WZ-WI-HR-002员工离职管理作业指引

员工离职管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、指引概况目的规范员工离职程序，保证公司各项业务工作的连续性。适用范围适用于公司各级员工的辞职与辞退工作的管理。定义无主导及参与部门人力资源部/城市公司人事行政部（主导）、相关部门部门流程中承担职责总经理负责直管部门经理、分管领导及城市公司总经理的离职申请审核，离职面谈，向董事长提出辞退或不续签劳动合同申请，提出审计要求，审核离任审计报告并提交董事长审批；审批公司部门主管（含）以上及关键岗位离职、辞退申请。分管副总负责分管部门经理、分管领导及城市公司总经理的离职申请审核，离职面谈，向董事长提出辞退或不续签劳动合同申请，提出审计要求，审核离任审计报告并提交董事长审批；审核部门主管及以上和关键岗位的离职、辞退申请；审批部门主管以下的离职、辞退申请。人力资源分管副总/城市公司总经理审核公司部门经理（含）以下离职、辞退申请；负责部门经理的离职面谈，并向总经理反馈面谈结果及建议。人力资源部/城市公司人事行政部了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门对不符合部门岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议；审核离职申请和建议，经办离职审批、面谈等过程；通知员工办理离职手续；结算员工薪金。用人部门分管领导审核分管部门的部门经理及所有下属员工的离职申请；审核分管部门的部门经理以下的辞退或不续签劳动合同的申请；向人力资源部提出分管部门经理的辞退或不续签劳动合同的申请；负责指定人员与离职人员进行工作交接。用人部门审核部门下属的离职申请；向人力资源部提出部门下属的辞退或不续签劳动合同的申请；负责指定人员与离职人员进行工作交接。2、工作程序2.1离职申请2.1.1员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应从公司人力资源部/城市公司人事行政部领取和填写《离职申请表》，并根据劳动合同要求提前通知上级主管领导。公司人力资源部/城市公司人事行政部在获知员工离职意向时，应及时与该员工进行初步面谈，了解离职原因和动机，以便及早做出2.1.2公司对正式员工提出解除劳动合同，由人力资源部/城市公司人事行政部根据劳动合同要求2.2离职提出：2.2.1员工提出辞职要求时，须递交《离职申请表》部门主管（含）以下员工向部门经理提交；部门经理向部门分管领导提交；分管领导及下属公司负责人向总经理或董事长提交。2.2.2辞退部门主管（含）以下员工由部门经理向分管领导提出；辞退部门经理由部门分管领导向人力资源部提出；辞退分管领导或下属分管公司负责人由总经理向董事长提出。2.2.3试用期证明不符合录用条件的；严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的；被依法追究刑事责任的；严重失职，对公司利益造成重大损失的。2.2.4员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；公司经营困难发生经济性裁员的。2.3离职审批2.3.1离职手续的办理（含辞职和辞退），按规定进行审批2.3.2确定审批意见后，人力资源部/城市公司人事行政部2.4离职面谈及离任审计2.4.1人力资源部/城市公司人事行政部在受理员工离职申请时，应与离职人员进行面谈，了解员工离职的真实原因、未来发展方向、对直接领导的建议和对公司管理的建议，如未挽留成功，将《离职申请表》呈报人力资源分管副总/城市公司总经理审核，并填写《离职面谈记录》；部门经理的离职面谈由人力资源分管副总/城市公司总经理负责；分管领导及城市公司负责人的离职面谈由总经理2.4.2分管副总及城市公司负责人离职审批通过后，由人力资源部经理提请风险管理部对离职人员按【离任审计作业指引】规定进行离任审计，提交《离任审计报告》经人力资源分管副总、总经理审核后，由董事长2.5完备离职手续2.5.1人力资源部/城市公司人事行政部2.5.2人力资源部/城市公司人事行政部将《离职手续完备表》交离职人员所在部门及财务管理部/城市公司财务部、人力资源部/城市公司人事行政部相关人员对接移交手续2.5.3离职手续完备后，人力资源部/城市公司人事行政部结算离职人员工资并提交财务管理部/城市公司财务部3、支持性文件3.1【离任审计作业指引】4、相关记录4.1《WZ-WR-HR-004离职申请表》4.2《WZ-WR-HR