11人事管理制度

人事管理制度第一章、总则为使本公司职工了解并遵守相关劳动人事作业规定，依据劳动基本法及有关法令，制定本劳动管理规则。本公司员工的聘用、报到、试用、服务、任免、调迁、解职、交接、休假、考核、奖惩、工资、考勤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。本公司自总经理以下工作人员，均称为本公司职员。包含正式员工和试用员工。本公司各级人员，均应遵守本规则各项规定。本规则如有发生疑义时，应由劳资双方协商，如仍无法解决时，报请主管机关解决之。第二章、服务守则本公司员工应恪尽职守，遵守本公司一切管理规章，服从各级主管之合理指挥，如有意见应提前说明，不得阳奉阴违或敷衍了事。各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲，提高员工的工作情绪。本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高品质与产量，对外应谦逊有礼，不卑不亢，并保守业务上之机密。本公司员工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊状况不在此限。本公司员工非经书面同意，不得在外兼职或从事可影响劳动合同之履行的活动，亦不得为自己或第三人经营与本公司相同或类似之事务，但经总经理以上人员核准者不在此项。本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。本公司员工不得利用职权贪污舞弊，接受回扣或其它不法利益，或利用公司名义招摇撞骗。员工在上班时间未经核准不得接见客人，或擅离职位。如确因重要事故必须会客，应在指定地点，时间不得超过十五分钟。工作时间不得任意离开工作岗位，如需离开应向主管人员请准后方得离开。本公司员工一律不得携带枪炮、弹药、刀械、摄影机、易燃、易爆及与公务无关之物品进入工作场所。本公司所有员工必须自觉锻炼自己之工作技能，以达到工作上精益求精，工作时应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。工作时应能做到全神贯注，严禁在上班时间从事于工作无关之事项（如：看报纸、杂志、电视、聊天等）并能致力于提高工作效率。本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序、妨碍风纪事情。本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理，员工出勤管理办法另订。本公司员工因业务需要加班者，应依加班管理办法规定办理，加班管理办法另订。第三章、聘用本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。新进员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报批准。本公司新进员工须经甄选或考试，考试合格者才得以雇用。新进人员依学历核定工资如下：本科（适用于管理阶层）1500元起薪；大专（适用于基层领导）900元起薪；高中/中专（适用于现场操作员）600元起薪（以上仅适用于应届毕业生，有特殊技能和熟练经验者另议）。第四章、试用及报到新聘用人员报到时应以下证件资料：身份证复印件，就业证，暂住证（外来员工），健康证，毕业证，其他岗位证书，审检证，彩照3张，黑白照2张。新聘用人员应试用合格才能录用，试用期为三个月，期满合格后方予录用为正式员工。员工在试用期内有如下情况者，一经发现，便予以停止试用。曾在本公司或所属公司被解雇或未经批准而擅自离职者。被司法单位通缉在案尚未结案撤销者。经公立医院体格检查不合格者。未满十八周岁者。其它须缴检的证件，经检验如有虚伪不实之事情者，凡经公司评选、考试合格，并办理报到手续者即为公司之从业人员，享受公司从业人员之待遇与福利并遵守公司各项规章及政府有关法令。第五章、职务任免各级主管职务的委派分为实授、代理两种。职务的任免除依章程项目须由董事会核定者外，各单位主管如认为有必要时可填具调派意见表呈总经理核定任免。职务任免经核定后由人事部门填发人事任免令。职务委派经核定后准支职务加给，其数额另行决定。第六章、迁调本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工除有正当理由之外，不得借故推诿，否则一律以抗命论处。员工如有正当理由不愿调动工作时，应于三日内与公司协商解决。各单位主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可填具人事变动单呈核派调。奉调员工接到调任通知后，单位主管人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌予延长，最长以5日为限。奉调员工可对照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属可凭乘车证明实支交通费，但以五人为限，搬运家具的运费，可检附单据及单位主管证明报支。奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。调任员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。第七章、解职本公司员工的解职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”及免职或解雇五种。本公司员工死亡为“当然解职”。“当然解职”应依规定给抚恤。本公司员工退休给予退休金，其办法另定。本公司员工自请辞职者，一般员工应于请辞日10天以前，主管人员应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工者论处。本公司员工有以下行为之一者可命令其停职。因病延长假期超过6个月者。触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。命令停职者。遇到下列情况，酌情予以处理。因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职命令退休。因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但侦查处分或判决无罪确定后，可予复职。