2012年报流程、须知

医疗、工伤、生育保险2012年年报须知及申报流程各参保单位：为确保2012年医疗、工伤、生育保险年报工作能够平稳有序进行，提高各参保单位年报工作效率，请各单位相关工作人员按以下要求，据实填报申报软件中各险种单位信息、缴费工资等相关内容，及时进行申报。一、年报须知（一）参加年报单位的范围1、2011年底前办理医疗保险、工伤保险、生育保险的单位均须参加本次年报（含欠费停保单位）。2、2012年1月1日至3月25日办理医疗、工伤、生育保险参保的单位，可自主选择是否参加本次年报。※3、市直财政统发单位不参加此次年报。（二）年报取（拷）盘及申报时间1、取（拷）盘时间：在机关社保局参加养老保险的单位在2012年4月5日至4月13日领取年报光盘（或携U盘拷取年报软件）。其他参保单位于2012年4月5日至5月31日领取年报光盘）或携U盘拷取年报软件）。医疗保险年报软件可以重复安装，为了节约使用，避免造成不必要的浪费，有多个下属机构的参保单位只发放一套光盘，办理年报时请将光盘返回。2、申报时间：2012年4月5日至6（1）2012年4月5日至4月20日在机关社保局参加养老保险的单位进行五险年报工作，不接待其他参保单位。（2）2012年4月23日至6月21日进行其他参保单位的四险年报工作。具体如下：①开发区参保单位：4月23日至4月28日②南岗区参保单位：5月2日至5月11日③道里区参保单位：5月14日至5月18日④道外区参保单位：5月21日至5月25日⑤香坊区参保单位：5月28日至6月1日⑥松北、呼兰区参保单位：6月4日至6月8日⑦平房、阿城区参保单位：6月11日至6月15日6月18至21日进行年报收尾工作。（三）取（拷）盘及申报地点哈尔滨市香坊区和兴路38号2号楼（哈尔滨市职业技能鉴定指导中心院内）。（四）缴费基数的调整时间在市统计局公布我市上年度在岗职工平均工资后，医保中心将依据参保单位申报的各险种年报数据，重新核定参保人员各险种缴费基数，并从2012年4月份起按调整后的缴费基数收费。（五）缴费基数的核定方法1、医疗保险（1）在职职工医疗保险缴费基数上限为哈市上年在岗职工平均工资（以下简称上年社平工资）的300%，下限为上年社平工资的60%。（2）单位在职职工平均工资高于上年社平工资的，在职职工缴费基数按前款调整后确定。（3）在职职工平均工资低于上年社平工资的单位，其在职职工工资高于上年社平工资的，按实际申报工资核定缴费基数，上限为上年社平工资的300%；低于上年社平工资的，按上年社平工资确定缴费基数。（4）放弃参加年报的2012年新参保单位，由医保中心统一依据在职职工原缴费基数、市统计局公布的我市上年社平工资，重新确定在职职工缴费基数。（5）2011年底前参保的单位，如未按规定时间参加年审，其在职职工医疗保险缴费基数按2011年社平工资的110%确定，从2012年4月份进行补收。（6）退休人员医疗保险划账户基数的确定从2012年4月起，以退休人员2012年3月份养老金（不含补发的1、2月调资金额）为基数划入退休人员医疗保险个人账户（养老金低于2011年社会平均退休金的，以2011年社会平均退休金为基数划入）。2、工伤、生育保险工伤、生育保险缴费基数上限为我市2011年在岗职工月平均工资的300%，下限为我市2011年在岗职工月平均工资的60%。2012年新参保单位的工伤、生育保险缴费基数确定方法与医疗保险相同。（六）年报申报系统报盘密码请妥善保管，此密码为今年开展网上办公业务的初始密码。二、年报操作流程（一）将年报软件（程序）安装后按要求进行操作，将报盘数据保存到U盘中。（二）请携带以下相关材料办理年报申报：1、二个申报表：《2012年度医疗、工伤、生育、失业及机关事业养老保险年报申报表》（从光盘中调取表格，一式五份，加盖公章）、《哈尔滨市职工医疗、工伤、生育保险月工资申报名细表》（一式二份）；2、U盘（已存入填报真实、完整的数据，并保存到U盘中）；3、提供社会保险经办部门打印的2012年3月退休养老金明细单；4、差额拨款、自收自支事业单位还须提供2012年3月份会计凭证（含退休职工工资表）原件及复印件；5、重点行业部门还另须提供2011年的《劳动统计年报表》和《工资基金分季使用表》。在年报过程中，以下重点行业在进行工资申报的同时，医保中心还要对其工资总额进行书面稽核：①银行业②证券业③保险业④电信和其他信息传输业⑤烟草制品业⑥医药制造业⑦电力、热力生产和供应业⑧石油和天然气⑨通信设备⑩上市公司（三）申报1、在机关事业社保局参加养老保险的单位：按机关事业养老保险→医疗、工伤、生育保险→失业保险的顺序进行申报2、其他单位：按医疗、工伤、生育保险→