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文档简介
内部订单管理系统一、项目背景总公司打算建设一套ERP系统,用于管理分公司工程项目中用到的商品(物料),分公司根据各自项目的要求,向总公司提交商品的订货清单,总公司负责汇总并向供应商(厂家)提交采购订货。供应商(厂家)根据总公司的采购订单,向各个分公司进行发货,总公司对发货信息进行物流跟踪,各个分公司根据订货单信息,进行验货收货,确认无误后,通知到总公司。二、功能需求1、基础信息(1)供应商(厂家)管理供应商基本信息、采购金额、采购员、状态(已入库或未入库)。(2)分公司管理分公司的基本信息、联系人、系统账号管理。添加、删除或者禁用分公司账号,设置各分公司级别,和归属区域。(3)商品管理商品数据支持一键导入导出,快速建立公司商品库。灵活的多级商品分类管理和商品品牌、标签管理。商品价格分级管理,可以给客户不同的价格而且信息保密做得很到位。商品信息支持字段自定义及多规格,描述更精准。2、订货管理功能描述:分公司在订货系统上,通过录入订货单的方式,向总公司提交订货清单。总公司对订单进行审核,针对审核通过的订单进行汇总,并统一向供应商(厂家)进行采购。
业务流程:18冒B1主壬避諂丰菽拒至丰瑟匚业务流程:18冒B1主壬避諂丰菽拒至丰瑟匚岂營可=1曇乂订苹订煎益3、采购管理功能描述:各个分公司提交订货单到总公司后,总公司汇总各个分公司项目中采购物品信息,汇总成统一的采购单,并统一向供应商(厂家)提交采购订单信息。业务流程:
4、收货管理(分公司)功能描述:分公司根据订货单进行,进行验货、收货、确认无误后,确认收货,总公司收到系统通知。业务流程:5、退货管理(分公司)功能描述:各个分公司提交退货单到总公司后,总公司根据退货单信息,先进行退单的审核,收到所退货物确认无误以后安排财务退款,分公司收到退款进行确认即可。琢已勰此订单舞业务流程:琢已勰此订单舞o表示此订单步曝不允许调整•表示已启用曲订单步歸—[分侶H霰退单退单审楝昨谕认⑦—[分侶H霰退单退单审楝昨谕认⑦退燕冲认【分金切胶歸认6、库存管理分公司是否具备仓库管理的条件(1)入库管理(2)出库管理(3)退货管理(4)库存盘点(5)出入库明细7、设备租赁管理1)设备租赁借出管理2)设备租赁归还管理3)设备费用管理,折旧、租赁费用8、报表(1)按订单统统计报表;a、订货单/退货单提交订单后即计入统计;b、作废的订/退货单不计入统计;c、运费不计入统计。(2)按月、季度、年统计供应商采购商品信息(无)(3)按分公司订购商品销售报表a、订货单/退货单提交订单后即计入统计;b、作废的订/退货单不计入统计;c、运费不计入统计。备注:一个完整的订单业务流一个完整的订单业务流一个完整的订单业务流也捕下单*由核“出库.发费、收忖倉酋电算多卜环斗昜订黄通过订货与退贷二牛主要业勞流程对上罐环15予以交持,并能畀客爻持订箕“退贲-换韓补的蒔业各甬求<i*■三己机良仃■士■■手记军堪也廿・戋・[齐切軽订>订■比dr?cx»x<.[舲即】e-BifaJ0EftXJh■皿三、疑问点1、公司和供应商(厂家)费用的结算信息
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