本公司员工于停职期间，停发一切薪金，其服务年限以中断计。本公司员工离职，除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。第八章、交接手续本公司员工交接分主管人员交接和经管人员交接；称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经营财物或事务的人员。主管人员应就下列事项分别造册办理移交：单位人员名册；主管的财务事务；未办及未了事项。经管人员应就下列事项分别造册办理移交：所经管的财务事务；未办及未了事项。一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交，二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。经管人员移交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册各项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕，检齐移交清单同与前任及监交人会签呈报。经管人员移交时，应由后任会同监交人依移交表册各项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕，检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。各级人员移交应亲自办理，除因特别原因，经核准得指定负责人代为办理交接时，所有一切责任仍由原移交人负责。各级人员过期不移交或移交不清者应责令于10日内交接清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。第九章、出勤管理办法本公司员工每日正常工作时间以八个小时为限，每周工作时间为四十个小时。本公司因生产及业务需要，而在正常工作时间以外工作的时间，一律视为加班时间，具体见加班管理办法。本公司因生产需要采取轮班制时，每二周至少要倒班一次，倒班时应给予适当之休息时间。本公司员工除请假外，均应按规定时间上、下班，并亲自打卡，不得委托他人或代人打卡。如有托（代）人打卡、迟到、早退或旷工等情况，分别按奖惩规定处理。职工均须按规定时间上下班，工作时间开始后三分钟后到者为迟到。到班后因故请假或未经批准于下班时间终了离开工作岗位者为早退。超过十五分钟到班或早退者但未请假者，其缺勤时间（一小时以内以一小时计）均作旷工论，并依旷工次数列入记录。员工未经请假或假满未办理续假而擅自不上班者，以旷工论。员工如因偶发事件而造成迟到、早退或旷工者，经核准后可以请假论处。旷工减发双倍薪资，连续旷工三天（含）以上或月累计五天以上按旷工除名论。凡有旷工记录者当月全勤奖金不发给。上班时间因公暂离岗位，应向主管报告，并填写外出登记后方得离开，如未依规定擅离职守均作旷工论，各级主管因公离开办公处所时，须事先取得上级主管同意后方得离开，否则以擅离职守论。职工确实准时上、下班但忘记打卡者，应由主管在考勤卡上签字证明后，作为迟到论，否则应办理请假手续，未经主管证明亦不办理请假手续者，作为旷工论。如是因公务未打卡，应由部门经理在考勤卡上签字证明后，送人事部门销案，免作迟到或旷工论。除厂长级（含）以上主管外，其余人员因公事外出，应填写外出单，经厂长级主管核准后方可外出，外出单经门卫登记实际出入厂时间并签字后，予次日上午前送人事部门载入出勤记录。本公司以下列日期为例假日（若有变更时应预先公布），但业务需要可指定照常上班需以加班计算。元旦；春节；劳动节；国庆节；每星期六、星期日；其他经公司决定的休假日；例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。员工请假分下列七假：事假：员工因事必须本身处理者可请事假，每年积计以14天为限（累计期间以每年元月1日至12月31日止，下同）。病假：因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请病假，每年积计以20天为限（经本公司核准者不在此限）；员工因职业灾害而残废、伤害或疾病者，其治疗、休养期间，给予工伤病假，工伤病假期间薪资照给。工伤病假以一年为限，其假期延至次年应合并计算，逾期可要求其退休。婚假：员工本人结婚可请婚假7天；子女结婚可请假2天；兄弟姐妹结婚可请假1天（以上均包括例假日），期间工资照给。产假：女性员工生育可请假3个月；怀孕三个月以上者小产可给假期45天；三个月以内小产者按普通病假办理；配偶生产可请假2天（以上均包括例假日）。入司满一年以上者产假期间工资照给，未满一年者减半发放。丧假：父母、配偶丧亡可请丧假7天；祖父母（含外祖父母）、兄弟姐妹及子女，配偶的父母、祖父母丧亡可请假3天，其他亲属丧亡可请假1天（以上均包括例假日），丧假期间工资照给。公假：因兵役检查或军政各机关的调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任各级人民代表出席会议期间在3天以内者，可请公假。公假期间工资照给，但一个月以上者应办理停薪留职。特别假：依其服务年资，可分别给予特别假。职工请假须于事前填好请假单提供有关证件并物色他人代理其工作，按第十五条权限呈请批准。第十三条各条款假期的核准权限如下：主管级以下人员，假期三天内由主管核准，三天以上由厂长级人员核准。主管级人员，假期三天内由上一级主管核准，三天以上由总经理核准。停薪留职由总经理核准。请假逾期，应照下列规定办理：事假逾期可以用特别假抵消，特别假不足抵消者按日计扣薪金，一年内事假累计30天者免职或解雇。病假逾期可以用未请事假的假期和特别假抵消，事假不够抵消时按日计扣薪金，超过一个月者办理停薪留职。特准病假以半年为限，其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪金不发，逾期者应命令退休。本公司员工请假除因急病不能自行呈核而由同事或家属代为之外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。本公司员工请假期满未行续假或虽行续假尚未核准私自不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。