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办公管理类软件灵当协达OA软件01软件简介:控制面板及个人设置应用价值功能特点:可选配插件目录03050204基本信息灵当协达OA软件是为了顺应协同软件的发展潮流,汇集众多专家对信息化应用的理解,推出的一款“快速实施、快速应用”的协同办公自动化OA软件。软件简介:产品理念市场定位软件简介:市场定位灵当协达OA软件从组织行为学出发,以基于信息络技术的管理软件为依托,严格检测、监督单位内部人员日常行为与管理制度的符合度,以提升日常办公效率和管理执行力。产品理念灵当协达OA软件基于标准的协同软件理论模型,将“人员、流程、知识”三大核心管理要素有效协同,以信息门户的方式达成人员之间的信息交互,将流程与知识紧密交融。灵当协达OA软件是同档次的主流协同OA软件中,唯一具有专业业务流程管理BPM和专业知识管理KM的专业化协同软件,能够结合图形化流程管理,管理“知识”的产生、储存、传递、应用各个环节,实现公文、公告、新闻、个人经验等知识,与流程相结合的全周期管理。功能特点:办公门户签报任务管理知识管理日程管理功能特点:工作交流邮件通讯信息共享管理功能特点:办公门户日程管理:编写、共享、查看个人工作计划、工作日志,提供图形化日程视图功能,辅助时间管理;电子考勤:电子签到、签退等功能,提供基于信息络的电子考勤应用;络硬盘:以络硬盘共享的方式,结合目录权限,实现基于文件服务器的文件共享管理;公告:与组织权限紧密结合的单位或者部门公告管理,也可发布个人公告,支持流程转公告;讨论:内部工作讨论交流社区,可任意设置讨论版块,与部门权限紧密集成;投票:通过信息络收集表决意见的功能,可支持投票意见的单选或多选;意见反馈:广开言路、收集意见的功能,支持匿名方式反馈意见;值班安排:依据时间阶段和部门设置,将值班信息显示在信息门户中;消息提醒:依据时间阶段和部门设置,对生日、重要工作事项等显示在信息门户中;在线用户:即时查看在线的用户信息,包括登录时间、最后一次访问时间、IP等信息;快速启动:在桌面设置可快速启动的快捷链接,便于信息集中,支持本窗口和新窗口启动。签报任务管理1、签报任务流转普通公文流转:以签报的方式进行公文的流转管理,内置Web-office接口以实现套红、签章等功能;普通会议流转:以签报的方式进行会议的流转管理,支持会议召集审批、会议资料转知识库等功能;其他签报申请审批:各类申请审批管理,包括:借款、报销、加班、出差、外出、合同、请假等。2、建模及管理工具签报任务模版管理:制定公文等各类签报任务模版,支持HTML模版和微软、金山等高级编辑模版;图形工作流设置:专业的图形化工作流设置工具,用画板的方式实现复杂工作流的设置;流程图形监控:以图形的方式,及时监控运行中的流程,以及查看流程的详细信息;历史信息管理:对已经运行完的流程信息进行管理,可以自动将这些信息转为公告、规章制度。知识管理1、个人知识个人文档库:每个用户可单独管理自己的个人文档库,个人文档库中的隐性知识可转为公共知识;知识检索:按标题、主题、内容、时间,检索个人知识和公共知识,提供预置的快捷检索方案;知识评价与互动:可以互动地对共享给自己的知识回复和评分,依据这些活动进行知识自动推荐;知识报表:对他人阅读本人共享的知识进行跟踪,并以报表的方式展现被阅详情;2、公共知识电子期刊:以知识文档共享的方式,制作和发布电子期刊,可采用多维知识功能以保障内容唯一性;单位文库:建立本单位的文库,并对文库的阅读情况予以跟踪和分析;普通档案库:便捷地管理共享权限的普通档案库,支持从流程中转入公文、请示汇报等档案;普通会议资料:管理手工建立的会议资料,和流程转入的会议召集申请、审批、会议精神传达等资料;知识地图:除了可以通过“内容链接”的文档方式建立知识地图,还可支持自动编制分类知识概览图。日程管理日程管理,包括两个方面的管理,个人计划和个人日志。计划列表:以列表的方式显示所有的工作计划。在此页面上,可以建立与此计划相关的日志信息,也可以查看与此计划关联的日志信息。日志列表:以列表的方式显示所有的工作日志。工作视图:以图形化的方式显示计划安排情况。工作交流工作交流包括“讨论区”、“公告栏”、“投票”、“意见反馈”四个内容。公告栏:用于电子公告的发布。发布的公告将在系统的桌面的“电子公告”栏目中显示。讨论区:交流互动社区,类似于一个电子论坛的功能。投票:用于在线调查和投票。每个用户只能对一个主题投一次票。意见反馈:是用来对工作、公司等各种意见的发表。并支持匿名发表。手机短信:通过软件给相关人员发送短信,收信人员可以是系统中已有的人员、角色等,也可以是直接的手机号码。短信记录:记录所有已发送的短信信息。通讯录:本单位成员通讯录,系统根据组织机构信息字段自动生成通讯录列表。可以供电子邮件、即时消息来调用,也可以在通讯录名录界面直接针对相关人员发送即时消息、邮件和手机短信。名片夹:人通讯录。发送邮件的时候,可以直接选择名片夹中的人。信息共享管理信息采集:以快捷链接的方式将其他系统的页面信息采集到本系统,以实现信息门户整合应用;数据采集:从财务、ERP、CRM、HR等系统中抽取数据,以实现WEB报表,和深入的集成应用功能;规章制度:支持单位、部门规章制度的统一管理、按人员权限分别显示,支持规章制度的版本管理;新闻中心:依据组织部门权限,分别查看单位、部门的新闻,可设定多种新闻类型;出行参考及邮政信息:管理与自己工作场所相关的车船、飞机信息,以及分支机构、客户的邮政信息。邮件通讯电子邮件:电子邮件的收、发、存管理,可自定义信箱,支持多邮址,邮件可转入知识管理;即时通讯:纯WEB化的即时通讯管理,实现客户端零安装方式下的即时通讯管理;内部通讯录:部门人员的通讯录管理,可即时发送手机短信和电子邮件,可设置内部通讯组;联络人名片夹:以名片夹的方式记录单位外部联络人员的信息,支持名片夹信息共享;手机短信:提供手机短信的接口,具有关接入和短信硬件设备接入两种方式发送短信。控制面板及个人设置控制面板及个人设置内嵌式电子签名:与本软件系统无缝集成的电子签名功能,以加强流程审批等应用的安全性;Web-office设置:将微软、金山等OFFICE软件的支持IE浏览器应用,提供印章、套红、手写等功能;其他系统及个人设置:单位、部门、角色、个人参数设置,知识分类、流程委托、页面风格等设置。可选配插件可选配插件内嵌式电子签名:增强应用操作的安全性,可将加密文件存储在U盘,以实现USBKEY的应用方式;项目协作区管理:通过建立协作区的方式,以项目为关键识别信息,将管理内容和工作讨论集中管理;WEBOFFICE基础插件:在IE中对OFFCIE各格式文档的调用、编辑,支持笔迹留痕、版本保留等;WEBOFFICE高级插件:WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手写签名、全文批注、电子印章应用价值应用价值1、核心突出。提供办公自动化中最具核心价值的知识管理KM、业务流程管理BPM等应用功能;2、技术先进。稳定的JAVA技术开发,预置了可快速部署的Resin服务器,支持应用广泛的SQLSERVER;3、简便易用。功能简捷、易学易用,一天内掌握全部功能,可在线自动升级维护,即
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