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文档简介
最新会议会务服务合同本合同是由以下各方参与讨论、协商达成,为保证会议的完美组织和顺利进行,特制定此合同。一、甲方单位名称:___________法定代表人/负责人姓名:___________地址:___________联系电话:___________二、乙方单位名称:___________法定代表人/负责人姓名:___________地址:___________联系电话:___________三、合同签订时间_______年___月___日四、合同内容本合同旨在规定甲乙双方之间的会议会务服务,具体条款如下:1.服务要求1.1甲方要求乙方提供以下会务服务:*会议场地租赁;*餐饮服务;*会议主持人服务;*签到及接待服务;*会议资料制作;*音频设备调试;*现场录音录像;*签证服务。1.2甲方要求服务时间为_______年___月___日至_______年___月___日,共计___天。2.服务标准2.1场地租赁:乙方应保证场地租赁符合国家标准,交通便利,装修精美,设施先进。2.2餐饮服务:乙方应提供丰富的餐饮选择,包括中餐、西餐、小吃等。食品质量应符合卫生标准。2.3会议主持人服务:乙方应安排专业的主持人,具备公众演讲能力,能流利使用中、英文进行口译。2.4签到及接待服务:乙方应为与会者提供准确、快捷的签到服务,同时积极地为与会者提供沟通和交流的机会。2.5会议资料制作:乙方应根据甲方提供的会议主题,制作精美的会议资料。2.6音频设备调试:乙方应保证音频设备无杂音、音量适中,并能满足现场的声音传播要求。2.7现场录音录像:乙方应为会议现场提供录音录像服务,记录会议过程及讨论情况。2.8签证服务:乙方应协助甲方提供签证服务,为外籍与会者提供帮助。3.服务费用及支付方式3.1壹轮服务收费为人民币_______元(含税),受理甲方委托的增项服务应另行收费。3.2服务费用分两笔支付,一笔为定金,定金为总价的40%;另一笔为收尾款,收尾款须在服务完成后的3日之内结清。3.3若因甲方原因造成增项服务,则增项服务费用由甲方承担,并在服务完成后3日内结清。4.合法合规4.1本合同各方应遵守中华人民共和国有关法律法规及其规定。4.2本合同各方透明、真实明了地履行权利和义务,不得以各种形式和手段闪避本合同及其条款。5.其他约定事项5.1甲乙双方签署本合同即签署所有条款和附录。5.2本合同未尽事宜,双方应在友好协商基础上解决。以上条款和细节,双方经过认真协商并达成一致意见,下签订本合同,以供法律效力。甲方:(盖章)___________签字:___________日
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