本公司员工旷工在7日以内按日扣工资，超过7日者予以辞退。请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令其推后请假。请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。在本公司服务1年以上满3年者每年给予特别休假7天。服务3年以上未满5年者给予特别休假10天，5年以上未满10年者给予特别休假15天，满10年以上每增满1年加给1天，但最多以30天为限。年中到职者以次年元月1日到12月31日方算满一年。特别休假按以下手续办理。每年初（元月）由各单位在不妨碍工作范围内，自行排定特别休假日期。特别休假日期表一式两份，一份留存原单位，一份转呈各部主管核阅后送人事单位备查。特别休假时，应按规定办理请假手续（填员工请假记录卡），并找好职务代理人，办妥职务交接后才能休假。基于业务上的需要不能休假时，可对照休假天数的薪金数额改为奖金，若在休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不能休假者，亦须照其未休假天数的薪金额改发奖金。第二十八条、员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予特别假。事、病假累积计逾20天者；旷工达3天以上者。第十章、考核公司员工考核分为试用考核、平时考核、年中及年终考核等四种：试用考核依本公司人事规划规定任聘人员均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核，由试用单位主管负责考核。如试用单位认为必要延长试用时间或改派其他单位试用亦或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情况，呈报有权人核准。延长试用，不得超过三个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。平时考核：（1）、各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时公正考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩。（2）、主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供作为考核的参考。年中考核。于每年6月底举行，但经决议无必要时可予以取消年中考核。年终考核。员工于每年12月底举行总考核一次；考核时，担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录的假勤记录，填具考核表密送复审。考核年度为自1月1日起至12月31日止。有下列情况者不得参加考核。试用人员。复职未满三个月或停薪留职者。前条不得参加考核人员的姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参加考核人员名册报备。本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评定（每项每分考核表另完成）。年中、年终考核分初考、复考及核定。其程序另定。办理考核人员应严守秘密，不得营私舞弊或遗漏。年中、年终考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为优等。所请各假合计数超过人事规则请假办法规定日数者。旷工日数达2天以上者。本年度受记过以上处分未经撤销者。年终奖金的加发与减发。本公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加（减）发年终奖金。嘉奖（警告）一次加（减）发年终奖金1天；记功（过）一次加（减）发年终奖金3天；记大功（大过）一次加（减）发年终奖金9天；所请各假合计数超过规定满一星期者，减发20%，满两星期者，减发40%，满三星期者减发60%。任职未满一年者，其年终奖金按其服务月数比例发给。第十一章、工资本规则所规定之工资是指本公司通过正当劳动所获得的报酬，包括工资和以现金或实物方式给付之奖金、津贴及其它任何名义的给付。本公司员工的工资，由劳资双方议定，但不得低于政府规定的最低工资。劳动合同内如有规定员工离职的违约金，不得从员工的工资里做预扣动作。员工的工资核定视员工的学识、经历、技术、能力及其工作性质而定。职工之工资项目如下：基本工资；津贴：（1）、加班加点费；（2）、住房津贴；（3）、职务加给，依职位或职称给予津贴；（4）、其他津贴。奖金：（1）、全勤奖金；（2）、年终奖金；（3）、绩效奖金；（4）、其他奖金。4、年资。职工的工资定为每月十日发给一次，新进职工自报到日起给薪，离职职工自实际离职之日起停薪。员工的年资以该员工为公司服务的年度为计算方式，规定满一年者加发年资50元，满两年者加发150元，满三年以上者加发200元。年资以200元为上限。职工有缺勤记录的，按下列规定减发工资：基本工资与津贴（1）、请事假、旷工的扣基本工资与职务加给。（2）、请病假、产假、婚假、丧假、有薪年休假、工伤假、公假不扣薪。全勤津贴奖金（1）、迟到或早退，三次（含）以上不发。（2）、请事假一天以上者不发。（3）、一个月内请病假三天以上，产假、婚假、丧假、工伤假合计五天以上扣50%，病假五天以上，产假、婚假、丧假、工伤假合计十天以上扣100%。（4）、有旷工记录的停发，请有薪年休假者的不扣。（5）、月中到职的发放，月中离职的不发。第十二章、加班管理办法本公司因生产和业务需要，而在正常工作时间以外上班的工作时间，一律视为加班时间。加班与否、加班时间、加班人数由各单位主管结合本单位工作进行评估。单位主管在评估确实需要加班后，填具加班单呈送上级批准。加班单上应注明加班人员名单，加班时段以及加班事由。加班申请单一律要求在加班时间开始之前送至人事处归档，月末核算加班工资。未经申请之加班或延后呈送之加班单一律视为无效加班单，公司将不发放加班费。加班费用按劳动法规定平时加班发放1.5倍的加班费用，周末加班发放两倍的加班费用，节日加班发放三倍的加班费用。第十三章、值班制度：第一条、本公司在节假日的一切应办事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项。临时发生事件及各项必要措施。预防灾害、盗窃及其他危机事项。