县供销社保密工作制度

PAGE县供销社保密工作制度一、总则（一）目的为加强县供销社保密工作，确保供销社在经营、管理等各项活动中涉及的国家秘密、工作秘密和商业秘密安全，防止泄密事件发生，保障供销社的合法权益和正常运转，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于县供销社机关各科室、直属企业、基层供销社及其全体工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密、工作秘密和商业秘密在产生、传递、使用、存储、销毁等各个环节不被泄露。（四）保密工作方针坚持“谁主管、谁负责”的保密工作方针，明确各部门和人员的保密职责，确保保密工作落到实处。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立县供销社保密工作领导小组，由供销社主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各科室、直属企业、基层供销社负责人为成员。领导小组负责全面领导供销社的保密工作，研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）保密工作领导小组职责1.贯彻执行国家有关保密工作的法律法规和方针政策，制定供销社保密工作制度和措施。2.组织开展保密宣传教育活动，提高全体工作人员的保密意识。3.定期对供销社保密工作进行检查和监督，及时发现和消除泄密隐患。4.对发生的泄密事件进行调查处理，采取有效措施减少损失，并追究相关人员的责任。5.其他有关保密工作的重大事项。（三）保密工作机构及人员1.设立县供销社保密工作办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室设在办公室，由办公室主任兼任保密工作办公室主任。2.各科室、直属企业、基层供销社确定一名保密工作联络员，负责本部门的保密工作，并及时向保密工作办公室报告保密工作情况。（四）保密工作办公室职责1.贯彻落实保密工作领导小组的决定和部署，制定保密工作计划并组织实施。2.组织开展保密宣传教育、培训等活动，提高工作人员保密技能。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅、清退、销毁等工作。4.对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的计算机信息系统、办公自动化设备等进行保密管理。5.监督检查各部门保密制度的执行情况，及时发现和纠正违规行为。6.协助保密工作领导小组对泄密事件进行调查处理，做好相关工作记录。7.其他日常保密工作事项。（五）保密工作联络员职责1.负责本部门保密制度的宣传和贯彻落实，组织开展保密教育活动。2.及时了解和掌握本部门保密工作情况，发现问题及时向保密工作办公室报告。3.协助本部门负责人做好保密文件、资料的管理工作，确保其安全。4.配合保密工作办公室做好保密检查、监督等工作，对提出的整改意见及时督促落实。5.完成保密工作办公室交办的其他保密工作任务。三保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于国家经济情报、重要农产品储备计划、涉及国家战略资源的供销业务信息等。2.工作秘密：供销社在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密而又不宜公开的事项。如供销社内部工作规划、财务预决算、人事任免考察材料等。3.商业秘密：供销社在经营活动中涉及的不为公众所知悉、能为供销社带来经济利益、具有实用性并经供销社采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于供销业务渠道、客户名单、商品价格、营销策略等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项：不属于国家秘密，但不宜公开的工作秘密和商业秘密。（三）密级确定与变更1.各部门在产生相关信息时，应根据信息的性质、重要程度、影响范围等，按照国家有关保密规定和本制度要求，初步确定密级和保密期限，并报保密工作办公室审核。2.保密工作办公室对各部门报送的信息密级和保密期限进行审核，提出审核意见后报保密工作领导小组审批。3.信息的密级和保密期限一经确定，应当严格按照规定执行。如需变更密级或保密期限，应按照上述程序重新办理审批手续。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.严格执行文件收发、传阅、借阅、保管、清退、销毁等制度。收文要及时登记、编号，按照规定范围传阅，不得擅自扩大传阅范围；借阅文件、资料须经批准，并办理借阅手续，按时归还；对需归档的文件、资料要及时整理归档，妥善保管；对已到保密期限或失去保存价值的文件、资料，要按照规定进行清退和销毁，销毁时要有两人以上监销，并做好记录。2.涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的文件、资料，应标明密级，并按照密级要求进行管理。严禁将涉密文件、资料带回家中或带到公共场所。3.起草、打印、复印、保管涉密文件、资料的人员，要严格遵守保密规定，不得擅自扩大知悉范围。打印、复印涉密文件、资料，须经批准，并在指定地点进行，复印件要按照原件密级进行管理。（二）会议保密管理1.召开涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行保密检查。会议组织者要对参会人员进行保密教育，明确保密要求。2.会议期间，要严格控制会议文件、资料的发放范围，对会议讨论的内容和形成的决议，未经批准不得擅自公开。3.