活动策划执行流程图

一、活动策划执行流程图,,,,,,

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（1.1）接洽流程,,,,,,

任务分工,准备工作,主要工作要求及内容说明、洽谈重点,参与人员,联系方式,完成时间,备注

初步接触：,★公司宣传册及相关资料,★了解项目规模、场地及其可操作性；,,,,

,★本公司自有优势资源、活动经验；,★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；,,,,

,,★了解对方的想法和建议；,,,,

1、细节洽谈（多次）,★自有资源、案例介绍PPT文档,★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；,,,,

,★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）,★获知项目的着重点及难点；,,,,

,,★客户的倾向性。,,,,

2、项目汇报,★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算),★项目汇报；,,,,

,★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；,★合同条款认定,,,,

,★策划文案打印、装订成册；,,,,,

,★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。,,,,,

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（1.2）策划流程,,,,,,

任务分工,参与部门,讨论重点,会后工作,备注,,

初次策划会议,联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人,★项目背景、需求；,★撰写初步策划案；,,,

,,★是否值得继续跟进；,★报策划总监与分管副总。,,,

,,★活动概念和形式。,,,,

谈判后,联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人,★客户意见；,★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）,,,

协调会议,,★策划案大体框架；,★方案由设计师进行精包装；,,,

,,★形式和内容设计；,,,,

,,★项目基本成本；,,,,

,,★宣传炒作重点；,,,,

细节谈判后,联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监,★客户意见；,★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；,,,

协调会议,,★内容、执行细节确定；,★拟定合作协议；,,,

,,★现场效果图；,★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）,,,

,,★宣传方案确定；,★确定执行工作组。,,,

,,★物料方案,,,,

,,★预算方案（成本/报价）。,,,,

合同签订后,执行工作组成员,★项目分解及完成时间图表（甘特图）；,★项目正式立项,,,

协调会议,,★安排各项工作。,★落实各项资源、外包,,,

,,,★执行管控,,,

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（1.3）管控流程,,,,,,

管控环节,主要工作要求及内容说明、洽谈重点,参与人员,联系方式,完成时间,备注,

时间管控,时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。,,,,,

供应管控,要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需