随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。公司交办的各项事宜。第二条、本公司员工值班时间规定如下：每日分两班，日班从上午8时到下午5点半；夜班从下午5点半到早上8点。第三条、员工值班安排表由各部门编排，于事前送至管理部并通知值班人员值班，并报备门卫部。第四条、值班人员应按规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司工厂内所指定的地方食宿。第五条、值班员工遇有事情发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理的，或本身无法处理的，应立即呈报并请示主管领导办理。第六条、值班人员应该将值班时所处理的事项填具值班报告表，并移交下一班人员，交班时送主管领导核查。第七条、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第八条、值班员工在值班时间内，擅离职过应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。第九条、值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准。代理者应负一切责任。第十条、本公司员工值班可领取值班津贴，其标准按加班费发放。第十四章、员工职业培训制度 为开发组织内部人力资源，提升员工职业发展空间和适应组织发展需要，建立本制度。每年初由人力资源部门依公司和员工的培训需求，建立本年度的培训计划表。培训计划要求切合实际，并对培训时间、地点、方式和内容做详尽之规定。年度培训表按月进行追踪，并由人力资源部做培训绩效评估，建立培训绩效评估表。培训分内部培训和外部培训。内部培训由人力资源部进行，外部培训由参与培训人员写出训练申请单，经人力资源部评估后，送呈上级批准。建立培训签到表，要求每次内部培训时，对应当参与培训人员做出勤记录。培训之后应有培训报告，内容包括对培训的评价以及建议，培训心得报告，报告呈阅上级后交至人力资源部存档。人力资源部应当负责对培训内容的实施程度做追踪，确保培训的有效性。第十五章、奖惩本公司员工的奖励分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”。员工有下列情况之一者，可酌予“奖金”或“记大功”。（1）、对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。（2）、办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。（3）、适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。（4）、在恶劣环境下，冒生命危险尽力守职者。（5）、对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止者。（6）、研究改善生产设备，有特殊功效者。员工有下列情况之一者，可予“记功”。（1）、对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。（2）、执行临时紧急任务能依限期完成者。（3）、协助第1项前3款人员达成任务确有贡献者。（4）、利用废料有较大成果者。员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”。（1）、品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。（2）、领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。（3）、预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。（4）、品行端正、遵守规章、服务指导，堪为全体员工楷模者。（5）节省物料，有显著成绩者。其他对本公司或公众有利益的行为，具有事实证明者，亦得以奖励。员工的奖励，以嘉奖三次等到于记功一次，记功三次等于记大功一次。本公司员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”，分别视严重程度予以惩处。员工具有下列情况之一者，应予以“解雇或免职”处分。（1）、假借职权，营私舞弊者。（2）、盗窃公司财产，挪用公款，故意毁损公物或偷窃他人财物者。（3）、携带违禁品进入工作场所者。（4）、在工作场所聚赌或斗殴，或在厂内聚众闹事、酗酒，或煽动怠工、罢工，影响生产或工作秩序者。（5）、利用工作时间，擅自在外兼职者。（6）、逾期仍移交不清者。（7）、故意损害公司财物或泄漏公司机密或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。（8）、品行不端，严重损失公司信誉者。（9）、仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。（10）、利用公司名义到处招摇撞骗，使公司蒙受经济损害者。（11）、无正当理由连续旷工3天或全年旷工达7天以上者。（12）、经记大过处分后仍不知悔改，并重犯错误者。（13）、在公司内部张贴、散发煽动性文字、图书，足以破坏劳资关系者。（14）、受公安机关判处有期徒刑以上者。（15）、订立合同时有隐瞒不报或假造证件者，一经发现，可不经预告予以解雇。（16）、对主管人员及其家属或同事，有暴力行为或有重大侮辱行为者。（17）、记大过达三次者。员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分。（1）、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或处分举报者。（2）、故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。（3）、泄漏机密或虚报事实者。（4）、违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。（5）、品行不端有损公司信誉者。（6）、在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者