学生测试数据的手工批量导入。2.3软件升级模式与版权保护2.3.1现行cert.东南角是对基《系统》从2003年到2006年,历经4个版本,其中3.1版为重大升级。现以2006年3.1版为例,说明软件安装的4个步骤。凭光盘上的序列号,安装1.0版(或3.0版);上报学校网上登记后,安装验证文件cert.txt;安装相应的3.1版升级补丁;安装地区代码补丁。安装步骤的后3步即是升级步骤。2005年数据上报情况中总结了诸多问题,并提出2006年上报要求,但在2006年上报工作中仍然存在诸如学校代码、学校名称、版本等老问题2.3.2软件的基本特征软件采用了先进的加密技术,光盘带有防拷贝系统,每次运行软件都需要带光盘。这套软件的定位是“国家数据库上报工具”,是学校和国家数据库之间单向传输《标准》测试数据的桥梁。针对两方面用户,软件需要的是易用性和安全性,但软件并没有给基层工作带来方便,且在3.1版修订前,也存在安全漏洞。建议:不妨采取基础安装、网络激活(凭学校代码和光盘序列号、或安装中随机生成的注册码)的办法,以确保各校只有唯一合法的软件,并统一进行在线升级。2.3.3软件的使用建议2004年9月,国家体育总局、教育部等单位开展的第五次全国体育场地普查工作中,免费发放上报工具软件;2005-2006年的《标准》实施中,各学校需购买上报工具软件。同样是基层单位测量数据,上报后汇总来体现全国情况。为什么会有所不同呢?原因依然是软件的定位不明确。如何解决软件的升级、版权保护、费用等系列问题呢?答案在CSHIS的建设与使用上。建议:坚持软件“国家数据库上报工具”的定位,在会员功能上拓展。软件基于这个定位,一是可以完全向基层学校免费;二是功能上可以简化,保留采集、上报功能即可。将分析、查询的功能分配到2006年新增的“中国学生体质健康标准数据库”(即国家数据库)的会员功能中,针对有需求的单位、学校收取会员费用。这样,可以将CSHIS下的国家数据库、信息发布系统(中国学生体质健康网)、数据统计与分析系统、数据接收系统等子系统和作为数据来源和信息需求的最终用户紧密联系在一起。2.4其他1.“登录、退出”的时间《系统》服务器端的“日志查询”中详细记录除系统管理员以外的用户操作,对系统管理员的记录只是“登录、退出”的时间。当系统管理员本身误操作,或有多个系统管理员时,日志就不能有效监控发生的情况,而处理问题时却正需要日志中缺失的针对系统管理员的详细记录。2.mdb存储条件《系统》服务器端的“数据备份恢复”功能上,重新选择路径后,备份的文件缺少.mdb后缀,恢复时无法识别,需手工添加.mdb才能识别为Access数据库文件。3.校验范围设计在3.0版中,对异常数据不能自动剔除,比如录入时身高误为1.82cm、体重误为7kg、立定跳远误为2.70cm,这些都能成立。在3.1版中,虽有修改,但仍不完善,经投试,发现校验范围设为:300cm≥身高≥100cm、200kg≥体重≥5kg、10000≥肺活量≥100ml、400cm≥立定跳远≥50cm、15min>800米、1000米≥1min。体重、肺活量、立定跳远等的最低值对大学生来说太低了。建议根据大、中、小学各个软件版本优化设计校验范围;同时细化评分等级,避免出现如男生立定跳远50cm和194cm都得15分的情况。4.学生所提信息的查询《系统》客户端的“查询、统计、报表”功能中只有对学校、年级、班级的操作,这在中小学校没有问题,但在大学,却缺少了针对系部的操作。要想获得系部的统计报表,只能利用“查询”中的“学生基本信息查询”功能,以“学号-包含”来查询,并通过“导出查询结果”获得*.xls