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文档简介

1.总则为规范公司办公场所的管理，营造一种整洁、高效的的办公氛围，特指定本制度。2.本办法适用于公司全体员工。3.办公环境1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，树立公司良好形象，为员工提供了较好的硬件和软件办公设施。2.员工均有责任保持公司公共场所、办公室、机房的干净整洁，共同创造一个优美、清洁、文明的办公环境。3.办公桌上的办公用品及电脑设备，要求整齐、干净，不得放与工作无关的物品。4.工作场所，严禁随地吐痰、大声喧哗、公司内部总裁接待室和会议室允许吸烟，工作时间严禁在办公场所聚众聊天。5.公司员工应仪表整洁、大方，工作时间男员工接待客户、拜访客户必须穿西装（或衬衫）打领带。出席与客户正式商务会议洽谈男员工必须穿西装（或衬衫）打领带。6.员工出差或见客户必须随带个人名片。7.接待公司内外人员垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答、规范用语。8.上班时间非工作事宜不准串岗，随便翻阅他人办公文件、抽屉。9.办公人员须办事利索、高效、不拖拉，做到工作一日清。10.公司力求提供宽松的办公环境和良好的办公氛围。11.正常工作时间内来客接待应在工作场地之外，以免影响他人工作，并做好保密工作。12.正常工作时间内不得从事非公司业务范围内的工作。13.严禁任何时间在办公场所玩电脑游戏，违反者一次性罚款500元。14.严禁在工作位上用餐，违反者一次性罚款100元。15.员工上班时打电话一般不要使用免提键，并尽量压缩通话时间，以免影响其他员工办公。16.严禁私自和带外人（非客户）来公司私用电话聊天，违反者一次性罚款200-500元。17.行政部负责公司办公环境卫生的检查管理工作，员工周五下班前必须对自己的工作位进行大扫除，每周一行政部进行公司卫生检查，平时进行不定期的巡查，不合格者除给予一次整改机会外，每次罚款50元，检查结果列入员工绩效考核。4.函件收发1.88994200为公司对外联络的传真机号码，原则上不作为普通电话使用。2.传真和函件收发由专人负责。3.传真机、复印机管理员应做好日常的保养和定时清洁工作，提高传真机、复印机的使用效率和寿命。4.收到传真及函件后，应按规定检查所收是否齐全，有无短缺，办理好收文登记，并按规定时间及时发送

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