09-会议管理制度

PAGEPAGE2会议管理制度第一章总则为规范公司会议管理，提高会议质量及会议纪律，确保公司经营目标的完成及沟通协调机制能顺畅进行，特制订本制度。第二章适用范围本制度适用于华美龙置业公司总部、各分公司及各项目部。第三章会议类型及内容基本原则遵循必要性和及时性原则；遵循“一题一议”原则，每次会议要突出会议议题；遵循“有议必决”的原则，每次召开会议，必须形成决议，让参会人员在某些问题上达成共识。会议类型、晨会时间为每周一上午8:30，公司总部所有员工参加，集合地点为公司门厅，综合部负责点名，组织员工宣读公司誓词。、总经理办公会总经理办公会是由总公司总经理本人或委托人定期召开的工作例会。参加人员：总公司总经理、各分公司总经理、项目公司总经理及相关部门的负责人。会议内容：根据公司总体工作部署、总公司、分公司及项目部汇报各项工作推动进展情况，通过会议解决公司项目开发、运营及运营管理中遇到的问题，解决需要公司定案定论的问题，解决相关单位或部门协调、配合的问题。并把近期总公司宏观把控的工作重点传达下去，达到有令必行的目的。会议时间：原则上每两周一次，即每月第一周、第三周的周六下午2:30准时召开。特殊情况会议时间需调整的，以综合部通知时间为准。、公司部门联席例会部门联系例会是由总公司总经理或其指定的高层管理人员组织召开的跨部门间协调、配合的会议。参加人员：总公司各部门负责人、总公司总经理或其指定的公司高层管理人员会议内容：主要围绕每月的部门工作计划和公司领导安排的具体工作，解决公司运营管理方面遇到的困难，梳理需要部门间协调、配合完成的工作。会议时间：每周一上午9:00准时召开，地点为公司会议室。、部门业务专题会部门业务专题会是由公司总部各业务部门组织各分公司同类部门召开的业务沟通会。由公司总部各业务部门的负责人主持会议。参加人员：公司总部业务室全体人员，各分公司业务室负责人及代表。会议内容：业务沟通，公司总部政策、工作目标的贯彻以及工作制度培训等。会议时间：每月最后一周的周五下午3:00。地点在业务部门办公室或者公司会议室。、各类专题会：根据工作需要临时组织的专题会，具体时间和参会人员以通知为准。第四章会前准备所有会议的会议主持人、组织单位、与会人员应分别做好会前的有关准备工作。包括拟定会议议程、会场落实、会务准备、与会人员通知、会议资料准备等。会议应按规定时间准时召开，会前综合部应收集并准备好会议有关的资料和内容，并负责维护会议纪律。大型会议要提前一天布置好会场，准备好会议有关的设施设备，整理好会议桌椅及会场整体卫生。第五章会议记录及贯彻一、公司总经理办公室、公司部门联系例会等会议，由综合部负责做好会议记录，并在会议后第二天出具会议纪要。经领导确认无误后分发至各与会人员（邮件）。二、各部门负责人应在会议结束后将会议精神传达至每位员工，做好员工的思想统一工作，以确保会议决议事项得到及时贯彻落实。三、综合部负责对会议议定的事项以及各部门、各分公司所报的工作计划内容，进行追踪催办，并在每月月末，汇总当月各项工作的完成情况，形成报表上报给公司总经理，作用于绩效考核。第六章会议纪律一、各与会人员应准时参加会议并签到。不能参会的需提前向会议召集部门请假，否则按事假处理。例会无故迟到、早退者（迟到/早退15分钟内），处以20元罚款；无故缺席会议者，处以50元罚款。二、因特殊情况，参会人员需要离开会场时或离开会议一段时间的，须征得主持人同意。三、参会人员手机必须调制震动（静音）或关闭。四、在会议讨论期间，如有问题需要发言，要礼貌打断会议发言人；与会人员在讨论问题时要踊跃发言，陈述个人观点，会后不准再陈述与会议向背的意见或观点。五、参加会议人员对涉及机密问题及会议未议定的问题，不得传播和扩散。会议作出的决定，应以会议纪要或正式文件为准。并按规定范围及时送达。会