流程部副经理-职位说明

流程部副经理职位说明书岗位名称：流程部副经理岗位编号：所在部门：流程部岗位定员：1人直接上级：副总经理直接下属部门/岗位：流程部助理职系：所辖人员数目：3-4人本职概述：协助完成流程部整体工作的协调、规划；审核递交的文件和官费；指导和监察流程部的日常工作；及时指导和帮助流程助理解决工作中的问题；保证流程工作正常运作等。职责与工作任务：职责一职责描述及工作任务：起草、上报本部门工作年度、季度计划等，经公司审批后组织实施工作时间百分比：5职责二职责描述：新申请递交前的审核工作工作时间百分比：10工作任务每日审核代理人助理上交的新申请待递交的新申请有问题的退回至助理修改；确保没有形式上错误的交予流程部送案员每周五整理、核对一周递交的新申请，确保准确无误职责三职责描述：费用递交前的审核工作工作时间百分比：10工作任务每日审核代理人助理、承办人上交的付款单等进行核对、登记、确保付款凭单中填写的明细一一对应，后交予流程部送案员每日和财务核对当日需要交纳费用的总金额每周五整理、核对一周递交的所有官费，确保准确无误职责四职责描述：中间文件递交前的审核工作工作时间百分比：10每日审核代理人助理、承办人上交的中间文件进行核对、登记、确保没有形式上的错误，后交予流程部送案员每周五整理、核对一周发出的中间文件，确保准确无误职责五职责描述：每日递交文件、费用等总出口工作时间百分比：201、对当天递交的新申请、中间文件等进行核对、整理、登记、入库2、对当天递交的无效文件、复审文件、PCT文件等进行核对、整理、登记、入库3、对当天递交的所有费用进行核对、整理、登记、入库职责六职责描述：各种期限的监督工作工作时间百分比：5工作任务有关专利方面期限的监督工作（申请费、年登印费、变更费等）除专利外，无效、诉讼、商标、复审、PCT等方面期限的监督工作每周五核对涉及所有有期限要求的文件，确保准确无误每月月底整理还未完成且下个月份到期的所有文件职责七职责描述：办理变更方面工作工作时间百分比：15工作任务对客户要求的专利权/申请权转让、发明人变更、地址变更工作对客户要求的终止的专利恢复工作、多交费用的退费工作等完成客户要求的查询，统计等工作职责八职责描述：量职责描述：业务量统计工作工作时间百分比：5工作任务年中对所有业务进行业务量统计工作（专利、无效、商标、诉讼、PCT等）年底对所有业务进行业务量统计工作（专利、无效、商标、诉讼、PCT等）职责九职责描述及工作任务：指导和监察流程部的日常工作及帮助助理解决日常工作中遇到的大小事宜工作时间百分比：10职责十职责描述：负责本部门管理工作工作时间百分比：5工作任务制定和完善部门内部各项管理制度和工作流程，并组织实施设计部门内部工作文档。确定本部门的组织设置，明确岗位职责，提出人员编制要求对部门业绩目标进行分解，制定下属员工业绩目标定期统计和考核下属目标完成情况，保证部门业绩目标的完成草拟部门收入预算和成本支出预算，组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力，营造部门文化，激励和创建优秀团队职责十一完成上级安排的其它工作工作时间百分比：5相关权限：流程部的管理制度拟定权，内部控制制度拟定权；本职工作的执行权、工作建议权；递交官方文件、费用前的审批权；组织机构设置建议权；预算编制权；预算内费用的使用权；权限内资金的审批权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权；对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权；对所属下级的工作争议有裁决权；依据项目需要的跨部门沟通、协调建议权；相关事情的知情权；学习、研究和接受再教育、培训的权利；对公司管理软件EAC、天下先的负责权；对业务范围内的问题有权处理并向副总经理汇报；对有关人员业务范围内的咨询有建议权等。汇报关系：以上职责，向副总经理汇报工作协作关系：内部协作部门：公司所有部门；外部协作单位：与专利局、专利代办处、复审委、商标局、版权中心等有一定联系。工作环境：工作地点：北京市。工作时间：定时工作制。工作环境：主要在办公室工作；配备电脑、电话、必要的办公家具及办公用品等。所需记录文档：总委托书明细表，期限监控统计表等。任职资格：知识及教育水平要求：本科以上学历。工作经验要求：相关工作5年以上工作经验。岗位技能要求：熟悉专利相关流程。身体情况：健康良好所需培训的科目：相关专利流程培训、电子申请事宜培训、及办公软件应用培训所需胜任能力：团队合作；人际理解力；工作责任心；主动性；诚信；客户服务导向；应变能力；组织理解