会议结束后，要及时清理会议文件、资料，对需收回的文件、资料要如数收回，妥善保管或销毁。（三）计算机信息系统保密管理1.加强对计算机信息系统的安全保密管理，建立健全信息安全保密制度，采取防火墙、入侵检测、加密存储、访问控制等技术措施，防止信息泄露。2.涉密计算机信息系统要与互联网等公共网络实行物理隔离，严禁在涉密计算机上使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。3.对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的计算机信息系统，要按照规定进行安全保密测评，确保系统安全可靠。4.严格规范计算机信息系统用户账号和密码管理，定期更换密码。工作人员要妥善保管个人账号和密码，不得随意转借他人使用。5.在计算机信息系统中存储、处理、传输国家秘密、工作秘密和商业秘密信息，要按照密级要求进行加密处理，并采取相应的访问控制措施。严禁在非涉密计算机上存储、处理、传输涉密信息。（四）办公自动化设备保密管理1.对复印机、打印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备，要指定专人管理，明确使用范围和保密要求。2.使用办公自动化设备处理涉密文件、资料时，要采取必要的保密措施，防止信息泄露。严禁在连接互联网的办公自动化设备上处理涉密信息。3.定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备安全运行。对淘汰、报废的办公自动化设备，要按照规定进行处理，防止信息残留。（五）通信及办公环境保密管理1.严禁在普通电话、移动电话、对讲机等通信工具中谈论国家秘密、工作秘密和商业秘密。2.确因工作需要使用加密通信设备的，要严格按照规定使用和管理，确保通信安全。3.加强办公区域的安全防范措施，安装必要的防盗、防火、保密设施。对进入办公区域的人员要进行登记和检查，防止无关人员进入涉密场所。（六）商业秘密保护1.加强对供销社商业秘密的保护，与涉及商业秘密的工作人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.在对外交往与合作中，要严格按照保密规定，对涉及商业秘密的事项进行妥善处理，防止商业秘密泄露。3.对在经营活动中知悉的第三方商业秘密，要履行保密义务，不得擅自使用或泄露。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立健全保密监督检查机制，定期对供销社各部门保密工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。2.保密工作办公室负责组织开展日常保密监督检查工作，对发现的问题要及时提出整改意见，并督促相关部门限期整改。3.各部门要定期对本部门保密工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报保密工作办公室。（二）检查内容1.保密制度的建立和执行情况。2.保密文件、资料的管理情况。3.计算机信息系统和办公自动化设备的保密管理情况。4.会议保密管理情况。5.商业秘密保护情况。6.工作人员的保密意识和保密技能。（三）违规处理1.对违反保密制度的行为，要视情节轻重，给予批评教育、责令整改、通报批评、党纪政纪处分等处理。2.对因违反保密制度导致泄密事件发生的，要依法依规追究相关人员的责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划1.制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间安排等，确保保密教育与培训工作有计划、有步骤地开展。2.保密教育与培训计划要根据供销社实际情况和保密工作形势，结合国家有关保密法律法规和政策要求，科学合理制定。（二）教育与培训内容1.国家有关保密法律法规和政策。2.供销社保密工作制度和措施。3.保密知识和技能，如文件管理、计算机信息系统安全、商业秘密保护等。4.典型泄密案例分析。（三）教育与培训方式1.定期组织保密知识讲座，邀请保密专家或相关部门人员进行授课。2.开展保密培训，针对不同岗位人员的特点，进行有针对性的保密技能培训。3.利用内部刊物、宣传栏、网络等多种形式，宣传保密知识，营造保密工作氛围。4.组织观看保密教育片，通过直观的方式增强工作人员的保密意识。（四）教育与培训要求1.全体工作人员要积极参加保密教育与培训活动，认真学习保密知识，提高保密技能。2.各部门要组织好本部门人员的保密教育与培训工作，确保教育与培训取得实效。3.对新入职人员要进行上岗前保密教育与培训，使其了解保密工作要求和岗位职责。七、泄密事件报告与处理（一）报告程序与要求1.一旦发现泄密事件，有关人员应立即采取措施，保护现场，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，要在第一时间向保密工作办公室报告，并迅速组织采取补救措施，防止泄密范围进一步扩大。3.保密工作办公室接到报告后，要立即向保密工作领导小组报告，并按照领导小组的指示，组织开展调查处理工作。4.报告泄密事件时，要如实填写《泄密事件报告表》，详细说明泄密事件的发生时间、地点、经过、涉及的秘密事项、危害程度等情况。（二）调查处理措施1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，要及时成立调查组，对泄密事件进行全面调查。2.调查组要通过查阅资料、询问证人、技术分析等方式，查明泄密事件的原因、过程和责任人。3.根据调查结果，采取相应的处理措施，如对责任人进行批评教育、责令整改、党纪政纪处分等；对泄密事件造成的损失进行评估，采取措施挽回损失；对存在的泄密隐患进行整