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文档简介
委托保管人事档案服务协议书甲方:【委托人名称】法定代表人/授权代表:【姓名】联系电话:【电话号码】地址:【地址】乙方:【保管公司名称】法定代表人/授权代表:【姓名】联系电话:【电话号码】地址:【地址】根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着相互谅解、合作共赢的原则,就甲方委托乙方对其员工档案进行保密保管、维护和管理等工作事项达成如下协议:一、协议目的为了保障甲方和其员工的合法权益,规范人事档案管理工作,提高人事档案服务水平,促进合作共赢。二、委托保管的内容接收、审核、存储甲方提供的员工档案及相关材料,对档案进行及时、准确的录入工作。对档案材料进行分类、整理和归档,建立、完善和维护员工档案,确保档案的真实性、准确性以及保密性。根据甲方及其所在行业的相关规定,及时更新员工档案中的信息,保证档案数据的及时性和正确性。按照甲方要求和授权,对员工档案提供查询、备份、复印等相关服务。关于员工离职后的档案保管及清理工作,由乙方全权代为处理。三、协议条款保密条款:乙方应严格遵守有关保密法律法规及相关约定,对甲方的员工档案材料进行保密处理,不得擅自泄露、传播或使用档案信息。数据安全条款:乙方应当采用最严格的保密措施,确保员工档案数据的安全,防止数据泄露和损毁。委托期限:本协议为期【委托期限】年。服务收费:甲方应支付乙方相关服务费用,具体费用标准和支付方式由双方协商确定。协议变更和终止:本协议的修改和终止须经甲乙双方书面协商一致,并作出相应处理,期间内如双方未协商一致视为本协议继续有效。法律效力条款:本协议自双方签字盖章之日起生效,并于甲方财务部门收到乙方确认后执行。四、协议效力本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______法定代表人/授权代表:______联系电话:______地址:______乙方(盖章):____
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