人事行政部职责

人事行政部职责部门名称： 人事行政部直接上司： 总经理部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员部门职责：负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。负责公司的定岗、定编、定员工作。负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。负责公司办公室电话系统的统一管理。负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。负责开展党、工、团工作。完成公司领导交办的其它工作。助理员职责岗位名称： 助理员直接上司： 人事行政部经理岗位概要：通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。岗位职责：负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作。负责名片印制的管理工作。负责公司文史档案的收集、归档。负责本部门的物资管理工作。负责负责公司员工服饰和员工胸卡标识的管理工作。负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审核、校对工作。完成上级交办的其它工作。任职要求：1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。3、经历要求：有一年以上行政管理工作经验。4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。驾驶员职责岗位名称： 驾驶员直接上司： 行政主管岗位概要：负责车辆的管理和使用，确保各类车辆处于良好运行状态及行车安全。主要职责：按《用车记录表》和上级的指令执行任务。必须24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。制定各类车辆保养计划，按时进行年检。定期对车辆进行车况检查，及时排除安全隐患。控制汽油费的支出，做好相关统计工作。坚守岗位，在领导和员工用车外出办事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。下班后车辆应停放在指定位置，不得任意停放在其它地方过夜，更不能利用职务之便擅自用车办私事。保持车容车貌良好，发现故障及时排除和修复，提高车辆使用率。注意公司形象，按公司规定着装，做到清洁整齐，保持车辆的清洁卫生。按公司指定的单位进行车辆的维修、保养、年检审等工作。严格遵守交通法规，确保行车安全，遇到意外情况及时报告上级，并妥善处理。完成上级交办的其它工作。