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文档简介
公司财务管理制度1总则1.1为加强公司财务管理,保证资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律、法规和相关财政政策,结合本公司实际情况,制定本规则。2现金管理2.1公司原则上不存储现金,因工作确需使用现金,可申请借款,由财务部门汇款至个人账户;2.2凡采购商品或支付服务费用(个人除外)应采用电汇或使用支票;2.3货款回收应以转账结算方式为主,特殊情况收取现金时,应及时存入银行。3转账支付管理3.1使用支票或电汇付款必须有借款单,并经主管经理签批;3.2建立支票领用登记制度;3.3支票需按批准金额封头,填写日期、用途及收款人,然后加盖印章;3.4付款后,支票领取人将支票存根交还财务,并在支票登记簿上注销。4发票管理4.1凡采购商品、支付劳务应尽量取得增值税专用发票,其他发票必须真实有效;4.2财务部应及时补充发票,以备需要;4.3对外开具发票时,申请人应提供销售合同、协议或能确认款项已经收回,确保业务真实,避免重复开票、超额开票;4.4开具大额发票应提前通知财务部门。5请款报销程序5.1请款人员因公需要领取现金、支票或电汇付款时,应填写借款单,经公司主管经理审批、总经理签字后到财务部门办理,财务负责人根据资金状况和资金使用计划适时办理支付手续;5.2请款人员办理完相关事项后必须及时报销,原则上前款不清,后账不借。领借支票一周内报销,限额支票三天内报销,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5日内报销;5.3报销时,报销单应注明所办事项、费用,并附真实有效的原始单据,经主管经理审批、总经理签字后到财务部核销账目。5.4凡购置物品、支付劳务费用,须有相关人员签字确认。6差旅费报销规定6.1员工在本市及郊县或其他同日可往返的出差,据实报销交通费;6.2出差补助:公司领导出差费用据实报销,不予额外补助。员工外埠施工,公司统一食宿,另外每人每天补助20元;6.3经公司领导批准,公出期间绕道办理私事,所发生的车船票一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道期间的补助费;6.4因公务有特殊开支的费用须事先请示,金额较大时须公司经理批准。7通讯费报销规定7.1公司高层管理人员通讯费凭票据实报销;7.2公司中层管理人员报销通讯费每人每月不超过80元;7.3员工外出期间因公发生的通讯费经部门经理、公司主管领导审批后据实报销。8车辆费用报销规定8.1公司车辆费用经办公室负责人认定,公司经理批准后凭票据实报销;8.2私车公用报销车船税、公路通行费,并按公用行驶里程每公里一元报销油费。9附则9
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