建筑企业印章管理规定

公司印章管理规定总则章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证我护企业形象和合法权益，杜绝印章的刻制、保管、使用，以及停用第二章印章管理与使用细则第三条印章种类(一)正式备案印章：在公司注册所在地公安部门备案，对外具有章、法人章、合同专用章、财务专司总部综合办直接管理，用于签(二)公司备案印章：公司为各部门、分公司(办事处)、项目部的印章，包括行政章、法人章、财务司备案印章由使用单位与公司约定管理责任人和使用范第四条印章刻制(一)公司各类印章刻制的申请由印章使用管理单位(部门)提(二)审批通过后的《印章刻制申请表》在综合办存档备案。正式一到指定的公安机关办理雕刻手有关规定执行；公司备案印章由综合办根(三)未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司各第五条印章启用(一)印章刻制完成后，综合办应指定专人领回并交部门领导，填写《印章启用登记表》(附件：表2)，登记印章图样、领回时间、领交(二)新印章启用前应由综合办下发启用通知，并注明启用日期、印章保管(一)正式备案印章仅一套，全部由公司综合办专人负责保管，重(二)公司备案印章由各使用单位(部门)负责人指定专人进行保(三)公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即(四)印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》(附件：表3)，由双方当事人及监督人签字。(五)印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。印章交由本部门领导或领导(六)印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心第七条印章使用(一)印章的使用范围应严格按照印章保管单位(部门)的职责权(二)正式备案印章的使用应由使用人填写《用印审批表》(附件：表4)，报相关领导审批后，方可用印。公司备案印章的使用则在印章保管人员建立的《用印登记簿》(附件：表5)上登记，《用印登记(三)所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容。(四)任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件(五)对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回(六)印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料加盖印章的材料，应注意落(七)印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。(八)印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇电话通知授权领导认可的情况(九)审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承请用印人及审批人承担相应责(十)各印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份(财务报表除外)，并连同《用印审批表》《用印登记簿》一并归档，(十一)公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出(十二)因用章不慎给公司造成损失，公司将追究有关人员的责(十四)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明第八条印章停用(一)具有下列情况时，由印章使用单位(部门)填写《印章销毁(停用)申请表》(附件：表7)，详细说明原因，报公司董事长审批。(二)经董事长批准后，需要销毁的印章统一交由公司综合办，由第三章附则7、印章销毁(停用)申请表1、印章刻制申请表申请单位(部门)：新刻印章()更换旧印章()行政章()()(()()法人章()()()(如无特殊要求，则统一为圆形)印章申请单位(部门)负责人：印章申请单位(部门)分管副总：2、印章启用登记表回日期印章申请单位(部门)负责人：备注：公司备案印章的启用需按公司制度签订《印章保管使用管理3、印章移交申请表原原印章人员工作调动()原印章管理人员离职()原印章人员休假()其他()4、用印审批表日用用印印章名称申请单位(部门)负责人申请单位(部门)分管副总5、用印登记簿盖章文件名称(用章事由)页数申请单位(部门)6、印章外出使用申请表日介申请单位(部门)负责人申请单位(部门)分管副总7、印章销毁(停用)申请表